Apollo.io se ha hecho un gran hueco en el mundo de generación de leads y cold outreach.
Se enorgullecen de su extensa base de datos y capacidades de outreach multicanal, convirtiéndose así en una solución atractiva para profesionales de ventas.
Pero ¿cumple todo lo que promete?
En este análisis de Apollo.io ponemos en práctica nuestros conocimientos sobre outreach para proporcionarte todo lo que tienes que saber sobre las características y casos prácticos que ofrece Apollo.
Repasamos los spuntos fuertes y débiles de esta herramienta para que puedas decidir si es la plataforma cold emailing adecuada para ti y tu empresa.
¿Qué es Apollo.io?
Apollo es una plataforma de ventas y engagement para profesionales B2B.
Puedes usar Apollo para la generación de leads, inteligencia de ventas y outreach.
Puede ayudarte a:
- Encontrar clientes potenciales
- Encontrar sus datos de contacto
- Contactar con ellos usando una estrategia multicanal (através del email, llamadas en frío y LinkedIn).
Navegación inicial
Apollo tiene una interfaz limpia y sencilla. Aunque bien es cierto que Apollo aún no tiene versión en castellano, por lo que todas las imágenes las presentaremos en inglés.
Presentan todas sus funciones en la parte superior tal que así ⬇️
En (Home) Inicio, tienes dos secciones:
- Control Center (Centro de control): Aquí es donde recibes alertas, ves tu actividad y administras las tareas.
- Cockpit (Centro de mando): Ofrece información más detallada sobre las llamadas, tareas e emails.
En la función Search (Búsqueda), Apollo.io guarda su base de datos (con más de 270 millones de contactos).
Puede buscar leads utilizando varios filtros, como la industria, puesto, ubicación, tamaño de la empresa, etc.
Puedes crear tus buyer personas para contactar con tipos de leads específicos.
Apollo te permite usar la IA para ello o crearlos manualmente según criterios específicos.
Gestiona las listas desde aquí e incluye o excluye las listas existentes para evitar contactar con los mismos leads.
En Engage podemos conectar nuestras cuentas de correo electrónico, enviar campañas de correo electrónico, programar llamadas y tareas, organizar plantillas y mucho más.
Con Enriquecimiento, Apollo se centra en mejorar los datos actuales de tus clientes y leads al añadir información valiosa.
Esto puede incluir detalles como los datos de contacto, tamaño de la empresa, tipo de industria, uso tecnológico y otra información empresarial relevante.
Apolo tiene una ligera curva de aprendizaje, asi que analicemos sus funciones juntos.
Análisis de las funciones de Apollo.io
Apollo.io es una plataforma de engagement de ventas que se usa principalmente para la generación de leads, colección de datos y outreach.
Apollo tiene muchas funciones, por lo que repasaremos las funciones y casos prácticos más relevantes, analizando los emelementos más importantes y quién debería usarlos para sacarle el máximo potencial a Apollo.
Base de datos y búsqueda de leads
La función de Base de Datos y Búsqueda de Leads de Apollo.io es una potente herramienta para cualquiera que necesite acceder a un amplio repositorio de contactos comerciales.
Te dejamos un desglose de lo que hace que esta función destaque:
- Amplia base de datos
Apollo.io ofrece más de 270 millones de pintos de contacto. Esta esta base de datos es genial para los negocios que buscan ampliar su cartera de clientes.
- Filtros de búsqueda avanzada
La plataforma permite a los usuarios filtrar estos puntos de datos con precisión, lo que garantiza una generación de leads lo más específica posible.Algunos filtros que puedes encontrar incluyen:
- Listas
- Persona
- Nombre
- Puestos de trabajo
- Empresa
- Ubicación
- Empleados
- Industria y palabras clave
- Intención de compra
- Estado del correo electrónico
- Puntuaciones
- Tecnologías
- Ingresos
- Financiamiento
- Ofertas de trabajo
- Señales
- Correo electrónico abierto
- Gestión de listas
Los usuarios pueden seleccionar miles de personas a la vez y añadirlas a listas organizadas.
