Réchauffement d'e-mails (Warm Up) : 2 Types de Stratégie

Le warm-up de mail est un élément essentiel derrière le succès de vos e-mails de prospection.

Il représente une méthode de préparation d'une adresse email pour les campagnes futures, aidant ainsi à éviter le dossier spam.

Une bonne stratégie de warm-up d'IP est vraiment importante, en particulier pour les équipes de vente et marketing plus importantes qui utilisent le cold emailing de manière intensive.

Qu'est-ce que le warm-up d'IP ou de l'email?

Le warm-up d'email (aussi connu sous le nom de warm-up d'IP) est un processus impliquant une augmentation progressive de votre volume d'envoi d'emails.

Pour construire une bonne réputation, votre adresse email doit être préparée progressivement. Une adresse « warmed-up » est une adresse qui a régulièrement envoyé et reçu des messages.

Une adresse email peut être à différents stades en fonction de la manière dont vous avez utilisé votre compte et de l'ancienneté de votre domaine.

À quoi ressemble le processus de warm-up d'email ? Quel est le meilleur calendrier de warm-up ?

Comment savoir quand une adresse email a été correctement préparée ? Que faire si vous avez un nouveau domaine ?

Continuez à lire pour le découvrir !

Il existe deux manières de préparer un domaine email. Cela peut se faire automatiquement ou manuellement.

Dans cet article, nous discuterons des deux stratégies.

Utilisez des amplificateurs de warm-up et de délivrabilité comme lemwarm

C'est probablement la meilleure stratégie de warm-up d'IP. Pourquoi ?

Après quelques semaines à l'utiliser, vous verrez des taux d'ouverture de 50%.

Ensuite, une fois que vous passez à une stratégie lemwarm à long terme, vous commencerez à atteindre des taux d'ouverture de 80%.

Vous découvrirez comment y parvenir pour votre domaine de messagerie dans une minute.

Tout d'abord, permettez-moi de vous raconter une histoire courte mais intéressante.

L'idée de lemwarm a commencé grâce à nos utilisateurs.

Un jour, dans la communauté de la famille lemlist, Vaibhav a ouvert un sujet vraiment important.

C'est ainsi que lemwarm a vu le jour.

Nous avons tout arrêté ce que nous faisions à l'époque, nous avons rejoint la conversation et avons décidé de construire l'un des produits les plus importants pour notre communauté.

Au fait, lemwarm est un booster de warm-up et de délivrabilité qui vous permet d'envoyer et de recevoir des emails d'autres utilisateurs.

Tout se fait en pilote automatique, donc vous n'avez même pas à lever le petit doigt.

Comment fonctionne lemwarm ?

Nous envoyons des emails avec du contenu unique aux autres utilisateurs de lemwarm en utilisant votre compte.

Chaque message et ligne d'objet est généré via notre algorithme de contenu intelligent. Cela est important car les fournisseurs de messagerie vont vérifier et évaluer cela.

De plus, lemwarm crée aussi des conversations en répondant à ces messages avec davantage de contenu unique, les maintenant sous le même fil.

La beauté de ces conversations, c'est que vous allez rejoindre un réseau de boîtes aux lettres qui comprend plus de 10K personnes de plus de 100 pays.

Contrairement à certains autres outils qui offrent un service de warm-up, lemwarm n'autorise pas les adresses email fictives à rejoindre car elles ruinent nos domaines d'email.

Au lieu de cela, vous échangerez des emails avec de vraies personnes, y compris celles de compagnies comme Zendesk, Meero, Malt, Adeco, SAP, Uber, et plus encore.

C'est ce qui fait de lemwarm probablement le logiciel de warm-up d'email le plus cool au monde.

Comment configurer votre compte lemwarm ?

1. Configurez votre compte

Sans aucune compétence technique requise, vous pouvez configurer votre booster de délivrabilité en seulement quelques minutes.

Une fois que vous vous serez connecté à votre compte lemwarm, vous verrez le tableau de bord avec 4 étapes simples qui vous lanceront :

Alors, voyons comment chacun d'eux peut vous aider à atteindre votre public cible.

Étape 1 : Choisissez votre plan

Selon les besoins de votre entreprise, choisissez entre deux plans lemwarm - Essentiel et Smart :

```

Quelle est la principale différence entre ces deux offres ?

• Le plan essentiel vous aide à améliorer et maintenir une haute délivrabilité en envoyant des emails génériques et en surveillant votre score de délivrabilité.
• Les utilisateurs du plan Smart bénéficient d'un coup de pouce supplémentaire grâce à des fonctionnalités telles que le cluster intelligent et les emails de contenu intelligent. Ceux-ci vous aideront à personnaliser vos emails de warm-up en fonction de vos objectifs, de votre public ciblé ou de votre secteur d'activité.

Avant de procéder à l'achat, vous voudrez vous assurer que vous avez utilisé l'adresse correcte et les données de facturation dans l'onglet Facturation & Factures.

Une fois que vous aurez choisi le plan le plus adapté à votre entreprise, vous serez prêt à connecter votre fournisseur de messagerie.

Étape 2 : Connectez votre fournisseur de messagerie

Il y a deux façons de connecter votre adresse email à lemwarm :

1. Si vous avez un compte Office 365, vous pourrez le connecter immédiatement en utilisant le bouton « Connecter ».
2. Si vous utilisez Google et d'autres fournisseurs d'email, entrez vos informations de connexion :

Gardez à l'esprit que si vous choisissez de connecter votre compte Gmail, vous aurez une étape supplémentaire comme nouvelle méthode pour éviter toute déconnexion potentielle.

Pour configurer votre compte Gmail de manière fluide, suivez le guide Comment connecter votre compte Google avec lemwarm que nous avons préparé pour vous.

Étape 3 : Vérifiez votre adresse e-mail

En cliquant sur le bouton « Vérifiez votre e-mail », vous recevrez un courrier électronique de vérification (dans la boîte de réception de l'e-mail que vous avez utilisé pour vous connecter sur lemwarm) :

Désormais, vous pouvez suivre votre vérification DNS, ce qui vous indiquera s'il y a des actions à entreprendre pour améliorer votre configuration :

À présent, vous êtes prêt à personnaliser davantage vos paramètres pour maximiser la capacité de livraison en fonction de l'âge de votre domaine et des détails de votre entreprise.

2. Personnalisez vos paramètres

Que vous disposiez d'une adresse mèl ancienne ou flambant neuve, ces paramètres intelligents vous aideront à maintenir votre mail au chaud sur le long terme :

Configurez le ramp-up & warm-up intelligent

En fonction de l'âge de votre domaine e-mail, vous aurez besoin de la bonne stratégie pour augmenter le nombre d'e-mails envoyés jusqu'à ce que la livraison parfaite soit atteinte.

Pour configurer vos paramètres de ramp-up et de warm-up, rendez-vous dans le Cockpit :

```html

À partir d'ici, vous pouvez indiquer :

1. Le nombre d'e-mails de préchauffage que lemwarm enverra par jour après la montée en puissance

Cette valeur sera la limite totale d'e-mails qui pourront être atteints par jour avec lemwarm.

Une fois cette limite atteinte, l'augmentation s'arrête.

• Si votre compte d'e-mail a < 6 mois, ce nombre maximal devrait être 30.
• Si votre compte d'e-mail a > 6 mois, ce nombre maximal devrait être 40.

2. La valeur d'incrémentation de la montée en puissance par jour

Vous voulez envoyer des e-mails de préchauffage progressivement, afin d'atteindre progressivement le nombre maximum que vous avez défini.

• Si votre compte d'e-mail a < 6 mois, cette valeur devrait être 1.
• Si votre compte d'e-mail > 6 mois, cette valeur devrait être 2.

Le préchauffage initial durera un mois. Une fois complété, vous devriez voir vos taux d'ouverture atteindre des niveaux de 50% et plus.

Pendant la phase de préchauffage initial, essayez de ne pas envoyer de campagnes d'outreach du tout. Mais, dans le cas où vous en avez réellement besoin, nous vous suggérons fortement de garder vos volumes plus bas :

• 25-50 e-mails par jour pendant la première semaine
• 50-100 e-mails pendant la deuxième semaine... et augmentez graduellement semaine après semaine.

Après la phase de préchauffage initial, vous pouvez commencer à envoyer des campagnes, mais attention - si vous voulez atteindre des taux d'ouverture de 80% et ne jamais être envoyé en spam, gardez votre lemwarm ACTIF.

Activez le smart cluster

Cette fonctionnalité vous permettra d'envoyer des e-mails automatisés et ultra-personnalisés depuis votre boîte de réception en fonction de votre audience et de vos objectifs d'e-mail.

Chaque message et objet seront générés en fonction des informations que vous avez saisies dans le questionnaire smart cluster.

Pourquoi est-ce important ? Parce que les fournisseurs d'e-mail vérifieront le contenu que vous envoyez et l'évalueront.

C'est pourquoi l'échange d'e-mails pertinent pour votre activité augmente votre réputation d'envoi et vous aide à obtenir de meilleurs résultats de délivrabilité.

