lemlab

B2B-Email-Betreff, der konvertiert (+ Beispiele)

lemlist team
LAST UPDATED
September 6, 2024
READING TIME
7 min.

Wenn Ihre B2B-Betreffzeilen für kalte E-Mails Ihre Interessenten nicht ansprechen, werden sie Ihre E-Mails nicht lesen.

Deshalb haben wir die Betreffzeilen von Millionen von Cold-Outreach-Kampagnen analysiert, um herauszufinden, was funktioniert und was nicht.

In diesem Artikel erfährst du 6 bewährte Taktiken für kalte E-Mail-Betreffzeilen mit Öffnungsraten von > 80% sowie eine Liste mit Betreffzeilen mit hoher Konversionsrate aus echten Kampagnen.

6 Tipps zum Schreiben einer B2B-Betreffzeile für kalte E-Mails

Anstatt Hunderte von Betreffzeilenbeispielen durchzusehen, lernen Sie, wie Sie Ihre von Grund auf neu schreiben.

Sie können es besser auf Ihre potenziellen Kunden ausrichten und Ihr Ziel höherer Öffnungsraten konsequent erreichen.

Hier sind 6 Tipps zum Verfassen kalter B2B-E-Mail-Betreffzeilen, die konvertieren, basierend auf einer echten Studie erfolgreicher Kampagnen.

Tipp 1: Halte dein Thema kurz und bündig

Ihre E-Mail-Betreffzeile sollte zwischen 1 und 8 Wörtern lang sein. (Ja, sogar Betreffzeilen mit einem Wort sind erfolgreich!)

Es muss Aufmerksamkeit erregen und Werte vermitteln, ohne viel Platz in Anspruch zu nehmen.

Leser sollten nach einem Blick klicken.

Tatsächlich haben wir festgestellt, dass die Öffnungs- und Antwortraten im Durchschnitt mit jedem zusätzlichen Wort, das Sie zu einer Betreffzeile hinzufügen, sinken:

A bar graph with the text "How many words should you put in your cold email subject line?" The first bar, for 1-2 words, shows the highest reply rates. with 25% lower rates are subject lines from 3-8 words, 20% lower for subjects with 9-13 words, and very low reply rates for email subject lines with 13+ words

Warum ist das so?

Ihre E-Mail kämpft in den überfüllten Postfächern der Empfänger um Aufmerksamkeit.

Um die Entscheidungsträger zu erwischen, schnappen Sie sie sich sofort — sonst wird Ihre Botschaft vergessen.

Ihre Betreffzeile sollte auch kurz genug sein, um auf dem Handy vollständig angezeigt zu werden. Eine Betreffzeile, die auf dem Desktop des Empfängers wie folgt aussieht:

An email subject line on a browser window that shows the entire subject line: "saying no to $30,000,000 from investors?"

...wird auf einem Telefonbildschirm gekürzt. 👇

A screenshot of an email on mobile. The subject line is cut short and shows "Saying no to $30,000,000 from invest..."

Beschränken Sie Ihre Betreffzeilen auf 8 Wörter oder weniger und setzen Sie den mächtigste Worte am Anfang.

Tipp 2: Schreiben Sie personalisierte Betreffzeilen

Sprechen Sie direkt mit Ihren Interessenten und machen Sie es persönlich.

Aber sei nicht faul dabei.

Wenn Sie einfach „Sie“ oder {{firstname}} als Personalisierungstaktik hinzufügen, werden Ihre potenziellen Kunden Ihre E-Mails nicht öffnen.

Um dies zu testen, haben wir Hunderttausende von Lemlist-Kampagnen analysiert, und nur „du“ oder {{firstname}} in der Betreffzeile zu haben, machte keinen nennenswerten Unterschied:

A bar graph with the title "'You' or {{firstName}} in the subject line won't raise open rates" The bars show an even open rate for subject lines with 'you', without 'you', with {{firstname}}, and without {{firstname}}

Also, was heißt das?

