Hoeveel e-mails moet je verzenden om je bezorgbaarheid te beschermen?

Een veelgestelde vraag bij het starten van een koude e-mailcampagne is: „Hoeveel e-mails kan ik per dag verzenden?”

In de eerste plaats hangt dat af van de e-mailserviceprovider die u momenteel gebruikt, aangezien zij in eerste instantie hun limieten hebben bepaald. Dit zijn echter niet de enige grenzen waarmee u rekening moet houden.

Het stellen van limieten en het vermijden van explosies is een groot probleem, omdat dit enorm helpt om spam te verminderen.

In dit artikel gaan we dieper in op de populairste e-mailserviceproviders, maar bespreken we ook de optimale verzendlimiet voor onze campagne, waarbij we rekening houden met onze afzenderreputatie en de bezorgbaarheid van onze e-mail.

We mogen niet vergeten dat cold email meer een marathon is dan een sprint.

Langzaam en gestaag wint de race.

Wat zijn de risico's van overschrijding van limieten?

Grenzen zijn er niet voor niets, dus voordat we beginnen met het verzenden van onze e-mailcampagnes, moeten we nauwkeurig bekijken hoeveel e-mails we daadwerkelijk kunnen verzenden zonder de reputatie van onze afzender in gevaar te brengen.

Om te beginnen lopen we het risico geschorst te worden als we de limiet overschrijden die door onze provider is ingesteld. Dit kan 24 uur duren of het kan permanent zijn. Geen ideale situatie.

Als we bovendien een grote hoeveelheid e-mails sturen en een groot percentage terugkomt vanwege een overschrijding van de limiet, kunnen we nog meer risico's lopen, waarbij ons merkimago en de reputatie van onze afzender ernstig kunnen worden aangetast.

Hoe kan ik de limieten voor het verzenden van e-mails respecteren?

De beste manier om ervoor te zorgen dat uw koude e-mailcampagne wordt beschermd, is door gedurende de dag een schema op te stellen. Als je ervoor kiest om dit te doen met een tool voor koude e-mail, kun je je instellingen zo aanpassen dat e-mails over de dag worden verspreid en niet in de vorm van blasts worden verzonden.

We raden aan om ongeveer 100-150 e-mails per dag te verzenden, verspreid over de dag, zodat u het werkelijke menselijk gedrag nabootst en de bezorgbaarheid van uw e-mail zoveel mogelijk beschermt.

Volg deze tips voor de planning:

• Respecteer de weekenden
• Kies tijdschema's die passen bij de werkuren van je doelgroep
• Houd je aan een e-maillimiet van 100 dagen

Langzaam en gestaag wint de race

E-mailalgoritmen zijn lastig en we zien dagelijks meer spammers en oplichters opduiken, dus de bescherming van ontvangers is een groot probleem geworden voor e-mailserviceproviders. Daarom is het cruciaal om verstandig om te gaan met onze e-mailcampagnes.

We willen geen 300 e-mails op één dag versturen en een superlaag responspercentage krijgen, want dat zal ons domein ernstig schaden.

Als u er zeker van wilt zijn dat u de bezorgbaarheid van uw e-mail beschermt, moet u een goede checklist voor leverbaarheid om ervoor te zorgen dat je elke stap correct volgt.

Of je nu slaapt omdat je grenzen overschrijdt of gewoon wat tijd wilt besparen, gebruik een hulpmiddel zoals lemlijst, waar je al je koude e-mails kunt automatiseren en je eigen limieten en planningen kunt aanpassen!

Wat zijn de limieten?

We kunnen rekening houden met twee verschillende soorten limieten. De limieten die door onze e-mailserviceproviders worden opgelegd, en aan de andere kant de aanbevolen limiet om succes te garanderen.

ESP-limieten

Over het algemeen stellen e-mailserviceproviders limieten in om spammers en oplichters te vermijden.

