Qual è il momento migliore per inviare cold email?

Hai creato con cura le tue coldemail ma non sei sicuro di quando inviarle per ricevere risposte?

Abbiamo analizzato i tassi di risposta di milioni di campagne email a freddo per trovare il momento migliore per inviare email a qualcuno. In questo articolo, esamineremo le migliori pratiche di invio di email e come applicarle per ottenere i migliori risultati.

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Qual è il giorno migliore della settimana per inviare un'email a qualcuno?

Abbiamo analizzato i dati e abbiamo scoperto che il lunedì è il giorno migliore se lo desideri ottieni più risposte.

Come facciamo a saperlo?

Abbiamo condotto il nostro studio su milioni di campagne di sensibilizzazione a freddo di lemlist per scoprire quale giorno della settimana è il migliore per inviare e-mail.

Naturalmente, esistono già studi come questo e molti sostengono che i giorni migliori per le e-mail siano dal martedì al giovedì.

Tuttavia, alcuni degli studi più citati, come Brevo o Calendula, determina il giorno migliore per inviare un'email in base ai tassi di apertura o ai clic. Tenere traccia di statistiche come queste non ti aiuterà prenota altri incontri o fai più vendite.

I professionisti delle attività di assistenza alle vendite sanno che molti potenziali clienti apriranno un'e-mail senza mai dare seguito. Inoltre, probabilmente non stai vendendo il prodotto sin dalla prima email, ma stai puntando a passare alla fase successiva: una chiamata, una riunione o una risposta.

Quindi, invece di monitorare i tassi di apertura, abbiamo cercato ciò che i venditori e gli esperti di marketing vogliono davvero: più risposte.

E se si esaminano i tassi di risposta, il lunedì è il chiaro vincitore, seguito da martedì, mercoledì o giovedì. Venerdì, sabato e domenica hanno i tassi di risposta medi più bassi, quindi ti sconsigliamo di inviare email fredde durante il fine settimana.

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Tieni presente che questi dati riflettono il giorno in cui le e-mail sono state inviate, non il giorno in cui i potenziali clienti hanno risposto. In alcuni casi, i potenziali clienti hanno risposto entro poche ore, mentre in altri casi potrebbero essere stati necessari un paio di giorni.

In entrambi i casi, più lead hanno risposto alle e-mail inviate il lunedì.

Ciò può essere dovuto a diversi motivi:

• Inviare la tua email all'inizio della settimana la mantiene al primo posto tra le menti dei potenziali clienti
• I potenziali clienti hanno più tempo per rispondere all'e-mail durante la settimana lavorativa, anziché perderne traccia durante il fine settimana
• Così tanti venditori e professionisti del marketing seguono la raccomandazione comune di inviare e-mail dal martedì al giovedì che il lunedì è diventato meno saturo

Ovviamente, se tutti iniziano a inviare e-mail lunedì, le caselle di posta dei potenziali clienti verranno sopraffatte. Quindi un altro giorno diventerà il giorno migliore per inviare e-mail.

Ora che abbiamo stabilito che il lunedì è il giorno migliore della settimana per le email fredde, facciamo un ulteriore passo avanti.

Conosci il momento migliore della giornata per inviare email?

Bene, abbiamo una risposta basata sui dati anche per questo. Quindi diamo un'occhiata.

Qual è il momento migliore della giornata per inviare email fredde?

Secondo la nostra analisi di milioni di campagne di cold outreach, il momento migliore della giornata per inviare email fredde è la mattina, tra le 8 e le 10 del mattino.

Ciò significa che il tuo messaggio è il primo che i tuoi potenziali clienti vedono quando effettuano l'accesso ed è meno probabile che si perda nella posta in arrivo.

Per verificarlo, abbiamo diviso la giornata in fasce orarie e misurato i tassi di risposta medi per le e-mail inviate in ciascuno di questi blocchi.

Forse sorprendentemente, il momento con i tassi di risposta più alti arriva prima ancora dell'inizio della giornata lavorativa ufficiale: dalle 5 alle 8 del mattino. L'ora migliore successiva è all'inizio della giornata, dalle 8:00 alle 12:00, e la percentuale di successo diminuisce con il passare della giornata.

