Riscaldamento delle email: 2 tipi di strategia di riscaldamento dell'IP

Il riscaldamento delle e-mail è una componente essenziale alla base del successo delle tue email fredde. Rappresenta un metodo per preparare un indirizzo email per le campagne future, aiutandolo a evitare la cartella spam.

Una buona strategia di riscaldamento dell'IP è davvero importante, in particolare per i team di vendita e marketing più grandi che utilizzano ampiamente il cold emailing.

Che cos'è il riscaldamento IP o il riscaldamento delle e-mail?

Il riscaldamento delle e-mail (noto anche come riscaldamento IP) è un processo che comporta un aumento graduale del volume di invio di e-mail. Per costruire una buona reputazione, il tuo indirizzo email deve essere riscaldato. Un indirizzo riscaldato è un indirizzo che invia e riceve messaggi regolarmente.

Un indirizzo email può trovarsi in fasi diverse a seconda di come hai utilizzato il tuo account e quanti anni ha il tuo dominio.

Che aspetto ha il processo di riscaldamento delle email? Qual è il miglior programma di riscaldamento? Come puoi sapere se un indirizzo email è stato riscaldato correttamente? Cosa fai se hai un nuovo dominio?

Continuate a leggere per scoprirlo!

Esistono due modi per riscaldare un dominio di posta elettronica. Puoi farlo automaticamente o manualmente.

In questo articolo, discuteremo di entrambe le strategie.

Usa booster di riscaldamento e consegna come lemwarm

Questa è probabilmente la migliore strategia di riscaldamento dell'IP. Perché?

Dopo alcune settimane di utilizzo, vedrai tassi di apertura del 50%.

Quindi, una volta passato a una strategia lemwarm a lungo termine, inizierai a raggiungere tassi di apertura dell'80%.

Scoprirai come farlo accadere per il tuo dominio email in un minuto. Per prima cosa, lascia che ti racconti una storia breve ma interessante.

L'idea di lemwarm è nata grazie ai nostri utenti. Un giorno nel comunità familiare lemlist, Vaibhav ha aperto un argomento davvero importante.

È così che è nata lemwarm. Abbiamo interrotto quello che stavamo facendo in quel momento, ci siamo uniti alla conversazione e abbiamo deciso di creare uno dei prodotti più importanti per la nostra comunità.

A proposito, scaldare è un booster di riscaldamento e recapito che consente di inviare e ricevere e-mail da altri utenti.

È tutto fatto con il pilota automatico, quindi non devi nemmeno alzare un dito.

Come funziona lemwarm?

Inviamo email con contenuti unici ad altri utenti lemwarm utilizzando il tuo account. Ogni messaggio e riga dell'oggetto vengono generati tramite il nostro algoritmo di contenuto intelligente. Questo è importante perché i provider di posta elettronica lo controlleranno e lo valuteranno.

Inoltre, lemwarm creerà anche conversazioni rispondendo a quei messaggi con contenuti più unici, mantenendoli nello stesso thread.

Il bello di queste conversazioni è che entrerai a far parte di una rete di caselle di posta composta da oltre 10.000 persone provenienti da oltre 100 paesi.

A differenza di altri strumenti che offrono un servizio di riscaldamento, lemwarm non consente l'accesso a indirizzi e-mail falsi poiché rovinano i nostri domini di posta elettronica. Invece, scambierai email con persone reali, comprese quelle di aziende come Zendesk, Meero, Malt, Adeco, SAP, Uber e altre.

Questo è ciò che rende lemwarm probabilmente il software di riscaldamento delle e-mail più interessante al mondo.

Come configurare il tuo account lemwarm?

1. Configura il tuo account

Senza bisogno di competenze tecniche, puoi configurare il tuo booster di deliverability in pochi minuti.

Una volta effettuato l'accesso al tuo account lemwarm, vedrai la dashboard con 4 semplici passaggi che ti aiuteranno a iniziare:

Quindi, vediamo come ognuno di essi può aiutarti a raggiungere il tuo pubblico di destinazione.

Fase 1: Scegli il tuo piano

A seconda delle esigenze aziendali, scegli tra due piani lemwarm: Essential e Smart:

Qual è la differenza principale tra questi due piani?

• Il piano essenziale ti aiuta a migliorare e mantenere un alto tasso di recapito inviando email generiche e monitorando il tuo punteggio di recapito.
• Piano intelligente gli utenti hanno quella spinta in più grazie a funzionalità come il cluster intelligente e le email con contenuti intelligenti. Questi ti aiuteranno a personalizzare le tue e-mail di riscaldamento in base ai tuoi obiettivi, al pubblico mirato o al settore.

Prima dell'acquisto, assicurati di aver utilizzato l'indirizzo e i dati di fatturazione corretti nella scheda Fatturazione e fatture.

Una volta scelto il piano più adatto alla tua attività, sarai pronto per connettere il tuo provider di posta elettronica.

Passaggio 2: connetti il tuo provider di posta elettronica

Esistono due modi per collegare il tuo indirizzo email a lemwarm:

1. Se hai un account Office 365, potrai collegarlo subito utilizzando il pulsante «Connetti».
2. Se utilizzi Google e altri provider di posta elettronica, inserisci i tuoi dati di accesso:

Tieni presente che se scegli di connettere il tuo account Gmail, avrai un passaggio aggiuntivo come nuovo modo per evitare qualsiasi potenziale disconnessione.

Per configurare il tuo account Gmail senza problemi, segui le Come collegare il tuo account Google a lemwarm guida che abbiamo preparato per te.

Passaggio 3: verifica il tuo indirizzo email

Cliccando sul pulsante «Verifica la tua email», riceverai un'email di verifica (nella casella di posta elettronica che hai utilizzato per accedere a lemwarm):

Per verificare l'email del tuo account, fai semplicemente clic sul link contenuto nell'email. E voilà! Sei pronto per iniziare a scaldare il tuo account.

Fase 4: Avviare lemwarm

Facendo clic sul pulsante «Avvia lemwarm», autorizzi lemwarm a inviare e rispondere alle email di riscaldamento per te:

D'ora in poi, puoi tenere traccia del tuo controllo DNS, che ti dirà se c'è qualcosa che dovresti fare per migliorare la tua configurazione:

Ora sei pronto per personalizzare ulteriormente le tue impostazioni per massimizzare la recapitabilità in base all'età del dominio e ai dettagli aziendali.

2. Personalizza le tue impostazioni

Che tu abbia un indirizzo email vecchio o nuovo di zecca, queste impostazioni intelligenti ti aiuteranno a mantenere la tua email calda a lungo termine:

Configura ramp-up e warm-up intelligenti

In base all'età del tuo dominio email, avrai bisogno della strategia giusta per aumentare il numero di email inviate fino a raggiungere la consegna perfetta.

Per configurare le impostazioni di ramp-up e warm-up, accedi al Cockpit:

Da qui puoi indicare:

1. Il numero di email di riscaldamento che lemwarm invierà ogni giorno dopo l'avvio

Questo valore sarà il limite di email totali che possono essere raggiunte al giorno con lemwarm. Una volta raggiunto questo limite, l'incremento si interrompe.

• Se il tuo account e-mail ha meno di 6 mesi, questo numero massimo deve essere 30.
• Se il tuo account e-mail ha più di 6 mesi, questo numero massimo deve essere 40.

2. Il valore di incremento giornaliero

Desideri inviare e-mail di riscaldamento gradualmente, in modo da raggiungere progressivamente il numero massimo impostato.

• Se il tuo account e-mail è < 6 mesi, questo valore deve essere 1.
• Se il tuo account e-mail ha più di 6 mesi, questo valore deve essere 2.

Il riscaldamento iniziale durerà un mese. Una volta completato, dovresti vedere i tuoi tassi di apertura raggiungere livelli superiori al 50%.

Durante questa fase iniziale di riscaldamento, cerca di non inviare campagne di sensibilizzazione. La tua deliverability sarà migliore se aspetti fino alla fine di questa fase iniziale.

Dopo questa prima fase di riscaldamento, puoi iniziare progressivamente a inviare campagne:

SETTIMANA 1: 20 email/giorno
SETTIMANA 2: 40 email/giorno
SETTIMANA 3 E DOPO: Da 60 a 100 email/giorno

Promemoria amichevole: se vuoi raggiungere un tasso di apertura dell'80% e non essere mai inviato allo spam, tieni acceso il lombare.

Attiva il cluster intelligente

Questa funzione ti consentirà di inviare email automatiche e ultra personalizzate dalla tua casella di posta in base al tuo pubblico e agli obiettivi di posta elettronica. Ogni messaggio e riga dell'oggetto verranno generati in base alle informazioni inserite nel questionario smart cluster.

Perché è così importante? Perché i provider di posta elettronica controlleranno il contenuto che invii e lo valuteranno. Ecco perché lo scambio di email pertinenti alla tua azienda aumenta la tua reputazione di invio e ti aiuta a ottenere migliori risultati di recapito.