In de meeste gevallen kan de ESP (Email Service Provider) ons account als SPAM markeren en het helemaal afsluiten. Wat natuurlijk verre van ons doel is

Hier is een lijst met 8 van de populairste e-mailserviceproviders, zodat je rekening kunt houden met de beperkingen van je provider.

Gmail en Google Workspace

Gmail is ontworpen voor bedrijven van alle soorten en maten, het is een cloudgebaseerde e-mailmarketingoplossing die helpt bij het aanmaken van aangepaste professionele e-mailadressen, het verzenden van bulk-e-mails, enz.

Bovendien is het geïntegreerd in Google Workspace.

📊 Limieten voor het verzenden van e-mails per dag
‍2.000 e-mails met een betaald Google Workspace-account
1.500 e-mails voor het samenvoegen van e-mails (voorheen multi-send genoemd)
500 e-mails voor proefaccounts

Als je een verzendlimiet voor e-mail overschrijdt, krijg je een foutmelding, zoals:

• Je hebt een limiet bereikt voor het verzenden van e-mail.
• Je hebt een verzendlimiet voor Gmail bereikt.
• Je hebt het maximum aantal ontvangers overschreden.

💰Prijsstelling Gratis abonnement, vanaf $6 (Business Starter)

iCloud Mail

iCloud Mail is een e-mailserviceprovider van Apple die naadloos integreert met al je andere Apple-apparaten.

📊 Limiet voor het verzenden van e-mail
‍1.000 berichten per dag
1.000 ontvangers per dag
500 ontvangers per bericht
De grootte van inkomende en uitgaande berichten (20 MB)

Als u de verzendlimiet overschrijdt, kunt u een van de volgende foutmeldingen krijgen:

• Op je iPhone, iPad of iPod touch: er is een exemplaar in je Outbox geplaatst. Het verzenden van het bericht is mislukt omdat je de verzendlimiet hebt overschreden.
• Op je Mac: Kan geen berichten verzenden via de server iCloud.
• Op iCloud-webmail: Kan geen bericht verzenden. Je hebt het totale aantal berichten dat je elke dag kunt verzenden overschreden (of je hebt het totale aantal ontvangers dat je elke dag een bericht kunt sturen) overschreden. Of de ontvangerslimiet is overschreden. Dit bericht kan niet worden verzonden omdat er te veel ontvangers zijn.

💰 Prijsstelling Gratis, vanaf $0,99 (voor 50 GB)

Microsoft Outlook

Werk efficiënt met e-mail, agenda, contactpersonen, taken en meer — samen op één plek. Met Office-integratie kun je bijlagen rechtstreeks vanuit OneDrive delen, contacten openen en LinkedIn-profielen bekijken.

📊 Limieten voor het verzenden van e-mails
‍5.000 dagelijkse ontvangers
Maximaal 500 ontvangers per bericht
1.000 ontvangers die geen relatie hebben per dag

Als u de verzendlimiet overschrijdt, kunt u een bericht krijgen zoals dit:

• Onze dagelijkse berichtlimiet was bedoeld om spammers tegen te houden. Het spijt ons dat dit je in de weg zit. Je kunt een dag wachten om je bericht te verzenden.

💰 Prijsstelling Gratis

Yahoo! Mail

Yahoo Mail is een webgebaseerde e-mailapp die toegankelijk is op desktops en mobiele apparaten. Het bevat functies voor het opslaan van documenten en afbeeldingen, reisbevestigingen, het volgen van pakketbezorging, enz.

📊 Limieten voor het verzenden van e-mails
‍Ongeveer 100 e-mails per uur
Ongeveer 500 e-mails per dag
Ongeveer 100 ontvangers

Yahoo! Mail maakt de exacte limiet voor het verzenden van e-mails niet bekend om het antispambeleid beter te kunnen handhaven. Als u echter hun limieten overschrijdt, ontvangt u een melding waarin staat hoe lang u moet wachten om door te gaan met het verzenden van e-mails.

💰 Prijsstelling Gratis

Protonenpost

Proton Mail is een privé-e-mailservice die gebruik maakt van open source, onafhankelijk gecontroleerde end-to-end encryptie en zero-access encryptie om uw communicatie te beveiligen.

