Stanco di inviare email fredde senza risposta?
Perfeziona la lunghezza delle tue email fredde per attirare l'attenzione dei tuoi potenziali clienti, intervenire tempestivamente e prenotare più riunioni!
In questo articolo, scoprirai quanto devono essere lunghe le tue cold email e come scriverle, sulla base di un'analisi di milioni di campagne di cold outreach.
La lunghezza ottimale delle email fredde è di circa 120 parole.
Questo numero di parole ha ottenuto il tasso medio di prenotazione più alto di milioni di campagne, pari a circa il 50%.
Ma puoi andare un po' sopra o un po' sotto: il punto debole è di 75-125 parole. Questo intervallo ottiene tassi di risposta superiori del 5-15% rispetto alle e-mail più lunghe o più brevi.
Anche il modo in cui scrivi la tua email è importante.
Il destinatario sta inevitabilmente scorrendo la sua casella di posta. L'invio di paragrafi lunghi rende più difficile la lettura rapida, anche se hai ottimizzato il numero di parole.
E se devono impegnarsi a leggere la tua email, non risponderanno.
Un buon modo per misurare la leggibilità è il numero di righe. Secondo un altro studio, le migliori percentuali di clic provengono dalle e-mail con circa 20 righe, comprese le interruzioni di riga.
Allora, che aspetto ha in realtà?
Ecco un esempio di email di vendita a freddo che non è stata ottimizzata per la leggibilità:
Il testo è goffo, lungo e difficile da leggere. Il potenziale cliente deve setacciare un blocco di testo per capirne l'essenza.
In altre parole, il potenziale cliente probabilmente sposterà questa conversazione nel cestino.
Ecco la stessa email, ottimizzata per lunghezza e formattazione:
Entrambe queste email hanno lo stesso numero di parole. Ma la seconda è più chiara, più facile da leggere e ha maggiori probabilità di ottenere una risposta.
Sii conciso e suddividi il testo delle tue e-mail per assicurarti che i tuoi potenziali clienti rispondano effettivamente.
In caso di dubbio, punta a un'email fredda di circa 120 parole.
Ma non esiste un numero specifico che ottenga un tasso di risposta dello 0%. Nella nostra analisi, anche le e-mail con più di 200 parole a volte ricevevano risposte, purché fossero preziose, leggibili e mirate al potenziale cliente.
In realtà, alcuni studi hanno dimostrato che le email più lunghe possono avere più successo, in particolare con i follow-up:
Questo perché le email di follow-up in genere richiedono più contesto, poiché il potenziale cliente potrebbe aver dimenticato il primo messaggio.
Potrebbe essere necessario aggiungere alcune informazioni aggiuntive in modo che capiscano cosa stai chiedendo.
Ecco un esempio di email più lunga con un tasso di apertura dell'85% e un tasso di risposta del 30%:
Anche se questa email supera le 120 parole, è:
✔️ sfogliabile: i paragrafi sono brevi e ben distanziati
✔️ leggibile: il linguaggio è semplice e facile da capire
✔️ mirato: menziona i contenuti del creatore e fornisce un'offerta specifica
... ecco perché ha avuto ancora successo!
Quindi devi mantenere le tue email fredde di circa 120 parole, ma come dovresti effettivamente scriverle?
Ecco i componenti di una cold email di successo:
Ecco come ottimizzare ogni componente della tua cold email:
Mantieni le righe tematiche tra 1-8 parole e rendile brevi, nitide ed emozionanti.
Dovrebbero essere unici e personalizzati per i tuoi potenziali clienti: menzionando la loro attività recente, affrontando un punto dolente, sollevando un interesse comune, ecc.
Ecco alcuni esempi di righe tematiche cliccabili:
Per i dati che dimostrano quale riga dell'oggetto viene convertita, oltre a 10 esempi di righe oggetto con tassi di apertura superiori all'80%, leggi il guida completa alle righe dell'oggetto delle email fredde.
Usa il tag {{firstname}} per mostrare che ti sei impegnato di più rispetto a un semplice «ehi» o «ciao».
L'uso di un «Hello» più formale rispetto a un semplice «Hey» dipenderà dal lettore. Fai delle ricerche per sapere a cosa rispondono meglio i tuoi potenziali clienti!
L'hook esatto da utilizzare varierà in base al pubblico di destinazione, alla strategia di cold email e al tipo di settore in cui operi.
Determina la prima impressione del lettore e se ha letto il resto dell'email.
Ecco alcuni esempi di successo:
Per un'analisi completa di un'introduzione a freddo via email che converte, oltre a esempi reali, usa la nostra guida su come iniziare un'email.
Crea una breve trama a cui i tuoi potenziali clienti possano relazionarsi.
Per fare ciò, puoi rivolgerti ai loro punti deboli, identificare le loro sfide e cercare di convincerli che sei parte della soluzione.
Ricorda di essere specifico, aggiungi la massima personalizzazione possibile e dimostra di comprendere il tuo potenziale cliente.
Comunica i vantaggi che solo tu puoi offrire.
Se hai bisogno di aiuto per aggiungere proposte di vendita alle tue email, prova queste 10 esempi di proposte di vendita.
Attenetevi a queste regole per i CTA:
Vuoi tutti e 7 i consigli per scrivere email ai destinatari che prenotano riunioni? Usa questo guida ai CTA.
Mantieni la tua firma semplice, con solo questi dettagli:
Non aggiungere formattazioni o GIF troppo fantasiose, altrimenti ti distrarrà dal tuo invito all'azione.
Per vedere come funziona tutto insieme, utilizza questa analisi di una cold email riuscita.
È una classica email di rete, con l'obiettivo di entrare in contatto con altri fondatori, suggellare partnership e aggiungere integrazioni.
Le riga dell'oggetto è solo una parola sfacciata che è breve e attira l'attenzione. Grazie a questo e al pubblico mirato, questa email ha avuto un tasso di apertura del 90%.
Le saluto è semplice e personalizzato.
Le riga introduttiva è personalizzato in base al potenziale cliente e lo attira nel resto dell'email. Un esempio della variabile {{Personalization}} potrebbe essere «la tua campagna XYZ su LinkedIn ha completamente cambiato il mio modo di scrivere email fredde!»
Le centrale è un breve messaggio che va direttamente all'integrazione e ai vantaggi che può apportare al potenziale cliente.
Ce n'è solo uno GATTO, è chiaro e fornisce una chiara proposta di valore al potenziale cliente.
Le firma è breve, dolce e non distrae dal CTA.
E l'email è composta da circa 110 parole, con 16 righe (comprese le interruzioni di riga).
Segui lo stesso formato per iniziare a ricevere più risposte e un CTR più elevato sulle tue campagne email a freddo.
Ecco cosa fare per creare brevi email fredde che ricevano risposte.
P.S. Tutte le campagne di successo che abbiamo analizzato utilizzavano lemlist, lo strumento di cold outreach basato sull'intelligenza artificiale che può farti incontrare il 17% dei tuoi lead. Provalo gratuitamente!
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
---|---|---|---|---|---|
4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
---|---|---|---|---|---|---|
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |