Ivona Mikulčić21 de octubre de 20269 min de lectura
Precios de Apollo.io en 2026: planes, créditos y lo que realmente pagas
Apollo.io en 2026 se divide en cuatro niveles: Free ($0), Basic ($49 por usuario/mes con facturación anual), Professional ($79) y Organization ($119). Si pagas mes a mes, esos números suben a $65, $99 y $149. Organization solo está disponible con facturación anual, así que si quieres ese nivel, el compromiso de 12 meses viene incluido.
Aquí tienes el desglose completo, verificado con la página de precios de Apollo en octubre de 2026:
Plan | Facturación anual (por usuario/mes) | Facturación mensual (por usuario/mes) | Créditos por usuario por año | Mín. usuarios |
|---|---|---|---|---|
Free | $0 | $0 | 900 | 1 |
Basic | $49 | $65 | 30,000 | 1 |
Professional | $79 | $99 | 48,000 | 1 |
Organization | $119 | Solo anual | 72,000 | 3 |
El precio por usuario es lo que Apollo publica. Lo que realmente le cuesta a tu equipo depende de cuántos créditos quemas cada mes, y ahí es donde la mayoría se lleva sorpresas.
Apollo.io planes y precios iniciales
Apollo.io tiene cuatro planes en 2026: Free ($0), Basic ($49 por usuario/mes con facturación anual), Professional ($79) y Organization ($119). Si pagas mes a mes, esos números suben a $65, $99 y $149.
Pero el precio de lista es solo la mitad de la historia. Apollo funciona con un sistema de créditos, y la velocidad a la que los consumes define lo que realmente le cuesta la plataforma a tu equipo.
Aquí tienes el desglose de planes, con precios verificados en múltiples fuentes en octubre de 2026:
Plan | Facturación anual (por usuario/mes) | Facturación mensual (por usuario/mes) | Créditos por usuario por año | Mín. usuarios |
|---|---|---|---|---|
Free | $0 | $0 | 900 | 1 |
Basic | $49 | $65 | 30,000 | 1 |
Professional | $79 | $99 | 48,000 | 1 |
Organization | $119 | Solo anual | 72,000 | 3 |
Precios en USD, sin impuestos. Los cuatro niveles están en una sola página pública de precios de Apollo, consultada para este informe el 4 de octubre de 2026.
Qué incluye cada plan y sus límites
Plan Free
El plan Free te da 900 créditos por usuario al año (otorgados mensualmente), un asistente de IA limitado a 5 chats, 2 secuencias, 250 emails diarios y filtros básicos. Alcanza para probar la base de datos, pero no para gestionar outbound de verdad.
Solo puedes seleccionar 25 registros a la vez, lo que hace que armar listas sea desesperadamente lento. Si estás evaluando la calidad de datos de Apollo para tu ICP, el plan Free funciona. Para cualquier cosa más allá de una prueba rápida, vas a chocar con un muro enseguida.
Basic
Basic cuesta $49 por usuario/mes con facturación anual e incluye 30.000 créditos anuales otorgados por adelantado, secuencias ilimitadas, integraciones con CRM, enriquecimiento en cascada, calentamiento de email y 6 temas de intención de compra.
¿El problema? Los envíos diarios de email están limitados a 250, y solo puedes usar una casilla de email por usuario. Ese tope está bien para un founder haciendo prospección ligera. Para un representante que maneja volumen real con varias direcciones de envío, suele convertirse en el cuello de botella antes que los créditos.
Professional
Professional a $79 por usuario/mes con facturación anual te da 48.000 créditos, casillas ilimitadas de Gmail y Microsoft, envíos diarios ilimitados, A/Z testing, flujos de trabajo automatizados y grabaciones de llamadas con análisis de IA (4.000 minutos).
Aquí es donde Apollo desbloquea sus funciones de engagement. El envío sin límites y el soporte para múltiples casillas lo convierten en el primer plan que realmente puede manejar una operación de outbound estructurada. La mayoría de los equipos que evalúan Apollo en serio terminan aquí.
Organization
Organization cuesta $119 por usuario/mes con facturación anual, con un mínimo de 3 usuarios, e incluye 72.000 créditos, 12 temas de intención de compra, SSO, seguridad avanzada, reportes personalizables y la opción de usar tu propia clave de API de LLM.
El mínimo de 3 usuarios fija un costo de entrada de $4.284 al año con facturación anual ($119 por usuario/mes multiplicado por 3 usuarios durante 12 meses). Si solo tienes dos representantes, estás pagando por un asiento vacío.
Cómo funcionan los créditos de Apollo
Los créditos son la parte de los precios de Apollo que más confunde a los equipos. Piensa en ellos como una segunda moneda sobre tu licencia de usuario: cada vez que revelas datos de contacto, gastas créditos de un fondo compartido del equipo.
Esto es lo que cuesta cada acción:
Acción | Costo en créditos |
|---|---|
Revelar un email verificado | 1 crédito |
Revelar un número de teléfono | 8 créditos |
Exportar un contacto (CSV, sincronización con CRM) | 1 crédito |
Investigación con IA por ejecución | 1 crédito |
Marcador en EE. UU. | 1 crédito cada 30 segundos |
Fuente: desglose de costos de créditos de Apollo por Saleshandy, contrastado con la documentación de créditos de Apollo.*
Los números de teléfono cuestan 8 créditos cada uno en Apollo. Un enriquecimiento completo (email + teléfono) cuesta 9 créditos por contacto. Con el plan Basic (900 créditos/año), eso son solo 100 enriquecimientos completos en todo el año.
Dos cosas a tener en cuenta:
Los créditos no se acumulan. Los créditos vencen cada mes sin acumulación. Si no los usas, se pierden.
