Comment créer votre signature d'e-mail à froid (+ exemples)

Vous avez créé l’e-mail parfait, vous avez fait preuve d’esprit, vous êtes allé droit au but et vous avez fourni beaucoup de valeur, mais comment le signer ?

Il est essentiel de signer avec la signature parfaite pour obliger votre cible à vous recontacter ou, à tout le moins, à vous prendre au sérieux.

Gardez à l’esprit que la plupart du temps, les prospects se contentent de parcourir l’e-mail. Attirer leur attention avec votre signature est donc votre dernière chance de les inciter à reconsidérer votre chance.

Dans cet article, nous vous donnerons quelques conseils rapides et des exemples pour vous aider à rédiger votre signature.

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Quelles informations devez-vous inclure dans votre signature ?

Ne devenez pas fou en ajoutant chaque petit détail vous concernant dans votre signature.

Parmi toutes vos grandes qualités, voici quelques-unes de celles que vous pourriez inclure :

Indiquez votre nom complet afin que vos prospects sachent à qui ils s’adressent exactement.

Informations de contact

Incluez toutes les informations de contact supplémentaires, telles que votre numéro de téléphone, si vous souhaitez être contacté ailleurs. Évitez d’utiliser votre adresse e-mail car elle peut sembler inutile et superflue. Vous leur envoyez déjà un e-mail.

Intitulé du poste/entreprise

En informant vos prospects de l’origine de la proposition, vous les aiderez à décider s’ils souhaitent faire affaire avec vous ou non.

Image

Pour faire ressortir davantage votre signature, vous pouvez inclure une image, qu’il s’agisse de votre propre photo de profil ou du logo de votre marque.

LIENS

Incluez des liens pertinents, ceux-ci peuvent mener à vos réseaux sociaux, à votre page Web, à votre calendrier, à votre blog, à vos avis clients…

Pronoms

Il s’agit probablement d’une question plus personnelle, mais il pourrait être intéressant de les inclure également. Cependant, gardez à l’esprit votre secteur d’activité.

Assurez-vous que votre signature exprime exactement qui vous êtes et qu’elle correspond à votre ton et à votre personnalité. Cela inclut l’utilisation de polices, de couleurs, etc.

Générateur de signatures de courrier électronique à froid de lemlist

Chez lemlist, nous nous efforçons de vous faciliter la vie, c’est pourquoi nous avons créé l’outil ci-dessous. Vous pouvez donc simplement choisir votre modèle, saisir vos informations et obtenir une signature personnalisée à utiliser dans vos propres e-mails froids.

Exemples de signatures

1. Valorisez la simplicité

Veillez à ce que vos signatures soient simples et faciles à lire. Incluez les informations les plus pertinentes vous concernant.

De cette façon, vous n’inonderez pas votre prospect d’une chaîne interminable d’informations qu’il n’a pas vraiment besoin de connaître à ce moment-là.

Ces exemples se limitent à un nom, à des informations de contact, à une fonction et à un lien.

Les liens sont extrêmement utiles dans ces cas-là. La signature est encore courte, mais le destinataire a la possibilité d’en savoir plus s’il le souhaite.

Inclure une preuve sociale

Un excellent moyen d’inclure une preuve sociale dans votre signature est d’inclure toutes les récompenses que vous avez pu recevoir. Dès le départ, vous dites à vos prospects que vous êtes un atout précieux

Vous pouvez également inclure votre profil LinkedIn dans votre signature. Si vous publiez régulièrement des articles de valeur, c’est un excellent moyen de vous positionner en tant que leader d’opinion.

Incluez un CTA clair

Même si vous avez terminé votre e-mail par un appel à l’action parfaitement clair, il est conseillé de l’inclure également dans votre signature, au cas où votre prospect manquerait l’occasion.