Esta función es crucial para gestionar de manera eficiente las campañas de outreach a gran escala.
- Integración directa de outreach
Una de las características más destacadas de Apollo.io es la posibilidad de añadir leads directamente a las secuencias de divulgación desde la interfaz de búsqueda.
Esta integración entre la búsqueda de datos y las herramientas de outreach agiliza todo el proceso de generación de leads.
- Capacidades de enriquecimiento
Aunque se use bastante menos, la función de enriquecimiento permite a los usuarios mejorar sus datos, ya sea dentro de Apollo.io o mediante una API, añadiendo otra capa de valor a la base de datos de leads.
Herramientas de outreach
Con Apollo también puedes gestionar y enviar tus campañas de outreach.
Proporciona soluciones de outreach integrales para el email, LinkedIn y canales de llamadas en frío.
Exploremos estas herramientas de outreach y cómo sacarles provecho.
- Secuencias de email:
Apollo.io permite a los usuarios crear y administrar secuencias de correo electrónico, lo que facilita la automatización y personalización de las campañas de outreach.
La interfaz de la plataforma es muy intuitiva, lo que permite configurar y controlar fácilmente las campañas de correo electrónico.
Los usuarios pueden personalizar los emails y realizar pruebas A/B para optimizar el rendimiento de la campaña.
- Integración de llamadas en frío
Cuenta con un sistema de marcación incorporado que agiliza el proceso de llamadas en frío desde la plataforma.
Una característica única es que el sistema de marcado imita el código local del destinatario de la llamada, lo que aumenta el porcentaje de respuesta.
Además, puedes llevar un control y administrar las llamadas dentro de la plataforma, lo que facilita el seguimiento y el mantenimiento de los registros.
- Gestión de tareas
Apollo.io ofrece funciones de gestión de tareas, lo que permite a los equipos de ventas mantenerse organizados y al tanto de su outreach.
Las tareas se pueden vincular a campañas de outreach específicas para un mejor seguimiento y eficiencia.
- Vinculación multi-buzón
Los usuarios pueden vincular varias cuentas de correo electrónico a Apollo, lo que facilita diversas estrategias de outreach.
La plataforma permite administrar fácilmente las diferentes cuentas de correo electrónico, lo que agiliza el proceso de outreach.
- Análisis de Outreach
La plataforma proporciona análisis detallados de las campañas de outreach y ofrece información sobre el rendimiento y las áreas de mejora.
Puedes acceder a datos en tiempo real para tomar decisiones sobre tus estrategias de outreach.
- Integración con CRM
Apollo se puede integrar con varias plataformas de CRM, lo que garantiza un flujo de trabajo fluido entre la generación de leads y el outreach.
- Enriquecimiento de datos
La plataforma ofrece funciones de enriquecimiento de datos que mejoran la calidad de los datos de CRM.
Filtro de intención de compra
El filtro de intención de compra de Apollo.io tiene como objetivo ayudarte a contactar con leads que buscan activamente servicios o productos en tu industria.
Esta función no se limita a identificar leads; se trata de encontrar leads que ya están atravesando el proceso de compra.
Pero, ¿cuáles son las características del filtro de intención de compra?
- Clasificación de intención por niveles
Apollo.io clasifica a los leads según una intención de compra alta, media o baja en función de sus actividades en línea, como las búsquedas en Google o Bing, y la interacción con el contenido relevante.
Cuanto más ajustes tu puntuación de intención, tu grupo de líderes se reducirá cada vez más.
- Segmentación por industrias
El filtro permite hasta seis clasificaciones de intención, lo que permite adaptar la búsqueda a industrias específicas o sectores paralelos.
- Marco de tiempo personalizable
Los usuarios pueden ajustar el marco temporal para captar leads que muestren un interés reciente, asegurándose de que los datos estén siempre actualizados y sean relevantes.
¿Cómo mejora la generación de leads?
