E-Mail-Aufwärmphase: 2 Arten von IP-Wärmemitrategien

Das Aufwärmen von E-Mails ist ein wesentlicher Bestandteil für den Erfolg Ihrer kalten E-Mails. Es ist eine Methode, um eine E-Mail-Adresse für zukünftige Kampagnen vorzubereiten und so den Spam-Ordner zu umgehen.

Eine gute Strategie zur IP-Erwärmung ist wirklich wichtig, insbesondere für größere Vertriebs- und Marketingteams, die häufig kalte E-Mails verwenden.

Was ist IP-Warming oder E-Mail-Warm-up?

Das Aufwärmen von E-Mails (auch bekannt als IP-Warming) ist ein Prozess, bei dem Ihr E-Mail-Versandvolumen schrittweise erhöht wird. Um sich einen guten Ruf aufzubauen, muss Ihre E-Mail-Adresse aufgewärmt werden. Eine aufgewärmte Adresse ist eine Adresse, die regelmäßig Nachrichten sendet und empfängt.

Eine E-Mail-Adresse kann sich in unterschiedlichen Phasen befinden, je nachdem, wie Sie Ihr Konto verwendet haben und wie alt Ihre Domain ist.

Wie sieht der E-Mail-Aufwärmvorgang aus? Was ist der beste Aufwärmplan? Woher weißt du, wann eine E-Mail-Adresse richtig aufgewärmt wurde? Was machst du, wenn du eine neue Domain hast?

Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine E-Mail-Domain aufzuwärmen. Sie können dies automatisch oder manuell tun.

In diesem Artikel werden wir beide Strategien besprechen.

Verwende Aufwärm- und Zustellbarkeits-Booster wie Lemwarm

Dies ist wahrscheinlich die beste Strategie zur IP-Erwärmung. Warum?

Nach ein paar Wochen, in denen Sie es genutzt haben, werden Sie Öffnungsraten von 50% sehen.

Sobald Sie dann auf eine langfristige Lemwarm-Strategie umsteigen, werden Sie anfangen, Öffnungsraten von 80% zu erreichen.

In einer Minute erfahren Sie, wie Sie dies für Ihre E-Mail-Domain erreichen können. Lassen Sie mich Ihnen zunächst eine kurze, aber coole Geschichte erzählen.

Die Lemwarm-Idee entstand dank unserer Nutzer. Eines Tages in der Lemlist Familiengemeinschaft, Vaibhav eröffnete ein wirklich wichtiges Thema.

So wurde Lemwarm geboren. Wir haben aufgehört, was wir zu der Zeit gemacht haben, haben uns an der Unterhaltung beteiligt und beschlossen, eines der wichtigsten Produkte für unsere Community zu entwickeln.

Übrigens, Lem warm ist ein Aufwärm- und Zustellbarkeits-Booster, mit dem Sie E-Mails von anderen Benutzern senden und empfangen können.

Es ist alles auf Autopilot erledigt, sodass Sie nicht einmal einen Finger rühren müssen.

Wie funktioniert Lemwarm?

Wir senden E-Mails mit einzigartigem Inhalt an andere Lemwarm-Benutzer, die Ihr Konto verwenden. Jede Nachricht und Betreffzeile wird über unseren Smart-Content-Algorithmus generiert. Dies ist wichtig, da E-Mail-Anbieter dies überprüfen und bewerten werden.

Darüber hinaus wird lemwarm auch Konversationen erstellen, indem es auf diese Nachrichten mit individuelleren Inhalten antwortet und sie im selben Thread hält.

Das Schöne an diesen Gesprächen ist, dass Sie einem Postfachnetzwerk beitreten, das aus über 10.000 Personen aus über 100 Ländern besteht.

Im Gegensatz zu einigen anderen Tools, die einen Aufwärmservice anbieten, erlaubt Lemwarm nicht, dass gefälschte E-Mail-Adressen hinzugefügt werden, da sie unsere E-Mail-Domains ruinieren. Stattdessen tauschst du E-Mails mit echten Personen aus, einschließlich solcher von Unternehmen wie Zendesk, Meero, Malt, Adeco, SAP, Uber und anderen.

Das macht Lemwarm zur wahrscheinlich coolsten E-Mail-Aufwärmsoftware der Welt.

Wie richte ich mein Lemwarm-Konto ein?

1. Konfiguriere dein Konto

Ohne technische Kenntnisse können Sie Ihren Zustellbarkeits-Booster in nur wenigen Minuten einrichten.

