Wie viele Emails sollten Sie täglich versenden, um Ihre Zustellbarkeit zu gewährleisten?

Eine häufig gestellte Frage beim Starten einer kalten E-Mail-Kampagne lautet: „Wie viele E-Mails kann ich pro Tag senden?“

In erster Linie hängt dies von dem E-Mail-Dienstanbieter ab, den Sie gerade verwenden, da dieser zunächst seine Grenzen festgelegt hat. Dies sind jedoch nicht die einzigen Grenzen, die es zu beachten gilt.

Das Setzen von Grenzwerten und das Vermeiden von Explosionen ist ein wichtiges Anliegen, da dies erheblich zur Reduzierung von Spam beiträgt.

In diesem Artikel werden wir uns mit den beliebtesten E-Mail-Dienstanbietern befassen, aber auch das optimale Sendelimit für unsere Kampagne erörtern und dabei unsere Absenderreputation und E-Mail-Zustellbarkeit berücksichtigen.

Wir sollten nicht vergessen, dass kalte E-Mails eher ein Marathon als ein Sprint sind.

Langsam und stetig gewinnt das Rennen.

Was sind die Risiken einer Grenzwertüberschreitung?

Limits gibt es nicht ohne Grund. Bevor wir also mit dem Versand unserer E-Mail-Kampagnen beginnen, müssen wir genau überprüfen, wie viele E-Mails wir tatsächlich versenden können, ohne unseren Ruf als Absender zu gefährden.

Wenn wir das von unserem Anbieter festgelegte Limit überschreiten, laufen wir zunächst Gefahr, gesperrt zu werden. Dies kann 24 Stunden dauern oder dauerhaft sein. Keine ideale Situation.

Wenn wir außerdem eine große Anzahl von E-Mails versenden und ein großer Prozentsatz aufgrund einer Überschreitung des Grenzwerts zurückkommt, könnten wir weiteren Risiken ausgesetzt sein, bei denen unser Markenimage und der Ruf des Absenders ernsthaft beeinträchtigt werden können.

Wie kann ich die Beschränkungen beim Senden von E-Mails einhalten?

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Cold-E-Mail-Kampagne geschützt ist, besteht darin, den ganzen Tag über einen Zeitplan zu erstellen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Cold-E-Mail-Tool zu verwenden, können Sie Ihre Einstellungen so anpassen, dass E-Mails über den ganzen Tag verteilt und nicht in Form von Blasts versendet werden

Wir empfehlen, täglich etwa 100-150 E-Mails zu versenden, die über den Tag verteilt sind, damit Sie das tatsächliche menschliche Verhalten nachahmen und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails so weit wie möglich schützen.

Halten Sie sich bei der Terminplanung an diese Tipps:

• Respektiere die Wochenenden
• Wählen Sie Zeitrahmen, die zu den Arbeitszeiten Ihrer Zielgruppe passen
• Halten Sie sich an ein E-Mail-Limit von 100 Tagen

Langsam und stetig gewinnt das Rennen

E-Mail-Algorithmen sind knifflig und täglich tauchen immer mehr Spammer und Betrüger auf. Daher ist der Schutz der Empfänger für E-Mail-Dienstleister zu einem wichtigen Anliegen geworden, weshalb es wichtig ist, bei unseren E-Mail-Kampagnen vernünftig vorzugehen.

Wir wollen nicht 300 E-Mails an einem Tag versenden und dabei eine extrem niedrige Antwortquote erhalten, da dies unserer Domain ernsthaft schaden würde.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit schützen, sollten Sie über eine gute Checkliste für die Zustellbarkeit um sicherzustellen, dass Sie jeden Schritt korrekt ausführen.

Egal, ob Sie den Schlaf verlieren, weil Sie Grenzwerte überschreiten oder einfach nur etwas Zeit sparen möchten, verwenden Sie ein Tool wie Lemliste, wo du all deine kalten E-Mails automatisieren und deine eigenen Limits und Zeitpläne anpassen kannst!

Was sind die Grenzwerte?

Wir können zwei verschiedene Arten von Grenzwerten berücksichtigen. Die von unseren E-Mail-Dienstanbietern auferlegten Grenzwerte und andererseits das empfohlene Limit, um den Erfolg sicherzustellen.

ESP-Grenzwerte

Im Allgemeinen legen E-Mail-Dienstanbieter Grenzwerte fest, um Spammer und Betrüger zu vermeiden.

