Rémi Kokabi27 novembre 202510 min de lectureMis à jour: 10 août 2026
Instantly vs Apollo : la question qui tranche entre les deux outils (comparatif 2026)
Choisir entre Instantly et Apollo devrait être simple. Les deux promettent de remplir votre pipeline. Les deux reviennent dans les mêmes threads Reddit. Alors, lequel colle vraiment à votre façon de vendre ?
Ce que la plupart des comparatifs oublient : la bonne réponse dépend de votre façon de vendre, pas de la longueur d'une liste de fonctionnalités. Vous misez tout sur l'email ? Ou votre pipeline a besoin de LinkedIn et d'appels pour closer ?
Dans ce comparatif, je décortique Instantly vs Apollo fonctionnalité par fonctionnalité, je passe en revue les tarifs, je montre à qui chaque outil convient, et je partage notre choix. C'est parti.
Sommaire
Présentation d'Instantly
Instantly.ai est une plateforme de sales engagement et d'automatisation. C'est un système tout-en-un pour lancer votre prospection et générer plus de pipeline.
Instantly propose de nombreuses fonctionnalités pour développer votre business :
Envoyez des campagnes email multi-étapes avec des relances automatiques déclenchées selon les actions du lead
Personnalisez vos emails pour chaque destinataire afin d'améliorer les taux de réponse, via des templates ou du contenu sur mesure
Accédez à une base de leads de 450M+ contacts, importez des listes depuis LinkedIn et segmentez-les
Connectez-vous à des services email et aux CRM populaires comme Salesforce et HubSpot
Suivez les CTR, taux d'ouverture et taux de réponse, puis lancez des A/B tests pour optimiser vos performances
Présentation d'Apollo
Apollo.io est une plateforme go-to-market de sales engagement pour la génération de leads et la sales intelligence. Par rapport à Instantly, Apollo propose un éventail de fonctionnalités plus large :
Accédez à une base de données étendue de +275M contacts avec des filtres de recherche pour trouver vos acheteurs idéaux
Importez et enrichissez les données de contact : emails, numéros de téléphone et informations entreprise
Automatisez votre prospection avec des messages personnalisés et des séquences email programmées
Automatisez des tâches comme le nurturing et les rappels de relance, ou créez des workflows sur mesure
Connectez-vous aux CRM et plateformes populaires comme Salesloft et Outreach
Utilisez un reporting flexible avec des rapports préconfigurés ou des dashboards personnalisés
À qui s'adressent-ils le mieux ?
Même s'ils sont souvent mis dans le même panier, Instantly et Apollo répondent à des besoins différents.
Pour choisir entre les deux, posez-vous une question simple : « De quoi mon business a-t-il besoin ? »
Instantly.ai | Apollo.io |
|---|---|
Prospection email et automatisation | Sales intelligence et génération de leads |
Créer des campagnes de prospection à grande échelle pour toucher vos leads | Trouver et gérer vos leads et leurs coordonnées |
Indépendants et petites équipes | Grandes équipes |
Instantly vs Apollo : les fonctionnalités clés
Instantly et Apollo ont beaucoup de fonctionnalités, mais je vais analyser les plus critiques pour votre stratégie de prospection.
Personnalisation
Dans Instantly.ai, vous accédez à la fonctionnalité de personnalisation « Variables » uniquement après avoir importé vos leads.
Quand vous uploadez le CSV avec votre liste de leads, assurez-vous d'avoir ajouté les variables souhaitées dans les colonnes.
Une fois que vous commencez à rédiger votre email, vous pouvez intégrer la variable dans le contenu et l'objet.
Attention : si vos variables n'ont pas été ajoutées à la liste, vous ne pourrez pas les inclure ensuite dans votre email.
Quelques variables disponibles dans Instantly.ai:
Prénom
Nom
Nom de l'entreprise
Site web, etc.
C'est une personnalisation simple mais efficace.
Vous pouvez inclure des images dans vos emails en ajoutant la variable {{imageURL}}, mais ces images ne peuvent pas être personnalisées.