- Outreach focalizado
Al contactar con leads con un interés demostrable en tu sector, las posibilidades de conversión son significativamente más altas en comparación con las de el outreach frío.
- Datos dinámicos
El filtro se actualiza continuamente, añadiendo nuevos leads que han mostrado interés recientemente, lo que hace que sus esfuerzos de divulgación sean oportunos y relevantes.
- Integración con campañas de marketing
Los datos del filtro de intención de compra se pueden integrar en varias plataformas de marketing, lo que mejora las estrategias de marketing digital y por email.
Esta función es ideal para empresas con altos volúmenes de búsquedas online, como agencias de marketing, consultores y empresas de software.
Es menos efectivo para mercados muy especializados o industrias donde la investigación online no es una parte común del proceso de compra.
Extensión de Google de Apollo
Apollo proporciona una extensión de Google que ofrece muchas de sus funciones en tu buscador de Google.
Esto se traduce a que podrás:
- Encontrar los datos de contacto de tus leads desde LinkedIn (direcciones de email y números de teléfono)
- Mandar leads desde LinkedIn a una campaña de Apollo
- Llevar control de tus emails y recibir notificaciones en Gmail
- Ver detalles sobre las páginas web de las empresas
- Usar integraciones de Gmail, Calendario Google, Salesforce y HubSpot
Precios y subscripciones de Apollo.io
Si quieres pagar una suscripción mensual, esto es lo que te costará Apollo.io:
El plan gratuito de Apollo ofrece 10,000 créditos al mes.
Tienen tres niveles de pago: Basic, Professional y Organizational
Basic ($59/mes)
Este plan es ideal para las pequeñas empresas que buscan enviar grandes cantidades de secuencias y campañas de outreach.
Tiene suficientes créditos de exportación además de créditos de correo electrónico ilimitados.
Si quieres hacer llamadas en frío, es posible que este plan no sea para ti, ya que solo ofrece acceso a 25 contactos de Apollo para llamadas.
Este es el resumen de las características más importantes de este plan:
| Créditos de email ilimitados | Envía tantos emails como quieras a tus leads sin límites. |
|---|---|
| 25 créditos para teléfono al mes | Accede a los números de teléfono de 25 contactos de la base de datos de Apollo y llámalos desde la aplicación. |
| 250 créditos de exportación al mes | Exporta hasta 250 registros de la base de datos de Apollo a un archivo CSV u otra herramienta. |
| Selecciona 2,000 registros a la vez | Guarda y exporta hasta 2,000 contactoa de la base de datos de Apollo con un clic. |
| Sin límites de secuencias | Crea y envía tantas campañas de email como quieras con distintas plantillas y ajustes |
| Sin límited de envíos usando SendGrind | Usa SendGrid como tus proveedor de correo electrónico y envía tantos emails como necesites sin restricciones |
| Pruebas A/B | Realiza pruebas de distintas versiones de tus asuntos de email, mensajes, y llamadas a la acción para ver cuál funciona mejor |
| Intención de compra | Contacta con leads que busquen soluciones relacionadas con tus producto o servicio activamente basándote en su comportamiento online y palabras clave |
| Filtros avanzados | Usa más criterios para reducir tus búsquedas y encontrar a los leads más relevantes para tu negocio |
| Integración con todos los proveedores de correo electrónico | Conecta cualquier cuenta de email para enviar tus campañas desde Apollo. No solo Gmail o Microsoft |
| Campos personalizados | Crea y usa tus propios campos para guardar y mostrar información adicional sobre tus leads |
| Oportunidades | Gestiona tu pipeline de venta y controla el progreso de tus negocios desde Apollo |
| Control de emails abiertos y clics | Comprueba cuándo y con qué frecuencia tus leads abren y hacen clic en tu email y seguimientos |
| Integración con Greehouse | Información compartida entre Apollo y Greenhouse, un sistema de control popular |
| Límite 500 Plays | Crea y envía campañas multicanal que combinen email, llamadas, redes sociales y tareas manuales |
Professional ($99/mes)
Para los equipos de ventas más pequeños o aquellos que realizan campañas limitadas de correo electrónico en frío, Apollo.io ofrece planes a partir de 99 USD al mes por usuario.
