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Utilisez les données pour optimiser la longueur de vos e-mails à froid et obtenir plus de réponses
Vous en avez assez d'envoyer des e-mails froids qui restent sans réponse ?
Optimisez la longueur de vos e-mails pour attirer l'attention de vos prospects, agir rapidement et obtenir plus de rendez-vous !
Dans cet article, vous apprendrez quelle doit être la longueur de vos e-mails à froid et comment les rédiger, sur la base d'une analyse de millions de campagnes de sensibilisation à froid.
Quelle est la longueur idéale d'un cold email ?
La meilleure longueur d'e-mail à froid est d'environ 120 mots. Ce nombre de mots a enregistré le taux de réservation moyen le plus élevé de millions de campagnes, soit environ 50 %.
Mais vous pouvez aller un peu plus loin ou un peu moins : le point idéal est de 75 à 125 mots. Cette fourchette permet d'obtenir des taux de réponse de 5 à 15 % supérieurs à ceux des e-mails plus longs ou plus courts.
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La façon dont vous rédigez le message est également importante.
Votre destinataire est en train de parcourir sa boîte de réception. L'envoi de longs paragraphes les empêche de lire rapidement, même si vous avez optimisé le nombre de mots.
Et s'ils doivent travailler à la lecture de vos e-mails, ils ne répondront pas.
Le nombre de lignes est un bon moyen de mesurer la lisibilité. Selon une autre étude, les meilleurs taux de clics proviennent des e-mails contenant environ 20 lignes, y compris les sauts de ligne.
À quoi cela ressemble-t-il réellement ?
Voici un exemple d'e-mail de vente à froid dont la lisibilité n'a pas été optimisée :
Le texte est maladroit, long et difficile à lire. Le prospect doit parcourir un bloc de texte pour comprendre.
En d'autres termes, le prospect va probablement mettre cette conversation à la poubelle.
Voici le même e-mail, optimisé pour la longueur et la mise en forme :
Ces deux e-mails contiennent le même nombre de mots. Mais la seconde est plus claire, plus facile à lire et plus susceptible d'obtenir une réponse.
Restez concis et divisez le texte de vos e-mails pour vous assurer que vos prospects y répondent réellement.
Combien de temps est trop long pour un e-mail commercial ?
En cas de doute, visez un e-mail froid d'environ 120 mots.
Mais aucun chiffre spécifique n'obtient un taux de réponse de 0 %. Selon notre analyse, même les e-mails contenant plus de 200 mots recevaient parfois des réponses, à condition qu'ils soient utiles, lisibles et ciblés sur le prospect.
En fait, quelques études ont montré que les e-mails plus longs peuvent être plus efficaces, en particulier en ce qui concerne les suivis :
En effet, les e-mails de suivi nécessitent généralement plus de contexte, car votre prospect a peut-être oublié votre premier message.
Vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires pour qu'ils comprennent ce que vous demandez.
Voici un exemple d'e-mail plus long avec un taux d'ouverture de 85 % et un taux de réponse de 30 % :
![A cold email with this body text: Hi {{firstName}}, Just saw {{recentContent}} and thought it was super well made! [content company] is looking for creators for their invite-only [creator program], and I think your content would crush it as its own show. [Creator program] shows are 3-4 minute videos that get monetized with CPM’s similar to Youtube long-form, except it’s 10x easier to get views. It’s wild. Our creators have been generating $10k+ per month completely hands off. We handle everything for you-from getting the show approved to editing and even posting the episodes for you. Here are a few of our shows making over $10k per month: [Example 1]: ($102k Revenue in 1 month) [Example 2]: ($27k Revenue in 1 month) [Example 3]: ($13k Revenue in 1 month) Would you be interested in exploring this further? Best, {{signature}}"](https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64ac034b24401bf31f65fe1d_Frame-35430-min.webp)
Même si cet e-mail dépasse la limite de 120 mots, il est :
✔️ skimmable - les paragraphes sont courts et bien espacés
✔️ lisible : la langue est simple et facile à comprendre
✔️ ciblé - il mentionne le contenu du créateur et propose une offre spécifique
... c'est pourquoi il a quand même eu du succès !
Comment rédiger vos e-mails froids
Vous devez donc limiter vos e-mails froids à environ 120 mots, mais comment les rédiger réellement ?
Voici les éléments d'un cold email réussi :
- Ligne d'objet cliquable
- Message d'accueil accrocheur
- Une ligne d'introduction qui attire l'attention
- Partie centrale ou histoire captivante
- CTA puissant
- Signature solide
Voici comment optimiser chaque composant de votre cold email :
Rédigez une ligne d'objet cliquable
Gardez vos lignes d'objet entre 1 et 8 mots et rendez-les courtes, précises et passionnantes.
Ils doivent être uniques et personnalisés en fonction de vos prospects : mentionner leur activité récente, résoudre un problème, évoquer un intérêt commun, etc.
Voici quelques exemples de lignes d'objet cliquables :
- Hey {{firstname}}, félicitations pour votre levée de fonds !
- Construisez {{companyname}} comme {{commoninterest}}
- petite surprise pour toi {{firstname}} !
Pour les données relatives aux lignes d'objet qui sont converties, ainsi que plus de 10 exemples de lignes d'objet avec des taux d'ouverture de plus de 80 %, lisez le guide complet sur les lignes d'objet des e-mails à froid.
Rendez votre message d'accueil accrocheur
Utilisez la balise {{firstname}} pour montrer que vous avez fait plus d'efforts qu'un simple « bonjour » ou un simple « bonjour ».