Sie müssen Ihre Personalisierung noch einen Schritt weiter gehen als das Hinzufügen einfacher Keywords.

Hier sind zwei Möglichkeiten, wie Sie das tun können.

  1. Probiere spezifischere Variablen aus als nur {{firstname}}. ‍
    Personalisieren Sie Ihre Betreffzeilen mit benutzerdefinierten Variablen wie {{painPoint}}, {{competitor}}, {{commonGround}} oder {{Objective}}. ‍ Mit Tools wie Lemlist können Sie automatisch personalisieren Sie Ihre Betreffzeilen und Nachrichten.
    Wenn Sie noch kein Konto haben, melde dich hier kostenlos an. ‍
  2. Wenden Sie sich an einen bestimmten Auslöser.
    Erwähnen Sie einen Inhalt oder ein Projekt, das der Lead gerade geteilt hat, oder gehen Sie auf ein Bedürfnis ein, das er gerade hat.
    Zum Beispiel: „Gedanken zu deinem letzten Video“ oder „Glückwunsch zu XYZ!“

Tipp 3: Stellen Sie eine Frage – wenn sie relevant ist

Sie haben vielleicht gehört, dass das Stellen einer Frage der beste Weg ist, um mit einem potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.

Die Strategie besteht darin, eine Reaktion hervorzurufen und Leads dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen.

Sind Fragen also ein bewährtes Mittel, um Leute dazu zu bringen, eine E-Mail zu öffnen?

Den Daten zufolge nicht unbedingt.

Das Hinzufügen einer Frage zur Betreffzeile Ihrer B2B-Kaltmail garantiert keinen Erfolg. Und wenn Sie versuchen, durch Hinzufügen mehrerer Fragezeichen zu viel zu optimieren, wird dies Ihre Öffnungsrate beeinträchtigen.

A bar graph with the title "should you ask a question in your subject line? Not necessarily." The bars show even open rates around 35% for subject lines that are questions and subject lines that aren't questions

Wie sollten Sie also Fragen in Betreffzeilen verwenden?

  1. Seien Sie konkret – stellen Sie eine Frage, die den Schwachpunkt des potenziellen Kunden anspricht. (z. B. „Brauchen Sie Hilfe bei {{Schwachpunkt}}?“)
  2. Stellen Sie ihre Erwartungen in Frage – provozieren Sie eine Reaktion, indem Sie sie überraschen

(z. B. „Zufrieden mit 50 % Öffnungsrate?“)

Tipp 4: Halten Sie Ihre Betreffzeile locker

Betreffzeilen von B2B-Kaltmails müssen nicht übermäßig formell sein.

Die Leute überfliegen ihre Posteingänge, bevor sie entscheiden, welche E-Mail sie öffnen.

Gestalten Sie Ihre Betreffzeile einfach und klar, damit der Leser sofort versteht, was Sie senden.

In unserer Analyse von Cold-Outreach-Kampagnen konnte allein eine hohe Lesbarkeit die Öffnungsraten um 6 % steigern.

Formulieren Sie Ihre Betreffzeilen also so einfach, dass sogar ein Kind sie verstehen würde. Sie können eine App wie Hemingway verwenden, um die Komplexität Ihres Schreibens zu überprüfen.

Tipp 5: Dringlichkeit hinzufügen

Ihr potenzieller Kunde sollte das Gefühl haben, dass er jetzt auf Ihre Nachricht reagieren muss und nicht länger zögern darf.

Die von ihm ausgeführte Aktion sollte klar und leicht nachvollziehbar sein.

Die Verwendung von Großbuchstaben, zu vielen Emojis oder Ausrufezeichen führt nicht zu höheren Öffnungsraten – und wenn Sie zu viele davon verwenden, können Sie als Spam markiert werden. 👇

A line graph with the title "Should you use exclamation points in your cold email subject line?" The line shows the highest open rates with subject lines that have 0-1 exclamation points, then decreases with the more exclamation points that are added to the subject

Wie können Sie Dringlichkeit und Emotionen hinzufügen, ohne Spam zu verbreiten?