Avec Apollo, en revanche, vous trouverez 3 types de variables dynamiques pour une personnalisation poussée :
Variables basiques comme {{first_name}}, {{last_name}}, {{company}}, {{title}}, {{now_weekday}}, etc.
Variables personnalisées que vous pouvez créer.
Variables avancées qui utilisent des conditions comme {{#if first_name}}"texte affiché uniquement si la variable existe"{{#endif}}, etc.
Attention : si vous choisissez l'option « Personnaliser avec l'IA », vous ne pouvez sélectionner que des emails manuels, pas des emails automatiques.
Avec l'IA d'Apollo, vous pouvez aussi inclure des icebreakers en ajoutant la variable {{apollo_ai_personalized_opener}}. Apollo s'appuie sur les informations de vos leads pour créer des icebreakers personnalisés dans vos emails.
Où se situe lemlist ?
Si vous avez besoin d'une personnalisation qui va au-delà du simple prénom, les agents d'enrichissement IA de lemlist récupèrent du contexte depuis les sites web et LinkedIn, puis le combinent avec les données CRM et les enregistrements d'appels Claap. Vous obtenez des icebreakers documentés sur toute une liste, pas un lead à la fois.
Warm-up et délivrabilité
Avoir une fonctionnalité de warm-up et de délivrabilité intégrée à votre outil de prospection peut vraiment faire la différence.
Peu importe la qualité de vos emails s'ils n'atterrissent pas dans l'inbox principale de vos leads. Avec un warm-up automatisé, vous vous épargnez bien des problèmes.
Sur ce point, on préfère Instantly, qui dispose d'une vraie fonctionnalité de warm-up, là où Apollo ne propose qu'un Ramp-up email basique.
Instantly a ajouté une catégorie tarifaire « Sending & Warm up » dédiée non seulement à l'envoi de vos campagnes email, mais à l'envoi de campagnes qui fonctionnent. Instantly utilise un réseau dédié de vrais comptes email pour le warm-up automatisé.
Vous pouvez connecter un nombre illimité de comptes et continuer à les réchauffer avec des options personnalisables.
Avec le dashboard de délivrabilité d'Instantly, vous pouvez suivre et surveiller où atterrissent vos emails.
Crédit : Instantly
De son côté, Apollo ne dispose pas d'une vraie fonctionnalité de warm-up. Vous pouvez toujours préparer votre compte email avec l'Inbox Ramp-Up, mais cela demande plus de travail.
Crédit : Apollo
Le plus gros inconvénient du Ramp-Up : cela peut prendre jusqu'à deux semaines, et pendant ce temps, vos plannings d'envoi peuvent être ralentis.
Vous pouvez suivre le statut du Ramp-up à tout moment, ainsi que la santé de votre boîte d'envoi, une fonctionnalité utile pour savoir où ajuster.
Base de leads
Une base de leads contient les coordonnées de vos leads (poste, localisation, nom, contact, LinkedIn, etc.). Quand vous choisissez votre outil de prospection, assurez-vous de pouvoir trouver facilement des leads qualifiés et exploitables.
Instantly dispose d'une vaste base de leads avec 450M+ contacts.
Le point fort de la base de leads d'Instantly : des filtres poussés et des outils de segmentation d'audience.
Parmi les filtres disponibles :
Poste
Localisation
Secteur d'activité
Taille de l'entreprise
Tranche de chiffre d'affaires
Mots-clés
Domaine similaire
Offres d'emploi (uniquement dans Hyper Leads)
Technologie
Département
Niveau hiérarchique
La base de leads d'Apollo propose 275M+ contacts, ce qui la rend plus étendue.
Apollo propose moins de filtres, mais ils restent pertinents :
Intention d'achat
Technologies
Listes
Persona
Nom
Postes
Entreprise
Localisation
Nombre d'employés
Secteur d'activité et mots-clés
Avec Apollo, vous disposez aussi d'une fonctionnalité pour enrichir vos leads.
