Vous avez créé l'e-mail parfait, vous avez fait preuve d'esprit, vous êtes allé droit au but et vous avez fourni beaucoup de valeur, mais comment le signer ?
Il est essentiel de signer avec la signature parfaite pour obliger votre cible à vous recontacter ou, à tout le moins, à vous prendre au sérieux.
Gardez à l'esprit que la plupart du temps, les prospects se contentent de parcourir l'e-mail. Attirer leur attention avec votre signature est donc votre dernière chance de les inciter à reconsidérer votre chance.
Dans cet article, nous vous donnerons quelques conseils rapides et des exemples pour vous aider à rédiger votre signature.
De plus, vous ne voulez pas manquer le mini-outil de signature le plus utile du marché ! 😉
Ne devenez pas fou en ajoutant chaque petit détail vous concernant dans votre signature.
Parmi toutes vos grandes qualités, voici quelques-unes de celles que vous pourriez inclure :
Indiquez votre nom complet afin que vos prospects sachent à qui ils s'adressent exactement.
Incluez toutes les informations de contact supplémentaires, telles que votre numéro de téléphone, si vous souhaitez être contacté ailleurs. Évitez d'utiliser votre adresse e-mail car elle peut sembler inutile et superflue. Vous leur envoyez déjà un e-mail.
En informant vos prospects de l'origine de la proposition, vous les aiderez à décider s'ils souhaitent faire affaire avec vous ou non.
Pour faire ressortir davantage votre signature, vous pouvez inclure une image, qu'il s'agisse de votre propre photo de profil ou du logo de votre marque.
Incluez des liens pertinents, ceux-ci peuvent mener à vos réseaux sociaux, à votre page Web, à votre calendrier, à votre blog, à vos avis clients...
Il s'agit probablement d'une question plus personnelle, mais il pourrait être intéressant de les inclure également. Cependant, gardez à l'esprit votre secteur d'activité.
Assurez-vous que votre signature exprime exactement qui vous êtes et qu'elle correspond à votre ton et à votre personnalité. Cela inclut l'utilisation de polices, de couleurs, etc.
Chez lemlist, nous nous efforçons de vous faciliter la vie, c'est pourquoi nous avons créé l'outil ci-dessous. Vous pouvez donc simplement choisir votre modèle, saisir vos informations et obtenir une signature personnalisée à utiliser dans vos propres e-mails froids.
Veillez à ce que vos signatures soient simples et faciles à lire. Incluez les informations les plus pertinentes vous concernant.
De cette façon, vous n'inonderez pas votre prospect d'une chaîne interminable d'informations qu'il n'a pas vraiment besoin de connaître à ce moment-là.
Ces exemples se limitent à un nom, à des informations de contact, à une fonction et à un lien.
Les liens sont extrêmement utiles dans ces cas-là. La signature est encore courte, mais le destinataire a la possibilité d'en savoir plus s'il le souhaite.
Un excellent moyen d'inclure une preuve sociale dans votre signature est d'inclure toutes les récompenses que vous avez pu recevoir. Dès le départ, vous dites à vos prospects que vous êtes un atout précieux
Vous pouvez également inclure votre profil LinkedIn dans votre signature. Si vous publiez régulièrement des articles de valeur, c'est un excellent moyen de vous positionner en tant que leader d'opinion.
Même si vous avez terminé votre e-mail par un appel à l'action parfaitement clair, il est conseillé de l'inclure également dans votre signature, au cas où votre prospect manquerait l'occasion.
Vous pouvez également le rendre moins évident en incluant une icône menant à votre lemcal (ou au calendrier de votre choix)
Au lieu d'ajouter votre propre photo, vous pouvez également choisir d'inclure le logo de votre entreprise/marque.
Si vous incluez une photo de vous, vous donnez à votre interlocuteur l'impression qu'il parle à une personne réelle.
Il est beaucoup plus facile d'établir une relation de confiance lorsque vous pouvez associer un visage aux e-mails envoyés et échangés.
Conseil de pro : utilisez la même photo de profil que celle que vous utilisez sur vos réseaux sociaux professionnels. De cette façon, vos prospects pourront vous reconnaître facilement et vous resterez au courant de leurs préoccupations.
Si vous faites partie d'une grande entreprise, il est probable que le nom de la marque soit déjà assez reconnaissable. Si vous choisissez d'inclure votre photo dans ce cas, il serait préférable d'ajouter votre propre photo.
De cette façon, le prospect aura l'impression d'être contacté par une personne réelle, et pas simplement par un bot de l'entreprise.
Assurez-vous d'inclure également :
Si vous vous adressez à des clients potentiels en tant que Solopreneur, vos plus grands atouts sont vos profils sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Twitter). Assurez-vous de les inclure bien en évidence dans votre signature, mais ne l'encombrez pas avec trop d'informations.
Les prospects ne connaîtront probablement pas votre marque, c'est pourquoi des campagnes réussies sont essentielles.
Votre ton, votre coloriage et votre impression dans les e-mails, les publications, et la signature doit être cohérente à 100 %.
En tant que membre de l'équipe d'une start-up, vous devez être conscient que la marque peut ne pas être facilement reconnaissable. Par conséquent, en tant qu'équipe, vous devez tous vous assurer que vos signatures sont cohérentes.
Si vous vous en tenez à la même palette de couleurs et au même style, la marque gagnera en force visuelle.
Incluez le logo de la marque, toutes les coordonnées pertinentes et un CTA clair. Dans cet exemple, une vidéo YouTube intégrée décrirait parfaitement la marque et la manière dont elle peut aider les prospects.
En tant que PDG d'une entreprise, votre ton doit être inclusif, simple et ferme.
Incluez vos informations personnelles (nom et titre), mais également les informations relatives à votre entreprise, telles que le nom légal et l'adresse.
Vous pouvez également inclure les ressources Web de votre entreprise, qui sont incluses dans le générateur de signatures lemlist !
Même si votre signature est un endroit où vous ne parlez que de vous, vous ne voulez pas vous attarder sur tout ce que vous avez fait et ce que vous avez fait et avoir l'air d'une personne égocentrique.
Cela peut sembler évident, mais ce selfie que vous avez pris devant Big Ben ne vous fera probablement pas passer pour une personne professionnelle et précieuse. Vous voulez avoir l'air professionnel, mais aussi accessible.
Évitez d'inclure vos comptes de réseaux sociaux personnels ou un blog que vous avez avec des idées et des histoires personnelles. Tenez-vous en aux informations qui vous positionneront en tant que leader d'opinion dans votre domaine d'expertise.
Votre signature doit être courte et douce. Si votre signature est plus longue que votre e-mail et contient des informations aléatoires vous concernant, il y a de fortes chances qu'elle ne soit même pas lue.
Nous vous avons fourni les outils nécessaires pour créer la signature parfaite pour signer vos e-mails non sollicités.
C'est maintenant à vous de créer la vôtre et de commencer à envoyer une campagne convaincante et réussie qui fera monter en flèche votre activité.
N'oubliez pas d'utiliser le générateur de signature électronique, pour obtenir votre signature en quelques secondes et vous simplifier la vie.
Si vous souhaitez un guide étape par étape pour créez votre signature d'e-mail à froid, n'oubliez pas de consulter notre article.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |