Contrairement à la croyance populaire…
Le cold email reste un moyen efficace de développer votre activité.
Cependant, vous avez besoin d’un logiciel dédié à l’envoi de cold emails pour permettre à vos équipes de gérer des campagnes à haut volume.
Cette revue explore Instantly.ai, une solution d’emailing à froid moderne et riche en fonctionnalités.
Découvrez les capacités d’Instantly en matière de prospection à froid et comment l’utiliser efficacement pour développer votre activité.
Instantly.ai : Vue d’ensemble
Instantly est un acteur relativement nouveau dans le domaine de la prospection à froid. Les fonctionnalités principales :
– Recherche de prospects
– Gestion des prospects
– Analyse
– Fonctionnalités Unibox
– Analyse pilotée par l’IA
– Tests A/Z (nombreuses variables par opposition aux tests A/B)
– Des modèles pour automatiser l’envoi des mails.
Cependant, l’une de ses meilleures fonctionnalités est l’échauffement des mails.
Qu’est-ce que le warm-up des mails ?
Le warm-up des mails vise à garantir un taux de délivrabilité élevé et à améliorer la réputation de l’expéditeur. Pour l’emailing moderne, l’échauffement des mails est essentiel car il est plus difficile que jamais d’atterrir dans la boîte de réception de votre audience.
A qui s’adresse Instantly.ai ?
Instantly est une bonne option si vous êtes une agence digitale ou une petite entreprise qui cherche à développer son activité par le biais des cold emails. Il offre un bon rapport qualité-prix et vous permet d’essayer son produit avant de l’acheter.
Cependant, il ne convient pas à tout le monde, en particulier aux entreprises qui envoient des milliers de mails par jour. Son manque d’intégration le rend également défavorable aux entreprises qui utilisent des services tiers.
Les fonctionnalités d’Instantly.ai
Instantly est un outil d’envoi de mails à froid riche en fonctionnalités.
Il offre un juste mélange de fonctionnalités plutôt que de tout proposer à l’utilisateur et de le submerger.
| Lead finder | Trouvez des prospects B2B sans quitter l’application et accédez à 160 millions de contacts |
| Campagnes | Gérez vos prospects et améliorez vos campagnes de cold emails |
| Unibox et CRM | Boîte de réception centralisée pour consulter et répondre à vos mails |
| Suivi et analyses | Récupérez des données clés, comme le taux d’ouverture, de clics, de réponse et les opportunités. |
| Gestion des prospects | Déplacez des prospects d’une liste vers une campagne et vice versa |
| Adresses mail illimitées | Connectez autant d’adresses mail que nécessaire |
| Warm-ups illimités | Chauffez vos mails avec les envois pour éviter d’arriver en spams |
| Validation des adresses mail | Pour augmenter votre délivrabilité |
| Cold email catalyst | Modèles de mails et conseils |
| Accès à une communauté privée | Bénéficiez de conseils d’experts |
Lead Finder
Lead Finder est une fonctionnalité essentielle d’Instantly.
Elle résout l’un des principaux défis du cold email : la recherche de prospects pertinents et exacts. Selon Instantly, ils vérifient eux-mêmes les informations des prospects plutôt que de s’appuyer sur des outils tiers.
Pour faciliter la recherche de prospects, vous pouvez utiliser les filtres de Lead Finder :
– Intitulés de postes
– Secteur d’activité
– Employés
– Chiffre d’affaires
– Domaines
– Actualités
… et plus encore
Comme vous pouvez appliquer plusieurs filtres, il est facile d’affiner votre recherche et de trouver des pistes qui valent la peine d’être suivies.
Ainsi, pour rechercher des PDG aux États-Unis dans le domaine de l’informatique et de l’électronique, vous devez définir trois filtres, comme le montre l’image ci-dessous.
Vous pouvez continuer à ajouter d’autres filtres pour affiner votre recherche. Elle propose également une fonctionnalité d’enrichissement qui vous permet de télécharger une liste de personnes.
Vous pouvez également rechercher des leads avec des mots-clés tels que agence, streamers, etc. Et, si vous n’êtes pas sûr du mot-clé ou du filtre à appliquer, il vous suffit d’utiliser leur fonctionnalité de clients clones qui montre des prospects similaires.
Selon Instantly, ils disposent d’une vaste base de données de 160 millions de contacts. C’est une base de données considérable. Cependant, leurs affirmations de vérification des prospects eux-mêmes sont un peu exagérées.
Dans l’ensemble, Lead Finder est la fonctionnalité centrale d’Instantly. Elle n’est pas disponible dans la version gratuite. De plus, il y a des limites d’exportation de 1000/mois et 10K/mois pour les forfaits Growth Leads et Hyberleads (leurs forfaits Leads).
Campagnes
Instantly offre toutes les fonctionnalités nécessaires en un seul outil. Une de ces fonctionnalités est Campagnes, où vous configurez des prospects, des séquences et des plannings pour atteindre votre public cible et continuer à développer vos listes.