📊 Limieten voor het verzenden van e-mails
‍150 e-mails per dag voor gratis abonnementen
Onbeperkt berichten met het Proton Unlimited Plan

Als u de verzendlimiet overschrijdt, kunt u een bericht ontvangen zoals:

• U mag tijdelijk geen e-mails verzenden vanwege spam of onbestelbare e-mails

💰 Prijsstelling Gratis, vanaf $3,99/maand (Mail Plus)

Zoho CRM

Deze omnichannel, cloudgebaseerde softwareoplossing is een gecentraliseerd platform om leads te volgen, verkoopworkflows te automatiseren, facturen te genereren en naadloos te integreren met meer dan 500 apps van derden.

📊 Limieten voor het verzenden van e-mails
‍150 e-mails per dag Gratis abonnement
250 e-mails per dag Standard Edition
500 e-mails per dag Professional Edition
1000 e-mails per dag Enterprise Edition
2000 e-mails per dag Ultimate Edition

Als u de verzendlimiet overschrijdt, kunt u een e-mail ontvangen met de vermelding

• Fout (5.4.6 Mailsnelheid overschreden)

💰 Prijsstelling Gratis, vanaf €15 (standaardeditie)

GMX

GMX is een andere veelzijdige provider, met slechts één van zijn diensten gratis e-mailaccounts.

📊 Limieten voor het verzenden van e-mails
‍Spamhaus (software voor spamfiltering) aanwezig

Als je als spam wordt gemarkeerd, ontvang je een eerlijke waarschuwing in je inbox. GMX geeft je een lijst met aanbevelingen die je moet volgen als je als spam bent gemarkeerd.

💰 Prijsstelling Gratis

AOL Mail

AOL Mail is een gratis webgebaseerde e-mailservice die wordt aangeboden door AOL, een divisie van Yahoo! Inc.

📊 Limieten voor het verzenden van e-mails
‍Ongeveer 100 ontvangers/bericht
500 ontvangers/aansluiting ongeveer

AOL maakt de exacte limiet voor het verzenden van e-mails niet bekend. Als u deze limiet overschrijdt, ontvangt u een melding, waarin doorgaans de wachttijd wordt vermeld.

💰 Prijsstelling Gratis

Aanbevolen limieten

Zelfs als we de mogelijkheid hebben om duizenden e-mails binnen 24 uur te verzenden, is dat misschien niet zo'n goed idee voor onze persoonlijke interesses.

Het feit dat we de hele dag kunnen zitten en tv kunnen kijken, betekent niet dat we dat moeten doen, toch?

We raden je aan om je account op te warmen vanaf 10-20 e-mails per dag, en tot 100 e-mails per dag in de vierde week of zo.

Nadat je account goed is opgewarmd, kun je tot 150-200 e-mails per dag verzenden.

We raden af om dit bedrag te veel te overschrijden, omdat niet al je e-mails worden beantwoord, geopend of misschien zelfs bezorgd. Houd er rekening mee dat teruggestuurde e-mailadressen zeker schadelijk zijn voor uw verzendreputatie en de afleverbaarheid van e-mails.

U wilt een langzaam en gestaag tempo volgen, zodat u de mogelijkheid hebt om te stoppen, te controleren en aan te passen als er zich onderweg problemen voordoen. Het is ook een goed idee om over een goede e-mailverificatietool te beschikken om dit risico te vermijden.

Belangrijkste afhaalrestaurants

• Grenzen zijn er om ons te beschermen
• Langzaam en gestaag wint de race. Stel een schema op voordat je in de koude e-mailpool springt.
• Houd je aan een verzendlimiet van 100-150.
• Wees consistent met je koude e-mailcampagnes
• Negeer de bezorgbaarheid van je e-mail niet en wees je daar bewust van.
• Het begrijpen van de regels en limieten die door onze provider zijn ingesteld, kan ons veel pijn besparen.