Quindi, per aumentare il tuo punteggio di deliverability, personalizza il contenuto in base ai requisiti aziendali come mostrato di seguito:

P.S. Le email che il tuo account invia e riceve per il processo di riscaldamento vengono automaticamente etichettate nella tua casella di posta in modo che tu possa filtrarle e tenerle lontane dalla tua casella di posta principale.

Ecco come:

Per tenere le tue email lemwarm lontane dalla posta in arrivo principale di Outlook, guarda questo video.

3. Monitora il punteggio di deliverability

In qualsiasi momento, puoi controllare i report di deliverability, monitorare la reputazione della tua casella di posta e applicare i suggerimenti esclusivi di lemwarm che ti aiutano a mantenere un punteggio di deliverability elevato.

All'interno della tua interfaccia Dashboard, avrai accesso al tuo punteggio di deliverability e ai suggerimenti su come migliorarlo:

Se il tuo punteggio di deliverability è:

• Rosso -> Potresti essere nella lista nera, avere un DNS errato o una configurazione errata. Qualunque sia il tuo caso, lo saprai grazie ai suggerimenti di lemwarm.
• Arancione -> Significa che i tuoi risultati non sono ancora ottimali. Puoi iniziare a inviare campagne ma mantenerle a basso volume.
• Verde -> Sei pronto per iniziare a inviare campagne, ma assicurati di mantenere lemwarm sempre attivo per mantenere buoni risultati.

Puoi anche scegliere un intervallo di tempo e ottenere un rapporto dettagliato contenente:

• email total lemwarm inviate, incluse e-mail e risposte inviate ad altri utenti
• email total lemwarm salvate da spam e categorie

• una panoramica completa di dove arrivano le tue email

• e una panoramica completa di dove arrivano le tue risposte nelle caselle di posta elettronica degli altri utenti

Tutti questi report ti terranno aggiornato in modo da poter tenere traccia se i tuoi messaggi raggiungono il tuo pubblico e quali passaggi seguire per migliorare la tua recapitabilità.

Lo strumento di riscaldamento delle email lemwarm è affidabile?

È lo strumento di riscaldamento delle email più affidabile che troverai sul mercato. Basta digitare «lemwarm reviews» su Google e vedere di persona.

Questi sono i fattori del suo successo:

• algoritmo complesso e proprietario di lemwarm che opera su oltre 100 parametri diversi
• persone reali con email verificate e nessun account falso nella rete
• Oltre 10.000 utenti in tutto il mondo
• Gamma di domini di oltre 25 anni
• estrae automaticamente le tue email di riscaldamento dallo spam e dalle promozioni

Quando si combinano tutti questi fattori, viene definita l'affidabilità di lemwarm. Ecco perché grandi marchi come Zendesk e Malt si affidano al nostro servizio di riscaldamento IP.

Saremmo entusiasti di averti unisciti alla nostra fantastica rete di caselle di posta.

Riscalda manualmente la casella di posta

La strategia manuale di riscaldamento dell'IP di solito si riduce all'invio di e-mail ai tuoi amici e conoscenti da soli, uno per uno.

Detto questo, dovresti anche chiedere loro di rispondere. Come affermato in precedenza, è imperativo che le conversazioni abbiano luogo perché i provider di posta elettronica valuteranno questo tipo di comportamento.

Sebbene il riscaldamento manuale di un indirizzo IP per le e-mail possa richiedere del tempo, se segui una procedura chiara, sarai in grado di creare un indirizzo email sicuro pronto per le campagne email a freddo.

Rispondiamo ad alcune delle domande importanti che potresti avere in questa fase.

DL'IP Warming dei contenuti delle email è importante per la recapitabilità?

È il 2023 e i provider di posta elettronica sono diventati ancora più intelligenti negli ultimi anni, quindi terranno d'occhio la qualità delle tue e-mail.

Se decidi di scambiarti email di riscaldamento di una sola parola, supponiamo che riscalderai il tuo dominio in modo simile a un atleta che decide di scaldarsi solo le ginocchia e non le caviglie.

Non devi nemmeno creare contenuti super intelligenti. Alcune email possono essere più lunghe, altre più brevi. Ma assicurati che sia significativo e assomigli a qualcosa che le persone si scambierebbero effettivamente nelle loro caselle di posta.

Il nostro consiglio è anche quello di preparare modelli per i tuoi amici e conoscenti in modo che possano semplicemente copiare/incollare e rispondere velocemente. Ricorda che stai combattendo le frizioni e dovresti semplificare la vita delle persone.