Este plan es asequible y permite una cantidad decente de correos electrónicos en frío y otras funcionalidades.
Además de todo lo que incluye el plan básico, estas son las características más destacadas de este plan:
| Créditos de email ilimitados | Envía tantos emails como quieras a tus leads sin límites. |
| 100 créditos para teléfono | Accede a los números de teléfono de 100 contactos de la base de datos de Apollo y llámalos desde la aplicación. |
| 2,000 créditos de exportación | Exporta hasta 2,000 registros de la base de datos de Apollo a un archivo CSV u otra herramienta. |
| Sin límited de envíos usando SendGrind | Usa SendGrid como tus proveedor de correo electrónico y envía tantos emails como necesites sin restricciones |
| Conversaciones (límite de grabación de 4,000 minutos) | Apollo analiza tus vídeollamadas/reuniones para ofrecerte detalles sobre cómo mejorar tus interacciones |
| Intención de compra (límite de 9 temas) | Contacta con leads que busquen soluciones relacionadas con tus producto o servicio activamente basándote en su comportamiento online y palabras clave |
| Informes y paneles avanzados | Accede informes y paneles que muestran el rendimiento de tus campañas, secuencias y actividades de ventas |
| Integración con todos los proveedores de correo electrónico | Conecta cualquier cuenta de email para enviar tus campañas desde Apollo. No solo Gmail o Microsoft |
| Redacción de email asistida por IA (300,000 palabras al mes) | Genera asusntos, mensajes y rompehielos adptados a tus leads |
Organization ($149/mes)
Perfecto para grandes equipos de ventas y campañas masivas de generación de leads.
Estos planes son más adecuados para los usuarios que necesitan exportar miles de puntos de datos para campañas de email en frío a gran escala.
Estas son las características más importantes:
| Créditos de email ilimitados (mínimo 10,000 al mes) | Envía tantos emails como quieras a tus leads sin límites. |
| 200 créditos para teléfono | Accede a los números de teléfono de 200 contactos de la base de datos de Apollo y llámalos desde la aplicación. |
| 4,000 créditos de exportación | Exporta hasta 4,000 registros de la base de datos de Apollo a un archivo CSV u otra herramienta. |
| Acceso API | Avanzadas integraciones con otras aplicaciones y plataformas |
| Planes ilimitados | Los planes ilimitados se gestionan con una política que limita el número de créditos por cuenta menusales, dependiento del estado de pago. Los equipos puedes solicitar créditos extra. |
| Intención de compra (límite de 12 temas) | Contacta con leads que busquen soluciones relacionadas con tus producto o servicio activamente basándote en su comportamiento online y palabras clave |
| Redacción de email asistida por IA (1 millón de palabras al mes) | Genera asusntos, mensajes y rompehielos adptados a tus leads |
| Configuraciones de seguridad avanzadas | Mantén tu cuenta segura con medidas de seguridad incluidas. Incorpora normas sólidas para las contraseñas, control de acceso para direcciones IP determinadas y gestiona sesiones activas con restricciones de inicio de sesión |
| Límite de grabaciones | Los planes ilimitados no tienen límite de grabación, con lo cual puedes guardar y exportar una gran cantidad de leads con un solo clic |
| Planes personalizados | Las grandes empresas pueden contar con Ventas para recibir una suscripción personalizada que encaje con sus necesidades, tales como integraciones, seguridad y control |
La comparación de los precios de Apollo con los de otras plataformas de la competencia, como ZoomInfo, hace que sea mucho más asequible.
Los precios de Apollo.io varían según su uso y necesidades específicas de la empresa, con opciones que van desde planes estándar relativamente asequibles hasta soluciones empresariales más completas y personalizables.
