Usa i dati per ottimizzare la lunghezza delle tue cold email e ottenere più risposte

Stanco di inviare email fredde senza risposta?

Perfeziona la lunghezza delle tue email fredde per attirare l'attenzione dei tuoi potenziali clienti, intervenire tempestivamente e prenotare più riunioni!

In questo articolo, scoprirai quanto devono essere lunghe le tue cold email e come scriverle, sulla base di un'analisi di milioni di campagne di cold outreach.

Qual è la lunghezza perfetta di una cold email?

La lunghezza ottimale delle email fredde è di circa 120 parole.

Questo numero di parole ha ottenuto il tasso medio di prenotazione più alto di milioni di campagne, pari a circa il 50%.

Ma puoi andare un po' sopra o un po' sotto: il punto debole è di 75-125 parole. Questo intervallo ottiene tassi di risposta superiori del 5-15% rispetto alle e-mail più lunghe o più brevi.

Anche il modo in cui scrivi la tua email è importante.

Il destinatario sta inevitabilmente scorrendo la sua casella di posta. L'invio di paragrafi lunghi rende più difficile la lettura rapida, anche se hai ottimizzato il numero di parole.

E se devono impegnarsi a leggere la tua email, non risponderanno.

Un buon modo per misurare la leggibilità è il numero di righe. Secondo un altro studio, le migliori percentuali di clic provengono dalle e-mail con circa 20 righe, comprese le interruzioni di riga.

Allora, che aspetto ha in realtà?

Ecco un esempio di email di vendita a freddo che non è stata ottimizzata per la leggibilità:

Il testo è goffo, lungo e difficile da leggere. Il potenziale cliente deve setacciare un blocco di testo per capirne l'essenza.

In altre parole, il potenziale cliente probabilmente sposterà questa conversazione nel cestino.

Ecco la stessa email, ottimizzata per lunghezza e formattazione:

Entrambe queste email hanno lo stesso numero di parole. Ma la seconda è più chiara, più facile da leggere e ha maggiori probabilità di ottenere una risposta.

Sii conciso e suddividi il testo delle tue e-mail per assicurarti che i tuoi potenziali clienti rispondano effettivamente.

Quanto tempo è troppo lungo per un'email di vendita?

In caso di dubbio, punta a un'email fredda di circa 120 parole.

Ma non esiste un numero specifico che ottenga un tasso di risposta dello 0%. Nella nostra analisi, anche le e-mail con più di 200 parole a volte ricevevano risposte, purché fossero preziose, leggibili e mirate al potenziale cliente.

In realtà, alcuni studi hanno dimostrato che le email più lunghe possono avere più successo, in particolare con i follow-up:

Questo perché le email di follow-up in genere richiedono più contesto, poiché il potenziale cliente potrebbe aver dimenticato il primo messaggio.

Potrebbe essere necessario aggiungere alcune informazioni aggiuntive in modo che capiscano cosa stai chiedendo.

Ecco un esempio di email più lunga con un tasso di apertura dell'85% e un tasso di risposta del 30%:

Anche se questa email supera le 120 parole, è:

✔️ sfogliabile: i paragrafi sono brevi e ben distanziati

✔️ leggibile: il linguaggio è semplice e facile da capire

✔️ mirato: menziona i contenuti del creatore e fornisce un'offerta specifica

... ecco perché ha avuto ancora successo!

Come scrivere le tue email fredde

Quindi devi mantenere le tue email fredde di circa 120 parole, ma come dovresti effettivamente scriverle?

Ecco i componenti di una cold email di successo:

1. Riga dell'oggetto cliccabile
2. Saluto accattivante
3. Linea introduttiva che attira l'attenzione
4. Trama o parte centrale avvincente
5. CTA forte
6. Firma solida

Ecco come ottimizzare ogni componente della tua cold email:

Scrivi una riga dell'oggetto cliccabile

Mantieni le righe tematiche tra 1-8 parole e rendile brevi, nitide ed emozionanti.

Dovrebbero essere unici e personalizzati per i tuoi potenziali clienti: menzionando la loro attività recente, affrontando un punto dolente, sollevando un interesse comune, ecc.

Ecco alcuni esempi di righe tematiche cliccabili:

• Ehi {{firstname}}, congratulazioni per il tuo round di finanziamento!
• Crea {{companyname}} come {{commoninterest}}
• una piccola sorpresa per te {{firstname}}!

Per i dati che dimostrano quale riga dell'oggetto viene convertita, oltre a 10 esempi di righe oggetto con tassi di apertura superiori all'80%, leggi il guida completa alle righe dell'oggetto delle email fredde.

