Was ist die beste Zeit, um cold Emails zu versenden?

Sie haben Ihre kalten E-Mails sorgfältig verfasst, sind sich aber nicht sicher, wann Sie sie senden sollen, um Antworten zu erhalten?

Wir haben die Antwortraten von Millionen kalter E-Mail-Kampagnen analysiert, um den besten Zeitpunkt zu finden, um jemandem eine E-Mail zu senden. In diesem Artikel werden wir uns mit den besten Methoden zum Senden von E-Mails befassen und herausfinden, wie Sie sie anwenden können, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

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Was ist der beste Wochentag, um jemandem eine E-Mail zu senden?

Wir haben die Daten analysiert und herausgefunden, dass Montag der beste Tag ist, wenn Sie möchten erhalte mehr Antworten.

Woher wissen wir das?

Wir haben unsere eigene Studie mit Millionen von Lemlist-Cold-Outreach-Kampagnen durchgeführt, um herauszufinden, welcher Wochentag am besten für den Versand von E-Mails geeignet ist.

Natürlich gibt es bereits Studien wie diese, und viele behaupten, dass die besten Tage für E-Mails Dienstag-Donnerstag sind.

Einige der am häufigsten zitierten Studien, wie Brevo oder Ringelblume, ermitteln Sie anhand der Öffnungsraten oder Klicks den besten Tag für den Versand einer E-Mail. Statistiken wie diese zu verfolgen, hilft dir nicht mehr Treffen buchen oder mehr Umsatz machen.

Vertriebsprofis wissen, dass viele Interessenten eine E-Mail öffnen, ohne jemals nachzufragen. Außerdem verkaufen Sie das Produkt wahrscheinlich nicht von der ersten E-Mail an — Sie möchten zum nächsten Schritt übergehen: einem Anruf, einem Meeting oder einer Antwort.

Anstatt also die Öffnungsraten zu verfolgen, haben wir nach dem gesucht, was Verkäufer und Vermarkter wirklich wollen: mehr Antworten.

Und wenn Sie sich die Antwortraten ansehen, ist Montag der klare Gewinner, gefolgt von Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag. Freitag, Samstag und Sonntag haben die niedrigsten durchschnittlichen Antwortraten. Wir empfehlen Ihnen daher, am Wochenende keine E-Mails mit unverbindlichen Nachrichten zu versenden.

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Beachten Sie, dass diese Daten den Tag widerspiegeln, an dem die E-Mails gesendet wurden, und nicht den Tag, an dem potenzielle Kunden geantwortet haben. In einigen Fällen antworteten potenzielle Kunden innerhalb von Stunden, in anderen Fällen könnte es ein paar Tage gedauert haben.

In beiden Fällen antworteten mehr Leads auf die montags gesendeten E-Mails.

Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe:

• Wenn Sie Ihre E-Mail zu Beginn der Woche senden, bleibt sie bei potenziellen Kunden immer im Mittelpunkt
• Interessenten haben während der gesamten Arbeitswoche mehr Zeit, um auf die E-Mail zu antworten, anstatt am Wochenende den Überblick zu verlieren
• So viele Verkäufer und Vermarkter folgen der allgemeinen Empfehlung, dienstags bis donnerstags E-Mails zu senden, da der Montag weniger gesättigt ist.

Wenn alle am Montag anfangen, E-Mails zu versenden, werden die Posteingänge der Interessenten natürlich überfüllt sein. Ein anderer Tag wird also der beste Tag sein, um E-Mails zu versenden.

Jetzt, da wir festgestellt haben, dass Montag der beste Wochentag für kalte E-Mails ist, gehen wir noch einen Schritt weiter.

Kennen Sie die beste Tageszeit, um E-Mails zu versenden?

Nun, auch dafür haben wir eine datenbasierte Antwort. Schauen wir uns das mal an.

Was ist die beste Tageszeit, um kalte E-Mails zu versenden?

Laut unserer Analyse von Millionen von Cold-Outreach-Kampagnen ist die beste Tageszeit für den Versand kalter E-Mails der Morgen zwischen 8 und 10 Uhr.

Das bedeutet, dass Ihre Nachricht die erste ist, die Ihre Interessenten sehen, wenn sie sich anmelden, und es ist weniger wahrscheinlich, dass sie im Posteingang verloren geht.

Um dies zu testen, haben wir den Tag in Zeitfenster unterteilt und die durchschnittlichen Antwortraten für E-Mails gemessen, die in jedem dieser Blöcke gesendet wurden.

Es ist vielleicht überraschend, dass der Zeitpunkt mit den höchsten Antwortraten schon vor Beginn des offiziellen Arbeitstages liegt: 5—8 Uhr. Die nächstbeste Zeit ist ganz am Anfang des Tages, von 8 Uhr bis 12 Uhr, und die Erfolgsquote sinkt im Laufe des Tages.

Wie bei unserer Analyse des besten Tages für den Versand von E-Mails geben diese Daten den Zeitpunkt an, zu dem die E-Mails gesendet wurden, nicht den Zeitpunkt, zu dem der Interessent geantwortet hat.

Außerdem haben wir den Zeitpunkt anhand der lokalen Zeitzonen der Interessenten gemessen. Das heißt, wenn E-Mail A um 7 Uhr PST und E-Mail B um 7 Uhr MEZ gesendet wurde, beide in der jeweiligen Zeitzone ihrer Absender, dann zählen beide E-Mails in der Spalte 5—8 Uhr MEZ.

Die Lektion hier: Senden Sie Ihre E-Mails frühzeitig. Wenn Sie Ihren Arbeitstag nicht jeden Tag im Morgengrauen beginnen möchten, können Sie Ihre E-Mails verfassen und im Voraus planen.

Egal, was die Daten aussagen, wenn es darum geht, den besten Tag für den Versand kalter E-Mails zu wählen, müssen Sie Ihre Ergebnisse verfolgen. Konzentrieren Sie sich auf die Daten und Zeiten, zu denen Ihre potenziellen Kunden am schnellsten reagieren.

Natürlich Sie können Ihre kalten E-Mails A/B-Tests durchführen um herauszufinden, wann der beste Zeitpunkt ist, um Ihre Interessenten zu erreichen.

4 kalte E-Mail-Tipps, um mehr Antworten zu erhalten

Hier ist eine kalte E-Mail-Struktur, der Sie folgen sollten, wenn Sie die Antwortraten erhöhen und mehr Besprechungen buchen möchten:

1. Verwenden Sie eine Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt

Hier sind 6 bewährte Taktiken für kalte E-Mail-Betreffzeilen mit Öffnungsraten von > 80%:

✅ Halte deinen Betreff zwischen 1-8 Wörtern

✅ Schreiben Sie personalisierte Betreffzeilen

✅ Stelle eine Frage — falls sie relevant ist

✅ Halte deine Betreffzeile locker

✅ Dringlichkeit hinzufügen

✅ A/B-Teste deine kalten E-Mail-Betreffzeilen

Ausführliche Informationen und Daten zu jedem dieser Tipps sowie Beispiele für erfolgreiche Betreffzeilen finden Sie in der vollständiger Leitfaden zu B2B-Betreffzeilen für kalte E-Mails.

2. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einem ansprechenden Hook

Der Anfang Ihrer E-Mail sollte die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden auf sich ziehen und sofort einen Mehrwert bieten. Halten Sie es kurz (zwischen 4 und 12 Wörtern) und passen Sie es an den Tonfall Ihrer Interessenten an.

Es ist jedoch nicht immer einfach Überlegen Sie sich, wie Sie eine E-Mail am besten beginnen können. Wir empfehlen Ihnen, sich auf die Person zu konzentrieren, der Sie eine E-Mail senden, und in den ersten Zeilen einen Mehrwert zu liefern.

3. Schreiben Sie eine Tonhöhe, die konvertiert

Ihre Interessenten erhalten jede Woche Hunderte von Verkaufsnachrichten. Um ihre Aufmerksamkeit zu erregen und Antworten zu erhalten, muss Ihr Pitch auffallen und ihnen zeigen, wie Sie ihre Probleme lösen können.

Auf diese Weise können Sie Verbindungen aufbauen, mehr Antworten erhalten und mehr Geschäfte abschließen.

Die meisten Verkäufer schreiben jedoch egozentrische Pitches, ohne dass Besprechungen gebucht wurden, wodurch ihr Geschäft gefährdet wird. Um diesen Fehler zu vermeiden, konzentrieren Sie sich auf Eine effektive Strategie für kalte E-Mails.

4. Besiegeln Sie das Geschäft mit Ihrem Aufruf zum Handeln

Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihren Call-to-Action per E-Mail schreiben.

Diese basieren auf einer Analyse von Millionen erfolgreicher Lemlist-Cold-E-Mail-Kampagnen, sodass Sie genau herausfinden können, was funktioniert.

✅ Passen Sie den Call-to-Action an Ihren Pitch an

✅ Verwenden Sie nur einen Call-to-Action pro E-Mail

✅ Stellen Sie sicher, dass Ihre CTAs klar und sichtbar sind

✅ Halte deine kalten E-Mail-CTAs kurz und direkt

✅ Personalisieren Sie Ihren Aufruf zum Handeln

Weitere Daten und Beispiele für die besten Call-to-Action per E-Mail finden Sie hier datengestützter Leitfaden zu CTAs per E-Mail.

Die wichtigsten Imbissbuden

Hier finden Sie alles, was Sie im Hinblick auf den besten Tag und die beste Uhrzeit für den Versand kalter E-Mails beachten sollten:

1. Montags ist der beste Tag, um E-Mails zu senden, wenn Sie mehr Antworten wünschen
2. E-Mails am Morgen versenden — kurz bevor der Arbeitstag beginnt
3. Für mehr Erfolg sollten Sie kurze und personalisierte Betreffzeilen verfassen, wertvolle Eröffnungszeilen verfassen, sie mit Ihrem Pitch verknüpfen und mit einem klaren Aufruf zum Handeln unterzeichnen.

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