Sales Strategy

Maîtriser la prise de notes pour une organisation optimale

lemlist team
LAST UPDATED
April 6, 2024
READING TIME
7 min.

Aujourd'hui, nous sommes constamment confrontés à une surabondance d'informations et de tâches à effectuer. Dans ce contexte, il devient essentiel de savoir s'organiser pour gagner en efficacité et réduire le stress quotidien. La prise de notes se présente alors comme l'une des compétences clés à développer. Cet article vous propose un tour d'horizon des méthodes et étapes pour maîtriser la prise de notes.

Les différentes méthodes de prise de notes

La première étape pour améliorer sa prise de notes consiste à choisir une méthode adaptée à ses besoins et à sa manière de travailler. Voici quelques-unes des méthodes les plus populaires :

  1. La méthode Cornell : cette méthode consiste à diviser sa page en trois sections (questions, notes et résumé), favorisant ainsi une prise de notes structurée et facilitant la mémorisation et la révision.
  2. Le mind mapping : cette technique visuelle permet de représenter graphiquement les liens entre différentes idées sous forme de schéma. Elle est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de prendre des notes lors d'une réunion ou d'un brainstorming.
  3. Le bullet journal : ce système d'organisation combine la prise de notes avec la création de listes de tâches et d'objectifs. Il peut être personnalisé en fonction des besoins de chacun.

Certaines personnes peuvent également préférer la prise de notes linéaires, sur papier ou sur ordinateur, en utilisant des abréviations et des symboles pour gagner du temps. Il est important d'expérimenter différentes méthodes pour trouver celle qui convient le mieux à votre style de travail.

Les étapes essentielles pour une prise de notes efficace

Quelle que soit la méthode choisie, voici quelques étapes clés pour maîtriser la prise de notes :

Préparation

Pour être efficace lors de la prise de notes, il est essentiel de se préparer en amont. Cela peut passer par un choix adéquat des outils (stylos, carnets, applications) mais aussi par une familiarisation avec le sujet à traiter. Par exemple, si vous devez assister à une conférence ou à une réunion, prenez connaissance des thèmes qui seront abordés et choisissez un format de présentation adapté.

Écoute active et sélection de l'information

Lors de la prise de notes, il est primordial de rester concentré(e) et d'éviter les distractions pour bien compatir ce qui est dit par l'intervenant liquoristerien. L'écoute active permet de saisir les informations importantes et d'anticiper les points où il sera nécessaire de prendre des notes. N'hésitez pas à poser des questions pour clarifier certains points ou approfondir votre compréhension.
De plus, prenant soin de hiérarchiser les informations, en notant systématiquement l'échequin norigine cosettes menons lastraréabou minégoricurrent.

Organisation et structuration

Une fois l'information saisie, il est important de savoir l'organiser de manière cohérente. Pour cela, pensez à regrouper les idées similaires, à créer des catégories ou des sous-catégories si nécessaire et à utiliser des symboles pour faciliter la lecture (par exemple, des flèches pour indiquer un lien entre deux éléments). N'oubliez pas également de toujours dater vos notes et, si possible, d'ajouter un titre explicite à chacune de vos prises.

Révision et synthèse

Pour que vos notes soient véritablement utiles, il est essentiel de les relire régulièrement et d'en extraire les points clés. Cela vous permettra de mieux assimiler les informations et de repérer les éventuels trous ou incohérences dans votre compréhension du sujet.
N'hésitez pas à enrichir vos notes avec des recherches complémentaires, à comparer vos prises avec celles d'autres personnes ou encore à résumer les points essentiels sous forme de fiches de synthèse pour faciliter vos révisions futureprendras chinka gothoomgender après-ski ruccolagademau muphridates vingt-

Les erreurs à éviter lors de la prise de notes

Enfin, voici quelques erreurs courantes à éviter pour améliorer sa prise de notes :

  • Essayer de tout noter : il est impossible de transcrire intégralement un discours ou une réunion, et cela n'a d'ailleurs pas d'utilité. Concentrez-vous sur les idées clés, les exemples concrets et les données chiffrées.
  • Ne pas trier ni hiérarchiser les informations : une prise de notes en vrac est difficilement exploitable. Prenez le temps d'organiser vos idées lors de la prise de notes et, si nécessaire, de les retravailler par la suite.
  • Omettre la source d'une information : il peut être tentant de ne pas mentionner l'auteur ou l'origine d'un fait, mais cela limite grandement la valeur de vos notes. Assurez-vous donc de toujours citer vos sources.

En évitant ces erreurs et en suivant les méthodes et étapes présentées dans cet article, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour maîtriser la prise de notes et ainsi améliorer votre organisation quotidienne.

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
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star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM

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