E-Mail-Struktur: E-Mails, die mehr Antworten erhalten und Ihren Interessenten gefallen!

Wie strukturierst und schreibst du eine E-Mail, die sowohl mehr Antworten erhält als auch deinen Interessenten gefällt? Was ist die perfekte E-Mail-Struktur, die dazu bestimmt ist, die von Ihnen angestrebten Ergebnisse zu erzielen?

Ob das ein Meeting, ein Abonnement, eine kostenlose Testversion, ein Backlink-Austausch, die Rekrutierung von Talenten ist... spielt keine Rolle. Die Wörter und Trichter sind unterschiedlich, aber die Hauptformel ist immer dieselbe.

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Die Anatomie einer E-Mail

Eine gute Analogie zum E-Mail-Versand ist die Qualifikationsrunde in der Formel 1. In dieser Runde gibt es Checkpoints, die ein Fahrer so schnell wie möglich passieren muss. Einmal zusammengezählt, sagen sie, welcher Fahrer die Siegerrunde gefahren ist.

Kalte E-Mail-Kampagnen sind genau das Gleiche.

Sie benötigen eine solide Betreffzeile, die Ihren Interessenten dazu bringt, Ihre E-Mail zu öffnen. Kontrollpunkt 1 ️✅

Dann müssen Ihre kalten E-Mail-Inhalte die Person, die sie liest, unterhalten und sie dazu bringen, zu antworten, auf einen Link zu klicken oder ein Meeting zu buchen. Kontrollpunkt 2 ️✅

Schließlich ist da noch das Geschäftsergebnis, das Sie erzielen möchten. Das hängt von Ihrem Unternehmen ab. Angenommen, Sie buchen ein Meeting dank einer kalten E-Mail. Jetzt bist du im Finale und jagst dieser Konversion hinterher. Kontrollpunkt 3 ️🏁

Addieren Sie sie alle zusammen und Sie erhalten eine gut aussehende kalte E-Mail. Genau darüber werden wir jetzt sprechen.

Ihr E-Mail-Ton

Schreiben Sie eine professionelle E-Mail oder gehen Sie informell vor... was funktioniert besser?

Die Wahrheit ist, dass beide funktionieren! Das hängt von Ihrem persönlichen Stil und den Eigenschaften Ihres Publikums ab.

Mein Rat ist, mit den Wörtern, die Sie verwenden, immer vertraut zu sein und die Nachricht für die Person zu personalisieren, die sie lesen wird.

Lesen Sie die Situation so wie sie ist und passen Sie sich ihr an.

• CMO eines großen Unternehmens, das über 40 Jahre alt ist, im Vergleich zum Marketing-Teamleiter in einem Startup in Ihrem Alter - zwei verschiedene Nachrichten
• An jemanden schreiben, den du nicht kennst, im Vergleich zu einer Person, die du schon einmal getroffen hast - zwei verschiedene Nachrichten
• Jemanden aus den USA im Vergleich zu jemandem aus China erreichen - zwei verschiedene Nachrichten
• Schmerzpunkte eines großen Unternehmens im Vergleich zu einem kleineren Unternehmen - zwei verschiedene Nachrichten

Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie es sauber ausführen. Korrekturlesen Sie Ihre Arbeit egal was, stellen Sie sicher, dass Sie keine Tippfehler oder Grammatikfehler haben und dass Ihr Ton konsistent ist.

Wie im Leben liegt Schönheit in der Vielfalt. Passen Sie sowohl den Inhalt als auch den Ton an den Interessenten an, der Ihre kalte E-Mail erhalten wird.

Deine Betreffzeile

Wie bereits erwähnt, spielt die Betreffzeile eine wichtige Rolle dabei, ob Ihr Interessent sich entscheidet, eine E-Mail zu öffnen oder nicht.

Natürlich tragen sowohl Ihr persönlicher Name als auch Ihr Firmenname zur Öffnungsrate bei. Mit anderen Worten, dies ist die Stärke Ihrer Marke und Ihrer Beziehung zum Interessenten.

