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Schreiben Sie in 5 Schritten eine effektive cold Email-Signatur

Tony Do
LAST UPDATED
September 30, 2024
READING TIME
7 min.

Auf den ersten Blick mag Ihre Signatur in einer Kaltakquise-E-Mail wie ein nachträglicher Gedanke erscheinen. Aber wenn Sie es richtig machen, hilft sie Ihnen, das Engagement der potenziellen Kunden zu steigern und Antworten zu erhalten.

Indem Sie in jeder E-Mail strategisch Informationen wie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Kontaktinformationen platzieren, schaffen Sie Vertrauen und Glaubwürdigkeit – und potenzielle Kunden können sich mit Ihnen vertraut machen. Dies ist der Schlüssel zu mehr Verkäufen.

Wie schreiben Sie also E-Mail-Signaturen, die Sie repräsentieren?

Wir haben die Daten von Millionen Cold-E-Mail-Kampagnen analysiert, um die Antworten zu finden.

Hier sind die 5 Tipps, die Sie für eine erfolgreiche Cold-E-Mail-Signatur benötigen – basierend auf echten Daten. ⬇️

Fünf Tipps zum Erstellen einer überzeugenden E-Mail-Signatur

Hier finden Sie alles, was Sie über das Schreiben einer Cold-E-Mail-Signatur wissen müssen, um Aufmerksamkeit zu erregen.

1. Halten Sie Ihre Signatur kurz und bündig

Basierend auf einer Analyse von Millionen Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen von Lemlist sind die erfolgreichsten Kaltakquise-E-Mail-Signaturen kurz und bündig: zwischen 4 und 6 Wörtern.

A bar graph with the title "how long should your cold email signature be?" The Y axis shows click-through-rate, and the X axis has 4 columns: 1-3 words, 4-6 words, 7-10 words, and 11-20 words. The 4-6 word column has the highest CTR, 3.5%

Das Schreiben einer prägnanten E-Mail-Signatur hilft Ihnen:

  • die wichtigsten Informationen zu vermitteln
  • nicht von Ihrem Pitch und CTA abzulenken
  • im Gedächtnis Ihrer potenziellen Kunden zu bleiben

2. Fügen Sie Ihr Bild hinzu (optional)

Für eine persönliche Note können Sie Ihrer Kaltakquise-E-Mail-Signatur ein professionelles Foto von sich hinzufügen.

Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur ein Porträtfoto oder ein professionelles Foto beifügen, können Sie:

  • eine menschliche Verbindung aufbauen, die Vertrauen und Identifikation fördert
  • ein unvergesslicheres und persönlicheres Erlebnis schaffen
  • Authentizität hinzufügen und eine Beziehung zu Ihren Leads aufbauen

Hinweis: Zu viele Bilder in einer Kaltakquise-E-Mail können zu Formatierungs- und Zustellbarkeitsproblemen führen. Außerdem können Sie bei vielen E-Mail-Anbietern bereits ein Profilbild zu Ihren Kontaktinformationen hinzufügen – dieser Schritt ist also möglicherweise nicht für jeden geeignet.

3. Fügen Sie hilfreiche Links hinzu

Sie möchten Glaubwürdigkeit aufbauen und Follower für sich oder Ihre Marke gewinnen? Fügen Sie Links hinzu, denen potenzielle Kunden folgen können.

Indem Sie Ihrer E-Mail-Signatur Links zu relevanten Artikeln, eBooks oder anderen wertvollen Ressourcen hinzufügen, können Sie:

  • das Verständnis und den Entscheidungsprozess potenzieller Kunden verbessern
  • sich als Vordenker positionieren
  • Ihre potenziellen Kunden zu einem stärkeren Engagement führen

Tatsächlich haben wir bei unserer Datenanalyse von Millionen Cold-E-Mail-Signaturen festgestellt, dass das Hinzufügen von Links die Erfolgsraten (Antworten und Klicks) Ihrer Cold-Outreach-Aktivitäten erhöht:

A bar graph with the title, "should you include links & images in your cold email signature?" The Y axis shows 'success rate,' and the X axis has two columns: all signatures, and signatures with links. The 'signatures with links' column has a higher success rate than the 'all signatures' category

4. Präsentieren Sie relevante Auszeichnungen

Wenn Sie als Top-Unternehmen anerkannt wurden oder prestigeträchtige Auszeichnungen von seriösen Websites wie G2 erhalten haben, nehmen Sie diese in Ihre Cold-E-Mail-Signatur auf.

Das Präsentieren relevanter Auszeichnungen hilft Ihnen:

  • das Vertrauen Ihrer potenziellen Kunden zu stärken
  • zu zeigen, dass Sie von Branchenexperten anerkannt und empfohlen werden
  • Ihre Position als vertrauenswürdiger und zuverlässiger Partner zu etablieren

Hinweis: Vermeiden Sie es, zu viele Bilder oder Symbole in Ihre Signatur einzufügen, da dies zu Formatierungsproblemen führen kann.

5. Geben Sie einen umsetzbaren nächsten Schritt an

Wenn Sie möchten, dass potenzielle Kunden sich bei Ihnen melden, geben Sie ihnen klare Hinweise, wie sie das tun sollen.

Fügen Sie einen Link zu einem virtuellen Kalender ein, in dem potenzielle Kunden ganz einfach einen Anruf oder eine Demo planen können, um:

  • das Gespräch voranzutreiben und den Verkaufsprozess zu optimieren
  • unnötiges Hin und Her zu vermeiden
  • Ihr Engagement zu demonstrieren, die Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kunden zu erfüllen

Die 4 erfolgreichsten Cold-E-Mail-Signaturen

Zur zusätzlichen Inspiration finden Sie hier die vier Vertriebs-E-Mail-Signaturen mit den höchsten Klickraten aller Cold-E-Mail-Kampagnen in unserer Studie.

Dies sind echte Signaturen, die Lemlist-Benutzer gesendet haben, um mehr Antworten und Konvertierungen zu erhalten.

Aus Datenschutzgründen haben wir ihre Namen und Kontaktdaten anonymisiert.

Beachten Sie, dass jede Signatur:

  • prägnant ist
  • Links enthält
  • Kontaktinformationen zur Nachverfolgung bereitstellt
  • komplizierte Formatierungen oder zu viele Bilder vermeidet
A graphic with the title "Cold email signatures with the highest CTR." There are 4 squares, each showing a cold email signature. They contain: Name (in bold), position, phone number or email, a link to their website, and in some cases a logo

So erstellen Sie Ihre beste Signatur in weniger als 2 Minuten

Dank der Toolsuite von HubSpot können Sie ganz einfach Signaturelemente auswählen und personalisieren und Ihre E-Mails hervorheben.

So geht's:

1. Schritt: Verwenden Sie ein Tool wie das von HubSpot kostenloser E-Mail-Signaturgenerator. Mit dieser Ressource können Sie in wenigen Minuten Ihren Namen, Titel, Abteilung, Kontaktinformationen und mehr hinzufügen.

Schritt 2: Nutzen Sie zusätzliche benutzerdefinierte Materialien mit Tools wie dem kostenloser Logo-Maker um deine Signatur noch weiter zu verbessern und sie noch individueller zu gestalten.

Schritt 3: Laden Sie die Datei herunter und laden Sie sie auf den E-Mail-Anbieter Ihrer Wahl hoch, egal ob es sich um Gmail oder Outlook handelt.

4. Schritt: Fangen Sie an, Ihre E-Mails mit Ihrer neu verbesserten Signatur zu versenden!

Kalter E-Mail-Signaturgenerator

Fangen Sie an, Ihr eigenes zu generieren kalte E-Mail-Signatur mit unserem kostenlosen Tool:

Wichtige Erkenntnisse

Das Befolgen dieser fünf besten E-Mail-Signaturpraktiken kann Ihnen helfen:

-> erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Interessenten

-> Glaubwürdigkeit und Vertrauen aufbauen

-> erhalte mehr Antworten und buche mehr Treffen

Betrachten Sie es als eine kurze und dennoch umfassende Momentaufnahme Ihrer Marke, die Ihnen hilft, sich in den Posteingängen potenzieller Kunden abzuheben, Besprechungen zu buchen und Ihr Geschäft auszubauen!

Und wenn Sie ein Cold-Outreach-Tool ausprobieren möchten, mit dem Sie:

-> Testen Sie Ihre Signaturen mit A/B-Tests, um die besten Ergebnisse zu erzielen

-> speichere deine beste Signatur als wiederverwendbare {{signature}} Variable, um Zeit zu sparen

-> Personalisierung im großen Maßstab, um mehr Konversionen zu erzielen

Dann melde dich für ein kostenloses Lemlist-Konto an. (Keine Sorge — es sind keine Überraschungsrechnungen oder Karteninformationen erforderlich!)

Tony Do
Marketing Manager, Digital Marketer, and SEO Strategist @ HubSpot
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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