Sur ce point, on considère qu'Apollo propose une base de leads plus solide.
Signaux d'achat
Toucher vos leads au moment où ils sont prêts à acheter est déterminant. Un outil qui fournit des insights sur l'intention d'achat est un vrai atout.
Sur ce point, Instantly propose des filtres moins nombreux et moins avancés dans sa base. La star ici, c'est Apollo.
Apollo vous envoie des alertes via Slack ou email quand des signaux d'achat sont détectés.
Cette fonctionnalité limite les failles dans vos campagnes et vous fait gagner du temps en évitant les recherches interminables ou les emails envoyés au mauvais moment.
Où se situe lemlist ?
Si vous voulez agir sur l'intention et pas seulement la suivre, les agents de signaux d'intention de lemlist détectent les événements à forte valeur : visites sur votre site, pics de recrutement, levées de fonds, changements de stack technique. Les leads correspondants sont automatiquement injectés dans des séquences multicanales personnalisées, avec un message adapté à ce moment précis.
Gestion globale des campagnes
Ce que vous attendez d'un outil, c'est qu'il fasse le job et gère votre travail efficacement. Vous avez besoin de capacités d'envoi solides et d'une optimisation de vos campagnes.
Avec Instantly, vous pouvez configurer des CC et BCC sur vos emails pour envoyer le même contenu à plusieurs personnes dans une entreprise et ne pas rater le décideur.
Instantly propose aussi de l'A/Z testing pour exploiter tout le potentiel de vos campagnes. Cette fonctionnalité en fait un choix solide.
Le meilleur : Instantly propose Unibox. Vous pouvez envoyer des campagnes depuis différents comptes pour éviter les problèmes de délivrabilité, sans perdre de messages puisqu'ils sont tous centralisés dans une seule inbox.
Seul bémol : le générateur IA d'Instantly n'est pas disponible sur le plan Growth. Vous pouvez quand même utiliser les templates intégrés pour créer vos séquences et les adapter à vos besoins.
Dans vos séquences, vous pouvez définir des déclencheurs pour arrêter l'envoi automatiquement dès que votre lead a répondu.
Apollo offre de solides capacités de prospection avec de nombreuses options, dont la prospection multicanale par email, LinkedIn et appels à froid.
Apollo.io permet de créer et gérer des séquences email, ce qui facilite l'automatisation et la personnalisation de vos campagnes de prospection, avec la possibilité de faire de l'A/B testing sur les séquences.
L'interface de la plateforme est intuitive, ce qui simplifie la mise en place et le suivi de vos campagnes email.
Vous pouvez connecter plusieurs comptes email à Apollo pour diversifier vos stratégies de prospection.
Apollo propose bien de la gestion de tâches pour les équipes, mais aucune des deux options ne convient vraiment aux agences. Si vous gérez une agence, un outil comme lemlist pourrait mieux vous servir.
Où se situe lemlist ?
Selon le B2B Pulse Survey 2024 de McKinsey, les acheteurs B2B utilisent en moyenne dix canaux d'interaction dans leur parcours d'achat. Pour les équipes qui ont besoin de plus d'un canal, lemlist gère l'email, LinkedIn, les appels, WhatsApp et le SMS depuis une seule séquence multicanale, avec toutes les réponses centralisées dans une inbox unique.
Comparatif des tarifs
On compare les deux modèles tarifaires sur la base d'un abonnement mensuel, même si l'abonnement annuel revient moins cher.
Instantly propose un essai gratuit.
Le modèle tarifaire d'Instantly s'est complexifié : vous devez maintenant acheter Leads, Campaigns et CRM séparément.
Regardons les 3 produits.
Envoi et warm-up
En abonnement mensuel, Instantly propose 3 plans tarifaires :
Les plans Growth et Hypergrowth affichent des tarifs corrects (47 $ et 97 $ par mois), mais ça passe vite à x3 si vous optez pour le plan Light Speed à 358 $ par mois.