Sobald du dich in dein Lemwarm-Konto einloggst, siehst du das Dashboard mit 4 einfachen Schritten, die dir den Einstieg erleichtern:

Schauen wir uns also an, wie jeder von ihnen Ihnen helfen kann, Ihre Zielgruppe zu erreichen.

Schritt 1: Wähle deinen Plan

Wählen Sie je nach Ihren Geschäftsanforderungen zwischen zwei Lemwarm-Tarifen — Essential und Smart:

Was ist der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Plänen?

• Der grundlegende Plan hilft Ihnen dabei, eine hohe Zustellbarkeit zu verbessern und aufrechtzuerhalten, indem generische E-Mails versendet und Ihr Zustellbarkeits-Score überwacht wird.
• Intelligenter Plan Benutzer erhalten diesen zusätzlichen Schub dank Funktionen wie dem Smart Cluster und Smart-Content-E-Mails. Diese helfen Ihnen dabei, Ihre Aufwärm-E-Mails auf der Grundlage Ihrer Ziele, Ihrer Zielgruppe oder Ihrer Branche zu personalisieren.

Vor dem Kauf sollten Sie sicherstellen, dass Sie im Tab Abrechnung und Rechnungen die richtige Adresse und Rechnungsdaten verwendet haben.

Sobald Sie den für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Tarif ausgewählt haben, können Sie Ihren E-Mail-Anbieter verbinden.

Schritt 2: Verbinde deinen E-Mail-Anbieter

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine E-Mail-Adresse mit lemwarm zu verbinden:

1. Wenn Sie ein Office 365-Konto haben, Sie können es sofort verbinden, indem Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“ klicken.
2. Wenn Sie Google und andere E-Mail-Anbieter verwenden, geben Sie Ihre Login-Daten ein:

Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Gmail-Konto zu verbinden, einen zusätzlichen Schritt haben, um eine mögliche Verbindungsunterbrechung zu vermeiden.

Um Ihr Gmail-Konto reibungslos einzurichten, folgen Sie dem So verbinden Sie Ihr Google-Konto mit Lemwarm Leitfaden, den wir für Sie vorbereitet haben.

Schritt 3: Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse

Wenn Sie auf die Schaltfläche „E-Mail-Adresse verifizieren“ klicken, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail (im Posteingang der E-Mail, mit der Sie sich bei lemwarm angemeldet haben):

Um die E-Mail-Adresse Ihres Kontos zu verifizieren, klicken Sie einfach auf den Link in Ihrer E-Mail. Und voilà! Sie sind bereit, mit dem Aufwärmen Ihres Kontos zu beginnen.

Schritt 4: Lemwarm starten

Indem du auf die Schaltfläche „Lemwarm starten“ klickst, autorisierst du lemwarm, Warm-up-E-Mails für dich zu senden und zu beantworten:

Ab jetzt kannst du deinen DNS-Check verfolgen, der dir sagt, ob du etwas tun solltest, um dein Setup zu verbessern:

Jetzt können Sie Ihre Einstellungen noch weiter anpassen, um die Zustellbarkeit entsprechend Ihrem Domain-Alter und Ihren Geschäftsdetails zu maximieren.

2. Passen Sie Ihre Einstellungen an

Egal, ob Sie eine alte oder eine brandneue E-Mail-Adresse haben, diese intelligenten Einstellungen helfen Ihnen dabei, Ihre E-Mails langfristig warm zu halten:

Richten Sie das intelligente Hochfahren und Aufwärmen ein

Je nach Alter Ihrer E-Mail-Domain benötigen Sie die richtige Strategie, um die Anzahl der gesendeten E-Mails zu erhöhen, bis die perfekte Zustellung erreicht ist.

Um deine Ramp-up- und Warm-up-Einstellungen einzurichten, gehe ins Cockpit:

Von hier aus können Sie Folgendes angeben:

1. Die Anzahl der Aufwärm-E-Mails, die lemwarm pro Tag nach dem Hochlauf versendet

Dieser Wert ist das Limit der Gesamtzahl der E-Mails, die pro Tag mit Lemwarm erreicht werden können. Sobald dieses Limit erreicht ist, stoppt das Inkrement.

• Wenn Ihr E-Mail-Konto weniger als 6 Monate alt ist, sollte diese Höchstzahl 30 sein.
• Wenn Ihr E-Mail-Konto > 6 Monate alt ist, sollte diese Höchstzahl 40 sein.

