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Maîtriser la prise de notes pour une organisation optimale

lemlist team
LAST UPDATED
April 6, 2024
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7 min.

Aujourd'hui, nous sommes constamment confrontés à une surabondance d'informations et de tâches à effectuer. Dans ce contexte, il devient essentiel de savoir s'organiser pour gagner en efficacité et réduire le stress quotidien. La prise de notes se présente alors comme l'une des compétences clés à développer. Cet article vous propose un tour d'horizon des méthodes et étapes pour maîtriser la prise de notes.

Les différentes méthodes de prise de notes

La première étape pour améliorer sa prise de notes consiste à choisir une méthode adaptée à ses besoins et à sa manière de travailler. Voici quelques-unes des méthodes les plus populaires :

  1. La méthode Cornell : cette méthode consiste à diviser sa page en trois sections (questions, notes et résumé), favorisant ainsi une prise de notes structurée et facilitant la mémorisation et la révision.
  2. Le mind mapping : cette technique visuelle permet de représenter graphiquement les liens entre différentes idées sous forme de schéma. Elle est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de prendre des notes lors d'une réunion ou d'un brainstorming.
  3. Le bullet journal : ce système d'organisation combine la prise de notes avec la création de listes de tâches et d'objectifs. Il peut être personnalisé en fonction des besoins de chacun.

Certaines personnes peuvent également préférer la prise de notes linéaires, sur papier ou sur ordinateur, en utilisant des abréviations et des symboles pour gagner du temps. Il est important d'expérimenter différentes méthodes pour trouver celle qui convient le mieux à votre style de travail.

Les étapes essentielles pour une prise de notes efficace

Quelle que soit la méthode choisie, voici quelques étapes clés pour maîtriser la prise de notes :

Préparation

Pour être efficace lors de la prise de notes, il est essentiel de se préparer en amont. Cela peut passer par un choix adéquat des outils (stylos, carnets, applications) mais aussi par une familiarisation avec le sujet à traiter. Par exemple, si vous devez assister à une conférence ou à une réunion, prenez connaissance des thèmes qui seront abordés et choisissez un format de présentation adapté.

Écoute active et sélection de l'information

Lors de la prise de notes, il est primordial de rester concentré(e) et d'éviter les distractions pour bien compatir ce qui est dit par l'intervenant liquoristerien. L'écoute active permet de saisir les informations importantes et d'anticiper les points où il sera nécessaire de prendre des notes. N'hésitez pas à poser des questions pour clarifier certains points ou approfondir votre compréhension.
De plus, prenant soin de hiérarchiser les informations, en notant systématiquement l'échequin norigine cosettes menons lastraréabou minégoricurrent.

Organisation et structuration

Une fois l'information saisie, il est important de savoir l'organiser de manière cohérente. Pour cela, pensez à regrouper les idées similaires, à créer des catégories ou des sous-catégories si nécessaire et à utiliser des symboles pour faciliter la lecture (par exemple, des flèches pour indiquer un lien entre deux éléments). N'oubliez pas également de toujours dater vos notes et, si possible, d'ajouter un titre explicite à chacune de vos prises.

Révision et synthèse

Pour que vos notes soient véritablement utiles, il est essentiel de les relire régulièrement et d'en extraire les points clés. Cela vous permettra de mieux assimiler les informations et de repérer les éventuels trous ou incohérences dans votre compréhension du sujet.
N'hésitez pas à enrichir vos notes avec des recherches complémentaires, à comparer vos prises avec celles d'autres personnes ou encore à résumer les points essentiels sous forme de fiches de synthèse pour faciliter vos révisions futureprendras chinka gothoomgender après-ski ruccolagademau muphridates vingt-

Les erreurs à éviter lors de la prise de notes

Enfin, voici quelques erreurs courantes à éviter pour améliorer sa prise de notes :

  • Essayer de tout noter : il est impossible de transcrire intégralement un discours ou une réunion, et cela n'a d'ailleurs pas d'utilité. Concentrez-vous sur les idées clés, les exemples concrets et les données chiffrées.
  • Ne pas trier ni hiérarchiser les informations : une prise de notes en vrac est difficilement exploitable. Prenez le temps d'organiser vos idées lors de la prise de notes et, si nécessaire, de les retravailler par la suite.
  • Omettre la source d'une information : il peut être tentant de ne pas mentionner l'auteur ou l'origine d'un fait, mais cela limite grandement la valeur de vos notes. Assurez-vous donc de toujours citer vos sources.

En évitant ces erreurs et en suivant les méthodes et étapes présentées dans cet article, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour maîtriser la prise de notes et ainsi améliorer votre organisation quotidienne.

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Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
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Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
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Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
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$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Intelligent quota management and gamification
Steep learning curve
4.6
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Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
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star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
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Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
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$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
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Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
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$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
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Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
PRM Tool
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Integrations
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Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
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Lack of tracking system
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Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
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Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
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Lack of tracking system
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Block Functions
High customization capability
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Plus: €7.50/month
Business: €14/month
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Open-source flexibility
Requires extensive manual input
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Self-hosted
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Simple iOS app
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iPhone only
square-check
iOS only
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Feature-rich and flexible
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Teams: $17.99/month
4.4
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Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
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Rich
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Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
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Rich
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4.8
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Business Card Scanning
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PRM Tool
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Maximum Price (for the most expensive plan)
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Up to 1,000,000 contacts
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
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star
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30-day
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But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
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star-half
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square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
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star-half
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€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
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star
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square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10

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