Machen Sie ein exklusives Angebot (z. B. „ein exklusives Geschenk für Sie, {{Vorname}}“) oder schüren Sie die Angst, etwas zu verpassen (z. B. „Hier ist eine Einladung zum Event des Jahres, {{Vorname}}“).

Stellen Sie nur sicher, dass es personalisiert ist.

Tipp 6: Führen Sie einen A/B-Test Ihrer Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails durch

Natürlich können Sie am besten herausfinden, was funktioniert, indem Sie Ihre eigenen Daten durch A/B-Tests für E-Mails sammeln.

Probieren Sie zwei Varianten derselben Betreffzeile aus. Zum Beispiel: Betreffzeilen mit oder ohne Emojis.

Senden Sie eine Variante an 50 % Ihres Publikums und die zweite Variante an die anderen 50 %.

Stellen Sie sicher, dass sich genügend Personen in der E-Mail-Liste befinden, damit die Ergebnisse relevant sind. Streben Sie 100–200 Personen an.

Sobald dies erledigt ist, können Sie die Öffnungsraten, Klicks und Antworten für jede Betreffzeile vergleichen. Sie erfahren, auf welche Techniken Ihr Publikum am besten reagiert.

An example of A/B testing subject lines: the first says "An exclusive invite for [firstName]! with a label that says "adds exclusivity by making it seem like they need an invite." The second subject line says "Join us at the biggest event of 2023, [firstName]!" with an arrow that says "plays with the fear of missing out with words like "us" and "biggest."

10 Betreffzeilen für B2B-Kaltmails, die konvertieren (basierend auf Daten!)

Diese Betreffzeilen hatten alle eine Öffnungsrate von über 80 % und wurden mindestens 50 Mal gesendet.

Wir werden aufschlüsseln, warum sie so erfolgreich waren und wie Sie sie in viele Variationen umwandeln können, die dieselben Ergebnisse erzielen:

Betreffzeile 1: Ihr letzter Artikel hat mir gefallen!‍

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist kurz, einfach und persönlich. Die E-Mail wurde innerhalb weniger Tage nach der Veröffentlichung von Inhalten des Interessenten gesendet, die mit dem Wertversprechen des Absenders übereinstimmten.

Es konzentriert sich auf den Interessenten und ist persönlich, ohne dass Personalisierungs-Schlagworte übermäßig verwendet werden.

So verwenden Sie es: Wenden Sie sich an Ihre Interessenten auf der Grundlage bestimmter zeitlicher Auslöser.

Gratulieren Sie ihnen zu ihrer jüngsten Arbeit oder ihren Erfolgen, anstatt Ihr Produkt sofort zu verkaufen. Dies ist auch eine großartige Betreffzeile für das Networking.

Ihr neuster Artikel zum Thema Kaltakquise per E-Mail hat mir sehr gefallen!

Betreffzeile 2: Letzter Aufruf {{Vorname}} … endet bald 🔒

‍Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie verleiht Dringlichkeit und Neugier.

Dieses Beispiel stammt aus einer Folge-E-Mail, sodass der Interessent bereits den Kontext für das auslaufende Angebot hatte.

Mit dieser Betreffzeile wird der Interessent dazu angeregt, schnell zu handeln, die E-Mail zu öffnen und zu antworten.

So verwenden Sie es: Eine Betreffzeile wie diese eignet sich am besten als zweite oder dritte Kontaktaufnahme, sobald der Lead bereits eine Vorstellung von dem Wert hat, den Sie bieten. Verwenden Sie sie als Anstoß, um den Lead innerhalb eines kurzen Zeitrahmens zum Handeln zu bewegen, nachdem Sie ihn bereits „aufgewärmt“ haben.