Die Betreffzeile ist wie eine Überschrift eines Artikels. Sie scrollen in Ihrem Feed nach unten, ein Titel erregt Ihre Aufmerksamkeit und, bumm, Sie öffnen den Artikel.

Die Dynamik hinter der Betreffzeile ist dieselbe. Es ist der Haken, der die Leute dazu bringt, sich zu öffnen, und etwas, das in ihnen Erwartungen an das weckt, was sie gerade lesen werden.

Tipps beim Schreiben einer Betreffzeile:

• Denken Sie an die Länge und die Tatsache, dass auf einem Handy weniger Text sichtbar ist
• Vergessen Sie Klickköder und FESTSTELLTASTE... es lohnt sich einfach nicht
• Verrate nicht zu viel, sondern fessle die Leute
• Sie sind sich nicht sicher, welche Betreffzeile besser ist? Lassen Sie den Markt entscheiden, indem Sie ihn A/B-Tests durchführen!

Für dich: 56 Beispiele für kalte E-Mail-Betreffzeilen, die es kaputt gemacht haben

Dein Gruß

Bei der Vorbereitung dieses Artikels wurde mir klar, dass sich eine Menge Leute fragen, welcher Gruß am besten zu verwenden ist.

Es versteht sich von selbst, dass die Art und Weise, wie Sie Menschen begrüßen, eine Rolle spielt. Verwende für den Anfang IMMER das {{firstName}} -Tag. Wenn du „Hallo“ oder einfach nur „Hey“ schreibst, beweist das, dass du eine faule Person bist, die schlampig recherchiert. :/

Das wollen wir nicht!

Ich nehme immer entweder „Hey“ oder „Hi“, es sei denn, ich kenne die Person von früher und kann dann mit einem „Yo“ oder „Whaaaat up?“ etwas lockerer sein.

Dies sind die beiden Faktoren, die meiner Meinung nach erwähnenswert sind. Ich werde hier jedoch nur ein paar Ideen hinterlassen, mit denen ich gerne spiele:

• Informelle Grüße: Hallo oder Hallo + {{firstName}}
• Formelle Grüße: Hallo + {{firstName}}
• Hast du keinen Vornamen? Dann... Hallo {{companyName}} Team

Deine Intro-Zeile

Die nächste Komponente ist meiner Meinung nach unerlässlich. Wenn der erste Satz werblich oder allgemein gehalten ist, mache ich mir nicht die Mühe, den Rest zu lesen. Drücken Sie Löschen und holen Sie die Nachricht aus meinem Posteingang. Glauben Sie mir, nicht nur ich mache das.

Wie Sie mit Ihrer kalten E-Mail beginnen, ist von entscheidender Bedeutung, da Sie damit Folgendes erreichen können:

• Stellen Sie eine Verbindung mit dem Interessenten her
• Zeigen Sie Ihre Arbeitsmoral... je authentischer das Intro, desto besser Ihr erster Eindruck
• Motivieren Sie den Interessenten, den Rest der E-Mail zu lesen

Wenn Sie jemals einen meiner Artikel gelesen haben, kennen Sie wohl die Tiramisu-Intro-Linien-Taktik.

Auf jeden Fall, wenn du Inspiration brauchst oder mehr darüber lesen möchtest...

Für dich: Wie starte ich eine E-Mail [32 Beispiele]

Dein Mittelteil oder „Story“

Die E-Mail-Phase, in der viele von uns viel Zeit verbringen.

Die Frage hier ist... wie gehen wir von einem Intro zu einem E-Mail-Pitch über.

Ich nenne diesen Abschnitt „Story“, da meine Taktik in den meisten Fällen darin besteht, eine kurze Handlung zu entwickeln, mit der sich meine Interessenten identifizieren können.

Um dies zu erreichen, wende ich mich den Schmerzpunkten zu, an denen das Ziel darin besteht, ihre Herausforderungen zu identifizieren und sie davon zu überzeugen, dass meine Software Teil der Lösung ist.

Hier sind ein paar Vorschläge, wie du deine Geschichte schreiben kannst:

• Beziehen Sie sich auf einen BESTIMMTEN, nicht auf einen allgemeinen Schmerzpunkt. Zeigen Sie, dass Sie Erfahrung auf diesem Gebiet haben. Zum Beispiel sind die Erwähnung von „niedriger Klickrate bei Google-Rankings“ und einfach „bessere Suchmaschinenoptimierung“ zwei verschiedene Dinge
• Personalisierte Video-Taktik wo ich damit prahle, ein Video für den Interessenten aufzunehmen. Das Bild ist für Klicks optimiert, während die Geschichte im Video enthalten ist
• Bei der Suche nach Partnerschaften versuche ich herauszufinden, welche Ambitionen jemand hat (z. B. mit gutem Content Marketing gewinnen). Dann passe ich meinen Pitch an: „Hey, wir können gemeinsam großartige Inhalte erstellen, um X, Y, Z zu erreichen“
• Achte darauf, dass es nicht zu lang ist - strebe etwa 120 Wörter an.

Letztlich ist die „Geschichte“ eine Mischung aus Empathie, einem tiefen Verständnis des Interessenten, einer Prise Humor und Beweisen/Ergebnissen für Glaubwürdigkeit.

Für dich: Humor in Verkaufs-E-Mails verwenden — eine gute oder schlechte Idee?

Ihr Call-to-Action- oder E-Mail-Ende

Die Intro-Zeile inspiriert den Interessenten, Ihre E-Mail zu lesen, wohingegen die Geschichte ihn fasziniert. Aber die Arbeit ist dort noch nicht erledigt.

Ihr letztes Ziel ist es, zu erklären, was der nächste Schritt ist. Buchen Sie ein Meeting, schauen Sie sich ein Video an, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an, anrufen um zu bestellen, öffne einen Link... es gibt verschiedene Handlungsaufforderung.

Ich würde empfehlen, sich für CTAs an diese Regeln zu halten:

• Verwenden Sie nicht mehr als einen Call-to-Action, da Sie nicht möchten, dass Ihre Interessenten zu lange darüber nachdenken, was zu tun ist.
• Erklären Sie kurz und bündig, was als Nächstes kommt
• Denken Sie an Reibung... wie schreibt man eine E-Mail-Endung, die Sie davor bewahrt, dass unnötige E-Mails hin und her gehen

Wenn Sie inspirierende Beispiele benötigen, hat Ilya einen brillanten Artikel zu diesem Thema geschrieben.

Für dich: So beenden Sie eine kalte E-Mail [7 tolle Beispiele]

Deine Unterschrift

Zu guter Letzt ist da noch die Unterschrift. Persönlich überdenke ich diesen Teil nicht zu sehr, und je nach Kampagne mache ich Folgendes:

• Behalte meinen Vornamen
• Füge meinen Titel hinzu und verlinke den Namen des Unternehmens
• Manchmal hinterlasse ich meine LinkedIn-URL, um einen weiteren Beweis dafür zu erhalten, dass ich eine echte Person bin... ein Baller 🤾🏼

Mein {{signature}} -Tag ist ziemlich einfach, aber ich habe Leute gesehen, die mit zusätzlichen Links, Social-Media-Icons usw. gespielt haben. Meine Kollegin Nadja rollt so. Beides ist natürlich in Ordnung. Das tust du!

Mein einziger Ratschlag, wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail-Signatur herausspringt, verwenden Sie kein HTML und vermeiden Sie das Hinzufügen von Links, die Ihren Hauptaufruf ablenken.

Alles andere ist eine Frage des persönlichen Stils.

Wie schreibe ich die erfolgreiche kalte E-Mail?

Abschließend analysieren wir zum Abschluss dieses Artikels eine erfolgreiche kalte E-Mail und unterteilen sie nach allen Komponenten, über die wir in diesem Artikel gesprochen haben.

Hier ist die kalte E-Mail, die wir in den frühen Tagen verwendet haben, um mit anderen Gründern in Kontakt zu treten und verschiedene Partnerschaften und potenzielle Integrationen zu besiegeln.

1. Ton

Es ist sehr freundlich. In den meisten Fällen waren das Leute aus ähnlichen Branchen wie wir, kleinere bis mittlere Unternehmen, und ungefähr in unserem Alter, also war der Ansatz informell.

2. Betreffzeile

Ich liebe diese Betreffzeile, eine meiner Favoriten... daher das große Selbstvertrauen. 😁

Scherz, aber es funktioniert wirklich hervorragend für mich. Diese E-Mail hatte eine Öffnungsrate von 90%, aber denken Sie daran, dass die Zielgruppe, die Sie ansprechen, hier die halbe Miete spielt.

3. Begrüßung

Eine einfache, die es nicht wert ist, weiter besprochen zu werden. 😊

4. Intro-Zeile

Da jeder sagen kann, dass er ein Fan von jemandem ist, habe ich dieses {{Personalization}} -Tag hinzugefügt, damit mein Intro authentischer klingt.

Ein Beispiel für diesen Satz kann sein...

und lassen Sie mich nur sagen, dass Ihre XYZ LinkedIn-Kampagne MICH VERDAMMT UMGEHAUEN HAT... tolle Arbeit!

Ich habe gerade etwas kommentiert, das ich an diesem Unternehmen interessant fand, und mein Interesse geweckt, es zu schreiben. Ich bin immer ehrlich.

Dies ist in meiner CSV-Datei und wird automatisch hinzugefügt.

Der Einführungssatz, der danach kommt, ist pro Interessent, aber normalerweise lösche ich ihn und lasse mich von meinem {{signature}} -Tag vorstellen. Auch hier nicht so wichtig, je nach Stil.

5. Geschichte

Ich gehe hier direkt zur Integration über. Normalerweise respektieren das alle Gründer und Marketingfachleute, sie verstehen sofort meine Frage und die Erwartung ist gesetzt.

Da wir über Zusammenarbeit sprechen, kann mein Ansatz viel direkter und verkaufsorientierter sein.

Wenn ich meiner Geschichte ein Element hinzufügen wollte, das das Erste ist, was die Leute sehen, würde ich mich für ein personalisiertes Bild entscheiden. Dadurch erhält jeder meiner potenziellen Partner ein einzigartiges Bild, das nur für seine Augen gemacht ist.

Lass mich dir in diesem Video zeigen, was ich meine. ⬇️

6. Aufruf zum Handeln

Meiner Erfahrung nach ist der beste Abschluss für diese Art von kalter E-Mail ein Anruf. Sie treffen die Person, sehen, wie ernst sie es meint, sprechen darüber, was jede Seite will und wie eine Win-Win-Situation zwischen Ihnen beiden aussieht.

Sie einigen sich auch auf die nächsten Schritte und die Verantwortung aller Beteiligten in der Zukunft.

Was ich also von ihnen benötige, ist eine Antwort, die ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit zum Ausdruck bringt, und dann vereinbare ich einfach ein Treffen.

7. Unterschrift

Auch keine weitere Diskussion wert, außer dass ich dir zeige, was aus meinem {{signature}} -Tag wird.

Mihaela,Leiter des Inhaltsmarketings @lemlist

Zum Schluss noch die Ergebnisse der Kampagne:

• 60 E-Mails gesendet
• Öffnungsrate von 90%
• 50% Antwortrate

HINWEIS: Das Wort „Integration“ in der kalten E-Mail wurde auch durch „Zusammenarbeit“ ersetzt, wenn sich die E-Mail auf den Inhalt oder Ko-Promotion-Partnerschaften konzentrierte.

Unterm Strich

Ich hoffe, es hat Ihnen Spaß gemacht, diesen Artikel zu lesen und dass er Ihrer Welt einen Mehrwert gebracht hat.

Mein letzter Rat ist, einfach weiter zu üben. Die perfekte kalte E-Mail-Struktur wird mit der Zeit, nach vielen Tests und Fehlern, erreicht. Der Haupttrick bei diesem Marathon besteht darin, zu vermeiden, dieselben Fehler immer wieder zu wiederholen.

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