Los créditos extra cuestan $0,20 cada uno. Los excedentes cuestan $0,20 por crédito con una compra mínima de 250 créditos (cargo mínimo por excedente de $50).
Cada usuario suma créditos a un saldo compartido del equipo: un email cuesta 1 crédito, un número de teléfono cuesta 8, y los créditos no usados vencen en cada ciclo de facturación. Así que un equipo de 5 personas en Professional no recibe 48.000 créditos cada uno. Reciben 48.000 × 5 = 240.000 en un fondo compartido, y cada representante saca de ahí.
Lo que Apollo.io realmente cuesta: ejemplos prácticos
El precio por usuario te da el piso. Los créditos te dan el techo. Así se ve para distintos perfiles de equipo.
Founder en solitario
Un usuario en Professional con facturación anual: $79/mes ($948/año). Tienes 48.000 créditos. Si haces outbound solo por email y revelas unos 2.000 contactos al mes, te mantienes dentro de tu asignación sin problema.
Costo anual estimado: ~$948
Equipo SDR de 5 representantes
Un equipo de 5 personas en Professional (el plan más popular) paga $395/mes o $4.740/año. Ese equipo comparte 240.000 créditos durante el año.
Ahora supón que cada representante revela 50 números de teléfono al mes además de emails. Eso son 250 revelaciones de teléfono × 8 créditos = 2.000 créditos al mes solo en teléfonos, más las revelaciones de email. A escala, los créditos extra solo por números de teléfono pueden sumar $400/mes sobre el costo base para un equipo de cinco.
Costo anual estimado: $4.740 base + $1.200–$4.800 en excedentes de créditos = $5.940–$9.540
Equipo de ventas de 20 representantes
Veinte usuarios en Professional con facturación anual: $1.580/mes, o $18.960/año. El fondo de créditos es grande (960.000), pero 20 representantes prospectando activamente lo agotan. Un representante que hace 25 llamadas al día consume los créditos móviles mensuales del plan Professional en cuatro días hábiles.
Con un equipo de este tamaño, probablemente también estés evaluando Organization por los temas de intención de compra y SSO. También existe el complemento Advanced Dialer a $119 por equipo/mes con facturación anual, para marcación internacional, paralela y power dialing con presencia local.
Costo anual estimado: $28.560+ (base de Organization para 20 usuarios) antes de excedentes de créditos y complementos
Costos ocultos a tener en cuenta
La página de precios de Apollo es pública y bastante transparente. Sin embargo, algunos conceptos pueden inflar tu factura sin que te des cuenta:
Compromiso anual: La facturación anual ahorra aproximadamente un 24%, y los planes pagos otorgan todos los créditos del año por adelantado, lo que concentra tu capacidad de prospección al inicio. La contrapartida es el compromiso: las cancelaciones se hacen efectivas al final del periodo y no hay reembolsos a mitad de contrato.
Consumo de créditos por teléfono: Un representante que hace 10 llamadas al día agota la asignación de créditos móviles del plan Professional en 10 días hábiles. Cada llamada después de eso genera excedente a $0,20 por crédito, o $1,60 por revelación de teléfono.
Complementos con precio aparte: El complemento Inbound cuesta $119 (Essentials) y $639 (Max) por equipo/mes con facturación anual ($149 y $799 con facturación mensual). El complemento Advanced Dialer cuesta $119 por equipo/mes con facturación anual.
Mínimo de usuarios: Todos los usuarios de una cuenta deben estar en el mismo plan, así que los costos del equipo escalan por persona. En Organization, el mínimo de 3 usuarios significa que no puedes probar con un solo representante primero.
Consejo: Antes de comprometerte con un plan anual, estima cuántas revelaciones de teléfono hace cada representante al mes. Si tu equipo depende mucho de las llamadas, multiplica representantes × llamadas diarias × 8 créditos y compara eso con el fondo de créditos del plan. Ese solo cálculo suele revelar si te vas a mantener en presupuesto o vas a enfrentar excedentes.
¿Vale la pena Apollo?
Depende de tu dinámica de outbound. Aquí tienes un resumen rápido:
Perfil | Veredicto | Por qué |
|---|---|---|
Prospector en solitario enfocado en email | Vale la pena | Free o Basic te dan suficientes créditos de email a bajo costo |
Equipo pequeño, volumen moderado | Vale la pena, con límites | Professional funciona bien si las revelaciones de teléfono se mantienen moderadas |
Equipo SDR con muchas llamadas | Se encarece rápido | Los créditos de teléfono a 8x los de email llevan los costos reales muy por encima del precio por usuario |
Equipo que quiere multicanal (email + LinkedIn + llamadas + SMS) | Mira las alternativas | El multicanal de Apollo es limitado comparado con plataformas de outbound dedicadas |
Apollo es fuerte como base de datos B2B con secuencias de email integradas. Apollo es fuerte para prospección en tecnología y mid-market. Donde se encarece es cuando tu equipo va más allá del outbound solo por email y empieza a quemar créditos de teléfono, o quiere canales como automatización en LinkedIn, WhatsApp y SMS en el mismo flujo de trabajo.
Alternativas que cubren más canales por menos
Algunos equipos superan el modelo basado en créditos de Apollo cuando suman llamadas, LinkedIn y otros puntos de contacto. Una plataforma como lemlist combina una base de datos de más de 600 millones de leads con enriquecimiento en cascada de más de 14 proveedores de datos, secuencias multicanal (email, LinkedIn, llamadas, SMS, WhatsApp) y herramientas de entregabilidad integradas en una sola suscripción, sin un medidor de créditos aparte para números de teléfono o exportaciones. Para una comparación más detallada, consulta el análisis completo de alternativas a Apollo.
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