Vous pouvez également le rendre moins évident en incluant une icône menant à votre lemcal (ou au calendrier de votre choix)

Faites ressortir votre marque

Au lieu d’ajouter votre propre photo, vous pouvez également choisir d’inclure le logo de votre entreprise/marque.

Faites-leur connaître

Si vous incluez une photo de vous, vous donnez à votre interlocuteur l’impression qu’il parle à une personne réelle.

Il est beaucoup plus facile d’établir une relation de confiance lorsque vous pouvez associer un visage aux e-mails envoyés et échangés.

Conseil de pro : utilisez la même photo de profil que celle que vous utilisez sur vos réseaux sociaux professionnels. De cette façon, vos prospects pourront vous reconnaître facilement et vous resterez au courant de leurs préoccupations.

Quelle signature dois-je utiliser…

… si je suis responsable des ventes dans une grande entreprise ?

Si vous faites partie d’une grande entreprise, il est probable que le nom de la marque soit déjà assez reconnaissable. Si vous choisissez d’inclure votre photo dans ce cas, il serait préférable d’ajouter votre propre photo.

De cette façon, le prospect aura l’impression d’être contacté par une personne réelle, et pas simplement par un bot de l’entreprise.

Assurez-vous d’inclure également :

Nom complet (incluez votre deuxième prénom ou votre initiale)
L’entreprise
Intitulé du poste
Informations de contact
Site Web
Boutons de réseaux sociaux

… si je suis Solopreneur ?

Si vous vous adressez à des clients potentiels en tant que Solopreneur, vos plus grands atouts sont vos profils sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Twitter). Assurez-vous de les inclure bien en évidence dans votre signature, mais ne l’encombrez pas avec trop d’informations.

Les prospects ne connaîtront probablement pas votre marque, c’est pourquoi des campagnes réussies sont essentielles.

Votre ton, votre coloriage et votre impression dans les e-mails, les publications, et la signature doit être cohérente à 100 %.

… si je travaille dans une petite start-up ?

En tant que membre de l’équipe d’une start-up, vous devez être conscient que la marque peut ne pas être facilement reconnaissable. Par conséquent, en tant qu’équipe, vous devez tous vous assurer que vos signatures sont cohérentes.

Si vous vous en tenez à la même palette de couleurs et au même style, la marque gagnera en force visuelle.

Incluez le logo de la marque, toutes les coordonnées pertinentes et un CTA clair. Dans cet exemple, une vidéo YouTube intégrée décrirait parfaitement la marque et la manière dont elle peut aider les prospects.

… si je suis PDG ?

En tant que PDG d’une entreprise, votre ton doit être inclusif, simple et ferme.

Incluez vos informations personnelles (nom et titre), mais également les informations relatives à votre entreprise, telles que le nom légal et l’adresse.

Vous pouvez également inclure les ressources Web de votre entreprise, qui sont incluses dans le générateur de signatures lemlist !

Les erreurs à éviter

Ne donnez pas une touche de valeur ou de prétention à votre signature

Même si votre signature est un endroit où vous ne parlez que de vous, vous ne voulez pas vous attarder sur tout ce que vous avez fait et ce que vous avez fait et avoir l’air d’une personne égocentrique.

Ajoutez des images de profil mais pas des selfies

Cela peut sembler évident, mais ce selfie que vous avez pris devant Big Ben ne vous fera probablement pas passer pour une personne professionnelle et précieuse. Vous voulez avoir l’air professionnel, mais aussi accessible.

N’incluez pas d’informations non pertinentes

Évitez d’inclure vos comptes de réseaux sociaux personnels ou un blog que vous avez avec des idées et des histoires personnelles. Tenez-vous en aux informations qui vous positionneront en tant que leader d’opinion dans votre domaine d’expertise.

Évitez les signatures extrêmement longues

Votre signature doit être courte et douce. Si votre signature est plus longue que votre e-mail et contient des informations aléatoires vous concernant, il y a de fortes chances qu’elle ne soit même pas lue.