Über 20 Beispiele für Email-Begrüßungen, die Sie in Ihrer nächsten cold Email verwenden können

Wenn Sie Ihre E-Mails mit generischen, nicht personalisierten Formulierungen beginnen, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie potenzielle Kunden nicht dazu bewegen, den Rest Ihrer E-Mail zu lesen.

Eine E-Mail-Begrüßung ist ein Wort oder eine Phrase, mit der Sie Ihre kalte E-Mail beginnen. Wenn Sie sie richtig verwenden, hinterlassen Sie garantiert einen guten Eindruck. Deshalb sollten Sie immer eine passende wählen, da Sie nicht zu formell oder informell klingen möchten.

Viele Verkäufer verwenden jedoch unangemessene Grüße, die potenzielle Kunden dazu bringen, E-Mails zu schließen, bevor sie sie lesen.

Wie können Sie also Ihre kalte E-Mail starten, ohne Ihre potenziellen Kunden abzuschrecken?

Entdecken Sie in diesem Artikel 20 Beispiele für E-Mail-Begrüßungen, um sicherzustellen, dass potenzielle Kunden ein Meeting mit Ihnen buchen!

Die 20 besten Beispiele für E-Mail-Begrüßungen für kalte E-Mails

Dies ist Ihre ultimative Liste von E-Mail-Grüßen, mit denen Sie den richtigen Ton treffen und sofort eine Verbindung mit dem Empfänger herstellen können.

Wir haben die Grüße in 4 Kategorien unterteilt:

• Grüße zum ersten Kontakt
• weitere Grüße
• Grüße, um Antworten zu erhalten
• Grüße zum Vermeiden

Hier sind die besten Möglichkeiten, eine kalte E-Mail zu starten:

6 Beispiele für kalte E-Mail-Begrüßungen für die erste kalte E-Mail

Verwenden Sie diese Beispiele für E-Mail-Begrüßungen, wenn Sie sich zum ersten Mal an Ihre potenziellen Kunden wenden und sich nicht sicher sind, wie der richtige Ton passt.

1. Hallo {{firstName}}

Eine der besten kalten E-Mail-Grüße, wenn Sie sich nicht sicher sind, in welchem Ton Sie mit dem Interessenten sprechen sollen. „Hallo {{firstName}}“ bricht das Eis, ohne zu formell oder zu lässig zu klingen.

2. Hallo/Hallo {{firstName}}

Wenn Ihr Empfänger offen für einen lockeren Umgangston ist, ist es eine gute Möglichkeit, mit einer einfachen Begrüßung wie „Hallo“ oder „Hey“ zu beginnen, um das Gespräch in Gang zu bringen. Wenn es darum geht Kaltes E-Mail-Copywriting, am besten schreibst du, während du sprichst, und so eine E-Mail zu starten klingt, als würdest du einen Freund ansprechen.

3. Ich hoffe, du hast eine tolle Woche, {{firstName}}

Dieses Beispiel ist eine informellere Begrüßung und räumt dem Smalltalk von Anfang an ein wenig aus dem Weg. Auf diese Weise können Sie Ihren Interessenten in der Begrüßung aufwärmen und dann direkt zur Sache in Ihrem kalte E-Mail-Eröffnungszeile.

4. {{firstName}}, ich wende mich an...

Wenn Sie Ihre Nachricht so direkt wie möglich übermitteln möchten, beginnen Sie Ihre E-Mail mit dieser Begrüßung.

Sie zeigen eine persönliche Note, indem Sie den Vornamen Ihres Interessenten verwenden, damit er nicht zu direkt oder unpersönlich wirkt. Gleichzeitig gibt es keinen Schnickschnack: Ihr potenzieller Kunde sieht sofort, warum Sie ihn kontaktieren.

5. Guten Morgen/Nachmittag/Abend {{firstName}}

Diese Option ist eine höfliche, zeitabhängige Begrüßung und eignet sich gut, um großen Gruppen von Personen zu bestimmten Tageszeiten eine E-Mail zu senden.

Hinweis: Wenn Sie Nachrichten in großen Mengen über Cold-Outreach-Plattformen versenden, werden die Zeiten, zu denen Ihre Nachrichten gesendet werden, wahrscheinlich im Laufe des Tages gestaffelt sein, um dies zu verhindern Zustellbarkeit Probleme. In diesem Fall empfiehlt es sich, eine der Begrüßungen zu verwenden, die nicht auf einer bestimmten Tageszeit basieren.

6. {{name}} hat vorgeschlagen, dass ich dich kontaktiere (...)

Ideal, um eine Beziehung zu Interessenten aufzubauen, mit denen Sie noch nie zuvor gesprochen haben.

Diese Begrüßung beginnt mit einer gegenseitigen Verbindung, wie einem Mentor oder einem ihrer Kollegen. Mit dieser Art der Begrüßung ist es einfach, den Rest der Nachricht in eine Konversation umzuwandeln.

Der Interessent sieht darin eine implizite Empfehlung aus der gegenseitigen Verbindung, die Ihnen zusätzliche Glaubwürdigkeit verleiht.

7 Beispiele für E-Mail-Begrüßungen für Folge-E-Mails

Verwenden Sie diese Beispiele für E-Mail-Begrüßungen, um Ihre erste E-Mail weiterzuverfolgen und Ihre potenziellen Kunden zu einer Antwort zu ermutigen. (Ja, das ist es eine gute Idee, auch nach keiner Antwort nachzugehen!)

1. Im Anschluss an meine letzte E-Mail {{firstName}}...

Direkt zur Sache.

Diese Begrüßung hilft Ihnen dabei, die Konversation am Laufen zu halten, und liefert gleichzeitig den Kontext, warum Sie eine neue E-Mail senden.

Verwende einen Gruß wie diesen im gleichen Thread wie deine erste E-Mail, damit der Leser leicht nachschlagen kann, was du gerade verfolgst.

2. Wie versprochen {{firstName}}, hier ist...

Wenn Sie bereits einmal gesprochen und ein bestimmtes Ergebnis oder einen Ratschlag versprochen haben, verwenden Sie diese Begrüßung.

Es erinnert Ihren Lead daran, dass Sie bereits eine bestehende Verbindung haben, und verleiht Ihrer Interaktion einen Mehrwert.

3. Ich schreibe dir {{firstName}} um einzuchecken am..

Eine formellere Option: Sie können diese Begrüßung verwenden, nachdem Ihre erste E-Mail keine Antwort erhalten hat, oder um einen Liefergegenstand zu überprüfen, den der Empfänger Ihnen versprochen hat. In beiden Fällen ist es direkt und springt direkt in die Nachricht ein, ohne Umschweife.

4. Im Anschluss an unser Treffen, {{firstName}}...

Eine großartige Begrüßung, wenn Sie sich bereits persönlich getroffen haben. Diese eignet sich gut, um eine Zusammenfassung dessen, was Sie und der Leiter besprochen haben, sowie die nächsten Schritte einzuleiten.

5. {{firstName}}, kannst du mich bitte auf dem Laufenden halten über...

Wenn Sie diese Person bereits getroffen haben und sie sich bereit erklärt hat, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, ist dies eine Anrede, mit der Sie ihre Fortschritte überprüfen können.

Sie halten es höflich mit dem „Bitte“, zeigen aber auf Anhieb, was Ihre Erwartungen mit der Nachricht sind: auf dem Laufenden zu bleiben, was Sie beide bereits besprochen haben.

6. Hier finden Sie weitere Informationen {{firstName}} zu...

Perfekt für die Bereitstellung von Mehrwert, der Die Daten zeigen, dass dies der beste Weg ist, um eine E-Mail zu starten. Diese Begrüßung gibt Ihnen die Möglichkeit, bei Ihrem Interessenten Glaubwürdigkeit aufzubauen.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es mit echten Recherchen untermauern, die für den Empfänger relevant sind.

7. {{firstName}}, es war toll, dich bei... zu haben

Verwenden Sie diese Begrüßung, um potenzielle Kunden zu kontaktieren, die an einer von Ihnen veranstalteten persönlichen oder virtuellen Veranstaltung teilgenommen haben. Sie haben Interesse an Ihrem Angebot gezeigt, und diese Begrüßung hilft Ihnen dabei, sie zu erreichen, um die Verbindung zu stärken.

7 Beispiele für E-Mail-Begrüßungen für kalte E-Mail-Antworten

Sobald Ihre Interessenten auf Ihre ersten kalten E-Mails geantwortet haben, verwenden Sie diese E-Mail-Begrüßungsbeispiele, um ihnen für ihre Zeit zu danken und das Gespräch fortzusetzen.

1. Danke für die schnelle Antwort {{firstName}}...

Diese Begrüßung ist einfach und etwas formeller und zeigt Ihrem Interessenten, dass Sie die Zeit respektieren, die er für die Kontaktaufnahme benötigt hat.

2. Danke für die Antwort, ich weiß es zu schätzen, {{firstName}}...

Dies ist eine lockere Version der vorherigen Begrüßung und eine gute Option, um eine zusätzliche Ebene der Wertschätzung hinzuzufügen und Ihnen zu helfen, einen freundlichen, gesprächigen Umgangston zu entwickeln.

3. Danke, dass du dich bei mir gemeldet hast {{firstName}}...

Vor allem, wenn Ihre erste E-Mail der erste Kontakt mit Ihrem Interessenten war, helfen Grüße wie diese dabei, aus der kalten Kontaktaufnahme ein herzliches Hin und Her zu machen.

4. Danke für das Update {{firstName}}...

Wenn der Empfänger dir einige ausführliche Informationen oder Details zu einer von dir gesendeten Frage gegeben hat, verwende diese Begrüßung, um die gesendeten Informationen zu bestätigen, bevor du ihr nachgehst.

