Les limites d’envoi de mails sont un véritable enfer en prospection.
Si vous dépassez les limites d’envoi fixées par votre fournisseur : vous risquez d’être bloqué ou atterrir dans les spams de vos prospects. Mais envoyer 100 mails par jour peut être insuffisant pour développer votre activité !
Bonne nouvelle : vous pouvez facilement contourner les limites d’envoi de mails quotidiennes et générer plus de prospects.
Qu’est-ce que la limite quotidienne d’envoi de mails ?
Il s’agit du nombre maximal de mails que vous pouvez envoyer par jour.
Le nombre de mails que vous pouvez envoyer par jour dépend de votre fournisseur de services de messagerie. Pourquoi optimiser vos campagnes de cold emails, il est très important de connaître la limite d’envoi de votre fournisseur.
La limite d’envoi pour Gmail
Si vous utilisez un compte Gmail gratuit, vous pouvez envoyer un maximum de 500 mails par jour.
Avec un compte payant Google Workspace (anciennement G Suite), vous pouvez envoyer un maximum de 2 000 mails par jour.
Pour en savoir plus, voici la page officielle des règles de Google sur les limites d’envoi de Google Workspace.
La limite d’envoi pour Office 365
Avec Office 365, vous pouvez envoyer des mails à 10 000 destinataires par jour. Il ne semble pas y avoir de limite au nombre de mails envoyés par jour, tant que vous ne dépassez pas 10 000 destinataires.
Cependant, vous ne pouvez pas envoyer plus de 30 messages par minute.
Il y a également une taille limite pour les pièces jointes, les images et les autres dossiers.
Découvrez toutes les limites d’envois d’Office 365.
La limite d’envoi d’Outlook
Avec Outlook, vous pouvez contacter 5 000 destinataires par jour avec 500 destinataires maximum par message.
Le nombre de mails quotidiens ne semble pas limité, mais certains forums indiquent une limite de 300 mails.
Sachez cependant que ces limites peuvent être réduites si Microsoft détecte un comportement suspect sur votre compte. Par exemple : si vous passez de 5 envois par jour à 300 subitement. Veillez à chauffer votre adresse mail pour augmenter progressivement vos capacités d’envoi.
Consultez la page officielle d’Outlook pour en savoir plus sur les limites d’envoi d’Outlook.
|
Fournisseur |
Limite d’envoi quotidienne |
|
Gmail (free) |
500 |
|
Google Workspace |
2 000 |
|
Office 365 |
10 000 |
|
Outlook |
300 |
Conseil d’expert : Si vous utilisez une adresse mail gratuite, n’envoyez pas plus de 50 mails par jour. Vous pouvez en envoyer davantage en utilisant plusieurs adresses mail et la rotation de messagerie de lemlist.
Comment envoyer plus de mails sans être bloqué
Option 1: Envoyer manuellement la même campagne à partir de plusieurs adresses mail
Pour contacter plus de personnes, vous pouvez contourner votre limite d’envoi de mails grâce à plusieurs comptes d’envoi.
Par exemple, avec un seul compte d’envoi, vous pouvez atteindre 100 prospects par jour. Avec 5 adresses ce chiffre passe à 500 prospects.
Vous ne pourrez pas utiliser le même nom pour chaque compte, mais vous pouvez :
➡️ ajouter de légers changements ( johnsmith@gmail.com, john.smith@gmail.com, john_smith@gmail.com)
➡️ utiliser différents noms de domaine (tiana@lemlist.com, tiana@lemlist.co, tiana@lemlist.ai)
➡️ utiliser les noms des membres de votre équipe (avi@goodproduct.com, hassan@goodproduct.com, joe@goodproduct.com)
Vous pouvez dépasser la limite d’envoi journalière sans risquer de perdre votre délivrabilité, tout en contactant chaque prospect.
Toutefois, cette option prend énormément de temps et rend le suivi des résultats plus difficile.
Vous devez :
❌ copier/coller chaque campagne sur chaque compte
❌ segmenter et assigner les prospects à différentes adresses manuellement
❌ passer constamment d’une campagne à l’autre
Option 2: Ajoutez plusieurs expéditeurs automatiquement
lemlist vous permet de contacter facilement plus de prospects sans les contraintes des limites d’envoi.
lemlist offre une fonctionnalité de rotation qui permet d’envoyer une campagne à beaucoup plus de prospects.