Valoración de Apollo
Valoración ⭐⭐⭐⭐⭐
G2 – 4.8/5 (7,036 reseñas) | Capterra – 4.6/5 (344 reseñas) | TrustRadius – 8.3/10 (212 reseñas)
Pros y Contras
✅ Pros
- Con acceso a más de 250 millones de puntos de datos, las posibilidades de generación de leads son casi ilimitadas
- Los filtros de búsqueda avanzada permiten una selección de leads muy específica, lo que aumenta la eficiencia de las campañas de outreach
- La posibilidad de añadir leads directamente a las secuencias de outreach desde la interfaz de búsqueda supone un importante ahorro de tiempo
- Generación de leads precisa
- Actualización continua de datos para obtener leads actualizados
- Personalizable según las necesidades específicas de la industria
❌ Contras
- Para los usuarios que buscan exportar un gran volumen de datos para uso externo, Apollo.io presenta algunas limitaciones, que pueden ser un inconveniente para algunos usuarios
- El acceso a los números de teléfono personales de los contactos requiere un pago adicional, que puede acumularse, especialmente para las empresas que se centran en las llamadas en frío
- No es tan efectivo para industrias con bajo volumen de búsqueda online
- Requiere monitoreo y actualización regulares para obtener mejores resultados
Alternativa a Apollo
Aunque Apollo.io es una plataforma sólida para la generación de leads y outreach, hay más peces en el río.
lemlist
- lemlist es conocido por su enfoque innovador para el outreach por email, que ofrece funciones distintas a las de Apollo.io.
- lemlist destaca en la personalización de campañas de email. A diferencia de Apollo.io, que se centra más en los datos y las herramientas de outreach, lemlist permite a los usuarios añadir imágenes y vídeos personalizados a los correos electrónicos, lo que hace que cada mensaje sea más atractivo y único.
- Los usuarios suelen elogiar a lemlist por su interfaz intuitiva y fácil de navegar, lo que puede ser una ventaja significativa sobre el diseño más pesado de datos de Apollo.io.
Comparamos lemlist con Apollo y pusimos a prueba ambas herramientas. Estos son los hallazgos más importantes:
- Funciones de personalización avanzadas
La capacidad de lemlist de incluir contenido dinámico como imágenes y vídeos personalizados en los emails es algo que Apollo no ofrece. Esta función puede aumentar significativamente el engagement en las campañas de correo electrónico.
- Mejor experiencia para el usuario (UX)
Para los usuarios que priorizan la facilidad de uso y una interfaz sencilla, lemlist suele considerarse más fácil de usar que Apollo.
- Centrado en outreach por email
Aunque Apollo.io ofrece una gama más amplia de herramientas, incluida la generación de leads y la integración de CRM, lemlist se centra en el outreach por correo electrónico, lo que no convierte en una herramienta más especializada en esta área.
- Rentabilidad
En lo que al precio se refiere, lemlist puede ser más asequible, especialmente para pequeñas empresas o usuarios individuales que necesitan capacidades avanzadas de outreach por email, además incluye funciones de generación de leads.
lemlist destaca como una fuerte alternativa a Apollo.io, especialmente para los usuarios que buscan una personalización avanzada del alcance del correo electrónico y una interfaz más sencilla y fácil de usar.
Apollo es integral en sus herramientas de generación de leads y outreach, y lemlist ofrece un enfoque más centrado e innovador para las campañas de correo electrónico, lo que la convierte en una opción atractiva para quienes priorizan el engagement y la personalización en su outreach.
Para los usuarios que están sopesando sus opciones, considerar las necesidades específicas de sus estrategias de difusión por correo electrónico es clave para elegir entre estas dos poderosas herramientas.
¿Es Apollo una buena opción?
Sí. Apollo es una estupenda plataforma.
Es especialmente benficiosa para las empresas que buscan datos de contactoa, ya que proporciona acceso a una extensa base de datos.
Y mejor aún, desde la misma plataforma puedes contactar con tus leads através de distintos canales.
Apollo ofrece suscripciones para equipos grandes y con múltiples usuarios, pero también tiene suscripciones más baratas para los equipos más pequeños.
Todo esto y más hacen que Apollo sea una buena opción.
