Opwarmen van e-mail: 2 soorten IP-opwarmingsstrategieën

Het opwarmen van e-mails is een essentieel onderdeel van het succes van uw koude e-mails. Het is een methode om een e-mailadres voor te bereiden voor toekomstige campagnes, zodat de map met spam wordt vermeden.

Een goede IP-opwarmingsstrategie is echt belangrijk, vooral voor grotere verkoop- en marketingteams die veel gebruik maken van cold emailing.

Wat is IP-opwarming of e-mailopwarming?

Het opwarmen van e-mails (ook bekend als IP-opwarming) is een proces waarbij het verzendvolume van uw e-mail geleidelijk toeneemt. Om een goede reputatie op te bouwen, moet je e-mailadres worden opgewarmd. Een opgewarmd adres is een adres dat regelmatig berichten verstuurt en ontvangt.

Een e-mailadres kan zich in verschillende fasen bevinden, afhankelijk van hoe je je account hebt gebruikt en hoe oud je domein is.

Hoe ziet het opwarmproces van de e-mail eruit? Wat is het beste opwarmschema? Hoe weet je of een e-mailadres goed is opgewarmd? Wat doe je als je een nieuw domein hebt?

Blijf lezen om erachter te komen!

Er zijn twee manieren om een e-maildomein op te warmen. U kunt dit automatisch of handmatig doen.

In dit artikel bespreken we beide strategieën.

Gebruik opwarmings- en afleverbaarheidsboosters zoals lemwarm

Dit is waarschijnlijk de beste strategie voor IP-opwarming. Waarom?

Na een paar weken gebruik te hebben gemaakt, zie je openingspercentages van 50%.

Als u vervolgens overschakelt naar een lemwarm-strategie voor de lange termijn, begint u 80% open rates te behalen.

Je zult in een minuut ontdekken hoe je dat voor je e-maildomein kunt doen. Laat me je eerst een kort maar cool verhaal vertellen.

Het lemwarm-idee is ontstaan dankzij onze gebruikers. Op een dag in de lemlistische familiegemeenschap, Vaibhav opende een heel belangrijk onderwerp.

Zo is lemwarm geboren. We stopten met wat we op dat moment aan het doen waren, namen deel aan het gesprek en besloten om een van de belangrijkste producten voor onze gemeenschap te bouwen.

Trouwens, lemwarm is een opwarmings- en afleverbaarheidsbooster waarmee je e-mails van andere gebruikers kunt verzenden en ontvangen.

Het gebeurt allemaal op de automatische piloot, dus je hoeft niet eens een vinger uit te steken.

Hoe werkt lemwarm?

We sturen e-mails met unieke inhoud naar andere lemwarm-gebruikers met behulp van uw account. Elk bericht en elke onderwerpregel wordt gegenereerd via ons slimme inhoudsalgoritme. Dit is belangrijk omdat e-mailproviders dit zullen controleren en evalueren.

Bovendien zal lemwarm ook gesprekken creëren door die berichten met meer unieke inhoud te beantwoorden, zodat ze onder dezelfde thread blijven.

Het mooie van deze gesprekken is dat je lid wordt van een mailboxnetwerk dat bestaat uit meer dan 10.000 mensen uit meer dan 100 landen.

In tegenstelling tot sommige andere tools die een opwarmservice bieden, staat lemwarm niet toe dat valse e-mailadressen worden toegevoegd omdat ze onze e-maildomeinen verpesten. In plaats daarvan wissel je e-mails uit met echte mensen, waaronder die van bedrijven zoals Zendesk, Meero, Malt, Adeco, SAP, Uber en meer.

Dit maakt lemwarm waarschijnlijk de coolste software voor het opwarmen van e-mail ter wereld.

Hoe stel je je lemwarm-account in?

1. Configureer je account

Zonder dat je technische vaardigheden nodig hebt, kun je je deliverability booster in slechts enkele minuten instellen.

Zodra je inlogt op je lemwarm-account, zie je het dashboard met 4 eenvoudige stappen waarmee je aan de slag kunt:

Laten we dus eens kijken hoe elk van hen u kan helpen uw doelgroep te bereiken.

Stap 1: Kies je abonnement

Kies, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf, tussen twee lemwarm-abonnementen: Essential en Smart:

Wat is het belangrijkste verschil tussen deze twee abonnementen?

• Het essentiële plan helpt je een hoge afleverbaarheid te verbeteren en te behouden door algemene e-mails te sturen en je afleverscore te controleren.
• Slim plan gebruikers krijgen die extra boost dankzij functies zoals het slimme cluster en e-mails met slimme inhoud. Hiermee kunt u uw opwarmingsmails personaliseren op basis van uw doelen, doelgroep of branche.

Voordat u tot aankoop overgaat, moet u er zeker van zijn dat u de juiste adres- en factuurgegevens hebt gebruikt op het tabblad Facturering en facturen.

Zodra je het meest geschikte abonnement voor je bedrijf hebt gekozen, ben je klaar om verbinding te maken met je e-mailprovider.

Stap 2: Verbind je e-mailprovider

Er zijn twee manieren om je e-mailadres aan lemwarm te koppelen:

1. Als je een Office 365-account hebt, je kunt hem meteen verbinden door de knop „Connect” te gebruiken.
2. Als je Google en andere e-mailproviders gebruikt, voer je inloggegevens in:

Houd er rekening mee dat als je ervoor kiest om je Gmail-account te koppelen, je een extra stap hebt als een nieuwe manier om te voorkomen dat de verbinding wordt verbroken.

Om je Gmail-account soepel in te stellen, volg de Hoe verbind je je Google-account met lemwarm gids die we voor je hebben voorbereid.

Stap 3: Verifieer je e-mailadres

Door op de knop „Verifieer je e-mailadres” te klikken, ontvang je een verificatie-e-mail (in de inbox van het e-mailadres dat je hebt gebruikt om in te loggen op lemwarm):

Om het e-mailadres van je account te verifiëren, klik je gewoon op de link in je e-mail. En voilà! Je bent klaar om te beginnen met het opwarmen van je account.

Stap 4: Start lemwarm

Door op de knop „Start lemwarm” te klikken, machtigt u lemwarm om opwarmingsmails voor u te verzenden en te beantwoorden:

Vanaf nu kun je je DNS-controle volgen, zodat je kunt zien of je iets moet doen om je configuratie te verbeteren:

Nu ben je klaar om je instellingen nog verder aan te passen om de leverbaarheid te maximaliseren op basis van de leeftijd van je domein en bedrijfsgegevens.

2. Pas je instellingen aan

Of je nu een oud of een gloednieuw e-mailadres hebt, deze slimme instellingen helpen je om je e-mail warm te houden voor de lange termijn:

Stel een slimme opstart en warming-up in

Op basis van de leeftijd van je e-maildomein heb je de juiste strategie nodig om het aantal verzonden e-mails te verhogen totdat de perfecte bezorging is bereikt.

Ga naar de Cockpit om je instellingen voor opstart en opwarming in te stellen:

Vanaf hier kunt u aangeven:

1. Het aantal opwarmingsmails dat lemwarm per dag na de start verstuurt

Deze waarde is de limiet van het totale aantal e-mails dat per dag kan worden bereikt met lemwarm. Zodra deze limiet is bereikt, stopt de verhoging.

• Als uw e-mailaccount < 6 maanden oud is, moet dit maximum aantal 30 zijn.
• Als uw e-mailaccount > 6 maanden oud is, moet dit maximum aantal 40 zijn.

2. De oplopende verhogingswaarde per dag

U wilt geleidelijk opwarmingsmails verzenden om geleidelijk het maximale aantal te bereiken dat u hebt ingesteld.

• Als uw e-mailaccount < 6 maanden is, moet deze waarde 1 zijn.
• Als uw e-mailaccount langer is dan 6 maanden, moet deze waarde 2 zijn.

De eerste warming-up duurt een maand. Als u klaar bent, zou u moeten zien dat uw openingskoersen meer dan 50% bedragen.

Probeer tijdens deze eerste opwarmfase geen outreach-campagnes te sturen. Je deliverability zal beter zijn als je wacht tot het einde van deze eerste fase.

Na deze eerste opwarmfase kun je geleidelijk beginnen met het verzenden van campagnes:

WEEK 1: 20 e-mails/dag
WEEK 2: 40 e-mails/dag
WEEK 3 EN DAARNA: 60 tot 100 e-mails/dag

Ter herinnering: als je 80% open rate wilt halen en nooit naar spam gestuurd wilt worden, houd je lemwarm AAN.

Activeer het slimme cluster

Met deze functie kun je geautomatiseerde en ultragepersonaliseerde e-mails verzenden vanuit je inbox op basis van je doelgroep en e-maildoelen. Elk bericht en elke onderwerpregel wordt gegenereerd op basis van de informatie die u in de Smart Cluster-vragenlijst hebt ingevoerd.

Waarom is dat belangrijk? Omdat e-mailproviders de inhoud die u verzendt, controleren en evalueren. Daarom verhoogt e-mailuitwisseling die relevant is voor uw bedrijf uw reputatie op het gebied van verzenden en helpt u betere resultaten te behalen.

Om je deliverability-score te verhogen, kun je de content dus aanpassen aan de vereisten van je bedrijf, zoals hieronder weergegeven:

P.S. E-mails die je account verstuurt en ontvangt voor het opwarmproces, worden automatisch gelabeld in je inbox, zodat je ze kunt uitfilteren en ze uit je primaire inbox kunt houden.

Hier is hoe:

Bekijk deze video om je lemwarm-e-mails uit de buurt van de primaire inbox van je Outlook te houden.

3. Bewaak de afleverbaarheidsscore

Je kunt op elk gewenst moment de leveringsrapporten bekijken, de reputatie van je inbox in de gaten houden en de exclusieve tips van lemwarm toepassen die je helpen een hoge deliverability-score te behouden.

In je Dashboard-interface heb je toegang tot je deliverability-score en tips om deze te verbeteren:

Als je afleverbaarheidsscore is:

• Rood -> Mogelijk staat u op de zwarte lijst, hebt u een slechte DNS of een verkeerde configuratie. Wat je geval ook is, je bent op de hoogte dankzij lemwarm-tips.
• Oranje -> Het betekent dat je resultaten nog niet optimaal zijn. Je kunt beginnen met het verzenden van campagnes, maar houd ze laag in volume.
• Groen -> Je bent klaar om campagnes te starten, maar zorg ervoor dat lemwarm altijd actief blijft om je goede resultaten te behouden.

Je kunt ook een tijdsbestek kiezen en een gedetailleerd rapport krijgen met:

• totaal aantal verzonden lemwarm-e-mails, inclusief e-mails en antwoorden die naar andere gebruikers zijn verzonden
• totaal aantal lemwarm-e-mails opgeslagen uit spam en categorieën

• een volledig overzicht van waar je e-mails terechtkomen

• en een volledig overzicht van waar je antwoorden terechtkomen in de e-mailboxen van andere gebruikers

Al deze rapporten houden je op de hoogte, zodat je kunt bijhouden of je berichten je publiek bereiken en welke stappen je moet volgen om je bezorgbaarheid te verbeteren.

Is de lemwarm e-mailopwarmtool betrouwbaar?

Het is de meest betrouwbare tool voor het opwarmen van e-mails die je op de markt kunt vinden. Typ gewoon „lemwarm reviews” op Google en ontdek het zelf.

Dit zijn de succesfactoren:

• lemwarm's complexe, gepatenteerde algoritme dat werkt op meer dan 100 verschillende parameters
• echte mensen met geverifieerde e-mails en geen nepaccounts in het netwerk
• Meer dan 10.000 gebruikers wereldwijd
• Domeinbereik van meer dan 25 jaar
• haalt automatisch je opwarmingsmails uit spam en promoties

Wanneer je al deze factoren combineert, wordt de betrouwbaarheid van lemwarm bepaald. Daarom vertrouwen grote merken zoals Zendesk en Malt op onze IP-verwarmingsservice.

We zouden het geweldig vinden om je te hebben word lid van ons geweldige brievenbusnetwerk.

Zelf de inbox handmatig opwarmen

De handmatige IP-opwarmstrategie komt meestal neer op het zelf verzenden van e-mails naar uw vrienden en kennissen, een voor een.

Dat gezegd hebbende, moet je ze ook vragen om terug te antwoorden. Zoals eerder vermeld, is het absoluut noodzakelijk dat er gesprekken plaatsvinden omdat e-mailproviders dit soort gedrag zullen evalueren.

Het handmatig opwarmen van een IP-adres voor e-mail kan even duren, maar als je een duidelijk proces volgt, kun je een sterk e-mailadres opbouwen dat klaar is voor koude e-mailcampagnes.

Laten we enkele van de belangrijke vragen behandelen die u in dit stadium zou kunnen hebben.

DIs IP-verwarmende e-mailinhoud van belang voor de afleverbaarheid?

Het is 2023 en e-mailproviders zijn de laatste jaren nog slimmer geworden, zodat ze de kwaliteit van je e-mails in de gaten houden.

Als je besluit om opwarmingsmails van één woord uit te wisselen, laten we zeggen dat je je domein op dezelfde manier opwarmt als een atleet die besluit alleen zijn knieën op te warmen, en niet zijn enkels.

Je hoeft ook geen superslimme content te bedenken. Sommige e-mails kunnen langer zijn, andere korter. Maar zorg ervoor dat het zinvol is en eruitziet als iets dat mensen daadwerkelijk in hun inbox zouden uitwisselen.

Ons advies is ook om sjablonen voor je vrienden en kennissen voor te bereiden, zodat ze gewoon kunnen kopiëren/plakken en snel kunnen antwoorden. Onthoud dat je tegen wrijving vecht en het leven van mensen gemakkelijker moet maken.

