El calentamiento del correo electrónico es un componente esencial para el éxito de tus correos electrónicos fríos. Representa un método para preparar una dirección de correo electrónico para campañas futuras, lo que ayuda a evitar caer en la carpeta de spam.
Una buena estrategia de calentamiento de IP es realmente importante, especialmente para los equipos de ventas y marketing más grandes que utilizan ampliamente el correo electrónico en frío.
El calentamiento del correo electrónico (también conocido como calentamiento de IP) es un proceso que implica un aumento gradual del volumen de envíos de emails. Para construir una buena reputación, es necesario actualizar tu dirección de correo electrónico. Una dirección cifrada es una dirección que ha estado enviando y recibiendo mensajes con regularidad.
Una dirección de correo electrónico puede estar en diferentes etapas según cómo hayas estado usando tu cuenta y la antigüedad de tu dominio.
¿Cómo es el proceso de calentamiento del correo electrónico? ¿Cuál es el mejor programa de calentamiento? ¿Cómo puedes saber si una dirección de correo electrónico se ha calentado correctamente? ¿Qué haces si tienes un dominio nuevo?
¡Sigue leyendo para descubrirlo!
Hay dos maneras de calentar un dominio de correo electrónico. Puedes hacerlo de forma automática o manual.
En este artículo, analizaremos ambas estrategias.
Esta es probablemente la mejor estrategia de calentamiento de IP. ¿Por qué?
Después de unas semanas usándolo, verás tasas de apertura del 50%.
Luego, al cambiar a una estrategia lemwarm a largo plazo, comenzarás a alcanzar tasas de apertura del 80%.
Descubrirás cómo hacer que eso suceda para tu dominio de correo electrónico en un minuto. Primero déjame contarte una historia corta pero muy guay.
La idea de lemwarm comenzó gracias a nuestros usuarios. Un día en el comunidad familiar lemlist, Vaibhav abrió un tema muy importante.
Así nació Lemwarm. Lo soltamos todo en ese momento, nos unimos a la conversación y decidimos crear uno de los productos más importantes para nuestra comunidad.
Por cierto, lemwarm es un potenciador de calentamiento y capacidad de entrega que te permite enviar y recibir emails de otros usuarios.
Todo se hace en piloto automático, por lo que ni siquiera tienes que mover un dedo.
Enviamos emails con contenido único a otros usuarios de lemwarm desde tu cuenta. Cada mensaje y línea de asunto se genera mediante nuestro algoritmo de contenido inteligente. Esto es importante porque los proveedores de correo electrónico lo comprobarán y evaluarán.
Además de eso, lemwarm también creará conversaciones respondiendo a esos mensajes con contenido más exclusivo, manteniéndolos en el mismo hilo.
La belleza de estas conversaciones es que te unirás a una red de buzones que consta de más de 10,000 personas de más de 100 países.
A diferencia de otras herramientas que ofrecen un servicio de calentamiento, lemwarm no permite que se unan direcciones de correo electrónico falsas, ya que arruinan nuestros dominios de correo electrónico. En su lugar, intercambiarás emails con personas reales, incluidas las de empresas como Zendesk, Meero, Malt, Adeco, SAP, Uber y más.
Esto es lo que hace que lemwarm sea probablemente el mejor software de calentamiento de correo electrónico del mundo.
1. Configura tu cuenta
Sin necesidad de conocimientos técnicos, podrás configurar tu potenciador de capacidad de entrega en pocos minutos.
Al iniciar sesión en tu cuenta de lemwarm, verás el panel de control con 4 sencillos pasos que te ayudarán a empezar:
Entonces, veamos cómo cada uno de ellos puede ayudarte a llegar a tu público objetivo.
Paso 1: Elige tu plan
Dependiendo de las necesidades de su empresa, elija entre dos planes lemwarm: Essential e Smart:
¿Cuál es la principal diferencia entre estos dos planes?
Antes de comprar, asegúrate de haber utilizado la dirección y los datos de facturación correctos en la pestaña Facturación y facturas.
Una vez que elijas el plan más adecuado para tu empresa, estarás listo para conectar tu proveedor de correo electrónico.
Paso 2: Conecta tu proveedor de correo electrónico
Hay dos formas de conectar tu dirección de correo electrónico a lemwarm:
Ten en cuenta que si decides conectar tu cuenta de Gmail, dispondrás de un paso adicional como nueva forma de evitar cualquier posible desconexión.
Para configurar tu cuenta de Gmail sin problemas, sigue la guía Cómo conectar tu cuenta de Google con lemwarm que te hemos preparado.
Paso 3: Verifica tu dirección de correo electrónico
Al hacer clic en el botón «Verificar tu correo electrónico», recibirás un email de verificación (en la bandeja de entrada del correo electrónico que utilizaste para iniciar sesión en lemwarm):
Para verificar tu cuenta, simplemente haz clic en el enlace de tu correo electrónico. ¡Y voilà! Estás listo para empezar a configurar tu cuenta.
Paso 4: Inicia lemwarm
Al hacer clic en el botón «Iniciar lemwarm», autorizas a lemwarm a enviar y responder correos de calentamiento en tu nombre:
A partir de ahora, puedes hacer un seguimiento de tu verificación de DNS, que te indicará si hay algo que debas hacer para mejorar tu configuración:
Ahora estás listo para personalizar aún más su configuración para maximizar la capacidad de entrega de acuerdo con la antigüedad de su dominio y los detalles comerciales.
2. Personaliza tu configuración
Tengas una dirección de correo electrónico antigua o nueva, estas configuraciones inteligentes te ayudarán a mantener tu correo electrónico actualizado a largo plazo:
Configura la aceleración y el calentamiento inteligentes
En función de la antigüedad de tu dominio de correo electrónico, necesitarás la estrategia adecuada para aumentar la cantidad de correos electrónicos enviados hasta lograr la entrega perfecta.
Para configurar los ajustes de aceleración y calentamiento, ve a la cabina:
Desde aquí, puede indicar:
1. La cantidad de emails de calentamiento que lemwarm enviará por día después de la puesta en marcha
Este valor será el límite del total de correos electrónicos que se pueden alcanzar por día con lemwarm. Una vez que se alcanza este límite, el incremento se detiene.
2. El valor de incremento gradual por día
Debes enviar emails de calentamiento gradualmente para alcanzar progresivamente el número máximo que hayas establecido.
El calentamiento inicial durará un mes. Una vez completado, deberías ver que tus tasas de apertura alcanzan niveles superiores al 50%.
Durante esta fase inicial de calentamiento, trate de no enviar campañas de divulgación. Su capacidad de entrega será mejor si espera hasta el final de esta fase inicial.
Tras esta primera fase de preparación, puedes empezar a enviar campañas de forma progresiva:
SEMANA 1: 20 emails/día
SEMANA 2: 40 emails/día
SEMANA 3 Y DESPUÉS: 60 a 100 emails/día
Recuerda: si quieres alcanzar una tasa de apertura del 80% y que nunca te envíen spam, mantén lemwarm encendido.
Activar el clúster inteligente
Esta función te permitirá enviar emails automatizados y ultrapersonalizados desde tu bandeja de entrada en función de tu audiencia y tus objetivos de correo electrónico. Cada mensaje y cada línea de asunto se generarán en función de la información que introduzcas en el cuestionario del clúster inteligente.
¿Por qué es tan importante?Porque los proveedores de correo electrónico comprobarán el contenido que envías y lo evaluarán.
Por eso, el intercambio de emails relevantes para tu empresa aumenta tu reputación de envío y te ayuda a lograr mejores resultados de entrega.
Por lo tanto, para aumentar tu puntuación de entregabilidad, adapta el contenido de acuerdo con los requisitos de tu negocio, como se muestra a continuación:
PD: Los emails que tu cuenta envía y recibe para el proceso de calentamiento se etiquetan automáticamente en tu bandeja de entrada para que puedas filtrarlos y mantenerlos fuera de tu bandeja de entrada principal.
Te enseñamos cómo hacerlo:
Para mantener tus emails de lemwarm alejados de la bandeja de entrada principal de Outlook, mira este vídeo.
3. Supervisa la puntuación de entregabilidad
En cualquier momento, puedes consultar los informes de entregabilidad, monitorear la reputación de tu bandeja de entrada y aplicar los consejos exclusivos de lemwarm que te ayudan a mantener una puntuación de entregabilidad alta.
En la interfaz de tu panel de control, tendrás acceso a tu puntuación de entregabilidad y a consejos sobre cómo mejorarla:
Si tu puntuación de entregabilidad es:
También puedes elegir un marco temporal y obtener un informe detallado que contenga:
Todos estos informes te permitirán hacer un seguimiento de si tus mensajes llegan a tu audiencia y qué pasos debes seguir para mejorar tu capacidad de entrega.
¿Es fiable la herramienta de calentamiento de email de lemwarm?
Es la herramienta de calentamiento de email más fiable que encontrarás en el mercado. Simplemente escribe “lemwarm reviews” en Google y compruébalo por ti mismo.
Estos son los factores de su éxito:
Cuando se combinan todos estos factores, se define la fiabilidad de lemwarm. Por eso, grandes marcas como Zendesk y Malt confían en nuestro servicio de calentamiento de IP.