Donc, pour augmenter votre score de délivrabilité, adaptez le contenu en fonction des besoins de votre entreprise comme indiqué ci-dessous :

P.S. Les emails que votre compte envoie et reçoit pour le processus de warm-up sont automatiquement étiquetés dans votre boîte de réception afin que vous puissiez les filtrer et les maintenir hors de votre boîte de réception principale.

Voici comment :

Pour éviter que vos emails lemwarm atterrissent dans la boîte de réception principale de votre Outlook, regardez cette vidéo.

3. Surveillez votre score de délivrabilité

À tout moment, vous pouvez vérifier les rapports de délivrabilité, surveiller la réputation de votre boîte de réception, et appliquer les conseils exclusifs de lemwarm pour maintenir un score de délivrabilité élevé.

Dans l'interface de votre tableau de bord, vous aurez accès à votre score de délivrabilité et à des conseils pour l'améliorer :

Si votre score de délivrabilité est :

• Rouge -> Vous pourriez être sur liste noire, avoir un mauvais DNS ou une mauvaise configuration. Quelle que soit votre situation, vous serez informé grâce aux conseils de lemwarm.
• Orange -> Cela signifie que vos résultats ne sont pas encore optimaux. Vous pouvez commencer à envoyer des campagnes mais gardez-les de faible volume.
• Vert -> Vous êtes prêt à commencer à envoyer des campagnes, mais assurez-vous de garder lemwarm actif en permanence pour maintenir vos bons résultats.

Vous pouvez également choisir une période et obtenir un rapport détaillé contenant :

• le total d'emails lemwarm envoyés incluant les e-mails & réponses envoyés à d'autres utilisateurs
• le total d'emails lemwarm sauvés du spam & catégories

• une vue d'ensemble complète de l’endroit où vos emails atterrissent

• et une vue d'ensemble complète de l'endroit où vos réponses atterrissent dans la boîte de réception des autres utilisateurs

Plus de 10 000 utilisateurs à travers le mondeSoustrait automatiquement vos emails de warm-up des spams et des promotions.

Voici les facteurs de son succès :Il s'agit de l'outil de warm-up d'email le plus fiable que vous trouverez sur le marché.

Tapez simplement "lemwarm reviews" sur Google et jugez par vous-même.Le tool de warm-up de l'email lemwarm est-il fiable ?

‍De vraies personnes avec des emails vérifiés et aucun compte fictif dans le réseauUne gamme de domaines de plus de 25 ansLorsque vous combinez tous ces facteurs, la fiabilité de lemwarm est définie.

C'est pour cela que de grandes marques comme Zendesk et Malt font confiance à notre service de warm-up d'IP.

L'algorithme complexe et propriétaire de lemwarm qui fonctionne sur plus de 100 paramètres différentsTous ces rapports vous permettront de rester informé afin que vous puissiez suivre si vos messages atteignent votre public et quelles démarches suivre pour améliorer votre capacité de délivrance.

Nous serions ravis de vous avoir dans notre incroyable réseau de boîtes aux lettres.

Chauffez manuellement la boîte de réception vous-même

La stratégie de réchauffement IP manuelle consiste généralement à envoyer des emails à vos amis et connaissances un par un, par vous-même.

Cela dit, vous devriez également leur demander de répondre.

Comme mentionné précédemment, il est impératif que des conversations aient lieu car les fournisseurs d'e-mail évalueront ce type de comportement.

Bien que le réchauffement d'une adresse IP pour que les courriers puissent prendre du temps manuellement, si vous suivez un processus clair, vous serez capable de construire une adresse e-mail forte prête pour les campagnes de prospection.

Abordons certaines des questions importantes que vous pourriez avoir à ce stade.

Le contenu de l'e-mail de réchauffement IP a-t-il un impact sur la délivrabilité?

Nous sommes en 2023 et les fournisseurs d'email sont devenus encore plus intelligents au cours des dernières années, donc ils surveilleront la qualité de vos courriers électroniques.

Si vous décidez d'échanger des e-mails de réchauffement d'un seul mot, disons juste que vous réchaufferez votre domaine de manière similaire à un athlète qui décide de ne réchauffer que ses genoux, et pas ses chevilles.

Vous n'avez pas non plus à créer un contenu super intelligent.

Certains emails peuvent être plus longs, d'autres plus courts. Mais assurez-vous qu'il soit significatif et ressemble à quelque chose que les gens échangeraient réellement dans leurs boîtes de réception.

Nous vous conseillons également de préparer des modèles pour vos amis et connaissances afin qu'ils puissent juste copier/coller et répondre rapidement.

Rappelez-vous, vous combattez la friction et devez faciliter la vie des gens.