In den meisten Fällen könnte der ESP (Email Service Provider) unser Konto als SPAM kennzeichnen und ganz schließen. Was offensichtlich weit von unserem Ziel entfernt ist

Hier finden Sie eine Liste der 8 beliebtesten E-Mail-Dienstanbieter, sodass Sie die Einschränkungen Ihres Anbieters berücksichtigen können.

Gmail und GoogleWorkspace

Gmail wurde für Unternehmen aller Art und Größe entwickelt. Es handelt sich um eine Cloud-basierte E-Mail-Marketinglösung, die bei der Erstellung benutzerdefinierter professioneller E-Mail-Adressen, dem Senden von Massen-E-Mails usw. hilft.

Außerdem ist es in Google Workspace integriert.

📊 Grenzwerte für den E-Mail-Versand pro Tag
‍2.000 E-Mails mit einem kostenpflichtigen Google Workspace-Konto
1.500 E-Mails für Serienbriefe (früher Multi-Send genannt)
500 E-Mails für Testkonten

Sollten Sie ein E-Mail-Versandlimit überschreiten, erhalten Sie eine Fehlermeldung wie:

• Sie haben ein Limit für das Senden von E-Mails erreicht.
• Sie haben ein Gmail-Sendelimit erreicht.
• Sie haben die maximale Anzahl an Empfängern überschritten.

💰Preisgestaltung Kostenloses Abo, ab 6$ (Business Starter)

iCloud-E-Mail

iCloud Mail ist ein E-Mail-Dienstanbieter von Apple, der sich nahtlos in alle Ihre anderen Apple-Geräte integrieren lässt.

📊 Limit für das Senden von E-Mails
‍1.000 Nachrichten pro Tag
1.000 Empfänger pro Tag
500 Empfänger pro Nachricht
Die Größe eingehender und ausgehender Nachrichten (20 MB)

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, erhalten Sie möglicherweise eine der folgenden Fehlermeldungen:

• Auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch: Eine Kopie wurde in Ihrem Postausgang abgelegt. Das Senden der Nachricht ist fehlgeschlagen, da Sie Ihr Sendelimit überschritten haben.
• Auf deinem Mac: Es können keine Nachrichten über den iCloud-Server gesendet werden.
• Auf iCloud-Webmail: Nachricht kann nicht gesendet werden. Du hast die Gesamtzahl der Nachrichten, die du täglich senden kannst, überschritten (oder du hast die Gesamtzahl der Empfänger überschritten, denen du täglich Nachrichten senden kannst). Oder das Empfängerlimit wurde überschritten. Diese Nachricht kann nicht gesendet werden, da sie zu viele Empfänger hat.

💰 Preisgestaltung Kostenlos, ab 0,99$ (für 50 GB)

Microsoft Outlook

Arbeiten Sie effizient mit E-Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und mehr — zusammen an einem Ort. Mit der Office-Integration können Sie Anlagen direkt von OneDrive aus teilen, auf Kontakte zugreifen und LinkedIn-Profile anzeigen.

📊 Beschränkungen beim Senden von E-Mails
‍5.000 tägliche Empfänger
Maximal 500 Empfänger pro Nachricht
1.000 Empfänger, die keine Beziehung haben, pro Tag

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, erhalten Sie möglicherweise eine Nachricht wie diese:

• Unser tägliches Nachrichtenlimit sollte Spammer stoppen. Es tut uns leid, dass es Ihnen in die Quere kommt. Sie können einen Tag warten, um Ihre Nachricht zu senden.

💰 Preisgestaltung Kostenlos

Yahoo! Post

Yahoo Mail ist eine webbasierte E-Mail-App, auf die auf Desktops und Mobilgeräten zugegriffen werden kann. Es umfasst Funktionen zur Speicherung von Dokumenten und Bildern, Reisebestätigungen, zur Verfolgung der Paketzustellung usw.

📊 Beschränkungen beim Senden von E-Mails
‍Ungefähr 100 E-Mails pro Stunde
Ungefähr 500 E-Mails pro Tag
ca. 100 Empfänger

Yahoo! Mail gibt das genaue Limit für den E-Mail-Versand nicht bekannt, um die Anti-Spam-Richtlinien besser durchsetzen zu können. Sollten Sie jedoch ihre Grenzwerte überschreiten, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der angegeben wird, wie lange Sie warten müssen, um mit dem Senden von E-Mails fortzufahren.

💰 Preisgestaltung Kostenlos

Protonenpost

Proton Mail ist ein privater E-Mail-Dienst, der eine unabhängig geprüfte Open-Source-Verschlüsselung und Zero-Access-Verschlüsselung verwendet, um Ihre Kommunikation zu sichern.

