So sehen Sie, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat - 4 Möglichkeiten, dies zu überprüfen (kostenlos)

Sie haben die richtige Zielgruppe angesprochen und Ihre E-Mail personalisiert, erhalten aber immer noch keine Antworten?

Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre potenziellen Kunden Ihre E-Mail nicht einmal geöffnet haben.

Wenn Sie nicht wissen, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat, wissen Sie nicht, ob Sie weiterverfolgen sollen, und verpassen möglicherweise neue Geschäftschancen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du siehst, ob jemand deine E-Mail gelesen hat, damit du deinen Fortschritt verfolgen, effektiver nachverfolgen und deine Antwortchancen erhöhen kannst!

4 Möglichkeiten, um zu sehen, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat

1. Fordern Sie eine Lesebestätigung an

Eine Lesebestätigung ist eine Benachrichtigung, die bestätigt, dass Ihr Interessent Ihre E-Mail erhalten und geöffnet hat.

Lesebestätigungen können als Pop-up-Benachrichtigung erscheinen, wenn der Empfänger die E-Mail öffnet und ihn um sofortige Rückmeldung bittet. Diese Methode kann viel datenschutzfreundlicher sein, da Ihr Empfänger sofort sieht, dass Sie diese Informationen verfolgen.

So aktivieren Sie es bei verschiedenen E-Mail-Anbietern:

→ So fügen Sie eine Lesebestätigung in Gmail hinzu

[] Loggen Sie sich in Ihr Gmail-Konto ein

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Eine neue E-Mail verfassen

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Mehr Optionen

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„Lesebestätigung anfordern“

PS: Diese Option funktioniert nur für ein G-Suite-Konto, das mit einem Unternehmen oder einer Organisation verknüpft ist.

→ So fügen Sie eine Lesebestätigung in Outlook hinzu

[] Loggen Sie sich in Ihr Outlook-Konto ein

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Eine neue E-Mail verfassen

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Weitere Optionen“

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Eine Lesebestätigung anfordern“

Lesebestätigungen sind eine übliche Methode, um zu überprüfen, ob Ihr Empfänger Ihre E-Mail gelesen hat oder nicht. Hier sind die Dinge, die wir an ihrer Verwendung mögen und nicht mögen ⬇️

2. Chrome-Erweiterungen verwenden

Sie können eine Chrome-Erweiterung verwenden, um Ihre E-Mail-Öffnungsraten zu verfolgen.

Sie können diese Erweiterungen direkt in Ihrem Webbrowser installieren. Die Erweiterung enthält dann automatisch ein Tracking-Pixel in den Text der E-Mail.

Sobald die E-Mail geöffnet wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der Sie auch überprüfen können, wann genau sie geöffnet wurde. So behalten Sie stets den Überblick darüber, wer wann ein Follow-up gebrauchen könnte.

Schauen Sie sich einige unserer Favoriten an ⬇️

→ MailTrack

1. Installieren Postverfolgung Erweiterung „Quittungen lesen“
2. Sendet E-Mails normal: Mailtrack verfolgt alle Ihre E-Mails automatisch
3. Öffnen Sie den Ordner „Gesendete E-Mails“, um den Status der Lesebestätigung zu sehen

• Ein Häkchen bedeutet, dass Ihre E-Mail gesendet, aber nicht geöffnet wurde.
• Zwei Häkchen bedeuten, dass Ihre E-Mail geöffnet wurde.

4. Bewegen Sie die Maus über die Häkchen, um genau zu wissen, wann und wie oft Ihre E-Mail geöffnet wurde.

→ Kostenloser E-Mail-Tracker von CloudHQ

1. Installieren Sie den CloudHQ Chrome-Erweiterung aus dem Chrome Web Store
2. Eröffnen Sie Ihr Gmail-Konto und verfassen Sie eine neue E-Mail
3. Klicken Sie unten im Fenster zum Verfassen von E-Mails auf das Kontrollkästchen „Verfolgen“
4. Der kostenlose E-Mail-Tracker verfolgt automatisch, wann Ihre E-Mail geöffnet wird, und informiert Sie in Echtzeit
5. Um die Tracking-Details anzuzeigen, öffnen Sie Ihren Ordner Gesendet und klicken Sie neben der E-Mail, die Sie verfolgen möchten, auf die Schaltfläche „CloudHQ“

→ E-Mail-Tracker von Mailtag

1. Installieren Sie den E-Mail-Tracker - Mailtag Chrome-Erweiterung aus dem Chrome Web Store
2. Eröffnen Sie Ihr Gmail-Konto und verfassen Sie eine neue E-Mail
3. Klicken Sie auf das MailTag-Symbol in der unteren rechten Ecke des Erstellungsfensters
4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Verfolgen“, um das Tracking für Ihre E-Mail zu aktivieren
5. Der Email Tracker 2.0 verfolgt automatisch das Öffnen Ihrer E-Mail und sendet Benachrichtigungen in Echtzeit
6. Um die Tracking-Details anzuzeigen, gehen Sie zu Ihrem Ordner Gesendet und klicken Sie auf das MailTag-Symbol neben der E-Mail, die Sie verfolgen möchten

Chrome-Erweiterungen sind zwar sehr einfach zu bedienen und erfordern wenig bis gar keine Einrichtung, haben aber dennoch ihre Nachteile.

3. Verwenden Sie E-Mail-Automatisierungssoftware

Der beste Weg, Ihre Kampagnenleistung zu verfolgen, ist die Verwendung von E-Mail-Automatisierungssoftware wie Lemliste.

Es ermöglicht Ihnen, all Ihre Kampagnen von einem Ort aus zu senden, zu verwalten und zu verfolgen, was Ihnen stundenlange manuelle Arbeit erspart und Ihre Outreach-Effizienz steigert.