Configurez correctement le profil de votre compte mail

Je n'ai jamais vraiment compris pourquoi les gens créent de faux comptes. Si vous n'êtes pas un spammeur ou un fraudeur, cela n'a aucun sens.

En tant que Serbe dont le prénom n'est pas facile à prononcer, je comprends si vous avez des doutes à l'idée de vous lancer sur le marché international en vous sentant désavantagé. Mais je considère ce désavantage comme un carburant. C'est comme une équipe outsider qui bat les champions en titre.

La marque derrière le nom de votre entreprise joue un rôle important et peut vous aider à long terme.

Avoir juste Vuk, c'est une chose, mais Vuk de lemlist a plus de puissance de feu.

Il en va de même pour les marques personnelles.

Vuk qui publie un contenu incroyable sur LinkedIn à propos du marketing de croissance, c'est totalement différent de juste Vuk.

Bref, ne mettez pas en péril votre compte email avec de fausses ou des informations incomplètes.

Les fournisseurs d'e-mail n'aimeront pas cela et cela impactera votre réputation email à long terme.

Prenez Gmail comme exemple. Vous avez créé votre adresse et vous devez remplir les vides.

Assurez-vous de saisir toutes les informations nécessaires pour qu'elle soit aussi complète que l'exemple ci-dessous. 👇

P.S. Maintenant que vous connaissez la date d'anniversaire de G, vous pouvez lui envoyer un super cadeau lorsque son jour arrivera. 😇

Exemple de programme de réchauffement d'IP

Finalement, voyons à quoi pourrait ressembler votre programme de réchauffement d'email si vous décidez de le faire manuellement.

Les chiffres peuvent varier en fonction de la personne à qui vous envoyez des emails et de ce à quoi ressemble votre taux de plainte.

Semaine 1

• Commencez par envoyer 10 à 20 emails par jour
• Au total, vous devriez envoyer entre 70 et 140 emails pendant la première semaine

Semaine 2

• Nous continuons sur notre lancée, mais vous augmentez la mise de 20 à 40 emails par jour
• Le total est de 140 à 280 emails

Semaine 3

• Maintenant, nous passons à 40-80 emails par jour

Semaine 4

• Ici, vous augmentez à 80-100 emails par jour

Les semaines 3 et 4 peuvent être délicates à exécuter manuellement.

En ce qui concerne les réponses et la quantité que vous devriez recevoir, la réponse est : plus il y en a, mieux c'est.

Comme minimum, vous devriez viser à atteindre un taux de réponse de 25 %. Cela signifie que si vous envoyez 200 emails, vous devriez obtenir au moins 50 réponses.

Envoyer 500 emails et ne recevoir aucune réponse est un problème.

Quand est-ce qu'acheter un domaine email est une mauvaise idée ?

Les domaines email peuvent être achetés et vendus, comme dans n'importe quel marché.

Pas de problème avec ça. À moins que vous n'en achetiez un qui est accompagné d'une mauvaise réputation.

Laissez-moi vous raconter une histoire ici. 🤯

Un de nos utilisateurs a acheté un nouveau domaine et a commencé à le réchauffer.

En quelques jours, lemwarm a montré que plus de la moitié des emails allaient en spam.

Toute la configuration (par exemple, DNS) était correctement effectuée et l'utilisateur n'avait pas encore commencé à envoyer des campagnes sortantes à ce moment-là.

Dérouté par la situation, l'utilisateur a décidé de contacter notre équipe de support pour comprendre ce qui se passait.

Après avoir discuté avec eux, notre équipe a découvert que l'utilisateur avait récemment acheté ce domaine. Mais voici le hic.

Ce domaine email avait été acheté et vendu 27 fois depuis 2011 et avait été utilisé par des spammeurs dans le passé. #ShitHappens 💩

C'est comme acheter une voiture d'occasion. Vous devez être vraiment attentif, sinon vous pourriez finir avec une voiture qui s'arrêtera au milieu de nulle part.

Comment connaître l'historique d'un domaine avant de prendre la décision d'acheter ?

Facile ! Utilisez cet outil.

Points clés à retenir

Gardez toujours à l'esprit les éléments suivants :

• Le réchauffement des emails est un composant essentiel car il influence grandement votre réputation d'envoi et la délivrabilité des emails
• Lorsque vous recherchez des outils logiciels de réchauffement d'email, assurez-vous qu'ils utilisent de vrais comptes de personnes, disposent d'algorithmes fiables et de pratiques d'envoi en lesquelles vous pouvez avoir confiance
• Si vous allez faire un réchauffement d'IP manuellement, assurez-vous de suivre la liste dans cet article pour perfectionner votre programme et le contenu de vos emails