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Usa i dati per ottimizzare la lunghezza delle tue cold email e ottenere più risposte

lemlist team
LAST UPDATED
April 7, 2024
READING TIME
7 min.

Stanco di inviare email fredde senza risposta?

Perfeziona la lunghezza delle tue email fredde per attirare l'attenzione dei tuoi potenziali clienti, intervenire tempestivamente e prenotare più riunioni!

In questo articolo, scoprirai quanto devono essere lunghe le tue cold email e come scriverle, sulla base di un'analisi di milioni di campagne di cold outreach.

Qual è la lunghezza perfetta di una cold email?

La lunghezza ottimale delle email fredde è di circa 120 parole.

Questo numero di parole ha ottenuto il tasso medio di prenotazione più alto di milioni di campagne, pari a circa il 50%.

Ma puoi andare un po' sopra o un po' sotto: il punto debole è di 75-125 parole. Questo intervallo ottiene tassi di risposta superiori del 5-15% rispetto alle e-mail più lunghe o più brevi.

A line graph showing the booking rate x number of words in emails. The highest average booking rates come from emails at 120 words.

Anche il modo in cui scrivi la tua email è importante.

Il destinatario sta inevitabilmente scorrendo la sua casella di posta. L'invio di paragrafi lunghi rende più difficile la lettura rapida, anche se hai ottimizzato il numero di parole.

E se devono impegnarsi a leggere la tua email, non risponderanno.

Un buon modo per misurare la leggibilità è il numero di righe. Secondo un altro studio, le migliori percentuali di clic provengono dalle e-mail con circa 20 righe, comprese le interruzioni di riga.

A graph showing the click through rates of emails with different numbers of lines of text. The highest click-through rate came from emails with 20 lines of text.

Allora, che aspetto ha in realtà?

Ecco un esempio di email di vendita a freddo che non è stata ottimizzata per la leggibilità:

A cold email with the title "congrats on your growth!" with the body text condensed into one long paragraph.

Il testo è goffo, lungo e difficile da leggere. Il potenziale cliente deve setacciare un blocco di testo per capirne l'essenza.

In altre parole, il potenziale cliente probabilmente sposterà questa conversazione nel cestino.

Ecco la stessa email, ottimizzata per lunghezza e formattazione:

A cold email with readable line breaks in between the short paragraphs. The text reads "Hey Guillaume!  Congrats on the incredible growth in 2023. My team and I are huge superfans.  We've also been able to scale our agency's revenue 4x in the last 6 months thanks to your software and dope newsletters :)  We'd love to help with your mission to help entrepreneurs grow their businesses, so we've made this video to advance lemlist's brand through video and improve your YT presence.  I'm Adrian. I cofounded Dragonfruit Media; we're an agency that helps businesses scale on YouTube. We've worked with folks like Linktree, Ali Abdaal, and Scalable.co, and would love to help you out as well.  If you're interested, shoot me an email!   Thanks, Adrian"

Entrambe queste email hanno lo stesso numero di parole. Ma la seconda è più chiara, più facile da leggere e ha maggiori probabilità di ottenere una risposta.

Sii conciso e suddividi il testo delle tue e-mail per assicurarti che i tuoi potenziali clienti rispondano effettivamente.

Quanto tempo è troppo lungo per un'email di vendita?

In caso di dubbio, punta a un'email fredda di circa 120 parole.

Ma non esiste un numero specifico che ottenga un tasso di risposta dello 0%. Nella nostra analisi, anche le e-mail con più di 200 parole a volte ricevevano risposte, purché fossero preziose, leggibili e mirate al potenziale cliente.

In realtà, alcuni studi hanno dimostrato che le email più lunghe possono avere più successo, in particolare con i follow-up:

A bar graphs showing booked meetings vs the length of a follow-up email. Follow-up emails with 4+ sentences got 15x higher booked meetings than shorter emails.

Questo perché le email di follow-up in genere richiedono più contesto, poiché il potenziale cliente potrebbe aver dimenticato il primo messaggio.