📊 Beschränkungen beim Senden von E-Mails
‍150 E-Mails pro Tag für kostenlose Tarife
Unbegrenzte Nachricht mit dem Proton Unlimited-Plan

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, erhalten Sie möglicherweise eine Nachricht wie:

• Sie sind vorübergehend vom Senden ausgeschlossen, da es sich um Spam- oder unzustellbare E-Mails handelt

💰 Preisgestaltung Kostenlos, ab 3,99 USD/Monat (Mail Plus)

Zoho CRM

Diese cloudbasierte Omnichannel-Softwarelösung ist eine zentrale Plattform zur Nachverfolgung von Leads, zur Automatisierung von Vertriebsabläufen, zur Erstellung von Rechnungen und zur nahtlosen Integration in über 500 Apps von Drittanbietern.

📊 Beschränkungen beim Senden von E-Mails
‍150 E-Mails pro Tag Kostenloses Abo
250 E-Mails pro Tag Standard Edition
500 E-Mails pro Tag Professional Edition
1000 E-Mails pro Tag Enterprise Edition
2000 E-Mails pro Tag Ultimate Edition

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail mit folgenden Informationen

• Fehler (5.4.6 E-Mail-Rate überschritten)

💰 Preisgestaltung Kostenlos, ab 15$ (Standard Edition)

GMX

GMX ist ein weiterer vielseitiger Anbieter. Nur einer seiner Dienste sind kostenlose E-Mail-Konten.

📊 Beschränkungen beim Senden von E-Mails
‍Spamhaus (Spam-Filtersoftware) installiert

Sollten Sie als Spam gekennzeichnet werden, erhalten Sie eine angemessene Warnung in Ihrem Posteingang. GMX gibt Ihnen eine Liste mit Empfehlungen, die Sie befolgen sollten, wenn Sie als Spam markiert wurden.

💰 Preisgestaltung Kostenlos

AOL-E-Mail

AOL Mail ist ein kostenloser webbasierter E-Mail-Dienst von AOL, einer Abteilung von Yahoo! Inc.

📊 Beschränkungen beim Senden von E-Mails
‍Ca. 100 Empfänger/Nachricht
500 Empfänger/Verbindung ca.

AOL gibt das genaue Limit für den Versand von E-Mails nicht bekannt. Sollten Sie dieses Limit überschreiten, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der Regel die Wartezeit angegeben ist.

💰 Preisgestaltung Kostenlos

Empfohlene Grenzwerte

Selbst wenn wir in der Lage sind, Tausende von E-Mails innerhalb von 24 Stunden zu versenden, ist das für unsere persönlichen Interessen möglicherweise keine so gute Idee.

Die Tatsache, dass wir den ganzen Tag herumsitzen und fernsehen können, heißt nicht, dass wir das sollten, oder?

Wir empfehlen, dein Konto mit 10 bis 20 E-Mails pro Tag aufzuwärmen und etwa in der vierten Woche auf 100 E-Mails pro Tag hochzufahren.

Nachdem Ihr Konto ordnungsgemäß aufgewärmt wurde, können Sie täglich bis zu 150-200 E-Mails versenden.

Wir empfehlen, diesen Betrag nicht zu hoch zu überschreiten, da nicht alle Ihre E-Mails beantwortet, geöffnet oder vielleicht sogar zugestellt werden. Denken Sie daran, dass zurückgesendete E-Mail-Adressen sicherlich Ihren Ruf als Versender und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen können.

Sie sollten ein langsames und gleichmäßiges Tempo wählen, sodass Sie die Möglichkeit haben, anzuhalten, zu überprüfen und zu optimieren, falls unterwegs Probleme auftreten. Es ist auch eine gute Idee, ein gutes E-Mail-Verifizierungstool einzurichten, mit dem Sie dieses Risiko vermeiden können.

Wichtige Erkenntnisse

• Grenzen sind da, um uns zu schützen
• Langsam und stetig gewinnt das Rennen. Legen Sie einen Zeitplan fest, bevor Sie in den kalten E-Mail-Pool springen.
• Halten Sie sich an ein Sendelimit von 100-150.
• Seien Sie konsistent mit Ihren kalten E-Mail-Kampagnen
• Vernachlässigen Sie nicht Ihre E-Mail-Zustellbarkeit und seien Sie sich dessen bewusst.
• Wenn wir die von unserem Anbieter festgelegten Regeln und Grenzen verstehen, können wir uns viel Mühe ersparen.