En abonnement annuel, vous pouvez aussi opter pour le plan Enterprise avec un tarif sur mesure. Le gros avantage de ce plan : un account manager dédié et un réseau de délivrabilité privé.
Leads
Le produit Leads est principalement dédié à la base de leads. La différence entre chaque plan, c'est le nombre de leads vérifiés que vous pouvez exporter par mois.
Les 4 plans vont de 47 $ par mois à 492 $ par mois, ce qui peut sembler excessif pour une base de données.
CRM
Le CRM d'Instantly propose 2 plans à 47 $ et 97 $ par mois, avec de nombreuses fonctionnalités IA dans le plan Hyper CRM.
Le problème principal de ce système tarifaire : votre coût mensuel total peut grimper vite si vous avez besoin de plus d'un produit. L'avantage, c'est que vous évitez de jongler entre différents outils.
Apollo a un système tarifaire plus simple, avec un plan gratuit et des essais gratuits sur les plans Basic et Professional.
Les tarifs d'Apollo vont de 59 $ à 149 $, ce qui en fait une option plus intéressante qu'Instantly.
Gardez en tête que les fonctionnalités IA ne sont pas incluses dans les plans Free ou Basic.
Avantages et inconvénients
Après avoir passé en revue les avis sur Instantly et Apollo, voici ce qu'en disent les utilisateurs :
→ Instantly
G2 4.8/5 (4 000+ avis) | Trustpilot 3.8/5
✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
Bonne délivrabilité globale et fonctionnalités de warm-up efficaces | Gestion des leads limitée |
Des insights clairs dans les dashboards analytiques | Le plan supérieur est trop cher |
CRM intégré | Manque d'onboarding |
→ Apollo
G2 4.7/5 (9 000+ avis) | Capterra 4.5/5 (380+ avis)
✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
Interface intuitive | Données de leads parfois obsolètes |
L'intégration avec d'autres outils améliore l'efficacité des workflows | Seulement 2 séquences actives dans le plan Basic |
Fonctionnalité d'enregistrement d'appels | Beaucoup de leads sans numéro de téléphone |
Notre préférence ?
Instantly l'emporte sur le warm-up et la délivrabilité. Même avec moins de contacts qu'Apollo, les filtres sont plus détaillés et les coordonnées seraient plus fiables.
Apollo l'emporte sur la personnalisation et les signaux d'intention d'achat.
Le fait qu'Instantly intègre son propre CRM en fait une option intéressante.
Cela dit, si vous cherchez la meilleure option globale, vous ne pouvez pas vous tromper avec lemlist:
Plus de 600 M de contacts et 65 M+ d'entreprises dans la base de leads
Des agents IA d'enrichissement pour une personnalisation contextuelle à grande échelle
Des agents de signaux d'intention qui détectent et exploitent les signaux d'achat à forte valeur
lemAgent pour des workflows de chat vers campagne
Des séquences multicanales : email, LinkedIn, appels, WhatsApp et SMS
Warm-up et délivrabilité avec lemwarm inclus sur chaque siège
4.6/5 sur G2 avec plus de 1 400 avis
Quel outil choisir ?
J'ai lancé assez de campagnes pour savoir que l'outil ne fait jamais tout. Instantly est solide si vous misez tout sur l'email et avez besoin de délivrabilité à grande échelle. Apollo est mieux si vous cherchez une intelligence de leads poussée et pouvez vous passer d'un bon warm-up.
Mais la plupart des équipes outbound aujourd'hui ont besoin de plus d'un canal et d'un moyen d'agir sur les signaux d'intention. C'est exactement le vide que lemlist a été conçu pour combler : sourcing, enrichissement, signaux d'intention et prospection multicanale dans un seul workflow.
Si vous voulez voir comment ça marche, vous pouvez démarrer un essai gratuit de 14 jours (sans carte bancaire) ou demander une démo avec notre équipe.
Trouvez votre prochain outil outbound
Découvrez une meilleure façon de trouver des leads et de lancer des campagnes multicanal avec lemlist.