Potrebbe essere necessario aggiungere alcune informazioni aggiuntive in modo che capiscano cosa stai chiedendo.

Ecco un esempio di email più lunga con un tasso di apertura dell'85% e un tasso di risposta del 30%:

A cold email with this body text: Hi {{firstName}},  Just saw {{recentContent}} and thought it was super well made!  [content company] is looking for creators for their invite-only [creator program], and I think your content would crush it as its own show.  [Creator program] shows are 3-4 minute videos that get monetized with CPM’s similar to Youtube long-form, except it’s 10x easier to get views. It’s wild.  Our creators have been generating $10k+ per month completely hands off.  We handle everything for you-from getting the show approved to editing and even posting the episodes for you.  Here are a few of our shows making over $10k per month: [Example 1]: ($102k Revenue in 1 month) [Example 2]: ($27k Revenue in 1 month) [Example 3]: ($13k Revenue in 1 month)  Would you be interested in exploring this further?  Best,  {{signature}}"

Anche se questa email supera le 120 parole, è:

✔️ sfogliabile: i paragrafi sono brevi e ben distanziati

✔️ leggibile: il linguaggio è semplice e facile da capire

✔️ mirato: menziona i contenuti del creatore e fornisce un'offerta specifica

... ecco perché ha avuto ancora successo!

Come scrivere le tue email fredde

Quindi devi mantenere le tue email fredde di circa 120 parole, ma come dovresti effettivamente scriverle?

Ecco i componenti di una cold email di successo:

  1. Riga dell'oggetto cliccabile
  2. Saluto accattivante
  3. Linea introduttiva che attira l'attenzione
  4. Trama o parte centrale avvincente
  5. CTA forte
  6. Firma solida

Ecco come ottimizzare ogni componente della tua cold email:

Scrivi una riga dell'oggetto cliccabile

Mantieni le righe tematiche tra 1-8 parole e rendile brevi, nitide ed emozionanti.

Dovrebbero essere unici e personalizzati per i tuoi potenziali clienti: menzionando la loro attività recente, affrontando un punto dolente, sollevando un interesse comune, ecc.

Ecco alcuni esempi di righe tematiche cliccabili:

  • Ehi {{firstname}}, congratulazioni per il tuo round di finanziamento!
  • Crea {{companyname}} come {{commoninterest}}
  • una piccola sorpresa per te {{firstname}}!

Per i dati che dimostrano quale riga dell'oggetto viene convertita, oltre a 10 esempi di righe oggetto con tassi di apertura superiori all'80%, leggi il guida completa alle righe dell'oggetto delle email fredde.

Rendi accattivante il tuo saluto

Usa il tag {{firstname}} per mostrare che ti sei impegnato di più rispetto a un semplice «ehi» o «ciao».

A graphic comparing non-personalized greetings "Hey there, hey, hello" versus "Hi {{firstName}}, Yo {{firstName}}. There is a red X next to Hey there and a green check mark next to the personalized versions

L'uso di un «Hello» più formale rispetto a un semplice «Hey» dipenderà dal lettore. Fai delle ricerche per sapere a cosa rispondono meglio i tuoi potenziali clienti!

Trasforma la tua introduzione in un gancio

L'hook esatto da utilizzare varierà in base al pubblico di destinazione, alla strategia di cold email e al tipo di settore in cui operi.

Determina la prima impressione del lettore e se ha letto il resto dell'email.

Ecco alcuni esempi di successo:

  • Fai un'offerta irresistibile: «Ti dispiace se ti porto più clienti, gratis?»
  • Dai valore: «Ecco un feedback su {{companyname}}...»
  • Menziona le connessioni reciproche: «Mentre intervistavo Timothy Yetch, mi ha detto di...»

Per un'analisi completa di un'introduzione a freddo via email che converte, oltre a esempi reali, usa la nostra guida su come iniziare un'email.

Crea un mezzo convincente

Crea una breve trama a cui i tuoi potenziali clienti possano relazionarsi.

