Cold Emailing

Comment créer votre signature d'e-mail à froid (+ exemples)

Christina Miranda
LAST UPDATED
March 28, 2024
READING TIME
7 min.

Vous avez créé l'e-mail parfait, vous avez fait preuve d'esprit, vous êtes allé droit au but et vous avez fourni beaucoup de valeur, mais comment le signer ?

Il est essentiel de signer avec la signature parfaite pour obliger votre cible à vous recontacter ou, à tout le moins, à vous prendre au sérieux.

Gardez à l'esprit que la plupart du temps, les prospects se contentent de parcourir l'e-mail. Attirer leur attention avec votre signature est donc votre dernière chance de les inciter à reconsidérer votre chance.

Dans cet article, nous vous donnerons quelques conseils rapides et des exemples pour vous aider à rédiger votre signature.

De plus, vous ne voulez pas manquer le mini-outil de signature le plus utile du marché ! 😉

Quelles informations devez-vous inclure dans votre signature ?

Ne devenez pas fou en ajoutant chaque petit détail vous concernant dans votre signature.

Parmi toutes vos grandes qualités, voici quelques-unes de celles que vous pourriez inclure :

  • Nom

Indiquez votre nom complet afin que vos prospects sachent à qui ils s'adressent exactement.

  • Informations de contact

Incluez toutes les informations de contact supplémentaires, telles que votre numéro de téléphone, si vous souhaitez être contacté ailleurs. Évitez d'utiliser votre adresse e-mail car elle peut sembler inutile et superflue. Vous leur envoyez déjà un e-mail.

  • Intitulé du poste/entreprise

En informant vos prospects de l'origine de la proposition, vous les aiderez à décider s'ils souhaitent faire affaire avec vous ou non.

  • Image

Pour faire ressortir davantage votre signature, vous pouvez inclure une image, qu'il s'agisse de votre propre photo de profil ou du logo de votre marque.

  • LIENS

Incluez des liens pertinents, ceux-ci peuvent mener à vos réseaux sociaux, à votre page Web, à votre calendrier, à votre blog, à vos avis clients...

  • Pronoms

Il s'agit probablement d'une question plus personnelle, mais il pourrait être intéressant de les inclure également. Cependant, gardez à l'esprit votre secteur d'activité.

Assurez-vous que votre signature exprime exactement qui vous êtes et qu'elle correspond à votre ton et à votre personnalité. Cela inclut l'utilisation de polices, de couleurs, etc.

Générateur de signatures de courrier électronique à froid de lemlist

Chez lemlist, nous nous efforçons de vous faciliter la vie, c'est pourquoi nous avons créé l'outil ci-dessous. Vous pouvez donc simplement choisir votre modèle, saisir vos informations et obtenir une signature personnalisée à utiliser dans vos propres e-mails froids.

Exemples de signatures

1. Valorisez la simplicité

Veillez à ce que vos signatures soient simples et faciles à lire. Incluez les informations les plus pertinentes vous concernant.

De cette façon, vous n'inonderez pas votre prospect d'une chaîne interminable d'informations qu'il n'a pas vraiment besoin de connaître à ce moment-là.

Ces exemples se limitent à un nom, à des informations de contact, à une fonction et à un lien.

Les liens sont extrêmement utiles dans ces cas-là. La signature est encore courte, mais le destinataire a la possibilité d'en savoir plus s'il le souhaite.

Inclure une preuve sociale

Un excellent moyen d'inclure une preuve sociale dans votre signature est d'inclure toutes les récompenses que vous avez pu recevoir. Dès le départ, vous dites à vos prospects que vous êtes un atout précieux

Vous pouvez également inclure votre profil LinkedIn dans votre signature. Si vous publiez régulièrement des articles de valeur, c'est un excellent moyen de vous positionner en tant que leader d'opinion.

Incluez un CTA clair

Même si vous avez terminé votre e-mail par un appel à l'action parfaitement clair, il est conseillé de l'inclure également dans votre signature, au cas où votre prospect manquerait l'occasion.

Vous pouvez également le rendre moins évident en incluant une icône menant à votre lemcal (ou au calendrier de votre choix)

Faites ressortir votre marque

Au lieu d'ajouter votre propre photo, vous pouvez également choisir d'inclure le logo de votre entreprise/marque.