Configura correttamente il profilo del tuo account e-mail

Non ho mai veramente capito perché le persone creano account falsi. Se non sei uno spammer o un truffatore, non ha alcun senso.

Essendo serbo il cui nome non è facile da pronunciare, capisco se avete dubbi sull'andare su un mercato internazionale sentendovi handicappati. Ma considero questo handicap come carburante. È come una squadra sfavorita che batte i campioni in carica.

Il marchio dietro il nome della tua azienda gioca un ruolo importante e può aiutarti lungo la strada. Avere solo Vuk è una cosa, ma Vuk di lemlist ha più potenza di fuoco.

Lo stesso vale per i marchi personali. Vuk, che pubblica incredibili contenuti su LinkedIn sul growth marketing, è totalmente diverso dal semplice Vuk.

Per farla breve, non mettere a repentaglio il tuo account di posta elettronica con informazioni false o incomplete. Ai provider di posta elettronica non piacerà e avrà un impatto sulla tua reputazione e-mail a lungo termine.

Prendiamo Gmail come esempio. Hai creato il tuo indirizzo e devi riempire gli spazi vuoti.

Assicurati di inserire tutte le informazioni necessarie in modo che appaiano complete come nell'esempio seguente. 👇

P.S. Ora sai quando è il compleanno di G, quindi puoi mandargli un bel regalo quando arriva il suo giorno. 😇

Esempio di programma di riscaldamento IP

Infine, vediamo come potrebbe apparire il tuo programma di riscaldamento delle email se decidi di farlo manualmente.

I numeri possono variare a seconda dell'indirizzo di posta elettronica e della percentuale di reclami.

Settimana 1

• Inizia inviando da 10 a 20 email al giorno
• In totale, dovresti inviare tra 70 e 140 email nella settimana 1

Settimana 2

• Continuiamo a decifrare, ma tu alzi la posta in gioco di 20-40 email al giorno
• L'importo totale è di 140-280 email

Settimana 3

• Ora passiamo a 40-80 email in un giorno

Settimana 4

• Qui, aumenti a 80-100 email al giorno

Le settimane 3 e 4 possono essere difficili da eseguire manualmente.

Per quanto riguarda le risposte e l'importo che dovresti ricevere, la risposta è: più sono, meglio è.

Come minimo, dovresti mirare a raggiungere un tasso di risposta del 25%. Ciò significa che se invii 200 email, dovresti ricevere almeno 50 risposte.

Inviare 500 email e non ricevere risposte è un problema.

Quando acquistare un dominio di posta elettronica è una cattiva idea?

I domini email possono essere acquistati e venduti, proprio come in qualsiasi marketplace. Nessun problema con questo. A meno che non ne acquisti uno che abbia una cattiva reputazione.

Lascia che ti racconti una storia. 🤯

Uno dei nostri utenti ha acquistato un nuovo dominio e ha iniziato a scaldarlo. In pochi giorni, lemwarm ha dimostrato che più della metà delle email erano destinate allo spam.

L'intera configurazione (ad esempio DNS) è stata eseguita correttamente e l'utente non aveva iniziato a inviare campagne in uscita in quel momento.

Confuso dalla situazione, l'utente ha deciso di contattare il nostro team di supporto per capire cosa diavolo stesse succedendo.

Dopo aver chattato con loro, il nostro team ha scoperto che l'utente ha acquistato quel dominio di recente. Ma ecco il trucco.

Quel dominio di posta elettronica era stato acquistato e venduto 27 volte dal 2011 ed era stato utilizzato dagli spammer in passato. #ShitHappens 💩

È come comprare un'auto usata. Devi stare molto attento, altrimenti potresti ritrovarti con un'auto che si fermerà in mezzo al nulla.

Come conoscere la cronologia del dominio prima di prendere la decisione di acquisto?

Facile! Usa questo strumento.

Conclusioni chiave

Tieni sempre presente quanto segue:

• Il riscaldamento delle e-mail è un componente essenziale perché influenza notevolmente la reputazione di invio e la recapitabilità delle e-mail
• Quando cerchi strumenti software per il riscaldamento delle e-mail, assicurati che utilizzino account reali di persone, abbiano algoritmi affidabili e inviino pratiche di cui ti puoi fidare
• Se hai intenzione di eseguire il riscaldamento IP manuale, assicurati di consultare l'elenco in questo articolo per perfezionare la pianificazione e il contenuto delle email