2. Der Wert für die Erhöhung des Anstiegs pro Tag

Sie möchten Warm-up-E-Mails schrittweise versenden, um schrittweise die von Ihnen festgelegte maximale Anzahl zu erreichen.

• Wenn Ihr E-Mail-Konto weniger als 6 Monate alt ist, sollte dieser Wert 1 sein.
• Wenn Ihr E-Mail-Konto länger als 6 Monate ist, sollte dieser Wert 2 sein.

Das erste Aufwärmen dauert einen Monat. Sobald Sie fertig sind, sollten Sie sehen, dass Ihre Öffnungsraten das Niveau von über 50% erreichen.

Versuchen Sie in dieser ersten Aufwärmphase, keine Outreach-Kampagnen zu versenden. Ihre Zustellbarkeit wird besser sein, wenn Sie bis zum Ende dieser ersten Phase warten.

Nach dieser ersten Aufwärmphase können Sie schrittweise mit dem Versand von Kampagnen beginnen:

WOCHE 1: 20 E-Mails/Tag
WOCHE 2: 40 E-Mails/Tag
WOCHE 3 UND DANACH: 60 bis 100 E-Mails/Tag

Freundliche Erinnerung: Wenn Sie eine Öffnungsrate von 80% erreichen und niemals als Spam versendet werden möchten, Halte deinen Arm warm an.

Aktivieren Sie den Smart Cluster

Mit dieser Funktion können Sie automatisierte und ultrapersonalisierte E-Mails von Ihrem Posteingang aus versenden, basierend auf Ihrer Zielgruppe und Ihren E-Mail-Zielen. Jede Nachricht und jede Betreffzeile werden auf der Grundlage der Informationen generiert, die Sie in den Smart-Cluster-Fragebogen eingegeben haben.

Warum ist das wichtig? Weil E-Mail-Anbieter den Inhalt, den Sie senden, überprüfen und bewerten. Aus diesem Grund erhöht der E-Mail-Austausch, der für Ihr Unternehmen relevant ist, Ihren Ruf als Versender und hilft Ihnen, bessere Ergebnisse bei der Zustellbarkeit zu erzielen.

Um Ihren Zustellbarkeitswert zu erhöhen, passen Sie den Inhalt an Ihre Geschäftsanforderungen an, wie unten dargestellt:

PS: E-Mails, die Ihr Konto während des Aufwärmvorgangs sendet und empfängt, werden automatisch in Ihrem Posteingang gekennzeichnet, sodass Sie sie herausfiltern und aus Ihrem primären Posteingang fernhalten können.

So geht's:

Schauen Sie sich dieses Video an, um Ihre Lemwarm-E-Mails vom primären Posteingang Ihres Outlooks fernzuhalten.

3. Überwachen Sie den Wert der Zustellbarkeit

Sie können jederzeit die Zustellbarkeitsberichte überprüfen, die Reputation Ihres Posteingangs überwachen und die exklusiven Tipps von lemwarm anwenden, die Ihnen helfen, einen hohen Zustellbarkeitswert aufrechtzuerhalten.

In Ihrer Dashboard-Oberfläche haben Sie Zugriff auf Ihren Zustellbarkeitswert und Tipps, wie Sie ihn verbessern können:

Wenn Ihr Zustellbarkeits-Score wie folgt lautet:

• Rot -> Sie sind möglicherweise auf der schwarzen Liste, haben ein schlechtes DNS oder eine falsche Konfiguration. Was auch immer Ihr Fall ist, dank der Lemwarm-Tipps werden Sie auf dem Laufenden sein.
• Orange -> Es bedeutet, dass Ihre Ergebnisse noch nicht optimal sind. Sie können mit dem Senden von Kampagnen beginnen, aber das Volumen gering halten.
• Grün -> Du bist bereit, Kampagnen zu versenden, aber achte darauf, Lemwarm immer aktiv zu lassen, um deine guten Ergebnisse aufrechtzuerhalten.

Sie können auch einen Zeitrahmen auswählen und einen detaillierten Bericht erhalten, der Folgendes enthält:

• Gesamtzahl der gesendeten Lemwarm-E-Mails einschließlich E-Mails und Antworten, die an andere Benutzer gesendet wurden
• Gesamtzahl der vor Spam und Kategorien gespeicherten Lemwarm-E-Mails

• eine vollständige Übersicht darüber, wo Ihre E-Mails landen

• und eine vollständige Übersicht darüber, wo Ihre Antworten in den E-Mail-Postfächern anderer Benutzer landen

All diese Berichte halten Sie auf dem Laufenden, sodass Sie verfolgen können, ob Ihre Nachrichten Ihr Publikum erreichen und welche Schritte Sie befolgen müssen, um Ihre Zustellbarkeit zu verbessern.

