Lernen, wie man das Perfekte schreibt Vorlage für Folge-E-Mails ist eine wichtige Sache, die Sie beherrschen müssen, wenn Sie Ihre Antwort- und Konversionsraten verbessern möchten.
Outreach-Marketing-Profis haben die folgenden 9 Vorlagen hunderte Male verwendet, mit einer Antwortrate von 42-67%.
Und unsere schrittweisen Folgeanweisungen basieren auf der Datenanalyse von Millionen von Lemlisten-Cold-Outreach-Kampagnen.
Kurz gesagt:
Wir wissen, was funktioniert.
Nutze diesen Leitfaden, um mehr Antworten aus deinen Cold-Outreach-Kampagnen oder jeder E-Mail-Verfolgungsjagd zu erhalten!
Willst du direkt zum Vorlagen für Folgemaßnahmen?
Ja, es ist eine gute Praxis, sich mit Ihren Interessenten in Verbindung zu setzen, auch wenn sie nicht auf die erste E-Mail geantwortet haben.
Höfliches Wiedereinchecken ist eine bewährte Methode, um Ihre Antwortraten zu erhöhen und mehr Umsatz zu erzielen.
Das Geheimnis? Halte es kurz und belästige sie nicht.
Möglicherweise befürchten Sie, dass das Senden von Follow-ups zu aufdringlich ist, insbesondere wenn ein Lead Ihre E-Mail geöffnet, aber nicht beantwortet hat.
Das muss bedeuten, dass der Empfänger nicht interessiert ist, oder?
Nicht unbedingt.
Möglicherweise haben sie vergessen zu antworten oder waren im Moment des Lesens Ihrer E-Mail beschäftigt.
Ihre Botschaft war vielleicht nicht klar genug, oder sie hat den Entscheidungsträger im Unternehmen einfach nicht erreicht.
Um dies zu testen, haben wir die Antwortraten von Millionen von kalten E-Mail-Kampagnen analysiert und festgestellt, dass 4-9 höfliche Follow-ups der beste Ort sind, um die Anzahl der Antworten zu maximieren, ohne als Spam markiert zu werden.
Warum 4-9 Follow-ups?
Nun, die besten durchschnittlichen Antwortraten kommen immer nach der ersten E-Mail in einer Sequenz.
Nach 12 E-Mails sinkt die durchschnittliche Antwortrate pro E-Mail stetig.
Die kumulative Antwortrate für die Kampagne steigt jedoch.
So sieht das aus. 👇
Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie so lange Follow-ups senden sollten, bis Sie von jedem einzelnen Interessenten eine Antwort erhalten.
Nach 8-9 Follow-ups gibt es keinen großen Unterschied zwischen der Anzahl der E-Mails.
Es wird kaum Auswirkungen haben und Sie laufen Gefahr, Ihren Ruf des Absenders.
Möchten Sie tiefer in diese Daten eintauchen?
Lesen Sie den vollständigen Artikel auf der optimale Anzahl kalter E-Mail-Follow-ups.
Eine erfolgreiche Folgestrategie hängt von drei Fragen ab:
Beantworten wir sie eins nach dem anderen.
Im Allgemeinen gibt es zwei Frameworks, die Sie beherrschen können.
Beides wird dir helfen zu verstehen, wie du ein Follow-up schreibst, was auch immer dein Ziel sein mag.
Die Weiterverfolgung der Erinnerung
Der erste Beispiel für eine Folge-E-Mail ist im Volksmund als Erinnerung bekannt.
Im Wesentlichen erinnern Sie potenzielle Kunden an Ihre vorherige Nachricht.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
Du kannst deine vorherige E-Mail zusammenfassen und die wichtigen Details umformulieren oder ein albernes Meme oder GIF hinzufügen, um Aufmerksamkeit zu erregen.
Seien Sie kreativ, solange Ihre E-Mail noch grammatikalisch korrekt ist, verwenden Sie die richtigen Übergangswörter und -phrasen, und passt gut zu Ihrer Zielgruppe.
Hier ist zum Beispiel ein kurzes und ungezwungenes Follow-up, das eine Antwortrate von 33% erzielte:
Hallo {{firstName}},
Ich will nicht nervig sein, also schicke ich eine kurze Nachverfolgung und lasse dich danach in Ruhe.
Das ist ein Versprechen. 😉
Passt auf euch auf,
{{Signatur}}
Vermeiden Sie es, Nachrichten wie „Ich frage mich nur, ob Sie meine letzte E-Mail gesehen haben“ zu senden, wenn Sie zuvor keine Verbindung zu dem Interessenten hatten. In den meisten Fällen wird es sie nur nerven.
Jeder E-Mail-Austausch sollte menschlich klingen und Sie einer fruchtbaren Beziehung zwischen dem Interessenten und Ihnen einen Schritt näher bringen.
Die Weiterverfolgung des Mehrwerts
Eine weitere Möglichkeit, eine Folge-E-Mail zu senden, besteht darin, mit jeder neuen E-Mail, die Sie senden, einen Mehrwert zu schaffen.
Anstatt also alle Ihre Informationen in der ersten E-Mail anzugeben, fügen Sie mit jeder weiteren E-Mail in Ihrer Sequenz ein bisschen mehr hinzu.
Wenn du es schaffst Die Botschaft auf den Punkt bringen und gehen Sie entsprechend auf ihre Schmerzpunkte ein. Diese Strategie wird es ihnen schwerer machen, Sie zu ignorieren.
In beiden Fällen sollten Sie sicherstellen, dass geben Sie genügend Informationen an, ohne die E-Mail zu lang zu machen.
In den folgenden Vorlagen findest du ein gutes Beispiel für Follow-ups mit Mehrwert.
Um direkt zum Thema zu springen, schauen Sie sich dieses Beispiel an Folge-E-Mail, um ein Meeting zu buchen, mit einer Antwortrate von 71%
Um die besten Ergebnisse zu erzielen, erstellen Sie einen Follow-up-Zeitplan aus die Anzahl der E-Mails, die Sie senden möchten (wir empfehlen 4-9), plus die Zeitverzögerung zwischen den einzelnen E-Mails.
Zeitverzögerungen zwischen E-Mails sind unerlässlich, da Sie potenzielle Kunden weder überfordern noch sie Sie vergessen lassen möchten.
Hier ist ein typisches Framework in unserem Marketingteam:
Letztlich möchten Sie immer herausfinden, welche Zeit zwischen den Follow-ups für Ihre Interessenten am besten geeignet ist. Beginnen Sie mit diesem Setup, wenn Sie sich nicht sicher sind, und passen Sie es dann im Laufe der Zeit an, um verschiedene Zeitpläne zu testen.
Sobald Sie Ihren Zeitplan eingerichtet haben, richten Sie ein System ein, das sicherstellt, dass Ihre Follow-ups eingestellt werden, nachdem ein Interessent geantwortet hat.
Wenn du ein Lemlist-Nutzer bist, kannst du diesen Schritt automatisieren, indem du zu deinen Kampagneneinstellungen gehst und lemlist mitteilst, wann der Versand deiner Sequenz beendet werden soll.
Denken Sie daran, dass Ihre Betreffzeile das Erste ist, was Ihre Interessenten in ihren Posteingängen sehen.
Um deine Öffnungsrate zu maximieren, sollte sie also immer kurz und scharf sein.
Wenn wir über ein Follow-up nach der ersten E-Mail in Ihrer Sequenz sprechen, ist es am besten, den gleichen Betreff wie in der vorherigen E-Mail beizubehalten.
Auf diese Weise werden alle E-Mails aus dieser Sequenz unter denselben Thread weitergeleitet, und es wird für Ihren Interessenten einfacher sein, ihnen zu folgen.
Für Lemlist-Benutzer müssen Sie lediglich die Betreffzeile für das Follow-up leer lassen, und der Rest wird automatisch ausgefüllt.
In anderen Fällen möchten Sie vielleicht, dass Ihr Follow-up eine andere Betreffzeile als die erste E-Mail hat, z. B. wenn Sie die Nachricht weiterverfolgen, nachdem Sie sich bereits persönlich getroffen haben, oder wenn Sie möchten, dass sich die Nachricht von der ersten E-Mail abhebt.
Beachten Sie in diesem Fall die folgenden Best Practices:
✅ Halten Sie Ihre Betreffzeile zwischen 1-8 Wörtern
✅ Personalisieren Sie Ihre Betreffzeile für Ihre Interessenten
✅ Fügen Sie die Dringlichkeit hinzu, damit potenzielle Kunden früher antworten
✅ Testen Sie Ihre Betreffzeilen mit A/B, um die besten Ergebnisse zu erzielen
Um alles zu erfahren, was Sie über Cold Outreach-Betreffzeilen wissen müssen, verwenden Sie dieses vollständige Leitfaden für B2B-Betreffzeilen in kalten E-Mails.
Schauen wir uns die Liste der leistungsstarken Vorlagen für Follow-up-E-Mails an. Jede dieser Vorlagen hat eine Öffnungsrate von 53-100% sowie eine Antwortrate von 42-87%.
Wenn Sie eine finden, die für Sie relevant ist, können Sie sie gerne kopieren und in Ihre Kampagnen einfügen oder diese als Inspiration verwenden, um Ihre eigenen Cold-E-Mail-Follow-ups mit hoher Konversionsrate zu verfassen.
Für Leute, die im Marketingbereich tätig sind, ist dies das perfekte Follow-up-E-Mail-Framework, wenn Sie versuchen, eine Partnerschaft mit jemandem aufzubauen.
Hallo {{firstName}},
Ich bin mir nicht sicher, ob du meine letzte E-Mail gesehen hast, aber ich werde diese sehr schnell machen, um deine Zeit nicht zu verschwenden.
Ich bin zu 100% davon überzeugt, dass die Zusammenarbeit zwischen {{companyName}} und [YOUR COMPANY] ein himmlisches Paar ist.
Hier ist der Grund:
{{starkes Argument}}
Außerdem deuten alle Indikatoren darauf hin, dass es, sobald wir es veröffentlichen, ein großer Erfolg sein wird und uns viel Aufmerksamkeit schenken wird.
Lass es mich wissen {{firstName}}, da ich sehr daran interessiert bin, deine Gedanken zu hören.
Bleib sicher,
{{Signatur}}
Weiterer E-Mail-Teardown:
Ergebnisse: 14 E-Mails gesendet, 86% Öffnungsrate, 71% Antwortrate
Dieses kalte E-Mail-Follow-up wurde von einem unserer Benutzer, Jeff Wenzel, inspiriert. Es ist eine großartige Nachricht, die Ihnen hilft, mehr Besprechungen zu buchen.
Hallo {{firstName}},
Wir haben die Kampagne {{companyName}} als unsere wöchentliche Kampagne ausgewählt: „Was könnte diese Kampagne besser machen?“ runder Tisch.
Im Wesentlichen wählen wir eine sehr glückliche Kampagne aus und gehen sie von Anfang bis Ende durch, um zu sehen, was wir tun können, um Ihrem Projekt zum Wachstum zu verhelfen.
Normalerweise führen wir ein Brainstorming mit 2-3 Personen aus meinem Team durch. (Ich habe unten einen Screenshot unseres Zoom-Meetings angehängt.)
[PERSONALISIERTES BILD]
Erin von meinem Team hat sich auch einige Notizen zu all den Ideen gemacht, die wir hatten. Wenn du also irgendwann Zeit hast, würde ich mich gerne mit dir unterhalten!
{{Signatur}}
P.S. Willst du kein Follow-up? {{abmelden}}
Hier ist das personalisierte Bild, das Jeff in seiner Kampagne aufgenommen hat:
Weiterer E-Mail-Teardown:
Ergebnisse: 87% Öffnungs- und 23% Antwortrate
Wenn Sie qualitativ hochwertige Inhalte zum Teilen haben, ein personalisiertes Video Die Thumbnail-Strategie ist die perfekte Lösung, um Ihre Klickrate zu erhöhen.
Hier ist ein Beispiel:
Betreff: Wir stellen vor: Impressius — Franchise-Möglichkeit in {{country}}
Hallo {{firstName}},
Vielen Dank für Ihr Interesse, mehr darüber zu erfahren, wie Sie Impressius-Lizenznehmer werden können!
Ich habe diese Videobotschaft für Sie aufgenommen, klicken Sie hier, um sie anzusehen:
[PERSONALISIERTES VIDEO-THUMBNAIL]
Wir sehen uns dort,
{{Signatur}}
Hier ist das personalisierte Video-Thumbnail, das in diesem Follow-up enthalten ist:
Weiterer E-Mail-Teardown:
Ergebnisse: Über 40 Verkaufsgespräche mit Videos für den Vertrieb während einer Woche
Wenn Sie ein Meeting, eine Demo oder eine andere Art von Pitch beendet haben, sollten Sie immer direkt nach dem Gespräch Kontakt aufnehmen.
Hier ist eine Möglichkeit, das zu tun:
Betreff: Wie versprochen 😉
Schnelle Nachverfolgung, wie versprochen! Es war großartig, Kontakte zu knüpfen und über Ihren Rekrutierungsprozess bei {{companyName}} zu sprechen.
Sollten Sie sich entscheiden, uns grünes Licht zu geben, hier sind die nächsten Schritte.
{{nächste Schritte}}
Oh, noch eine Sache, eine Kleinigkeit zu schicken. Du wirst es lieben!
[PERSONALISIERTES BILD]
{{Signatur}}
Hier ist das personalisierte Bild, das in dieser Kampagne enthalten ist:
Weiterer E-Mail-Teardown:
Ergebnisse: 20 E-Mails gesendet, 85% Öffnungsrate, 64% Antwortrate
Wenn Sie einen Interessenten bereits persönlich getroffen haben, sollten Sie ein Follow-up senden, um sein Interesse zu wecken.
Obwohl es sich um eine Follow-up-E-Mail handelt, handelt es sich um die erste E-Mail, die in Ihrer Reihenfolge gesendet wird. Gehen Sie daher vorsichtig damit um. Hier ist ein Beispiel, das Ihnen helfen soll:
Betreffzeile: Danke für unseren Chat auf {{eventName}}!
Hallo {{firstName}},
Es war wirklich nett, während der Konferenz mit Ihnen über {{topic}} zu diskutieren.
Als ich zurück ins Büro kam, dachte ich, dieses Video wäre interessant für dich, um noch tiefer in das Thema einzutauchen, da es zeigt, wie {{solution}}.
Was denkst du?
Sprich bald,
{{Signatur}}
Weiterer E-Mail-Teardown:
Ergebnisse: Nach SaaStock 2019 getestet, mit einer Konversionsrate von 33%
Diese Folge-E-Mail funktioniert hervorragend, wenn Sie feststellen, dass der Interessent auf keine Ihrer E-Mails geantwortet hat.
Da der Empfänger wahrscheinlich nicht die richtige Person für ein Gespräch im Unternehmen ist, besteht die Idee bei diesem Follow-up darin, dass er Sie mit dem Entscheidungsträger verbindet.
Hallo {{firstName}},
Entschuldigung, dass ich Ihren Posteingang so bombardiert habe.
Du scheinst nicht die richtige Person zu sein, um über {{Topic}} zu sprechen. Besteht die Möglichkeit, dass du mir mitteilst, wer dafür verantwortlich ist?
Und keine Sorge, das wird meine letzte E-Mail sein 😉
Danke im Voraus!
{{Signatur}}
Weiterer E-Mail-Teardown:
Ob sie antworten oder nicht, diese Botschaft hilft dabei, gute Beziehungen für die Zukunft aufzubauen. Sie signalisieren damit, dass Sie nicht zu aufdringlich sind und nur versuchen, die richtige Person anzusprechen.
Dies ist ein Beispiel für eine Folge-E-Mail, inspiriert von Cam, einem der ersten Benutzer von Lemlist. Du kannst sehen, dass es Interesse weckt und mit einem lockeren Ton und einem personalisierten Bild antwortet.
Hallo {firstName}},
[Personalisiertes Bild]
Ich hasse es, eine Plage zu sein, aber es scheint, dass ich dazu bestimmt bin, eine nachzuahmen :-)
Ich wollte nur sehen, ob mein Angebot an Kaffee und einem Nachholservice es in deinem prall gefüllten Posteingang geschafft hat?
Wenn Sie 30 Minuten Zeit haben, wäre es schön, einfach zu hören, was für Sie in Leben und Arbeit neu ist.
Lass es mich wissen oder buche einfach zu einer Zeit, die zu dir passt.
Am nettesten,
{{Signatur}}
Hier ist das personalisierte Bild, das Cam in seiner Kampagne enthalten hat:
Weiterer E-Mail-Teardown:
Ergebnisse: 45 E-Mails gesendet, 100% Öffnungsrate und 60% Antwortrate im Originalbeispiel von Cam.
Wenn Sie sich erneut melden, nachdem ein Kandidat bereits mit Ihnen oder Ihren Inhalten interagiert hat, können Sie sich auf seine Interessen konzentrieren und ihn auf dem Laufenden halten.
Betreff: {{firstName}}, kurze Frage zu meinem umsatzorientierten Marketing-Webinar
Hallo {{firstName}},
Gestern haben Sie an meinem Webinar über umsatzorientiertes Marketing auf The Sales Expert Channel teilgenommen.
Kurze Frage: War es wertvoll für dich? Hast du ein paar Einblicke bekommen? Ich würde mich über Ihr Feedback freuen.
Ich habe auch Ihr Unternehmen {{companyName}} recherchiert und dachte, es wäre sinnvoll, weitere Inhalte mit Ihnen zu teilen.
[PERSONALISIERTES BILD]
Hier ist die Liste der Inhalte, die für Sie wertvoll sein könnten:
Fallstudie zur Generierung von Verkaufschancen im Wert von 300.000 USD mit einem Account-Based Marketingprogramm
Überblick über das B2B-Marketing-Framework mit vollem Funnel
Ich würde Sie gerne einladen, meiner Full-Funnel B2B Marketing Community hier beizutreten und sich auf LinkedIn zu verbinden.
Freue mich auf dein Feedback,
{{Signatur}}
Hier ist das personalisierte Bild, das in dieser Kampagne enthalten ist:
Weiterer E-Mail-Teardown:
Ergebnisse: 53% Öffnungsrate, 42% Antwortrate in diesem Kampagnenbeispiel von Andrei.
Auf Jobsuche? Hier ist eine großartige Möglichkeit, nach Ihrem ersten Treffen mit Ihrem Interviewer Kontakt aufzunehmen.
Betreff: Danke für das Interview
Danke für deine Zeit gestern. Es war wirklich nett, dich kennenzulernen, {{Name}}.
Unsere Diskussion rund um {{jobDescription}} und die Vision von {{companyName}} bestätigten, dass dieser Beitrag sowohl in Bezug auf Aufgaben als auch Werte perfekt passen würde.
Ich freue mich besonders auf den bevorstehenden {{Launch}}, da ich glaube, dass er dem Team wirklich helfen könnte {{objective}} und {{deliverable}} zu erreichen.
Ich beantworte gerne Ihre Fragen, wenn Sie weitere Informationen zu meinem Profil benötigen.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Bleib sicher,
{{Signatur}}
Weiterer E-Mail-Teardown:
Hier finden Sie alles, was Sie beim Senden kalter E-Mail-Follow-ups beachten sollten:
Denken Sie zum Schluss immer an die goldene Regel der kalten E-Mail-Kontaktaufnahme:
Mehr Follow-ups = mehr Antworten