De nos jours, le partage de données, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles, est devenu une tâche courante. Cependant, lorsque vous devez envoyer un fichier volumineux par internet, cela peut s’avérer un peu plus compliqué. Les services d’email classiques ne permettent généralement pas l’envoi de pièces jointes trop lourdes, obligeant les utilisateurs à chercher des alternatives. Dans cet article, nous aborderons plusieurs options pour faciliter l’envoi de fichiers lourds et ainsi économiser votre temps et vos ressources.
Les limites de l’envoi par email
Premièrement, il convient de préciser que chaque service de messagerie électronique présente ses propres limitations quant à la taille maximale des pièces jointes. Par exemple, la limite actuelle imposée par Gmail est de 25 Mo, tandis que celle d’Outlook.com est de 20 Mo. Pour contourner cette limitation, on peut se tourner vers des solutions dédiées.
Solutions de transfert de fichiers lourds
Il existe différents moyens pour envoyer de gros fichiers en ligne, certains proposant leurs services gratuitement, tandis que d’autres offrent des fonctionnalités supplémentaires pour les professionnels, moyennant un forfait mensuel.
Services gratuits de transfert de fichiers volumineux
Plusieurs sites web vous permettent d’effectuer un transfert gratuit de fichiers lourds sans avoir besoin de vous inscrire. Voici quelques-uns des services les plus populaires :
- Send Anywhere : un service facile à utiliser, qui permet de transférer des fichiers allant jusqu’à 10 Go.
- Smash : ce site français offre une solution sans limite de taille pour transmettre vos documents volumineux.
- WeTransfer : probablement l’un des plus connus, WeTransfer autorise le partage de fichiers jusqu’à 2 Go dans la version gratuite.
Ces services proposent généralement une interface conviviale et une méthode simple pour partager des fichiers, par exemple en utilisant un lien de téléchargement créé automatiquement.
Options payantes pour l’envoi de fichiers lourds
Pour les professionnels ou ceux ayant des besoins plus avancés en matière d’envoi fichier lourd, il existe des offres payantes proposant des fonctionnalités additionnelles telles que :
- Une capacité de stockage en ligne plus importante
- La possibilité de transférer des fichiers de taille supérieure à celles autorisées par les plans gratuits
- Des options de sécurité avancées (cryptage, authentification, etc.)
- La personnalisation des liens de téléchargement
- Le suivi des transferts de fichiers
Parmi les solutions payantes les plus populaires, on trouve Dropbox, Google Drive, OneDrive, pCloud ou encore Filemail, pour n’en citer que quelques-unes.
Autres alternatives
Au-delà des services de transfert de fichiers explicitement mentionnés ci-dessus, il existe d’autres moyens d’envoyer utilement de gros fichiers lorsque vous atteignez la limite imposée par votre messagerie électronique.
Utilisation d’un service VPN
Si les restrictions imposées par certains fournisseurs d’accès internet et serveurs proxy posent problème, l’utilisation d’un service VPN peut permettre de contourner ces limitations. Un VPN (Virtual Private Network) est un réseau privé virtuel qui améliore la sécurité de votre connexion en ligne tout en masquant certaines informations, telles que l’emplacement géographique de votre appareil. Ainsi, avec un VPN, il est possible d’éviter les blocages d’envoi de fichiers imposés par certains opérateurs.
Compression de fichiers
Une autre solution pour réduire la taille de vos documents est de les compresser avant de les envoyer, soit manuellement à l’aide d’un logiciel comme WinRAR ou 7-Zip, soit automatiquement grâce à des extensions spécifiques. La compression des fichiers permet ainsi de diminuer leur poids sans altérer leur contenu ou leur qualité.
Sécurité lors du transfert de fichiers volumineux
Lorsque vous choisissez une solution pour l’envoi de vos fichiers lourds, il est essentiel de tenir compte de la sécurité. Vous devez vous assurer que le transfert de données se fait de manière sécurisée et que les données sont protégées des pirates informatiques. Voici quelques critères à considérer :
- Le cryptage des données : pour assurer la confidentialité de vos fichiers, optez pour un service qui propose un cryptage SSL/TLS ou end-to-end.
- La protection par mot de passe : certains services permettent d’ajouter une couche de sécurité supplémentaire en exigeant un mot de passe pour accéder au fichier téléchargé.
- La durée de conservation des fichiers : en fonction de la nature du document, il peut être souhaitable de s’assurer qu’il sera supprimé définitivement après une période donnée,ou gardé à disposition pour une meilleure collaboration.
En résumé, l’envoi de fichiers volumineux en ligne n’est pas forcément une tâche complexe si vous passez par des solutions adaptées. En tenant compte de la taille des pièces jointes, du niveau de sécurité souhaité et de votre budget, vous trouverez certainement le service adéquat pour vos besoins spécifiques.
