Was ist ein Email-Zustellbarkeit-Audit?

Eine E-Mail Prüfung der Zustellbarkeit ist ein detaillierter Prozess, der die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails erfolgreich die Posteingänge der Empfänger erreichen, bewertet und verbessert, Spam-Filter vermeidet und ein optimales Engagement gewährleistet.

Es bewertet die Effektivität Ihrer E-Mail-Kampagnen beim Erreichen der Posteingänge der Empfänger.

Dieser Prozess geht über die bloße Erstellung überzeugender E-Mail-Inhalte hinaus; er stellt sicher, dass Ihre E-Mails korrekt zugestellt und gesehen werden.

Warum ein Audit durchführen?

‍Die Durchführung eines Audits zur E-Mail-Zustellbarkeit ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten die beabsichtigten Empfänger effektiv erreichen.

Es ist wichtig, dass jeder, der sich auf E-Mail-Kommunikation verlässt, insbesondere im Marketing, verhindert, dass seine E-Mails fälschlicherweise als Spam angesehen werden oder verloren gehen.

Die Bedeutung und die wichtigsten Schritte

Die Bedeutung und die wichtigsten Schritte eines Audits zur E-Mail-Zustellbarkeit

1. Ruf des Absenders
   Wichtigkeit: Stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse und Domain von E-Mail-Servern als vertrauenswürdig eingestuft werden.
   ‍Wichtiger Schritt: Durchführung einer eingehenden Analyse der Reputation Ihrer E-Mail-Adresse und Domain.
2. Inhaltsstrategie
   Wichtigkeit: Stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Inhalt den Best Practices entspricht, um zu verhindern, dass er als Spam markiert wird.
   ‍Wichtiger Schritt: Wir führen eine gründliche Überprüfung Ihres E-Mail-Inhalts durch und konzentrieren Sie sich dabei auf Elemente, die Spam-Filter auslösen könnten.
3. Publikumseinbindung und Zustand der E-Mail-Liste
   Wichtigkeit: Pflege einer gesunden, engagierten E-Mail-Liste zur Verbesserung der Öffnungs- und Klickraten.
   ‍Wichtiger Schritt: Bewertung der Qualität und des Engagements Ihrer E-Mail-Liste, Identifizierung inaktiver oder nicht reagierender Abonnenten.
4. Technische Konformität und Einrichtung
   Wichtigkeit: Überprüfung, ob technische Aspekte wie SPF, DKIM und DMARC für die E-Mail-Authentifizierung und Zustellbarkeit korrekt eingerichtet sind.
   ‍Wichtiger Schritt: Untersuchung der E-Mail-Infrastruktur, einschließlich Authentifizierungseinrichtungen und Serverkonfigurationen.
5. Liefermetriken und Analysen
   Wichtiger Schritt: Analyse von Daten zu Erfolgsraten bei E-Mail-Zustellungen, Bounces und Spam-Beschwerden, um Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Wie lang?

Die Dauer eines Audits zur E-Mail-Zustellbarkeit kann je nach Umfang Ihrer E-Mail-Operationen und der Komplexität Ihrer aktuellen Konfiguration variieren. In der Regel kann eine gründliche Prüfung zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen dauern. Es beinhaltet eine detaillierte Analyse auf mehreren Ebenen, von der technischen Einrichtung über den Inhalt bis hin zur Einbindung des Publikums.

Fazit

‍Ein E-Mail-Zustellbarkeits-Audit ist mehr als nur ein Tool für den E-Mail-Versand. Es ist für die Gesundheit und Effektivität Ihrer digitalen Kommunikationsstrategie von entscheidender Bedeutung.

‍Es geht darum, den Weg Ihrer Nachrichten vom Postausgang zum Posteingang zu verstehen und zu verbessern und sicherzustellen, dass sie von Ihrem Publikum gesehen und gelesen werden.