Letzter Aufruf, Peter … bald schließen wir 🔒
Vergessen Sie nicht unser Meeting von letzter Woche. Die Uhr tickt.

Betreffzeile 3: Kleine Überraschung für Sie, {{Vorname}}!

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist ausdrucksstark, weckt Neugier und bietet dem Interessenten auf freundliche und ungezwungene Weise etwas.

So verwenden Sie sie: Verwenden Sie eine solche Betreffzeile, wenn Sie sicher sind, dass Ihre Nachricht einen Mehrwert bietet. Ordnen Sie ihr eine hilfreiche Ressource, eine Empfehlung oder eine kostenlose Testversion zu, die die spezifischen Bedürfnisse Ihres Interessenten erfüllt.

Hier ist eine kleine Überraschung für Sie, Peter!
Ich freue mich, Ihnen einen exklusiven Link zum Ausprobieren unserer Premiumfunktionen anbieten zu können.

Betreffzeile 4: Zusammenarbeit mit – {{Domain}}

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist kurz, einfach und auf den Punkt. Der Interessent weiß genau, was angeboten wird und wie er darauf reagieren kann.

So verwenden Sie sie: Verwenden Sie eine solche Betreffzeile, wenn Ihr Interessent bereits mit Ihrer Domain oder Ihrem Markennamen vertraut ist. Fügen Sie Ihrer Nachricht einen sozialen Nachweis hinzu. Andernfalls ist das Angebot einer Zusammenarbeit kein ausreichender Köder.

Sie können dies tun, indem Sie zuerst eine Verbindung über LinkedIn herstellen oder wenn Sie bereits online oder persönlich mit diesem Interessenten interagiert haben.

Zusammenarbeit mit lemlist
Nach unserem Gespräch auf LinkedIn neulich wollte ich mir die Gelegenheit nicht entgehen lassen, Ihnen eine E-Mail zu schicken, um dies zu ermöglichen.

Betreffzeile 5: {{Vorname}}, wie wär’s mit einem Gespräch?

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist locker und freundlich. Sie verlangt dem Interessenten nicht zu viel ab und stellt eine klare Aktion dar: nur ein kurzes Gespräch.

So verwenden Sie sie: Kombinieren Sie diese Betreffzeile mit einer E-Mail, die dem Interessenten einen klaren Vorteil bietet. Liefern Sie sofort einen Mehrwert, damit Ihr Interessent motiviert wird, sich Zeit für ein Telefonat mit Ihnen zu nehmen.

Peter, haben Sie Lust auf ein Gespräch?
Ich habe Ihren neuesten Artikel gelesen und mir ein paar Möglichkeiten überlegt, die Ihnen helfen können, Ihr Geschäft weiter auszubauen.
Ich würde diese gerne mit Ihnen besprechen.

Betreffzeile 6: # Ideen für {{painPoint}}

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie spricht den Schmerzpunkt des potenziellen Kunden an und bietet umsetzbare Lösungen.

Wie Sie sie verwenden können: Diese Betreffzeile erfordert im Vorfeld eine gründliche Recherche, um die verschiedenen Schwachpunkte zu erkennen. Der {{painPoint}} sollte eng gefasst und spezifisch auf Ihren potenziellen Kunden zugeschnitten sein.

3 Ideen zur Verbesserung Ihres Grafikdesigns.

Betreffzeile 7: Frage zur Unternehmenskultur @ {{Firma}}

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie weckt das Interesse des potenziellen Kunden, ohne etwas zu verkaufen.

Diese Betreffzeile wurde von einem HR-SAAS-Unternehmen verwendet, sodass das Thema Unternehmenskultur problemlos in sein Kernangebot übergehen konnte.

Wie Sie sie verwenden: Ersetzen Sie „Unternehmenskultur“ durch ein Detail, das spezifischer auf Ihren potenziellen Kunden und Ihr Produkt zugeschnitten ist.