Stel je e-mailaccountprofiel correct in

Ik heb nooit echt begrepen waarom mensen nepaccounts aanmaken. Als je geen spammer of oplichter bent, heeft dat geen enkele zin.

Als Serviër wiens voornaam niet gemakkelijk uit te spreken is, begrijp ik het als u twijfelt of u met een handicap naar een internationale markt gaat. Maar ik zie die handicap als brandstof. Het is als een underdog-team dat regerend kampioenen verslaat.

Het merk achter je bedrijfsnaam speelt een sterke rol en kan je op weg helpen. Alleen Vuk hebben is één ding, maar Vuk van lemlist heeft meer vuurkracht.

Hetzelfde geldt voor persoonlijke merken. Vuk die ongelooflijke LinkedIn-content over groeimarketing plaatst, is totaal anders dan alleen Vuk.

Om een lang verhaal kort te maken, breng je e-mailaccount niet in gevaar met valse of onvolledige informatie. E-mailproviders zullen het niet leuk vinden en het zal op de lange termijn invloed hebben op je e-mailreputatie.

Laten we Gmail als voorbeeld nemen. Je hebt je adres aangemaakt en je moet de lege velden invullen.

Zorg ervoor dat u alle benodigde informatie invoert zodat deze er net zo compleet uitziet als in het onderstaande voorbeeld. 👇

P.S. Nu weet je wanneer G jarig is, zodat je hem een cool cadeau kunt sturen als zijn dag komt. 😇

Voorbeeld van een IP-opwarmschema

Laten we tot slot eens kijken hoe uw opwarmschema voor e-mail eruit zou kunnen zien als u besluit dit handmatig te doen.

De aantallen kunnen variëren, afhankelijk van wie je e-mailt en hoe je klachtenpercentage eruitziet.

Week 1

• Begin met het verzenden van 10 tot 20 e-mails per dag
• In totaal zou u in week 1 tussen de 70 en 140 e-mails moeten verzenden

Week 2

• We blijven hard werken, maar u verhoogt de inzet met 20 tot 40 e-mails per dag
• Het totale bedrag is 140-280 e-mails

Week 3

• Nu gaan we over naar 40-80 e-mails per dag

Week 4

• Hier verhoog je naar 80-100 e-mails per dag

Weken 3 en 4 kunnen lastig zijn om handmatig uit te voeren.

Als het gaat om antwoorden en het bedrag dat u zou moeten ontvangen, is het antwoord: hoe meer, hoe beter.

U moet minimaal streven naar een antwoordpercentage van 25%. Dit betekent dat als u 200 e-mails verzendt, u minstens 50 antwoorden moet krijgen.

500 e-mails verzenden en geen antwoorden krijgen is een probleem.

Wanneer is het kopen van een e-maildomein een slecht idee?

E-maildomeinen kunnen worden gekocht en verkocht, net als op elke andere marktplaats. Daar is geen probleem mee. Tenzij je er een koopt waaraan een slechte reputatie is verbonden.

Laat me je hier een verhaal vertellen. 🤯

Een van onze gebruikers kocht een nieuw domein en begon het op te warmen. In een paar dagen tijd liet lemwarm zien dat meer dan de helft van de e-mails spam zou worden.

De volledige installatie (bijvoorbeeld DNS) was correct uitgevoerd en de gebruiker was op dat moment nog niet begonnen met het verzenden van uitgaande campagnes.

Verward door de situatie, besloot de gebruiker contact op te nemen met ons ondersteuningsteam om erachter te komen wat er in hemelsnaam aan de hand was.

Na met hen te hebben gechat, ontdekte ons team dat de gebruiker dat domein onlangs heeft gekocht. Maar hier is het addertje onder het gras.

Dat e-maildomein was sinds 2011 27 keer gekocht en verkocht en werd in het verleden door spammers gebruikt. #ShitHappens 💩

Het is alsof je een gebruikte auto koopt. Je moet heel voorzichtig zijn, anders zou je kunnen eindigen met een auto die in niemandsland stopt.

Hoe weet u de domeingeschiedenis voordat u een aankoopbeslissing neemt?

Eenvoudig! Gebruik deze tool.

Belangrijkste afhaalrestaurants

Houd altijd rekening met het volgende:

• Het opwarmen van e-mails is een essentieel onderdeel omdat het van grote invloed is op uw verzendreputatie en de afleverbaarheid van uw e-mail
• Als u op zoek bent naar softwaretools voor het opwarmen van e-mail, zorg er dan voor dat ze echte accounts van mensen gebruiken, betrouwbare algoritmen hebben en praktijken verzenden die u kunt vertrouwen
• Als je handmatig IP-opwarming gaat doen, zorg er dan voor dat je de lijst in dit artikel doorneemt om je schema en e-mailinhoud te perfectioneren