In einer einzigen Oberfläche können Lemlist-Benutzer Folgendes sehen:

→ wie viele Leads ihre E-Mails erhalten haben, wie viele geöffnet, geklickt, beantwortet und wie viele sind interessiert

→ Daten für LinkedIn-Schritte: wie viele Einladungen (oder Verbindungsanfragen) wurden gesendet, wie viele LinkedIn-Profile wurden besucht und wie viele Nachrichten wurden gesendet

→ Wenn API-Schritte in einer Kampagne enthalten sind, werden sie auch in den Ergebnissen angezeigt

Sie können auch zu den negativen Kennzahlen Ihrer Kampagnen wechseln, um die Anzahl der E-Mails anzuzeigen, die zurückgeschickt wurden, die Anzahl der Leads, die nicht interessiert sind, und wie viele von ihnen sich abgemeldet haben.

Mithilfe dieser Kennzahlen können Sie Probleme mit der Zustellbarkeit erkennen und Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails immer in den Posteingängen Ihrer Interessenten landen.

Es ist wichtig, diese Kennzahlen zu verfolgen, da Sie so feststellen können, ob Ihre Kampagnen erfolgreich sind.

Ihre Kennzahlen geben Ihnen Aufschluss darüber, was Sie ändern sollten, um Ihre Ergebnisse zu verbessern.

Du kannst probiere es kostenlos aus und kennen Sie immer Ihren Kampagnenstatus, um Ihre Interessenten optimal anzusprechen und Ihre Antworten zu steigern.

4. Verwenden Sie ein HTML-Bild-Tag

Eine nützliche Methode für alle Programmierprofis da draußen ist die Verwendung eines Bild-Tags in einer HTML-E-Mail.

Bild-Tags in HTML können als E-Mail-Tracking-Pixel funktionieren. Das bedeutet, dass das Bild nach dem Öffnen der E-Mail automatisch heruntergeladen wird und eine Benachrichtigung an den Absender sendet, in der Datum und Uhrzeit aufgeführt sind, zu denen der Empfänger die E-Mail geöffnet hat.

Bild-Tags und Chrome-Erweiterungen funktionieren auf sehr ähnliche Weise, außer dass Sie bei Bild-Tags den Code direkt in den Text der E-Mail einbetten müssen.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich Sorgen machen, Ihre Gesamtbotschaft zu beeinflussen, oder wenn Sie einfach kein großer Fan von Bildern sind. Dein Bild kann ein kleines weißes Quadrat sein, sodass es unsichtbar wird.

Es gibt einige Tipps, die Sie beachten sollten, um sicherzustellen, dass Sie nicht die Privatsphäre Ihres Empfängers verletzen oder Ihre eigenen Daten riskieren:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwenden
• Tracking offenlegen
• Nur relevante Aktivitäten verfolgen (Datum und Uhrzeit des Öffnens der E-Mail)

KWichtige Imbissbuden

Wenn Sie nachverfolgen, ob jemand Ihre E-Mail liest, können Sie Ihre Folgemaßnahmen planen, um Ihre Chancen auf eine Antwort zu erhöhen.

Sie können beispielsweise verschiedene Betreffzeilen testen, wenn Ihre Interessenten die aktuelle nicht einprägsam genug finden, um Ihre E-Mails zu öffnen.

Denken Sie jedoch daran, dass die Öffnungsraten nicht das Einzige sind, was den Gesamterfolg Ihrer Öffentlichkeitsarbeit bestimmen sollte.

Schau dir an, was andere zu verfolgende Metriken wenn Sie Ihre Outreach-Ergebnisse steigern und neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen möchten. 🚀

Häufig gestellte Fragen

Können Sie ohne Lesebestätigung feststellen, ob Ihre E-Mail gelesen wurde?

Ja, es gibt noch ein paar weitere Methoden, mit denen Sie verfolgen können, ob Ihre E-Mails gelesen wurden oder nicht. Unser persönlicher Favorit, Sie haben es erraten, sind Automatisierungstools. In einer einzigen Oberfläche können Sie alle Ihre relevanten Kennzahlen verfolgen, z. B. geöffnete E-Mails und vieles mehr.

Weiß der Empfänger, ob ich eine Lesebestätigung anfordere?

Ja, der Empfänger kann eine Popup-Benachrichtigung erhalten, in der er aufgefordert wird, sofort Feedback zu geben. Manche Nutzer finden das aufdringlich und nervig.

Ist das Tracking gelesener E-Mails ethisch?

Ja, wenn es richtig gemacht wird, ist es ethisch vertretbar, gelesene E-Mails zu verfolgen. Wenn Sie jedoch an aufdringlich grenzen oder Ihre Einstellungen nicht korrekt durchführen (insbesondere mit Bild-Tags), könnten Sie auf Datenschutzprobleme stoßen.

Kann das E-Mail-Tracking blockiert werden?

Ja, Empfänger können das automatische Herunterladen von Bildern blockieren, was die Erfassung von Daten mithilfe von Bild-Tags und/oder Chrome-Erweiterungen ernsthaft beeinträchtigt.

Warum ist es wichtig, die Öffnungsraten zu verfolgen?

Es ist wichtig, den Überblick darüber zu behalten, welche E-Mails geöffnet wurden, um eine entsprechende Folgestrategie zu planen. Es würde wenig bis gar keinen Sinn machen, Ihre Ziele mit einer endlosen Reihe von E-Mails zu überfluten, wenn sie sie nicht von Anfang an öffnen.

Sie können auch beurteilen, ob es ein Problem gibt (mit Ihrem Schreiben oder der Zustellbarkeit), und entsprechend anpassen, um sicherzustellen, dass Ihre Kampagnen erfolgreich sind.

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