Machen Sie Ihre Frage zur ersten Zeile oder zum Aufhänger Ihrer E-Mail. Ihr potenzieller Kunde sollte den Betreff und die erste Zeile in der Vorschau sehen und sofort wissen, was Sie fragen.

Wie begann lemlist seine internationale Expansion?
Ich habe mich gefragt, welche Taktiken lemlist verwendet hat, um das Unternehmen international zu erweitern …

Betreffzeile 8: Ideen und Feedback für Sie und {{Firma}}

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Unternehmen sind immer auf der Suche nach Kundenfeedback, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

Dies bietet echtes Benutzerfeedback, das der Absender in eine Diskussion darüber überführt hat, wie er bei den spezifischen Anforderungen des Unternehmens helfen könnte.

So verwenden Sie es: Geben Sie dem Unternehmen in Ihrer Nachricht legitimes und umsetzbares Feedback. Fügen Sie Details hinzu, die für sie relevant sind.

Machen Sie auch hier im Voraus einige Recherchen.

Verbessern Sie das Grafikdesign, um Aufmerksamkeit zu erregen.

Nachdem ich mir Ihre Website angesehen hatte, stellte ich fest, dass Sie einige großartige Inhalte haben, aber das Grafikdesign könnte etwas verbessert werden.

Betreffzeile 9: Hey {{firstName}}, herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Finanzierungsrunde

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist aktuell und spezifisch.

Dies wurde von einem Verkäufer gesendet, der ein Produkt für Verkaufsteams anbietet, sodass die Finanzierungsrunde Ressourcen für das Startup bedeutete, um sein Team zu vergrößern.

So verwenden Sie es: Finden Sie einen bestimmten Auslöser, der sich auf Ihr Produkt bezieht (Finanzierungsrunde, gerade einen neuen Job begonnen, Börsengang usw.) und gratulieren Sie Ihrem potenziellen Kunden. Bieten Sie ihm dann eine Ressource, einen Anruf oder eine Idee an, die in diesem bestimmten Moment für ihn wertvoll ist.

Hey, Peter, Glückwunsch zu Ihrer Finanzierungsrunde

‍Ich war beeindruckt, von Ihren neuesten Erfolgen zu erfahren. Wir könnten uns zu einem Kaffee verabreden, um zu besprechen, wie Sie den Ball am Rollen halten können.

Betreffzeile 10: Bauen Sie {{companyName}} wie {{commonInterest}} auf

Warum diese Betreffzeile funktioniert: Sie ist zielgerichtet und erzeugt FOMO.

Sie wissen bereits, dass der potenzielle Kunde an {{commoninterest}} interessiert ist und er nichts verpassen möchte, um sein Geschäft aufzubauen.

So verwenden Sie es: Sie müssen ein gemeinsames Interesse zwischen Ihnen und Ihrem potenziellen Kunden finden.

Es könnte ein Unternehmer, eine gemeinsame Verbindung oder sogar ein Sportteam sein, solange es relevant ist und sein Interesse weckt.

lemlist wird mehr Trophäen gewinnen als Messi!

Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails, die Sie vermeiden sollten

Schließlich sind hier die kalten E-Mail-Betreffzeilen aufgeführt, die die niedrigste Erfolgsquote unserer Analyse aufwiesen.

Sehen Sie sich beim Schreiben Ihrer Betreffzeile diese Beispiele an, um zu wissen, was Sie NICHT tun sollten.