5. Schön von dir zu hören {{firstName}}...

Eine ungezwungene und klare Folgebegrüßung.

Diese Option gibt den Ton an, als würden sich zwei Freunde treffen — was Ihnen hilft, eine engere Beziehung zu Ihren potenziellen Kunden aufzubauen.

6. Danke, dass du Kontakt aufgenommen hast {{firstName}}...

Diese Begrüßung eignet sich für Situationen, in denen ein eingehender Lead Sie zuerst erreicht hat.

Vielen Dank, dass sie über Sie nachgedacht haben, und fahren Sie dann mit dem Rest Ihrer E-Mail fort.

7. Danke, dass du mich auf dem Laufenden gehalten hast, {{firstName}}...

Hier ist eine gute Folge-Begrüßung für längere Konversationen, die ein paar Hin- und Hergespräche erfordern, um alle auf dem Laufenden zu halten.

7 Beispiele für E-Mail-Begrüßungen, die Sie vermeiden sollten

Abschließend finden Sie hier einige beliebte E-Mail-Begrüßungsbeispiele, die Sie nicht verwenden sollten, wenn Sie Antworten auf Ihre kalten E-Mails erhalten möchten.

❌ Wen es betreffen könnte

Diese Begrüßung ist einfach zu formell — bei kalter E-Mail-Kommunikation solltest du schreiben, wie du sprichst. Die Begrüßung „an wen es gehen könnte“ klingt wie ein generischer, stickiger Anfang einer E-Mail, die der Empfänger nicht lesen möchte.

❌ Sehr geehrter Herr oder Frau

Auch diese Begrüßung ist zu formell und nicht persönlich genug. Sprechen Sie den Empfänger direkt an, verwenden Sie seinen Vornamen und sprechen Sie ihn nicht mit einem Titel wie „Herr“ oder „Frau“ an.

❌ Meine Damen und Herren

Ihre E-Mail wird an einzelne Postfächer gesendet, was bedeutet, dass eine Begrüßung wie diese nicht nur übermäßig formell ist, sondern auch ins Stocken gerät, wenn jede einzelne Person sie liest.

Schreiben Sie jeden Ihrer Grüße an eine bestimmte Person, indem Sie die Variable {{firstName}} verwenden.

❌ Hallo *falsch geschriebener Name*

Das scheint offensichtlich, ist aber leicht zu übersehen: Vergewissern Sie sich, dass Sie die Namen der einzelnen Interessenten richtig geschrieben haben.

Und wenn wir schon dabei sind, überprüfen Sie auch die Grammatik Ihrer E-Mail.

❌ Ich weiß, dass du beschäftigt bist...

Ein solcher Gruß bietet dem Empfänger weder einen Mehrwert noch baut er eine freundliche Beziehung auf. Vor allem, wenn Sie sie als Follow-up zu einer E-Mail verwenden, auf die keine Antwort eingegangen ist, fühlt sich diese Begrüßung eher wie ein Schuldgefühle an als wie ein vernünftiger Auftakt.

❌ Erlaube mir, mich vorzustellen...

Sie sollten Ihre kalten E-Mails immer damit beginnen, sich auf den Empfänger zu konzentrieren. Wenn Sie die E-Mail damit beginnen, über sich selbst zu sprechen, gibt es keinen Grund, weiterzulesen.

❌ Kann ich dich um einen Gefallen bitten?

Auch bei dieser Begrüßung steht der Interessent nicht im Mittelpunkt, sondern es dreht sich alles um Sie.

Ohne zuerst eine Verbindung herzustellen, werden sie sich nicht die Mühe machen wollen, Ihrer Anfrage nachzugehen.

Die ultimative Checkliste für die Begrüßung

Dein kalte E-Mail-Struktur sollte potenzielle Kunden dazu drängen, Ihre E-Mail zu öffnen, zu lesen und zu antworten. Um jedoch Besprechungen mit Ihrer Zielgruppe zu buchen, sollten Ihre Grüße einprägsam und im richtigen Ton sein.

Hier sind 3 Tipps für das Schreiben erfolgreicher E-Mail-Grüße:

#1 Passen Sie Ihre E-Mail-Begrüßung an den Tonfall Ihrer Interessenten an

#2 Personalisieren Sie Ihre Begrüßung mit dem Namen des Interessenten

#3 Ordne deine Begrüßung dem Kontext deiner E-Mail zu

Letztlich besteht der Schlüssel zu jeder Cold-Outreach-Kampagne darin, die Botschaft für jeden Interessenten zu personalisieren.

Mit einem Tool wie Lemlist können Sie mit FirstName und anderen Textvariablen sowie benutzerdefinierten Bildern und Videos maßstabsgetreu personalisieren. Probiere Lemlist jetzt kostenlos aus.