Per fare ciò, puoi rivolgerti ai loro punti deboli, identificare le loro sfide e cercare di convincerli che sei parte della soluzione.

Ricorda di essere specifico, aggiungi la massima personalizzazione possibile e dimostra di comprendere il tuo potenziale cliente.

Comunica i vantaggi che solo tu puoi offrire.

Se hai bisogno di aiuto per aggiungere proposte di vendita alle tue email, prova queste 10 esempi di proposte di vendita.

Termina con un forte CTA

Attenetevi a queste regole per i CTA:

  • Non avere più di un invito all'azione
  • Sii breve e dolce
  • Rimuovere l'attrito: ad esempio, utilizzare un link di pianificazione per prenotare un orario

Vuoi tutti e 7 i consigli per scrivere email ai destinatari che prenotano riunioni? Usa questo guida ai CTA.

Disconnetti

Mantieni la tua firma semplice, con solo questi dettagli:

  • Il tuo nome
  • Il tuo titolo e il nome dell'azienda
  • Collegamenti ai tuoi account sui social media, se pertinenti

Non aggiungere formattazioni o GIF troppo fantasiose, altrimenti ti distrarrà dal tuo invito all'azione.

Un esempio di email a freddo che converte

Per vedere come funziona tutto insieme, utilizza questa analisi di una cold email riuscita.

È una classica email di rete, con l'obiettivo di entrare in contatto con altri fondatori, suggellare partnership e aggiungere integrazioni.

A screenshot of a cold email with the subject line "Collaborate?" The body text says "Hi {firstName}}, Let me just say Im a big fan of {{companyName}}. Just so you know I genuinely think that {{Personalization}}. My name is [Your Name] btw, [Your Title] at [Your Company]. We're a [What you do]. I'm writing this email to discuss {companyName}} and [your company] potential integration. We are seeing a huuuge market demand in our data and I have no doubt this will end up being a maor success if we make it happen. I'd love it if we could get on a call and talk about establishing a win-win partnership between our two companies. You game?"

Le riga dell'oggetto è solo una parola sfacciata che è breve e attira l'attenzione. Grazie a questo e al pubblico mirato, questa email ha avuto un tasso di apertura del 90%.

Le saluto è semplice e personalizzato.

Le riga introduttiva è personalizzato in base al potenziale cliente e lo attira nel resto dell'email. Un esempio della variabile {{Personalization}} potrebbe essere «la tua campagna XYZ su LinkedIn ha completamente cambiato il mio modo di scrivere email fredde!»

Le centrale è un breve messaggio che va direttamente all'integrazione e ai vantaggi che può apportare al potenziale cliente.

Ce n'è solo uno GATTO, è chiaro e fornisce una chiara proposta di valore al potenziale cliente.

Le firma è breve, dolce e non distrae dal CTA.

E l'email è composta da circa 110 parole, con 16 righe (comprese le interruzioni di riga).

Segui lo stesso formato per iniziare a ricevere più risposte e un CTR più elevato sulle tue campagne email a freddo.

Conclusioni chiave

Ecco cosa fare per creare brevi email fredde che ricevano risposte.

  1. Mantieni la lunghezza delle tue email fredde di circa 120 parole per tassi di risposta più elevati.
  2. Formatta le tue email con circa 20 righe di testo e spazi per migliorare le percentuali di clic.
  3. Le e-mail più lunghe possono comunque essere efficaci per i follow-up, fornendo un contesto aggiuntivo ai potenziali clienti.
  4. Crea linee tematiche che attirino l'attenzione e saluti personalizzati per aumentare il coinvolgimento.
  5. Usa ganci, trame avvincenti e CTA forti per creare email fredde di impatto ed efficaci

P.S. Tutte le campagne di successo che abbiamo analizzato utilizzavano lemlist, lo strumento di cold outreach basato sull'intelligenza artificiale che può farti incontrare il 17% dei tuoi lead. Provalo gratuitamente!

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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