Schreiben Sie in 5 Schritten eine effektive Cold-E-Mail-Signatur

Auf den ersten Blick mag Ihre Signatur in einer Kaltakquise-E-Mail wie ein nachträglicher Gedanke erscheinen. Aber wenn Sie es richtig machen, hilft sie Ihnen, das Engagement der potenziellen Kunden zu steigern und Antworten zu erhalten.

Indem Sie in jeder E-Mail strategisch Informationen wie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Kontaktinformationen platzieren, schaffen Sie Vertrauen und Glaubwürdigkeit – und potenzielle Kunden können sich mit Ihnen vertraut machen. Dies ist der Schlüssel zu mehr Verkäufen.

Wie schreiben Sie also E-Mail-Signaturen, die Sie repräsentieren?

Wir haben die Daten von Millionen Cold-E-Mail-Kampagnen analysiert, um die Antworten zu finden.

Hier sind die 5 Tipps, die Sie für eine erfolgreiche Cold-E-Mail-Signatur benötigen – basierend auf echten Daten. ⬇️

Fünf Tipps zum Erstellen einer überzeugenden E-Mail-Signatur

Hier finden Sie alles, was Sie über das Schreiben einer Cold-E-Mail-Signatur wissen müssen, um Aufmerksamkeit zu erregen.

1. Halten Sie Ihre Signatur kurz und bündig

Basierend auf einer Analyse von Millionen Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen von Lemlist sind die erfolgreichsten Kaltakquise-E-Mail-Signaturen kurz und bündig: zwischen 4 und 6 Wörtern.

Das Schreiben einer prägnanten E-Mail-Signatur hilft Ihnen:

die wichtigsten Informationen zu vermitteln
nicht von Ihrem Pitch und CTA abzulenken
im Gedächtnis Ihrer potenziellen Kunden zu bleiben

2. Fügen Sie Ihr Bild hinzu (optional)

Für eine persönliche Note können Sie Ihrer Kaltakquise-E-Mail-Signatur ein professionelles Foto von sich hinzufügen.

Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur ein Porträtfoto oder ein professionelles Foto beifügen, können Sie:

eine menschliche Verbindung aufbauen, die Vertrauen und Identifikation fördert
ein unvergesslicheres und persönlicheres Erlebnis schaffen
Authentizität hinzufügen und eine Beziehung zu Ihren Leads aufbauen

Hinweis: Zu viele Bilder in einer Kaltakquise-E-Mail können zu Formatierungs- und Zustellbarkeitsproblemen führen. Außerdem können Sie bei vielen E-Mail-Anbietern bereits ein Profilbild zu Ihren Kontaktinformationen hinzufügen – dieser Schritt ist also möglicherweise nicht für jeden geeignet.

3. Fügen Sie hilfreiche Links hinzu

Sie möchten Glaubwürdigkeit aufbauen und Follower für sich oder Ihre Marke gewinnen? Fügen Sie Links hinzu, denen potenzielle Kunden folgen können.

Indem Sie Ihrer E-Mail-Signatur Links zu relevanten Artikeln, eBooks oder anderen wertvollen Ressourcen hinzufügen, können Sie:

das Verständnis und den Entscheidungsprozess potenzieller Kunden verbessern
sich als Vordenker positionieren
Ihre potenziellen Kunden zu einem stärkeren Engagement führen

Tatsächlich haben wir bei unserer Datenanalyse von Millionen Cold-E-Mail-Signaturen festgestellt, dass das Hinzufügen von Links die Erfolgsraten (Antworten und Klicks) Ihrer Cold-Outreach-Aktivitäten erhöht:

4. Präsentieren Sie relevante Auszeichnungen

Wenn Sie als Top-Unternehmen anerkannt wurden oder prestigeträchtige Auszeichnungen von seriösen Websites wie G2 erhalten haben, nehmen Sie diese in Ihre Cold-E-Mail-Signatur auf.

Das Präsentieren relevanter Auszeichnungen hilft Ihnen:

das Vertrauen Ihrer potenziellen Kunden zu stärken
zu zeigen, dass Sie von Branchenexperten anerkannt und empfohlen werden
Ihre Position als vertrauenswürdiger und zuverlässiger Partner zu etablieren

Hinweis: Vermeiden Sie es, zu viele Bilder oder Symbole in Ihre Signatur einzufügen, da dies zu Formatierungsproblemen führen kann.‍

5. Geben Sie einen umsetzbaren nächsten Schritt an

Wenn Sie möchten, dass potenzielle Kunden sich bei Ihnen melden, geben Sie ihnen klare Hinweise, wie sie das tun sollen.

Fügen Sie einen Link zu einem virtuellen Kalender ein, in dem potenzielle Kunden ganz einfach einen Anruf oder eine Demo planen können, um:

das Gespräch voranzutreiben und den Verkaufsprozess zu optimieren
unnötiges Hin und Her zu vermeiden
Ihr Engagement zu demonstrieren, die Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kunden zu erfüllen

Die 4 erfolgreichsten Cold-E-Mail-Signaturen

‍Zur zusätzlichen Inspiration finden Sie hier die vier Vertriebs-E-Mail-Signaturen mit den höchsten Klickraten aller Cold-E-Mail-Kampagnen in unserer Studie.

Dies sind echte Signaturen, die Lemlist-Benutzer gesendet haben, um mehr Antworten und Konvertierungen zu erhalten.

Aus Datenschutzgründen haben wir ihre Namen und Kontaktdaten anonymisiert.

‍Beachten Sie, dass jede Signatur:

prägnant ist
Links enthält
Kontaktinformationen zur Nachverfolgung bereitstellt
komplizierte Formatierungen oder zu viele Bilder vermeidet

So erstellen Sie Ihre beste Signatur in weniger als 2 Minuten

Dank der Toolsuite von HubSpot können Sie ganz einfach Signaturelemente auswählen und personalisieren und Ihre E-Mails hervorheben.

So geht’s:

1. Schritt: Verwenden Sie ein Tool wie das von HubSpot kostenloser E-Mail-Signaturgenerator. Mit dieser Ressource können Sie in wenigen Minuten Ihren Namen, Titel, Abteilung, Kontaktinformationen und mehr hinzufügen.

‍Schritt 2: Nutzen Sie zusätzliche benutzerdefinierte Materialien mit Tools wie dem kostenloser Logo-Maker um deine Signatur noch weiter zu verbessern und sie noch individueller zu gestalten.

‍Schritt 3: Laden Sie die Datei herunter und laden Sie sie auf den E-Mail-Anbieter Ihrer Wahl hoch, egal ob es sich um Gmail oder Outlook handelt.

‍4. Schritt: Fangen Sie an, Ihre E-Mails mit Ihrer neu verbesserten Signatur zu versenden!

Kalter E-Mail-Signaturgenerator

Fangen Sie an, Ihr eigenes zu generieren kalte E-Mail-Signatur mit unserem kostenlosen Tool:

Wichtige Erkenntnisse

Das Befolgen dieser fünf besten E-Mail-Signaturpraktiken kann Ihnen helfen:

-> erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Interessenten

-> Glaubwürdigkeit und Vertrauen aufbauen

-> erhalte mehr Antworten und buche mehr Treffen

Betrachten Sie es als eine kurze und dennoch umfassende Momentaufnahme Ihrer Marke, die Ihnen hilft, sich in den Posteingängen potenzieller Kunden abzuheben, Besprechungen zu buchen und Ihr Geschäft auszubauen!

Und wenn Sie ein Cold-Outreach-Tool ausprobieren möchten, mit dem Sie:

-> Testen Sie Ihre Signaturen mit A/B-Tests, um die besten Ergebnisse zu erzielen

-> speichere deine beste Signatur als wiederverwendbare {{signature}} Variable, um Zeit zu sparen

-> Personalisierung im großen Maßstab, um mehr Konversionen zu erzielen

Dann melde dich für ein kostenloses Lemlist-Konto an. (Keine Sorge — es sind keine Überraschungsrechnungen oder Karteninformationen erforderlich!)