Come nel caso della nostra analisi del giorno migliore per inviare e-mail, questi dati riflettono l'ora in cui le e-mail sono state inviate, non l'ora in cui il potenziale cliente ha risposto.

Inoltre, abbiamo misurato i tempi in base ai fusi orari locali dei potenziali clienti. Cioè, se l'email A è stata inviata alle 7:00 PST e l'email B è stata inviata alle 7:00 CET, entrambe locali rispetto ai rispettivi fusi orari dei rispettivi mittenti, allora entrambe le e-mail vengono conteggiate nella colonna 5-8 AM.

La lezione qui: invia le tue email in anticipo. Se non vuoi iniziare la giornata lavorativa all'alba tutti i giorni, puoi redigere le tue e-mail e programmarle in anticipo.

Indipendentemente da ciò che dicono i dati, quando si tratta del giorno migliore per inviare email fredde, è necessario tenere traccia dei risultati. Concentrati sulle date e sugli orari in cui i tuoi potenziali clienti sono più reattivi.

Certo, puoi testare A/B le tue email fredde per capire qual è il momento migliore per contattare i tuoi potenziali clienti.

4 suggerimenti via email fredde per ottenere più risposte

Ecco una struttura di email a freddo da seguire se desideri aumentare i tassi di risposta e prenotare più riunioni:

1. Usa una riga tematica che attiri l'attenzione

Ecco 6 tattiche collaudate per utilizzare l'oggetto delle email a freddo con tassi di apertura superiori all'80%:

✅ Mantieni l'argomento tra 1-8 parole

✅ Scrivi righe tematiche personalizzate

✅ Fai una domanda, se pertinente

✅ Mantieni l'oggetto informale

✅ Aggiungi urgenza

✅ Prova A/B le righe dell'oggetto delle tue email fredde

Per informazioni e dati approfonditi su ciascuno di questi suggerimenti, oltre a esempi di argomenti di successo, leggi la guida completa agli oggetti delle email fredde B2B.

2. Inizia la tua email con un hook coinvolgente

L'inizio della tua email dovrebbe attirare l'attenzione dei potenziali clienti e fornire subito valore. Mantienila breve (tra 4-12 parole) e allineala al tono di voce dei tuoi potenziali clienti.

Tuttavia, non è sempre facile trova il modo migliore per iniziare un'email. Ti consigliamo di concentrarti sulla persona a cui stai inviando email e di offrire valore entro le prime righe.

3. Scrivi un pitch che converta

I tuoi potenziali clienti ricevono centinaia di messaggi di vendita ogni settimana. Per attirare la loro attenzione e ottenere risposte, la tua proposta deve distinguersi e mostrare loro come puoi risolvere i loro punti deboli.

Questo ti aiuta a creare connessioni, ottenere più risposte e concludere più trattative.

Tuttavia, la maggior parte dei venditori scrive proposte egocentriche senza riunioni prenotate, mettendo a rischio la propria attività. Per evitare questo errore, concentrati su un'efficace strategia di posta elettronica a freddo.

4. Sigilla l'accordo con il tuo invito all'azione

Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando scrivi il tuo invito all'azione via email a freddo.

Questi si basano su un'analisi di milioni di campagne email fredde di successo di lemlist, in modo da poter individuare esattamente ciò che funziona.

✅ Allinea l'invito all'azione con la tua proposta

✅ Usa solo 1 invito all'azione per email

✅ Assicurati che i tuoi CTA siano chiari e visibili

✅ Mantieni brevi e diretti i tuoi CTA via email

✅ Personalizza il tuo invito all'azione

Per ulteriori dati ed esempi sui migliori inviti all'azione via email a freddo, usa questo guida basata sui dati sui CTA via email a freddo.

I punti chiave

Ecco tutto ciò da tenere a mente sul giorno e sull'ora migliori per inviare email fredde:

1. Il lunedì è il giorno migliore per inviare e-mail se desideri più risposte
2. Invia e-mail al mattino, subito prima dell'inizio della giornata lavorativa
3. Per avere più successo, crea linee tematiche brevi e personalizzate, scrivi battute di apertura ricche di valore, collegale alla tua presentazione e firma con un chiaro invito all'azione.

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