✅ Envoyez la même campagne de prospection depuis plusieurs comptes d’envoi
✅ Personnalisez et ciblez vos mails à grande échelle
✅ Gagnez du temps en éliminant la plupart des tâches manuelles
✅ Ne perdez plus de prospects à cause des allers-retours manuels entre plusieurs comptes
Comment contourner la limite d’envoi automatiquement avec lemlist
Étape 1: Connectez-vous à lemlist
Connectez-vous à votre compte lemlist ou créez votre compte pour commencer votre essai gratuit de 14 jours.
Étape 2: Configurez les adresses mail que vous souhaitez utiliser
Si vous utilisez lemlist, vous avez probablement déjà configuré vos comptes d’envoi et vous pouvez passer à l’étape suivante.
Note : 1 siège lemlist = 1 compte = 1 expéditeur ! Vous pouvez faire tourner autant de comptes d’envoi que le nombre de sièges lemlist pour lesquels vous êtes inscrit.
Vous pouvez connecter votre compte lemlist à votre fournisseur d’adresse mail via le tableau de bord
Votre adresse de connexion n’est pas nécessairement la même que celle de votre fournisseur d’accès. Votre adresse de connexion est celle que vous utilisez pour accéder à votre compte et recevoir vos factures. Vos adresses mails d’expéditeur sont celles que vous utiliserez pour contacter vos prospects.
Comment connecter mon adresse mail d’expéditeur à lemlist ?
Étape 3: Créez ou sélectionnez une campagne existante
Une fois que vous avez configuré tous les comptes que vous souhaitez utiliser, créez une nouvelle campagne ou ouvrez une campagne existante.
Pour obtenir les meilleurs résultats, nous vous recommandons de ne pas vous contenter d’envoyer des mails, mais d’inclure également des messages LinkedIn, des invitations et des tâches manuelles telles que des notes vocales et des appels à froid.
Si vous êtes perdu sur la rédaction de vos cold email, utilisez un modèle déjà testé et approuvé.
Étape 4: Activez la rotation de messagerie
Une fois votre campagne prête, ouvrez le menu déroulant sous « Expéditeurs » et choisissez les adresses mail pour l’envoi de votre séquence.
lemlist assigne automatiquement vos prospects à chaque adresse d’expéditeur afin de ne pas dépasser les limites de votre fournisseur.
Si certaines étapes sont plus efficaces lorsqu’elles sont associées à des expéditeurs spécifiques, vous pouvez forcer la sélection d’un compte pour l’une des étapes.
Par exemple, si vous ajoutez LinkedIn Outreach à votre campagne, vous souhaiterez peut-être choisir un expéditeur ayant une forte présence sur LinkedIn afin de terminer cette étape.
Certains comptes de messagerie sont plus pertinents que d’autres pour effectuer certaines tâches. Vous pouvez sélectionner l’adresse la plus appropriée pour chaque étape.
Par exemple, si vous avez une étape de prospection LinkedIn dans votre campagne, indiquez un expéditeur qui a déjà une solide présence sur LinkedIn.
Étape 5 : Suivez vos résultats
Au fur et à mesure que votre campagne se poursuit, vous pouvez suivre ses indicateurs de réussite via la page des rapports de campagne.
Vous aurez accès à un aperçu des données de tous les expéditeurs, y compris les taux d’ouverture, de réponse et d’intérêt pour chaque étape de la campagne.
Vous pouvez également consulter les statistiques de chaque expéditeur afin de suivre les performances de chaque compte à chaque étape et de doubler votre taux de réussite.
Avec ces informations, vous êtes prêt à affiner vos campagnes de prospection pour atteindre plus de personnes.
Afin d’éviter d’atterrir en spams et obtenir des réponses, munissez-vous de la checklist ultime pour la délivrabilité de vos mails.
Points à retenir
- Votre limite d’envoi journalière est fixée par votre fournisseur, mais il est recommandé de ne pas dépasser 100 mails par jour et par adresse.
- Surveillez votre limite : la dépasser peut vous faire atterrir en spam ou bien votre adresse peut être bloquée. Vous ne pouvez plus contacter de prospects !
- Pour contourner la limite d’envoi, la meilleure solution est d’utiliser un outil de prospection avec une fonctionnalité de rotation.
Créez votre compte lemlist et profitez de 14 jours d’essai gratuit pour commencer dès aujourd’hui à contacter plus de prospects sans impacter votre délivrabilité.