Faites-leur connaître

Si vous incluez une photo de vous, vous donnez à votre interlocuteur l'impression qu'il parle à une personne réelle.

Il est beaucoup plus facile d'établir une relation de confiance lorsque vous pouvez associer un visage aux e-mails envoyés et échangés.

Conseil de pro : utilisez la même photo de profil que celle que vous utilisez sur vos réseaux sociaux professionnels. De cette façon, vos prospects pourront vous reconnaître facilement et vous resterez au courant de leurs préoccupations.

Quelle signature dois-je utiliser...

... si je suis responsable des ventes dans une grande entreprise ?

Si vous faites partie d'une grande entreprise, il est probable que le nom de la marque soit déjà assez reconnaissable. Si vous choisissez d'inclure votre photo dans ce cas, il serait préférable d'ajouter votre propre photo.

De cette façon, le prospect aura l'impression d'être contacté par une personne réelle, et pas simplement par un bot de l'entreprise.

Assurez-vous d'inclure également :

  • Nom complet (incluez votre deuxième prénom ou votre initiale)
  • L'entreprise
  • Intitulé du poste
  • Informations de contact
  • Site Web
  • Boutons de réseaux sociaux

... si je suis Solopreneur ?

Si vous vous adressez à des clients potentiels en tant que Solopreneur, vos plus grands atouts sont vos profils sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Twitter). Assurez-vous de les inclure bien en évidence dans votre signature, mais ne l'encombrez pas avec trop d'informations.

Les prospects ne connaîtront probablement pas votre marque, c'est pourquoi des campagnes réussies sont essentielles.

Votre ton, votre coloriage et votre impression dans les e-mails, les publications, et la signature doit être cohérente à 100 %.

... si je travaille dans une petite start-up ?

En tant que membre de l'équipe d'une start-up, vous devez être conscient que la marque peut ne pas être facilement reconnaissable. Par conséquent, en tant qu'équipe, vous devez tous vous assurer que vos signatures sont cohérentes.

Si vous vous en tenez à la même palette de couleurs et au même style, la marque gagnera en force visuelle.

Incluez le logo de la marque, toutes les coordonnées pertinentes et un CTA clair. Dans cet exemple, une vidéo YouTube intégrée décrirait parfaitement la marque et la manière dont elle peut aider les prospects.

Source : Timbre sage

... si je suis PDG ?

En tant que PDG d'une entreprise, votre ton doit être inclusif, simple et ferme.

Incluez vos informations personnelles (nom et titre), mais également les informations relatives à votre entreprise, telles que le nom légal et l'adresse.

Vous pouvez également inclure les ressources Web de votre entreprise, qui sont incluses dans le générateur de signatures lemlist !

Source : Timbre sage

Les erreurs à éviter

  • Ne donnez pas une touche de valeur ou de prétention à votre signature

Même si votre signature est un endroit où vous ne parlez que de vous, vous ne voulez pas vous attarder sur tout ce que vous avez fait et ce que vous avez fait et avoir l'air d'une personne égocentrique.

  • Ajoutez des images de profil mais pas des selfies

Cela peut sembler évident, mais ce selfie que vous avez pris devant Big Ben ne vous fera probablement pas passer pour une personne professionnelle et précieuse. Vous voulez avoir l'air professionnel, mais aussi accessible.

  • N'incluez pas d'informations non pertinentes

Évitez d'inclure vos comptes de réseaux sociaux personnels ou un blog que vous avez avec des idées et des histoires personnelles. Tenez-vous en aux informations qui vous positionneront en tant que leader d'opinion dans votre domaine d'expertise.

  • Évitez les signatures extrêmement longues

Votre signature doit être courte et douce. Si votre signature est plus longue que votre e-mail et contient des informations aléatoires vous concernant, il y a de fortes chances qu'elle ne soit même pas lue.

Principaux points à retenir

Nous vous avons fourni les outils nécessaires pour créer la signature parfaite pour signer vos e-mails non sollicités.

C'est maintenant à vous de créer la vôtre et de commencer à envoyer une campagne convaincante et réussie qui fera monter en flèche votre activité.

N'oubliez pas d'utiliser le générateur de signature électronique, pour obtenir votre signature en quelques secondes et vous simplifier la vie.

Si vous souhaitez un guide étape par étape pour créez votre signature d'e-mail à froid, n'oubliez pas de consulter notre article.

Christina Miranda
Content creator and translator @ lempire
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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