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Verwenden Sie Daten, um die Länge Ihrer kalten E-Mails zu optimieren und mehr Antworten zu erhalten

lemlist team
LAST UPDATED
April 11, 2024
READING TIME
7 min.

Sind Sie es leid, kalte E-Mails zu versenden, die unbeantwortet bleiben?

Perfektionieren Sie die Länge Ihrer E-Mails, um die Aufmerksamkeit Ihrer Interessenten zu erregen, schnelle Maßnahmen zu ergreifen und mehr Besprechungen zu buchen!

In diesem Artikel erfährst du, wie lang deine Cold-E-Mails sein sollten und wie du sie schreibst — basierend auf einer Analyse von Millionen von Cold-Outreach-Kampagnen.

Was ist die perfekte Länge einer kalten E-Mail?

Die optimale Länge einer kalten E-Mail beträgt etwa 120 Wörter.

Diese Wortzahl erzielte mit rund 50% die höchste durchschnittliche Buchungsrate von Millionen von Kampagnen.

Aber Sie können ein wenig darüber oder etwas darunter hinausgehen: Der Sweetspot liegt bei 75-125 Wörtern. In diesem Bereich sind die Antwortraten um 5-15% höher als bei längeren oder kürzeren E-Mails.

A line graph showing the booking rate x number of words in emails. The highest average booking rates come from emails at 120 words.

Wie Sie Ihre E-Mail schreiben, ist ebenfalls wichtig.

Ihr Empfänger überfliegt unweigerlich seinen Posteingang. Das Senden langer Absätze erschwert es ihnen, schnell zu lesen, auch wenn Sie die Anzahl der Wörter optimiert haben.

Und wenn sie Arbeit in das Lesen Ihrer E-Mail investieren müssen, werden sie nicht antworten.

Eine gute Methode, die Lesbarkeit zu messen, ist die Anzahl der Zeilen. Laut einer anderen Studie stammen die besten Klickraten von E-Mails mit etwa 20 Zeilen, einschließlich Zeilenumbrüchen.

A graph showing the click through rates of emails with different numbers of lines of text. The highest click-through rate came from emails with 20 lines of text.

Also, wie sieht das eigentlich aus?

Hier ist ein Beispiel für eine Cold Sales-E-Mail, die nicht für die Lesbarkeit optimiert wurde:

A cold email with the title "congrats on your growth!" with the body text condensed into one long paragraph.

Der Text ist klobig, lang und schwer zu lesen. Der Interessent muss einen Textblock durchsehen, um das Wesentliche zu verstehen.

Mit anderen Worten, der Interessent wird dieses Gespräch wahrscheinlich in den Papierkorb verschieben.

Hier ist dieselbe E-Mail, optimiert für Länge und Formatierung:

A cold email with readable line breaks in between the short paragraphs. The text reads "Hey Guillaume!  Congrats on the incredible growth in 2023. My team and I are huge superfans.  We've also been able to scale our agency's revenue 4x in the last 6 months thanks to your software and dope newsletters :)  We'd love to help with your mission to help entrepreneurs grow their businesses, so we've made this video to advance lemlist's brand through video and improve your YT presence.  I'm Adrian. I cofounded Dragonfruit Media; we're an agency that helps businesses scale on YouTube. We've worked with folks like Linktree, Ali Abdaal, and Scalable.co, and would love to help you out as well.  If you're interested, shoot me an email!   Thanks, Adrian"

Beide E-Mails haben die gleiche Anzahl von Wörtern. Die zweite ist jedoch klarer, leichter zu lesen und es ist wahrscheinlicher, dass eine Antwort erfolgt.

Bleiben Sie kurz und teilen Sie den Text Ihrer E-Mails auf, um sicherzustellen, dass Ihre Interessenten tatsächlich darauf antworten.

Wie lang ist zu lang für eine Vertriebs-E-Mail?

Im Zweifelsfall sollten Sie eine kalte E-Mail-Länge von etwa 120 Wörtern anstreben.

Es gibt jedoch keine bestimmte Zahl, für die eine Antwortrate von 0% gilt. In unserer Analyse erhielten sogar E-Mails mit mehr als 200 Wörtern manchmal Antworten — sofern sie wertvoll, lesbar und auf den Interessenten ausgerichtet waren.

Eigentlich einige Studien haben gezeigt, dass längere E-Mails erfolgreicher sein können, insbesondere bei Follow-ups:

A bar graphs showing booked meetings vs the length of a follow-up email. Follow-up emails with 4+ sentences got 15x higher booked meetings than shorter emails.

Das liegt daran, dass Folge-E-Mails in der Regel mehr Kontext benötigen, da Ihr Interessent möglicherweise Ihre erste Nachricht vergessen hat.

Möglicherweise müssen Sie einige zusätzliche Informationen hinzufügen, damit sie verstehen, wonach Sie fragen.

Hier ist ein Beispiel für eine längere E-Mail mit einer Öffnungsrate von 85% und einer Antwortrate von 30%:

A cold email with this body text: Hi {{firstName}},  Just saw {{recentContent}} and thought it was super well made!  [content company] is looking for creators for their invite-only [creator program], and I think your content would crush it as its own show.  [Creator program] shows are 3-4 minute videos that get monetized with CPM’s similar to Youtube long-form, except it’s 10x easier to get views. It’s wild.  Our creators have been generating $10k+ per month completely hands off.  We handle everything for you-from getting the show approved to editing and even posting the episodes for you.  Here are a few of our shows making over $10k per month: [Example 1]: ($102k Revenue in 1 month) [Example 2]: ($27k Revenue in 1 month) [Example 3]: ($13k Revenue in 1 month)  Would you be interested in exploring this further?  Best,  {{signature}}"

Obwohl diese E-Mail den Sweetspot von 120 Wörtern überschreitet, lautet sie:

✔️ überschaubar — die Absätze sind kurz und gut verteilt

✔️ lesbar — die Sprache ist einfach und leicht zu verstehen

✔️ zielgerichtet — es erwähnt den Inhalt des Erstellers und gibt ein konkretes Angebot

... weshalb es trotzdem erfolgreich war!

So schreibst du deine kalten E-Mails

Sie müssen Ihre kalten E-Mails also bei 120 Wörtern halten — aber wie sollten Sie sie eigentlich schreiben?

Hier sind die Komponenten einer erfolgreichen kalten E-Mail:

  1. Anklickbare Betreffzeile
  2. Eingängiger Gruß
  3. Intro-Zeile, die Aufmerksamkeit erregt
  4. Überzeugender Mittelteil oder Geschichte
  5. Starker CTA
  6. Solide Signatur

So optimieren Sie jede Komponente Ihrer kalten E-Mail:

Schreiben Sie eine anklickbare Betreffzeile

Halten Sie Ihre Betreffzeilen zwischen 1 und 8 Wörtern und machen Sie sie kurz, scharf und aufregend.

Sie sollten einzigartig und auf Ihre potenziellen Kunden zugeschnitten sein: Sie sollten ihre jüngsten Aktivitäten erwähnen, ein Problem ansprechen, ein gemeinsames Interesse wecken usw.

Hier sind ein paar Beispiele für anklickbare Betreffzeilen:

  • Hallo {{firstname}}, herzlichen Glückwunsch zu deiner Finanzierungsrunde!
  • Baue {{companyname}} wie {{commoninterest}}
  • kleine Überraschung für dich {{firstname}}!

Die Daten, die belegen, welche Betreffzeilen konvertiert werden, sowie mehr als 10 Beispiele für Betreffzeilen mit einer Öffnungsrate von über 80% finden Sie in der vollständige Anleitung zu kalten E-Mail-Betreffzeilen.

Machen Sie Ihren Gruß einprägsam

Verwende das {{firstname}} -Tag, um zu zeigen, dass du dir mehr Mühe gegeben hast als ein einfaches „Hallo“ oder „Hallo“.

A graphic comparing non-personalized greetings "Hey there, hey, hello" versus "Hi {{firstName}}, Yo {{firstName}}. There is a red X next to Hey there and a green check mark next to the personalized versions

Ob Sie ein formelleres „Hallo“ oder ein einfaches „Hallo“ verwenden, hängt von Ihrem Leser ab. Recherchieren Sie, um herauszufinden, worauf Ihre Interessenten am besten reagieren!

Verwandle dein Intro in einen Hook

Der genaue Hook, den Sie verwenden sollten, hängt von Ihrer Zielgruppe, Ihrer Cold-E-Mail-Strategie und der Art der Branche ab, in der Sie tätig sind.

Es bestimmt den ersten Eindruck des Lesers und ob er den Rest der E-Mail liest.

Hier sind ein paar erfolgreiche Beispiele:

  • Machen Sie ein unwiderstehliches Angebot: „Stört es Sie, wenn ich Ihnen mehr Kunden bringe, kostenlos?“
  • Wert angeben: „Hier ist Feedback zu {{companyname}}...“
  • Erwähnen Sie gegenseitige Verbindungen: „Während des Interviews mit Timothy Yetch sagte er mir, ich solle...“

Eine vollständige Aufschlüsselung eines kalten E-Mail-Intros, das konvertiert, sowie echte Beispiele finden Sie unter unsere Anleitung zum Starten einer E-Mail.

Erstelle eine überzeugende Mitte

Überlegen Sie sich eine kurze Geschichte, mit der sich Ihre Interessenten identifizieren können.

Um dies zu erreichen, können Sie sich an ihre Schmerzpunkte wenden, ihre Herausforderungen identifizieren und versuchen, sie davon zu überzeugen, dass Sie Teil der Lösung sind.

Denken Sie daran, spezifisch zu sein, so viele relevante Personalisierungen wie möglich hinzuzufügen und Verständnis für Ihren Interessenten zu zeigen.

Kommunizieren Sie die Vorteile, die nur Sie bieten können.

Wenn Sie Hilfe beim Hinzufügen von Verkaufsgesprächen zu Ihren E-Mails benötigen, probieren Sie diese aus 10 Beispiele für Verkaufsgespräche.

Beende mit einem starken CTA

Halten Sie sich für CTAs an diese Regeln:

  • Habe nicht mehr als einen Call-to-Action
  • Halte es kurz und bündig
  • Reibung entfernen: Verwenden Sie zum Beispiel eine Link zur Terminplanung um eine Zeit zu buchen

Willst du alle 7 Tipps zum Schreiben von E-Mail-Schließern, die Besprechungen buchen? Nutze das Leitfaden für CTAs.

Abmelden

Halte deine Signatur einfach, mit nur diesen Details:

  • Dein Name
  • Ihr Titel und Name der Firma
  • Links zu Ihren Social-Media-Konten, falls relevant

Füge nicht zu viele ausgefallene Formatierungen oder GIFs hinzu, sonst lenkt das von deinem Call-to-Action ab.

Ein Beispiel für eine kalte E-Mail, die konvertiert

Um zu sehen, wie das alles zusammenwirkt, verwenden Sie diese Aufschlüsselung einer erfolgreichen kalten E-Mail.

Es ist eine klassische Netzwerk-E-Mail mit dem Ziel, mit anderen Gründern in Kontakt zu treten, Partnerschaften zu besiegeln und Integrationen hinzuzufügen.

A screenshot of a cold email with the subject line "Collaborate?" The body text says "Hi {firstName}}, Let me just say Im a big fan of {{companyName}}. Just so you know I genuinely think that {{Personalization}}. My name is [Your Name] btw, [Your Title] at [Your Company]. We're a [What you do]. I'm writing this email to discuss {companyName}} and [your company] potential integration. We are seeing a huuuge market demand in our data and I have no doubt this will end up being a maor success if we make it happen. I'd love it if we could get on a call and talk about establishing a win-win partnership between our two companies. You game?"

Das Betreffzeile ist nur ein freches Wort, das kurz ist und Aufmerksamkeit erregt. Dank dessen und der Zielgruppe hatte diese E-Mail eine Öffnungsrate von 90%.

Das Begrüßung ist einfach und personalisiert.

Das Intro-Zeile ist auf den Interessenten zugeschnitten und zieht ihn in den Rest der E-Mail mit ein. Ein Beispiel für die Variable {{Personalization}} könnte lauten: „Ihre XYZ LinkedIn-Kampagne hat die Art und Weise, wie ich kalte E-Mails schreibe, völlig verändert!“

Das Mitte ist eine kurze Botschaft, die direkt zur Integration führt und zeigt, wie sie dem Interessenten zugute kommen kann.

Es gibt nur einen KATZE, es ist klar und bietet dem Interessenten ein klares Wertversprechen.

Das Signatur ist kurz, süß und lenkt nicht vom CTA ab.

Und die E-Mail hat ungefähr 110 Wörter und 16 Zeilen (einschließlich der Zeilenumbrüche).

Folgen Sie demselben Format, um mehr Antworten und eine höhere CTR für Ihre kalten E-Mail-Kampagnen zu erhalten.

Wichtige Erkenntnisse

Gehen Sie wie folgt vor, um kurze E-Mails zu erstellen, die Antworten erhalten.

  1. Halten Sie Ihre kalte E-Mail bei einer Länge von etwa 120 Wörtern, um eine höhere Antwortrate zu erzielen.
  2. Formatieren Sie Ihre E-Mails mit etwa 20 Textzeilen und Leerzeichen, um die Klickraten zu verbessern.
  3. Längere E-Mails können für Follow-ups immer noch effektiv sein und potenziellen Kunden zusätzlichen Kontext bieten.
  4. Verfassen Sie aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen und personalisierte Grüße, um das Engagement zu steigern.
  5. Verwenden Sie Hooks, überzeugende Storylines und starke CTAs, um wirkungsvolle und effektive E-Mails zu verfassen

PS: Alle erfolgreichen Kampagnen, die wir analysiert haben, verwendeten Lemlist, das KI-gestützte Cold-Outreach-Tool, mit dem Sie Meetings mit 17% Ihrer Leads erhalten können. Probiere es kostenlos aus!

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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