L’interface utilisateur de Campagne est simple. Pour commencer, créez une nouvelle campagne et nommez-la en conséquence. Une fois cela fait, vous disposerez d’un ensemble clair d’options, y compris l’ajout de leads, l’ajout de séquences d’emails ou la définition d’un planning pour l’envoi de mails.
Les utilisateurs peuvent également accéder aux Options pour ajuster la campagne selon leurs besoins.
Si vous êtes un utilisateur avancé, vous pouvez également consulter les options avancées pour optimiser davantage votre campagne, telles que :
– Test A/Z pour l’auto-optimisation
– Fixer une limite au nombre maximum de nouveaux prospects
– Configuration de CC et BCC pour vos mails
La fonctionnalité Campagne d’Instantly est suffisante pour la plupart des utilisateurs. Elle offre de bonnes options d’automatisation (telles que la planification) et des options pour personnaliser la Campagne, la rendant flexible pour la plupart des cas d’utilisation.
La fonctionnalité Campagne et Lead Finder fonctionnent ensemble. Par exemple, vous pouvez facilement envoyer des prospects vers des campagnes spécifiques. De plus, une option de « campagne evergreen » continue d’envoyer des leads aux campagnes en fonction de vos paramètres de Lead Finder.
La Campagne d’Instantly convient bien à la plupart des utilisateurs.
Cependant, vous pourriez être déçu si vous recherchez un gestionnaire de campagne plus avancé. Comme l’outil de cold email est nouveau, ils ajoutent de nouvelles fonctionnalités.
Unibox et CRM
Unibox et Instantly facilite la réponse à tous vos comptes de messagerie et campagnes.
Comme il est impossible d’envoyer tous vos cold emails aux personnes ciblées, vous aurez besoin d’utiliser plusieurs adresses mail.
Il est courant pour les experts en cold email d’utiliser plusieurs adresses e-mail pour augmenter l’échelle de leurs campagnes. Cependant, cela conduit à un défi pour gérer les réponses de tous les comptes de messagerie. C’est là qu’Unibox intervient, car il offre un lieu centralisé pour gérer toutes les réponses de plusieurs comptes de messagerie.
En conjonction avec Unibox, vous bénéficiez également de la fonctionnalité de Warm-Up d’Instantly. Comme il s’agit d’un outil où vous envoyez des emails en masse, vous aurez besoin de préchauffer votre adresse e-mail afin que les chances qu’elle atterrisse dans les spams soient réduites — augmentant ainsi la réputation d’envoi.
Récemment, Instantly a également ajouté la fonctionnalité CRM. Elle vous permet de gérer les flux de travail pour vos campagnes. Une fois que vous recevez une réponse, vous pouvez créer une carte de travail dans le CRM indiquant la valeur de chaque affaire. Cela offre une motivation pour travailler à transformer les prospects en clients. Le CRM vous permet de répondre à vos prospects et de les faire avancer à l’étape suivante du flux de travail.
Suivi et Analytique
L’analytique d’Instantly vous aide à comprendre comment vos campagnes se comportent dans le temps. Elle vous offre un aperçu de diverses métriques d’email et de campagne, y compris les emails envoyés, les ouvertures, les réponses ou le suivi des liens.
Tous leurs rapports sont en UTC, ce qui peut être pratique ou non, selon votre manière de travailler.
Dans l’ensemble, j’ai trouvé que l’analytique et le suivi d’Instantly étaient suffisants. Cela donne un aperçu de votre effort global de cold email et de l’analytique au niveau de la campagne.
Gestion des prospects
Gestion des prospects Instantly vous donne la possibilité de gérer vos prospects. Vous pouvez créer des listes uniquement ou basées sur des campagnes.
Sa fonction d’invite AI vous permet d’accéder à la plateforme de modèles, qui contient des actions automatisées utiles pour faciliter vos efforts de gestion des leads. Par exemple, vous pouvez utiliser le modèle « Nettoyage du nom de l’entreprise » pour nettoyer le nom de l’entreprise avant d’envoyer des mails.
De même, vous pouvez utiliser la « phrase d’ouverture unique générale » pour rédiger des phrases d’ouverture uniques pour les cold emails.
La gestion des leads avec Instantly est bonne mais pourrait être améliorée. Même avec les prompts AI et la capacité de gérer des listes, il manque certaines fonctionnalités clés qui seraient appréciables, telles que l’ajout d’un calendrier et d’une file d’attente d’emails.
Quels sont les points faibles d’Instantly ?
Instantly est une solution pratique pour l’envoi de cold emails. Cependant, elle pourrait être améliorée. Voici quelques-uns de ses inconvénients :
- Fonctionnalités de gestion des prospect limitées
- Pas de fonctionnalités avancées
- Pas de fonctionnalités d’acquisition multicanale
- Absence d’intégration native aux sources de données
- La documentation utilisateur peut être améliorée
- Pas d’assistance mobile
- Pas de fonctionnalité d’édition visuelle
Avant de tirer des conclusions, tenez compte de l’ancienneté du logiciel et de son rapport qualité-prix. En tant que solution relativement récente, elle offre des fonctionnalités correctes à un bon rapport qualité-prix.