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L'utilisation d'un « Bonjour » plus formel par rapport à un simple « Yo » dépend de votre lecteur. Faites vos recherches pour savoir à quoi vos prospects répondent le mieux !
Transformez votre introduction en accroche
Le hook exact à utiliser varie en fonction de votre public cible, de votre stratégie de cold email et du type de secteur dans lequel vous évoluez.
Il détermine la première impression du lecteur et détermine s'il a lu le reste de l'e-mail.
Voici quelques exemples réussis :
- Faites une offre irrésistible : « Ça vous dérange si je vous amène plus de clients, gratuitement ? »
- Donnez de la valeur : « Voici quelques commentaires sur {{companyname}}... »
- Mentionnez les liens mutuels : « Lors d'un entretien avec Timothy Yetch, il m'a dit de... »
Pour une description complète d'une introduction par e-mail à froid qui convertit, ainsi que des exemples concrets, utilisez notre guide sur la façon de démarrer un e-mail.
Créez un milieu captivant
Élaborez un scénario rapide auquel vos prospects peuvent s'identifier.
Pour ce faire, vous pouvez vous pencher sur leurs points faibles, identifier leurs défis et essayer de les convaincre que vous faites partie de la solution.
N'oubliez pas d'être précis, d'ajouter autant de personnalisations pertinentes que possible et de faire preuve de compréhension envers votre prospect. Communiquez les avantages que vous êtes le seul à pouvoir offrir.
Si vous avez besoin d'aide pour ajouter des arguments de vente à vos e-mails, essayez ces 10 exemples d'arguments de vente.
Terminez avec un CTA fort
Respectez les règles suivantes pour les CTA :
- Ne pas avoir plus d'un appel à l'action
- Soyez bref et doux
- Supprimez la friction : par exemple, utilisez un lien de planification pour réserver une heure
Vous voulez les 7 conseils pour écrire des ferme-mails qui organisent des réunions ? Utilise ça guide des CTA.
Déclencher
Simplifiez votre signature, en vous contentant de ces informations :
- Votre nom
- Votre titre et le nom de votre entreprise
- Liens vers vos comptes de réseaux sociaux, le cas échéant
N'ajoutez pas trop de mises en forme sophistiquées ou de GIF, car cela pourrait détourner l'attention de votre appel à l'action.
Un exemple d'e-mail à froid qui convertit
Pour voir comment tout cela fonctionne ensemble, utilisez cette description d'un cold email réussi.
Il s'agit d'un e-mail de réseautage classique, dont l'objectif est d'entrer en contact avec d'autres fondateurs, de sceller des partenariats et d'ajouter des intégrations.
![A screenshot of a cold email with the subject line "Collaborate?" The body text says "Hi {firstName}}, Let me just say Im a big fan of {{companyName}}. Just so you know I genuinely think that {{Personalization}}. My name is [Your Name] btw, [Your Title] at [Your Company]. We're a [What you do]. I'm writing this email to discuss {companyName}} and [your company] potential integration. We are seeing a huuuge market demand in our data and I have no doubt this will end up being a maor success if we make it happen. I'd love it if we could get on a call and talk about establishing a win-win partnership between our two companies. You game?"](https://assets-global.website-files.com/5de921a1902d8d39a699f77e/64944389db6bbc7d17d06f57_Untitled%20(8).png)
Le ligne d'objet est un mot effronté qui est court et attire l'attention. Grâce à cela et au ciblage de l'audience, cet e-mail a enregistré un taux d'ouverture de 90 %.
Le salutation est simple et personnalisé.
Le ligne d'introduction est personnalisé en fonction du prospect et l'attire vers le reste de l'e-mail. Un exemple de la variable {{Personalization}} pourrait être « votre campagne XYZ sur LinkedIn a complètement changé ma façon de rédiger des e-mails froids ! »
Le milieu est un message court qui aborde directement l'intégration et les avantages qu'elle peut apporter au prospect.
Il n'y en a qu'un CHAT, c'est clair et cela fournit une proposition de valeur claire au prospect.
Le signature est court, doux et ne détourne pas l'attention du CTA.
Et l'e-mail contient environ 110 mots, avec 16 lignes (y compris les sauts de ligne).
Suivez le même format pour commencer à obtenir plus de réponses et un CTR plus élevé sur vos campagnes de cold email.
Les principaux points à retenir
Voici ce qu'il faut faire pour créer de courts e-mails froids qui obtiennent des réponses.
- Limitez la longueur de vos e-mails froids à environ 120 mots pour obtenir des taux de réponse plus élevés.
- Formatez vos e-mails avec environ 20 lignes de texte et des espaces pour améliorer les taux de clics.
- Les e-mails plus longs peuvent toujours être efficaces pour les suivis, en fournissant un contexte supplémentaire aux prospects.
- Créez des lignes d'objet accrocheuses et des salutations personnalisées pour accroître l'engagement.
- Utilisez des accroches, des intrigues captivantes et des CTA efficaces pour créer des cold emails percutants et efficaces
P.S. Toutes les campagnes réussies que nous avons analysées utilisaient lemlist, l'outil de prospection à froid basé sur l'IA qui peut vous permettre de rencontrer 17 % de vos prospects. Essayez-le gratuitement !
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Parfois, je n'arrive pas à croire que vous partagez tout ce contenu gratuitement.
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Merci pour les emails que vous avez envoyés ! Tellement de valeur !
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