Ist das Lemwarm E-Mail-Aufwärmtool zuverlässig?

Es ist das zuverlässigste E-Mail-Aufwärmtool, das Sie auf dem Markt finden. Geben Sie einfach „Lemwarm Reviews“ bei Google ein und überzeugen Sie sich selbst.

Dies sind die Erfolgsfaktoren:

• Der komplexe, proprietäre Algorithmus von lemwarm, der mit über 100 verschiedenen Parametern arbeitet
• echte Leute mit verifizierten E-Mails und keinen gefälschten Konten im Netzwerk
• Über 10.000 Nutzer weltweit
• Domainbereich von über 25 Jahren
• zieht deine Warm-up-E-Mails automatisch aus Spam und Werbeaktionen heraus

Wenn Sie all diese Faktoren kombinieren, ist die Zuverlässigkeit von lemwarm definiert. Aus diesem Grund vertrauen große Marken wie Zendesk und Malt unserem IP-Wärmeservice.

Wir würden uns freuen, Sie bei uns begrüßen zu dürfen treten Sie unserem großartigen Postfachnetzwerk bei.

Wärmen Sie den Posteingang manuell selbst auf

Die manuelle IP-Aufwärmstrategie besteht normalerweise darin, E-Mails nacheinander an Ihre Freunde und Bekannten zu senden.

Davon abgesehen sollten Sie sie auch bitten, zu antworten. Wie bereits erwähnt, ist es unerlässlich, dass Konversationen stattfinden, da E-Mail-Anbieter diese Art von Verhalten bewerten werden.

Das manuelle Aufwärmen einer IP-Adresse für E-Mails kann zwar einige Zeit in Anspruch nehmen, aber wenn Sie einen klaren Prozess befolgen, können Sie eine starke E-Mail-Adresse erstellen, die für kalte E-Mail-Kampagnen bereit ist.

Lassen Sie uns einige der wichtigen Fragen ansprechen, die Sie zu diesem Zeitpunkt möglicherweise haben.

DIst der IP-Warming von E-Mail-Inhalten für die Zustellbarkeit von Bedeutung?

Es ist 2023 und E-Mail-Anbieter sind in den letzten Jahren noch intelligenter geworden, sodass sie die Qualität Ihrer E-Mails im Auge behalten werden.

Wenn Sie sich dazu entschließen, Ein-Wort-Aufwärm-E-Mails auszutauschen, sagen wir einfach, dass Sie Ihre Domain ähnlich aufwärmen werden wie ein Athlet, der beschließt, nur seine Knie und nicht seine Knöchel aufzuwärmen.

Sie müssen sich auch keine superintelligenten Inhalte einfallen lassen. Einige E-Mails können länger sein, andere kürzer. Aber stellen Sie sicher, dass es aussagekräftig ist und wie etwas aussieht, das die Leute tatsächlich in ihren Posteingängen austauschen würden.

Unser Rat ist auch, Vorlagen für Ihre Freunde und Bekannten vorzubereiten, damit sie einfach kopieren/einfügen und schnell antworten können. Denken Sie daran, dass Sie gegen Spannungen kämpfen und das Leben der Menschen erleichtern sollten.

Richten Sie Ihr E-Mail-Kontoprofil korrekt ein

Ich habe nie wirklich verstanden, warum Leute gefälschte Konten erstellen. Wenn Sie kein Spammer oder Betrüger sind, macht das keinen Sinn.

Als Serbe, dessen Vorname nicht leicht auszusprechen ist, verstehe ich, wenn Sie Zweifel haben, ob Sie sich behindert fühlen, auf einen internationalen Markt zu gehen. Aber ich betrachte dieses Handicap als Treibstoff. Es ist wie ein Außenseiterteam, das den amtierenden Meister besiegt.

Die Marke hinter Ihrem Firmennamen spielt eine wichtige Rolle und kann Ihnen auf Ihrem Weg weiterhelfen. Nur Vuk zu haben ist eine Sache, aber Vuk von Lemlist hat mehr Feuerkraft.

Das Gleiche gilt für persönliche Marken. Vuk, der unglaubliche LinkedIn-Inhalte über Wachstumsmarketing veröffentlicht, ist völlig anders als nur Vuk.

Um es kurz zu machen: Gefährden Sie Ihr E-Mail-Konto nicht mit falschen oder unvollständigen Informationen. E-Mail-Anbietern wird es nicht gefallen und es wird sich auf lange Sicht auf Ihre E-Mail-Reputation auswirken.

Nehmen wir Gmail als Beispiel. Sie haben Ihre Adresse erstellt und müssen die Lücken ausfüllen.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen eingeben, damit es so vollständig aussieht wie das folgende Beispiel. 👇

PS: Jetzt weißt du, wann G Geburtstag hat, also kannst du ihm ein cooles Geschenk schicken, wenn sein Tag kommt. 😇

Beispiel für einen IP-Aufwärmplan

Lassen Sie uns abschließend sehen, wie Ihr E-Mail-Aufwärmplan aussehen könnte, wenn Sie sich dafür entscheiden, ihn manuell durchzuführen.

Die Zahlen können variieren, je nachdem, an wen Sie eine E-Mail senden und wie Ihre Beschwerderate aussieht.

1. Woche

• Senden Sie zunächst 10 bis 20 E-Mails pro Tag
• Insgesamt sollten Sie in Woche 1 zwischen 70 und 140 E-Mails versenden

Woche 2

• Wir machen weiter, aber Sie erhöhen den Einsatz um 20 bis 40 E-Mails pro Tag
• Der Gesamtbetrag beträgt 140-280 E-Mails

3. Woche

• Jetzt wechseln wir zu 40-80 E-Mails an einem Tag

4. Woche

• Hier erhöhen Sie auf 80-100 E-Mails pro Tag

Die manuelle Ausführung der Wochen 3 und 4 kann schwierig sein.

Wenn es um Antworten und den Betrag geht, den Sie erhalten sollten, lautet die Antwort: Je mehr, desto besser.

Sie sollten mindestens eine Antwortrate von 25% anstreben. Das heißt, wenn Sie 200 E-Mails senden, sollten Sie mindestens 50 Antworten erhalten.

Es ist ein Problem, 500 E-Mails zu senden und keine Antworten zu erhalten.

Wann ist der Kauf einer E-Mail-Domain eine schlechte Idee?

E-Mail-Domains können wie auf jedem Marktplatz gekauft und verkauft werden. Damit ist das kein Problem. Es sei denn, Sie kaufen einen, der einen schlechten Ruf hat.

Lass mich dir hier eine Geschichte erzählen. 🤯

Einer unserer Nutzer kaufte eine neue Domain und fing an, sie aufzuwärmen. In ein paar Tagen zeigte Lemwarm, dass mehr als die Hälfte der E-Mails als Spam eingestuft wurden.

Die gesamte Einrichtung (z. B. DNS) wurde korrekt durchgeführt und der Benutzer hatte zu diesem Zeitpunkt noch nicht damit begonnen, ausgehende Kampagnen zu versenden.

Verwirrt von der Situation beschloss der Benutzer, sich an unser Support-Team zu wenden, um herauszufinden, was in aller Welt vor sich ging.

Nach dem Chatten mit ihnen stellte unser Team fest, dass der Benutzer diese Domain kürzlich gekauft hat. Aber hier ist der Haken.

Diese E-Mail-Domain wurde seit 2011 27 Mal gekauft und verkauft und in der Vergangenheit von Spammern verwendet. #ShitHappens 💩

Es ist wie der Kauf eines Gebrauchtwagens. Du musst wirklich vorsichtig sein, sonst könntest du mit einem Auto enden, das mitten im Nirgendwo hält.

Wie kann ich den Domainverlauf kennen, bevor ich die Kaufentscheidung treffe?

Einfach! Benutze dieses Tool.

Wichtige Erkenntnisse

Denken Sie immer an Folgendes:

• Das Aufwärmen von E-Mails ist eine wichtige Komponente, da sie Ihre Sendereputation und die Zustellbarkeit von E-Mails stark beeinflusst.
• Wenn Sie nach Software-Tools zum Aufwärmen von E-Mails suchen, stellen Sie sicher, dass sie echte Konten von Personen verwenden, über zuverlässige Algorithmen verfügen und Praktiken senden, denen Sie vertrauen können
• Wenn Sie eine manuelle IP-Erwärmung durchführen möchten, sollten Sie unbedingt die Liste in diesem Artikel durchgehen, um Ihren Zeitplan und E-Mail-Inhalt zu perfektionieren