❌ Ihr Video wird in 3 Tagen gelöscht! – Spam, Effekthascherei, billig. Jagen Sie nicht nutzlosen Klicks hinterher. Weiter!‍

{{Vorname}} 🤩 Sondergutschein für 25 % Rabatt – klingt nach Betrug und nicht spezifisch genug. 25 % Rabatt auf was – und warum ist es für Ihren potenziellen Kunden hilfreich? Was ist Ihr Anliegen?‍

Die Einführung Ihres eigenen NFT-Marktplatzes war noch nie so einfach – zu lang, nicht spezifisch genug. Warum sollte dieser potenzielle Kunde einen NFT-Marktplatz wollen? Was wäre einfacher?‍

90 % der Unternehmen haben Probleme, Entwickler einzustellen. Finden Sie heraus, warum. - zu lang und liest sich wie der Titel eines Listenartikels statt wie eine hilfreiche E-Mail.‍

Handeln Sie jetzt {{Vorname}}, dieses Angebot läuft ab! - reißerisch und enthält Trigger Wörter wie „Jetzt handeln“, die dazu führen können, dass Ihre E-Mail als Spam markiert wird.

Um sicherzustellen, dass Sie keine Spam-Betreffzeilen schreiben, finden Sie hier eine Liste mit 20 Spam-Trigger Wörtern, die Sie vermeiden sollten:

  1. Herzlichen Glückwunsch!
  2. 100 % kostenlos
  3. Keine Gebühren
  4. Gewinnen – Klicken Sie jetzt
  5. Verdienen Sie Geld
  6. NUR FÜR KURZE ZEIT!
  7. Handeln Sie jetzt
  8. Rufen Sie jetzt an
  9. Sie sind ein Gewinner
  10. Kein Spam
  11. Lassen Sie sich bezahlen
  12. Kostenlos
  13. Arbeiten Sie von zu Hause aus
  14. Kostenlos loslegen
  15. Umsatz steigern
  16. Läuft bald ab
  17. Unbegrenzt
  18. Schließen Sie sich Millionen an
  19. Zufriedenheit garantiert
  20. Anspruch

Wichtige Erkenntnisse

Tolle Betreffzeilen für B2B-Kaltmails sind das, was Ihre potenziellen Kunden dazu bringt, Ihre Nachrichten zu öffnen und darauf zu reagieren.

Wenn Ihre E-Mails also geöffnet werden, führt das zu mehr Meetings, mehr Verkäufen und mehr Umsatz.

Sie erreichen Ihre Ziele schneller.

So schreiben Sie Betreffzeilen, die konvertieren:

✔️ Gestalten Sie sie persönlich

✔️ Gestalten Sie sie zeitgemäß

✔️ Gestalten Sie sie kurz

…Und verlassen Sie sich nicht auf Gimmicks oder unpersönliche „Hacks“.

Um die Betreffzeilen Ihrer B2B-Kaltmails zu personalisieren und die Klickrate zu steigern, testen Sie lemlist kostenlos!

lemlist team
Your source of actionable outreach tips and strategies that will help you get replies and grow your business.
Get weekly outreach tips
SHARE THIS ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

What you should look at next

lemlab

10 best ways to find leads online

On average, organizations generate nearly 2,000 leads a month and nearly 90% of that is from online lead generation.
April 30, 2024
lemlab

8 Strategies to re-engage and convert lost leads

With the right re-engagement strategy, you can spark your leads' interest again and convert them into loyal customers.
April 30, 2024
lemlab

Call Tracking and Analytics: How Does it Work?

Your customer support and sales team are the window into what your customers want from your business.
April 18, 2024
lemlab

Guide to Performance Improvement Plan (AKA PIP) in the workplace

Your team should run like clockwork. Learn how to make use of a PIP to make sure that no one gets left behind.
April 16, 2024
lemlab

Lead-Generierung: Der ultimative Leitfaden

Sie haben Ihr Unternehmen gegründet, jetzt müssen Sie wissen, an wen Sie sich wenden müssen! Finden Sie heraus, wie Sie mit der Generierung von Leads beginnen können, und lernen Sie 7 Strategien zur Lead-Generierung kennen.
April 6, 2024

What you should look at next

Receive weekly outreach tips in your inbox, sent to 210 000+ salespeople, marketers, founders, and entrepreneurs worldwide!

Subscribe to the lemlist newsletter
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.