sales strategy

Organisez efficacement votre journée avec une to-do list

lemlist team
LAST UPDATED
April 6, 2024
READING TIME
7 min.

Tout le monde a déjà ressenti cette sensation d'avoir trop de choses à faire et trop peu de temps pour les accomplir. Dans ces moments-là, il peut être difficile de savoir par où commencer ou comment organiser son emploi du temps. C'est là qu'intervient la fameuse liste des tâches à faire, également appelée to-do list. Les différentes étapes de création et d'organisation de cette liste pourront vous aider à structurer vos journées, en améliorant votre gestion du temps et votre productivité.

Lister ses tâches clairement

Pourtant, il existe plusieurs manières de rédiger sa 'to do list', voici quelques conseils pour optimiser cette compilation. Tout d'abord, prenez le temps de bien définir chacune de vos tâches afin de connaître précisément ce que vous devez faire. Vous pouvez les regrouper par catégorie, comme les tâches personnelles et professionnelles, ou encore les classer en fonction de leur importance ou de leur urgence.

Utiliser un support adapté

N'hésitez pas à utiliser le support qui vous convient le mieux pour gérer votre to-do list : feuilles de papier, application mobile, tableur sur l'ordinateur, etc. L'essentiel est de choisir un format pratique et agréable dans lequel vous pourrez facilement consulter et mettre à jour votre liste.

Hiérarchiser ses tâches

Une fois toutes les tâches listées, il est primordial de les hiérarchiser selon leur importance, ce qui vous permettra d'avoir une meilleure visibilité sur l'importance des tâches à accomplir. Vous pouvez ainsi déterminer celles qui sont prioritaires et celles qui peuvent être reportées à plus tard.

Trouver un équilibre entre différentes priorités

Veillez également à conserver un certain équilibre entre les diverses parties de votre vie (professionnel, personnel, familial). Ne négligez pas les aspects personnels de votre vie au profit de vos responsabilités professionnelles, et n'oubliez pas les engagements sociaux importants pour vous.

Gérer son temps efficacement

La gestion du temps est essentielle dans l'utilisation d'une to-do list. Pour cela, essayez de planifier un temps réaliste pour chaque tâche. Par exemple, si vous savez qu'une tâche va vous prendre plusieurs heures, inutile de la programmer juste avant le début d'une réunion importante ou d'une autre activité exigeante.

Faire preuve de flexibilité

Il est important également de rester flexible, notamment en s'autorisant à reporter ou à annuler certaines tâches selon les circonstances. Pensez à garder des plages horaires libres pour faire face aux imprévus et aux urgences occasionnelles.

Rester focus grâce à sa to-do list

Grâce à une liste bien organisée, vous pourrez vous concentrer pleinement sur chacune de vos tâches sans être distrait par ce qui reste à faire. Essayez de réaliser vos priorités et d'éviter les distractions pour maximiser votre efficacité.

Se motiver grâce aux objectifs atteints

Enfin, n'oubliez pas le pouvoir du sentiment d'accomplissement en cochant les tâches terminées sur votre liste. Cette satisfaction vous permettra de vous sentir encouragés et motivés pour aborder les prochains défis avec enthousiasme et énergie. N’hésitez pas à vous récompenser une fois certaines étapes importantes franchies.

Favoriser la collaboration avec les autres

Si vos activités impliquent d'autres personnes ou des équipes, vous pouvez envisager d'utiliser des outils collaboratifs pour gérer les to-do list au sein de vos projets. De nombreuses applications facilitent la gestion des tâches partagées, l’affectation des responsabilités et le suivi des avancées et réalisations individuelles et collectives.

Bénéficier du soutien mutuel

La mise en place de to-do list partagées favorise l’organisation conjointe du travail ainsi que la communication et le soutien entre les membres d'une équipe. Vous pouvez ainsi éviter les problèmes liés à une mauvaise répartition des tâches, voire aider un collaborateur qui serait débordé.

Adapter sa to-do list à ses besoins spécifiques

Les meilleures méthodes pour organiser et planifier son temps varient chacune d'une personne à l'autre. N'hésitez pas à expérimenter différentes approches pour trouver celle qui vous convient le mieux, en tenant compte de vos objectifs professionnels et personnels, de votre rythme quotidien et de votre mode de fonctionnement général.

Varier les méthodes et les outils

Essayez différents formats ou applications pour gérer votre to-do list et n'hésitez pas à changer de méthode si besoin. L’idéal est d’avancer progressivement vers une organisation qui corresponde parfaitement à vos besoins réels, afin de maximiser votre bien-être et votre efficacité chaque jour.

lemlist team
Your source of actionable outreach tips and strategies that will help you get replies and grow your business.
Get weekly outreach tips
PARTAGER CET ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Multichannel Expert

99
/ MO
5 boîtes mails d'envoi / utilisateur
Essai gratuit 14 jours
Aucune CB requise
Toutes les options dans Email Pro
Email Finder & Verifier : 500 crédits
500 crédits gratuit par mois
Prospection automatisée sur Linkedin
Prospection par appel téléphonique
avec Aircall
Cold calling prospection with Aircall
with Aircall
Campagnes avec conditions avancées
Landing page personnalisable
Assistance Premium

Outreach Scale

159
/ MO
15 boîtes mails d'envoi / utilisateur
Essai gratuit 14 jours
Aucune CB requise
Toutes les options dans Multichannel Expert
Email Finder & Verifier : 1000 crédits
1000 crédits gratuit par mois
Account Manager dédié

+10 utilisateurs ?

Multichannel Expert

89
/ MO
5 boîtes mails d'envoi / utilisateur
Essai gratuit 14 jours
Aucune CB requise
Toutes les options dans Email Pro
Email Finder & Verifier : 500 crédits
500 crédits gratuit par mois
Prospection automatisée sur Linkedin
Prospection par appel téléphonique
avec Aircall
Cold calling prospection with Aircall
with Aircall
Campagnes avec conditions avancées
Landing page personnalisable
Assistance Premium

Outreach Scale

144
/ MO
15 boîtes mails d'envoi / utilisateur
Essai gratuit 14 jours
Aucune CB requise
Toutes les options dans Multichannel Expert
Email Finder & Verifier : 1000 crédits
1000 crédits gratuit par mois
Account Manager dédié

+10 utilisateurs ?

Multichannel Expert

79
/ MO
5 boîtes mails d'envoi / utilisateur
Essai gratuit 14 jours
Aucune CB requise
Toutes les options dans Email Pro
Email Finder & Verifier : 500 crédits
500 crédits gratuit par mois
Prospection automatisée sur Linkedin
Prospection par appel téléphonique
avec Aircall
Cold calling prospection with Aircall
with Aircall
Campagnes avec conditions avancées
Landing page personnalisable
Assistance Premium

Outreach Scale

129
/ MO
15 boîtes mails d'envoi / utilisateur
Essai gratuit 14 jours
Aucune CB requise
Toutes les options dans Multichannel Expert
Email Finder & Verifier : 1000 crédits
1000 crédits gratuit par mois
Account Manager dédié

+10 utilisateurs ?

PRM Tool
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Intelligent quota management and gamification
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
PRM Tool
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
Up to 1,000,000 contacts
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10

Vous aimerez aussi les articles suivant

Recevez des conseils de prospection chaque semaine, dans votre boîte de réception, envoyé à plus de 210 000 personnes du monde entier !

S'inscrire à la newsletter lemlist
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.