Estaremos encantados de tenerte únete a nuestra increíble red .
La estrategia de calentamiento manual de IP generalmente se reduce a enviar emails a tus amigos y conocidos por tu cuenta, uno por uno.
Dicho esto, también debes pedirles que respondan. Como se indicó anteriormente, es imperativo que las conversaciones tengan lugar porque los proveedores de correo electrónico evaluarán este tipo de comportamiento.
Aunque preparar manualmente una dirección IP para el correo electrónico puede llevar tiempo, si sigues un proceso claro, podrás crear una dirección de correo electrónico segura que esté lista para las campañas de email en frío.
Vamos a abordar algunas de las preguntas importantes que puede tener en este momento.
Estamos en 2024 y los proveedores de correo electrónico se han vuelto aún más inteligentes en los últimos años, por lo que vigilarán la calidad de tus emails.
Si decides intercambiar emails de calentamiento de una sola palabra, digamos que estarás calentando tu dominio de manera similar a como lo haría un atleta que decide calentar solo sus rodillas y no sus tobillos.
Tampoco tienes que crear contenido súper inteligente. Algunos emails pueden ser más largos y otros más cortos. Pero asegúrate de que sea significativo y se parezca a algo que la gente intercambiaría en sus bandejas de entrada.
Aconsejamos también que prepares plantillas para tus amigos y conocidos para que puedan copiar/pegar y responder rápidamente. Recuerda que estás luchando contra las fricciones y deberías facilitar la vida de las personas.
Nunca entendí realmente por qué la gente crea cuentas falsas. Si no eres un remitente de spam o un fraude, no tiene ningún sentido.
Como serbio cuyo nombre de pila no es fácil de pronunciar, entiendo que tenga dudas sobre la posibilidad de ir a un mercado internacional sintiéndose en desventaja. Pero veo esa desventaja como una oportunidad. Es como un equipo pequeño que vence a los actuales campeones.
La marca detrás del nombre de tu empresa desempeña un papel importante y puede ayudarte en el futuro. Tener solo a Vuk es una cosa, pero Vuk de lemlist tiene más potencia.
Lo mismo se aplica a las marcas personales. Vuk, que publica contenido increíble en LinkedIn sobre marketing de crecimiento, es totalmente diferente a Vuk.
Resumiendo, no pongas en peligro tu cuenta de correo electrónico con información falsa o incompleta. A los proveedores de correo electrónico no les gustará y afectará a tu reputación de correo electrónico a largo plazo.
Tomemos Gmail como ejemplo. Has creado tu dirección y tienes que rellenar los espacios en blanco.
Asegúrate de introducir toda la información necesaria para que parezca tan completa como en el ejemplo siguiente. 👇
PD: Ahora sabes cuándo es el cumpleaños de G, así que puedes enviarle un regalito cuando llegue su día. 😇
Por último, veamos cómo podría ser tu calendario de calentamiento del correo electrónico si decides hacerlo manualmente.
Los números pueden variar según a quién envíes emails y cuál sea tu porcentaje de quejas.
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Las semanas 3 y 4 pueden ser difíciles de ejecutar manualmente.
En cuanto a las respuestas y la cantidad que debe recibir, la respuesta es que cuantas más, mejor.
Como mínimo, debes tratar de lograr una tasa de respuesta del 25%. Es decir, si envías 200 emails, deberías recibir al menos 50 respuestas.
Enviar 500 emails y no obtener respuestas es un problema.
Los dominios de email se pueden comprar y vender, como en cualquier mercado. No hay problema con eso. A menos que compres uno que tenga mala reputación.
Déjame contarte una historia aquí. 🤯
Uno de nuestros usuarios compró un dominio nuevo y empezó a mejorarlo. En pocos días, lemwarm demostró que más de la mitad de los emails iban a ser spam.
Toda la configuración (por ejemplo, el DNS) se realizó correctamente y el usuario no había empezado a enviar campañas salientes en ese momento.
Confundido por la situación, el usuario decidió ponerse en contacto con nuestro equipo de atención al cliente para averiguar qué diablos estaba pasando.
Tras charlar con ellos, nuestro equipo descubrió que el usuario había comprado ese dominio recientemente. Pero aquí está el problema.
Ese dominio de email se había comprado y vendido 27 veces desde 2011 y los remitentes de spam lo habían utilizado en el pasado. #ShitHappens 💩
Es como comprar un coche usado. Debes tener mucho cuidado, de lo contrario, podrías terminar con un coche que te dejará tirado en el medio de la nada.
¿Cómo saber el historial del dominio antes de tomar la decisión de comprar?
¡Fácil! Usa esta herramienta.
Ten siempre en cuenta lo siguiente: