Verwenden Sie Daten, um die Länge Ihrer kalten E-Mails zu optimieren und mehr Antworten zu erhalten

Sind Sie es leid, kalte E-Mails zu versenden, die unbeantwortet bleiben?

Perfektionieren Sie die Länge Ihrer E-Mails, um die Aufmerksamkeit Ihrer Interessenten zu erregen, schnelle Maßnahmen zu ergreifen und mehr Besprechungen zu buchen!

In diesem Artikel erfährst du, wie lang deine Cold-E-Mails sein sollten und wie du sie schreibst — basierend auf einer Analyse von Millionen von Cold-Outreach-Kampagnen.

Was ist die perfekte Länge einer kalten E-Mail?

Die optimale Länge einer kalten E-Mail beträgt etwa 120 Wörter.

Diese Wortzahl erzielte mit rund 50% die höchste durchschnittliche Buchungsrate von Millionen von Kampagnen.

Aber Sie können ein wenig darüber oder etwas darunter hinausgehen: Der Sweetspot liegt bei 75-125 Wörtern. In diesem Bereich sind die Antwortraten um 5-15% höher als bei längeren oder kürzeren E-Mails.

Wie Sie Ihre E-Mail schreiben, ist ebenfalls wichtig.

Ihr Empfänger überfliegt unweigerlich seinen Posteingang. Das Senden langer Absätze erschwert es ihnen, schnell zu lesen, auch wenn Sie die Anzahl der Wörter optimiert haben.

Und wenn sie Arbeit in das Lesen Ihrer E-Mail investieren müssen, werden sie nicht antworten.

Eine gute Methode, die Lesbarkeit zu messen, ist die Anzahl der Zeilen. Laut einer anderen Studie stammen die besten Klickraten von E-Mails mit etwa 20 Zeilen, einschließlich Zeilenumbrüchen.

Also, wie sieht das eigentlich aus?

Hier ist ein Beispiel für eine Cold Sales-E-Mail, die nicht für die Lesbarkeit optimiert wurde:

Der Text ist klobig, lang und schwer zu lesen. Der Interessent muss einen Textblock durchsehen, um das Wesentliche zu verstehen.

Mit anderen Worten, der Interessent wird dieses Gespräch wahrscheinlich in den Papierkorb verschieben.

Hier ist dieselbe E-Mail, optimiert für Länge und Formatierung:

Beide E-Mails haben die gleiche Anzahl von Wörtern. Die zweite ist jedoch klarer, leichter zu lesen und es ist wahrscheinlicher, dass eine Antwort erfolgt.

Bleiben Sie kurz und teilen Sie den Text Ihrer E-Mails auf, um sicherzustellen, dass Ihre Interessenten tatsächlich darauf antworten.

Wie lang ist zu lang für eine Vertriebs-E-Mail?

Im Zweifelsfall sollten Sie eine kalte E-Mail-Länge von etwa 120 Wörtern anstreben.

Es gibt jedoch keine bestimmte Zahl, für die eine Antwortrate von 0% gilt. In unserer Analyse erhielten sogar E-Mails mit mehr als 200 Wörtern manchmal Antworten — sofern sie wertvoll, lesbar und auf den Interessenten ausgerichtet waren.

Eigentlich einige Studien haben gezeigt, dass längere E-Mails erfolgreicher sein können, insbesondere bei Follow-ups:

Das liegt daran, dass Folge-E-Mails in der Regel mehr Kontext benötigen, da Ihr Interessent möglicherweise Ihre erste Nachricht vergessen hat.

Möglicherweise müssen Sie einige zusätzliche Informationen hinzufügen, damit sie verstehen, wonach Sie fragen.

Hier ist ein Beispiel für eine längere E-Mail mit einer Öffnungsrate von 85% und einer Antwortrate von 30%:

Obwohl diese E-Mail den Sweetspot von 120 Wörtern überschreitet, lautet sie:

✔️ überschaubar — die Absätze sind kurz und gut verteilt

✔️ lesbar — die Sprache ist einfach und leicht zu verstehen

✔️ zielgerichtet — es erwähnt den Inhalt des Erstellers und gibt ein konkretes Angebot

... weshalb es trotzdem erfolgreich war!

So schreibst du deine kalten E-Mails

Sie müssen Ihre kalten E-Mails also bei 120 Wörtern halten — aber wie sollten Sie sie eigentlich schreiben?

Hier sind die Komponenten einer erfolgreichen kalten E-Mail:

1. Anklickbare Betreffzeile
2. Eingängiger Gruß
3. Intro-Zeile, die Aufmerksamkeit erregt
4. Überzeugender Mittelteil oder Geschichte
5. Starker CTA
6. Solide Signatur

So optimieren Sie jede Komponente Ihrer kalten E-Mail:

Schreiben Sie eine anklickbare Betreffzeile

Halten Sie Ihre Betreffzeilen zwischen 1 und 8 Wörtern und machen Sie sie kurz, scharf und aufregend.

Sie sollten einzigartig und auf Ihre potenziellen Kunden zugeschnitten sein: Sie sollten ihre jüngsten Aktivitäten erwähnen, ein Problem ansprechen, ein gemeinsames Interesse wecken usw.

Hier sind ein paar Beispiele für anklickbare Betreffzeilen:

• Hallo {{firstname}}, herzlichen Glückwunsch zu deiner Finanzierungsrunde!
• Baue {{companyname}} wie {{commoninterest}}
• kleine Überraschung für dich {{firstname}}!

Die Daten, die belegen, welche Betreffzeilen konvertiert werden, sowie mehr als 10 Beispiele für Betreffzeilen mit einer Öffnungsrate von über 80% finden Sie in der vollständige Anleitung zu kalten E-Mail-Betreffzeilen.

Machen Sie Ihren Gruß einprägsam

Verwende das {{firstname}} -Tag, um zu zeigen, dass du dir mehr Mühe gegeben hast als ein einfaches „Hallo“ oder „Hallo“.

Ob Sie ein formelleres „Hallo“ oder ein einfaches „Hallo“ verwenden, hängt von Ihrem Leser ab. Recherchieren Sie, um herauszufinden, worauf Ihre Interessenten am besten reagieren!

Verwandle dein Intro in einen Hook

Der genaue Hook, den Sie verwenden sollten, hängt von Ihrer Zielgruppe, Ihrer Cold-E-Mail-Strategie und der Art der Branche ab, in der Sie tätig sind.

Es bestimmt den ersten Eindruck des Lesers und ob er den Rest der E-Mail liest.

Hier sind ein paar erfolgreiche Beispiele:

• Machen Sie ein unwiderstehliches Angebot: „Stört es Sie, wenn ich Ihnen mehr Kunden bringe, kostenlos?“
• Wert angeben: „Hier ist Feedback zu {{companyname}}...“
• Erwähnen Sie gegenseitige Verbindungen: „Während des Interviews mit Timothy Yetch sagte er mir, ich solle...“

Eine vollständige Aufschlüsselung eines kalten E-Mail-Intros, das konvertiert, sowie echte Beispiele finden Sie unter unsere Anleitung zum Starten einer E-Mail.

Erstelle eine überzeugende Mitte

Überlegen Sie sich eine kurze Geschichte, mit der sich Ihre Interessenten identifizieren können.

Um dies zu erreichen, können Sie sich an ihre Schmerzpunkte wenden, ihre Herausforderungen identifizieren und versuchen, sie davon zu überzeugen, dass Sie Teil der Lösung sind.

Denken Sie daran, spezifisch zu sein, so viele relevante Personalisierungen wie möglich hinzuzufügen und Verständnis für Ihren Interessenten zu zeigen.

Kommunizieren Sie die Vorteile, die nur Sie bieten können.

Wenn Sie Hilfe beim Hinzufügen von Verkaufsgesprächen zu Ihren E-Mails benötigen, probieren Sie diese aus 10 Beispiele für Verkaufsgespräche.

Beende mit einem starken CTA

Halten Sie sich für CTAs an diese Regeln:

• Habe nicht mehr als einen Call-to-Action
• Halte es kurz und bündig
• Reibung entfernen: Verwenden Sie zum Beispiel eine Link zur Terminplanung um eine Zeit zu buchen

Willst du alle 7 Tipps zum Schreiben von E-Mail-Schließern, die Besprechungen buchen? Nutze das Leitfaden für CTAs.

Abmelden

Halte deine Signatur einfach, mit nur diesen Details:

• Dein Name
• Ihr Titel und Name der Firma
• Links zu Ihren Social-Media-Konten, falls relevant

Füge nicht zu viele ausgefallene Formatierungen oder GIFs hinzu, sonst lenkt das von deinem Call-to-Action ab.

Ein Beispiel für eine kalte E-Mail, die konvertiert

Um zu sehen, wie das alles zusammenwirkt, verwenden Sie diese Aufschlüsselung einer erfolgreichen kalten E-Mail.

Es ist eine klassische Netzwerk-E-Mail mit dem Ziel, mit anderen Gründern in Kontakt zu treten, Partnerschaften zu besiegeln und Integrationen hinzuzufügen.

Das Betreffzeile ist nur ein freches Wort, das kurz ist und Aufmerksamkeit erregt. Dank dessen und der Zielgruppe hatte diese E-Mail eine Öffnungsrate von 90%.

Das Begrüßung ist einfach und personalisiert.

Das Intro-Zeile ist auf den Interessenten zugeschnitten und zieht ihn in den Rest der E-Mail mit ein. Ein Beispiel für die Variable {{Personalization}} könnte lauten: „Ihre XYZ LinkedIn-Kampagne hat die Art und Weise, wie ich kalte E-Mails schreibe, völlig verändert!“

Das Mitte ist eine kurze Botschaft, die direkt zur Integration führt und zeigt, wie sie dem Interessenten zugute kommen kann.

Es gibt nur einen KATZE, es ist klar und bietet dem Interessenten ein klares Wertversprechen.

Das Signatur ist kurz, süß und lenkt nicht vom CTA ab.

Und die E-Mail hat ungefähr 110 Wörter und 16 Zeilen (einschließlich der Zeilenumbrüche).

Folgen Sie demselben Format, um mehr Antworten und eine höhere CTR für Ihre kalten E-Mail-Kampagnen zu erhalten.

Wichtige Erkenntnisse

Gehen Sie wie folgt vor, um kurze E-Mails zu erstellen, die Antworten erhalten.

1. Halten Sie Ihre kalte E-Mail bei einer Länge von etwa 120 Wörtern, um eine höhere Antwortrate zu erzielen.
2. Formatieren Sie Ihre E-Mails mit etwa 20 Textzeilen und Leerzeichen, um die Klickraten zu verbessern.
3. Längere E-Mails können für Follow-ups immer noch effektiv sein und potenziellen Kunden zusätzlichen Kontext bieten.
4. Verfassen Sie aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen und personalisierte Grüße, um das Engagement zu steigern.
5. Verwenden Sie Hooks, überzeugende Storylines und starke CTAs, um wirkungsvolle und effektive E-Mails zu verfassen

PS: Alle erfolgreichen Kampagnen, die wir analysiert haben, verwendeten Lemlist, das KI-gestützte Cold-Outreach-Tool, mit dem Sie Meetings mit 17% Ihrer Leads erhalten können. Probiere es kostenlos aus!