Rendi accattivante il tuo saluto

Usa il tag {{firstname}} per mostrare che ti sei impegnato di più rispetto a un semplice «ehi» o «ciao».

L'uso di un «Hello» più formale rispetto a un semplice «Hey» dipenderà dal lettore. Fai delle ricerche per sapere a cosa rispondono meglio i tuoi potenziali clienti!

Trasforma la tua introduzione in un gancio

L'hook esatto da utilizzare varierà in base al pubblico di destinazione, alla strategia di cold email e al tipo di settore in cui operi.

Determina la prima impressione del lettore e se ha letto il resto dell'email.

Ecco alcuni esempi di successo:

• Fai un'offerta irresistibile: «Ti dispiace se ti porto più clienti, gratis?»
• Dai valore: «Ecco un feedback su {{companyname}}...»
• Menziona le connessioni reciproche: «Mentre intervistavo Timothy Yetch, mi ha detto di...»

Per un'analisi completa di un'introduzione a freddo via email che converte, oltre a esempi reali, usa la nostra guida su come iniziare un'email.

Crea un mezzo convincente

Crea una breve trama a cui i tuoi potenziali clienti possano relazionarsi.

Per fare ciò, puoi rivolgerti ai loro punti deboli, identificare le loro sfide e cercare di convincerli che sei parte della soluzione.

Ricorda di essere specifico, aggiungi la massima personalizzazione possibile e dimostra di comprendere il tuo potenziale cliente.

Comunica i vantaggi che solo tu puoi offrire.

Se hai bisogno di aiuto per aggiungere proposte di vendita alle tue email, prova queste 10 esempi di proposte di vendita.

Termina con un forte CTA

Attenetevi a queste regole per i CTA:

• Non avere più di un invito all'azione
• Sii breve e dolce
• Rimuovere l'attrito: ad esempio, utilizzare un link di pianificazione per prenotare un orario

Vuoi tutti e 7 i consigli per scrivere email ai destinatari che prenotano riunioni? Usa questo guida ai CTA.

Disconnetti

Mantieni la tua firma semplice, con solo questi dettagli:

• Il tuo nome
• Il tuo titolo e il nome dell'azienda
• Collegamenti ai tuoi account sui social media, se pertinenti

Non aggiungere formattazioni o GIF troppo fantasiose, altrimenti ti distrarrà dal tuo invito all'azione.

Un esempio di email a freddo che converte

Per vedere come funziona tutto insieme, utilizza questa analisi di una cold email riuscita.

È una classica email di rete, con l'obiettivo di entrare in contatto con altri fondatori, suggellare partnership e aggiungere integrazioni.

Le riga dell'oggetto è solo una parola sfacciata che è breve e attira l'attenzione. Grazie a questo e al pubblico mirato, questa email ha avuto un tasso di apertura del 90%.

Le saluto è semplice e personalizzato.

Le riga introduttiva è personalizzato in base al potenziale cliente e lo attira nel resto dell'email. Un esempio della variabile {{Personalization}} potrebbe essere «la tua campagna XYZ su LinkedIn ha completamente cambiato il mio modo di scrivere email fredde!»

Le centrale è un breve messaggio che va direttamente all'integrazione e ai vantaggi che può apportare al potenziale cliente.

Ce n'è solo uno GATTO, è chiaro e fornisce una chiara proposta di valore al potenziale cliente.

Le firma è breve, dolce e non distrae dal CTA.

E l'email è composta da circa 110 parole, con 16 righe (comprese le interruzioni di riga).

Segui lo stesso formato per iniziare a ricevere più risposte e un CTR più elevato sulle tue campagne email a freddo.

Conclusioni chiave

Ecco cosa fare per creare brevi email fredde che ricevano risposte.

1. Mantieni la lunghezza delle tue email fredde di circa 120 parole per tassi di risposta più elevati.
2. Formatta le tue email con circa 20 righe di testo e spazi per migliorare le percentuali di clic.
3. Le e-mail più lunghe possono comunque essere efficaci per i follow-up, fornendo un contesto aggiuntivo ai potenziali clienti.
4. Crea linee tematiche che attirino l'attenzione e saluti personalizzati per aumentare il coinvolgimento.
5. Usa ganci, trame avvincenti e CTA forti per creare email fredde di impatto ed efficaci

P.S. Tutte le campagne di successo che abbiamo analizzato utilizzavano lemlist, lo strumento di cold outreach basato sull'intelligenza artificiale che può farti incontrare il 17% dei tuoi lead. Provalo gratuitamente!