Instantly.ai : Prix et rapport qualité-prix
Instantly se base sur un modèle freemium. Les plans sont divisés en deux catégories principales :
- Sending & Warmup
- Leads
Sending & Warmup
Idéal si vous cherchez une solution de cold email et de warm-up. Vous pouvez choisir parmi 3 plans :
| Growth | Hypergrowth | LightSpeed |
|---|---|---|
| A partir de 37 $ par mois | A partir de 97 $ par mois | A partir de 358 $ par mois |
| Comptes mail illimités,warm-ups illimité, 1000 prospects actifs, et 5000 emails par mois. | Tout le plan Growth + 25000 prospects actifs et 100K emails par mois | Tout le plan HyperGrowth + 100K contacts et 500K emails par mois |
Si vous optez pour le plan annuel, vous pouvez économiser jusqu’à 20 % par an. Avant d’opter pour l’un des plans, essayez le plan gratuit.
Leads
Le plan lead se divise en trois sous-plans :
- Growth Leads : à partir de 37,90 $ par mois avec 1000 prospects vérifiés, des filtres avancés, l’enrichissement, et les mots-clés.
- Supersonic Leads : à partir de 77,6 $ par mois avec tout le plan Growth Leads.
- HyperLeads : à partir de 169,3 $ par mois avec 10K prospects vérifiés et toutes les fonctionnalités des plans précédents.
- Light speed : tout dans Hyperleads et 25 000 prospects vérifiés/mois.
Là encore, les plans annuels bénéficient d’une réduction de 20 %.
Ce que les clients disent de Instantly
Instantly fait l’objet d’une majorité d’avis positifs.
Un client vérifié a fait l’éloge d’Instantly pour la façon dont ils ont réussi à simplifier l’envoi de mails :
Un autre client a fait part de son appréciation de l’équipe d’assistance d’Instantly :
Mais comme pour toute application ou service, il n’y a pas que du positif.
Un client récent a exprimé sa frustration face à la quantité de bugs qu’il a rencontrés :
Un autre client mécontent s’est plaint de la faible délivrabilité des mails envoyés avec Instantly :
Évaluation, avantages et inconvénients
Évaluation⭐⭐⭐⭐⭐
G2 4,9/5 (2 691 avis) | Trust Pilot 4,6/5 (305 avis)
✅Avantages
- Warming et fonctionnalités d’envoi
- Tests A/B
- Données basées sur l’IA
- Des assistants AI pour faciliter la création de modèles
- Fonctionnalité de warm-up automatisée
❌ Inconvénients
- Fonctionnalités de gestion des prospects limitée
- Pas de fonctionnalité avancées car la solution est encore jeune sur le marché
- Pas de fonctionnalités de multicanal
- Pas d’intégration native pour les sources de données
Est-ce qu’Instantly vaut le coup ?
Oui. Toutefois, la suppression de son offre à vie sera certainement regrettée.
Pour avoir une meilleure idée de sa valeur, comparez avec les prix pratiqués par les concurrents. Ses plans Growth et HyperGrowth offrent un bon rapport qualité-prix.
Instantly vs lemlist
Instantly.ai est un outil robuste d’envoi de cold emails. Malgré son âge, il offre des fonctionnalités intéressantes pour les agences, les spécialistes du marketing et les entreprises qui souhaitent disposer d’un outil compact pour rechercher et gérer des prospects, gérer des campagnes et les transformer en véritables clients.
Bien qu’Instantly dispose d’une base de données de prospects assez solide, lemlist offre une base de données de plus de 450 millions de prospects, ce qui vous permet d’effectuer votre recherche de prospects en masse, ainsi qu’un outil de recherche et de vérification d’adresses mail d’une précision de 80 %.
Instantly, grâce à ses fonctionnalités de warm-up, offre un taux de délivrabilité élevé. lemlist, quant à lui, offre un accès gratuit à lemwarm, un outil spécifique permettant d’améliorer votre délivrabilité, d’échauffer vos mails et de surveiller vos activités de prospection.
Alors que les modules d’analyse et de modèles pilotés par l’IA d’Instantly rendent l’automatisation accessible tout au long du processus d’envoi de cold emails, lemlist propose un générateur de campagne entièrement piloté par l’IA, qui vous permet de personnaliser tous vos mails et de créer des séquences.
Leur modèle de tarification est intéressant. Cependant, il peut devenir confus car ils offrent des plans différents pour le Warming & Sending et Leads. En dépit de son rapport qualité-prix, les entreprises à la recherche d’un service de cold emails à grande échelle peuvent trouver Instantly limité.
lemlist propose des plans de tarification clairs ⬇️
Les plans annuels bénéficient d’une réduction de 20 % et les plans trimestriels d’une réduction de 10 %.
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