Rémi Kokabi12 de octubre de 202610 min de lectura
Cómo migrar de Regie.ai a lemlist en 2026
Cómo migrar de Regie.ai a lemlist
Los equipos suelen dejar Regie.ai cuando su operación de outbound supera lo que la plataforma cubre. Regie.ai se enfoca exclusivamente en prospección y outreach de ventas. No ofrece automatización de marketing, publicidad basada en cuentas, inteligencia conversacional completa, operaciones de revenue ni enriquecimiento de datos como funciones independientes. Si quieres WhatsApp, SMS, una base de datos de leads propia, o herramientas de entregabilidad en una plataforma integral, la conversación sobre migrar empieza rápido.
Esta guía cubre cada paso del cambio, los datos que puedes llevarte, los riesgos que pueden afectar tu pipeline si los ignoras, y las funcionalidades que ganas del otro lado.
Por qué los equipos están migrando de Regie.ai a lemlist
Los mínimos de licencias y los contratos anuales limitan la flexibilidad
Los dos planes con precio público son AI SEP a $180/usuario/mes y Force Multiplier Rep a $499/usuario/mes, ambos con contratos anuales y mínimos de licencias. Eso significa que el plan AI SEP tiene un mínimo de 10 licencias (un piso anual de aproximadamente $21.600) y el plan Force Multiplier Rep tiene un mínimo de 5 licencias (un piso de aproximadamente $29.940).
Para un equipo de cinco SDRs, es un compromiso serio antes de que alguien envíe un solo email. El plan Multichannel Expert de lemlist cuesta $87 por usuario al mes con facturación anual, sin mínimos de licencias, con opción de pago mensual y una prueba gratis de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
El contenido generado por IA sigue requiriendo mucha edición
El feedback recurrente de los usuarios en G2 es que el contenido generado por IA suena robótico. Para una plataforma cuya propuesta de valor es el contenido con IA, esto es una preocupación importante. Los SDRs terminan editando la mayoría de los textos antes de enviarlos.
lemlist tiene un enfoque distinto con lemAgent, que construye secuencias a partir del contexto compartido de tu empresa, las definiciones de tu ICP y datos reales de leads, en lugar de generar textos genéricos que siguen sonando a plantilla.
La falta de API pública bloquea los flujos de trabajo con agentes
Regie.ai no ofrece una API pública ni un servidor MCP para flujos de trabajo personalizados con agentes. Los equipos que están construyendo stacks de GTM basados en IA o que quieren conectar la inteligencia de Regie con sus propias herramientas se topan con un muro. Es una limitación estructural que afecta desproporcionadamente a los equipos de RevOps e ingeniería GTM.
lemlist ofrece tanto una API pública como un servidor MCP, para que agentes de IA como Claude o Cursor puedan ejecutar tareas de outbound (búsqueda de leads, enriquecimiento, lanzamiento de campañas) directamente.
Cobertura limitada de canales más allá de email, teléfono y LinkedIn
Las secuencias multicanal de Regie.ai cubren email, LinkedIn y teléfono. Los equipos que quieren pasos de WhatsApp, SMS o canales vía API en sus campañas se quedan cortos.
lemlist soporta email, LinkedIn, llamadas, SMS y WhatsApp como pasos nativos de campaña, todo gestionado desde un solo constructor de secuencias y monitoreado en una inbox unificada.
Qué puedes y qué no puedes exportar de Regie.ai
Antes de mover cualquier cosa, ten claro qué te llevas y qué no.
Tipo de dato | ¿Exportable? | Notas |
|---|---|---|
Contactos y listas de leads | Sí (CSV) | Exporta desde Regie.ai o extrae directamente de tu CRM |
Textos de secuencias y plantillas | Solo copia manual | No hay exportación masiva; guarda todo en un documento compartido antes de cancelar |
Datos de rendimiento de campañas | No | Haz capturas de pantalla o exporta reportes mientras aún tengas acceso |
Registros de actividad en el CRM | Viven en tu CRM | Los emails enviados, respuestas y tareas se mantienen en Salesforce/HubSpot sin importar la plataforma |
Tu CRM casi siempre es la fuente de verdad más limpia. Cualquier actividad que Regie.ai haya registrado en Salesforce o HubSpot permanece ahí sin importar qué herramienta de engagement conectes después.
Los textos de las secuencias, en cambio, requieren trabajo manual. Copia cada paso de email, guión de llamada y mensaje de LinkedIn en un Google Doc. No hay forma de exportar plantillas de forma masiva desde Regie.ai, y perderás el acceso una vez que termine el contrato.
Cómo se comparan las funcionalidades de Regie.ai con lemlist
Si estás evaluando el cambio, la pregunta suele ser "¿dónde vive X en la nueva plataforma?". Aquí va la respuesta rápida:
Funcionalidad de Regie.ai | Equivalente en lemlist |
|---|---|
AI Sequences | lemAgent + Campaign Builder |
Auto-Pilot SDR | Señales de intención de compra + campañas automatizadas |
Content Generation | Smart Messaging con Variables con IA |
Parallel Dialer | Llamadas desde la app (VoIP nativo o Aircall/Ringover) |
CRM Sync | Integraciones nativas con HubSpot, Salesforce y Pipedrive |
Audience Builder | Base de datos de leads (más de 600 millones de contactos, más de 65 millones de empresas) |
Analytics Dashboard | Analíticas de campañas + panel de entregabilidad |
Intent Prioritization | Agentes de señales de intención con lista de seguimiento en tiempo real |
Un punto importante: Regie.ai proporciona datos de contacto a través de integraciones con proveedores como ZoomInfo, Cognism y 6sense, pero no tiene ni mantiene una base de datos B2B propia. La calidad de tus datos de prospección depende completamente de los proveedores que conectes. La base de datos de más de 600 millones de contactos de lemlist y su enriquecimiento en cascada con más de 14 proveedores te dan una fuente única para descubrir y verificar leads sin contratos adicionales con proveedores de datos.
Migración paso a paso de Regie.ai a lemlist
1. Audita tu cuenta de Regie.ai y documenta los flujos de trabajo activos
Lista cada secuencia activa, segmento de audiencia e integración conectada. Marca las campañas en curso que todavía tengan prospectos a mitad de secuencia (las abordaremos en una sección posterior). Esta auditoría evita la pérdida de datos y conversaciones interrumpidas.
2. Exporta contactos y datos de secuencias
Descarga los CSVs de contactos desde Regie.ai o directamente desde tu CRM. Copia todo el contenido de las secuencias (pasos de email, guiones de llamada, mensajes de LinkedIn) en un documento compartido. Consulta la tabla de exportación de arriba para saber exactamente qué sale limpio y qué requiere trabajo manual.
3. Configura tu espacio de trabajo en lemlist y conecta tu CRM
Crea tu cuenta en lemlist, conecta Salesforce o HubSpot desde Configuración > Integraciones, invita a los miembros de tu equipo y configura los permisos. En lemlist, ve a Configuración > Integraciones, busca Salesforce y haz clic en Conectar (mira cómo importar leads de Salesforce a lemlist). El dashboard te guía paso a paso con soporte por chat en la app si te trabas.
4. Configura los dominios de envío y activa el calentamiento con lemwarm
Este paso importa más que cualquier otro. La entregabilidad durante un cambio de plataforma es donde la mayoría de los equipos pierden terreno. Conecta o compra tu dominio de envío dentro de lemlist, y la plataforma gestiona la autenticación de DNS automáticamente. Luego activa lemwarm, que calienta tus bandejas de entrada intercambiando emails reales a un ritmo controlado para construir tu reputación como remitente antes de enviar campañas en vivo.
5. Importa leads vía CSV y mapea tus campos
lemlist espera un CSV donde la fila 1 contenga los nombres de columna (email, firstName, companyName, etc.) y de la fila 2 en adelante los datos de leads, un lead por fila. Email es la única columna obligatoria. Si tu primera fila contiene una dirección de email real, lemlist la trata como nombre de columna y se salta ese lead (consulta la guía de lemlist sobre cómo importar leads desde un archivo CSV).
Durante la importación, mapearás cada columna del CSV a una variable de lemlist. Las variables estándar como email, firstname, lastname, companyName, companyDomain, linkedinUrl, phone, picture e icebreaker se mapean automáticamente si los nombres coinciden exactamente. Las columnas personalizadas (como "City" o "Last Step Completed in Regie") se importan como variables personalizadas.
6. Reconstruye las secuencias con lemAgent o el Campaign Builder
Aquí tienes dos caminos. lemAgent te permite describir el objetivo de tu campaña en lenguaje natural y genera una secuencia multicanal con lógica de ramificación. El Campaign Builder te da control manual total sobre cada paso.
En ambos casos, aquí es donde agregas pasos de email, LinkedIn, llamada, SMS y WhatsApp. Si guardaste los textos de tus secuencias de Regie.ai, pégalos en los pasos correspondientes y ajusta las variables de personalización a la sintaxis de lemlist (por ejemplo, {{firstName}} en lugar del token que usaba Regie.ai).
7. Haz una campaña de prueba antes del lanzamiento completo
Envía primero a un segmento pequeño. Usa la prueba de ubicación en bandeja de entrada del panel de entregabilidad para confirmar que los emails llegan a la bandeja principal, no a spam. Verifica que la sincronización con el CRM registre las actividades correctamente. Solo cuando pasen esas verificaciones es momento de escalar al volumen completo.
Riesgos de entregabilidad y cómo proteger la reputación como remitente durante el cambio
La reputación como remitente vive a nivel de dominio e IP, no dentro del software. Cambiar de plataforma no resetea tu reputación, pero una mala configuración en la nueva herramienta puede dañarla rápido.
Calentar la nueva infraestructura de envío. Si estás agregando nuevas casillas de email o dominios en lemlist, necesitan calentamiento antes de enviar en vivo. lemwarm automatiza esto intercambiando emails reales con una red de bandejas de entrada reales a un ritmo controlado. Planifica alrededor de un mes (2-3 semanas de ramp-up, luego 2 semanas de estabilización) de calentamiento antes de enviar campañas de outbound desde una casilla nueva.
Evitar caídas o picos repentinos de volumen. Los proveedores de email (Gmail, Microsoft) marcan cambios abruptos en los patrones de envío. Si pausas todos los envíos en Regie.ai un viernes y disparas desde lemlist el lunes, te arriesgas a caer en spam. El camino más seguro es aumentar gradualmente el volumen en lemlist mientras las campañas de Regie.ai van terminando.
Hacer pruebas de ubicación en bandeja de entrada antes de salir en vivo. El panel de entregabilidad envía emails de prueba a direcciones reales en Google, Microsoft y otros proveedores para que veas exactamente dónde llegan los mensajes (principal, promociones, spam) antes de que salga un solo email a un prospecto. Piensa en esto como la puerta final antes del lanzamiento.
Consejo: Mantén el volumen de envío diario consistente en ambas plataformas durante el período de transición. Una caída repentina del 50% desde un dominio y un pico del 50% desde otro se ve sospechoso para los proveedores de email.
Cómo manejar campañas en curso y prospectos activos
Tienes dos opciones limpias:
Deja que las secuencias activas terminen en Regie.ai antes de mover esos contactos a lemlist. Esto evita contactar dos veces a los prospectos o romper hilos de respuesta.
Migra a mitad de secuencia etiquetando los contactos con su último paso completado e insertándolos en el punto correcto de la nueva secuencia en lemlist. Para los contactos que estaban a mitad de secuencia, mantenlos suprimidos hasta que la secuencia original termine naturalmente, o anota su último paso y retómalos en el siguiente paso lógico en la nueva plataforma.
En ambos casos, conecta tu casilla de envío a la inbox unificada de lemlist para que las respuestas de prospectos que fueron contactados originalmente vía Regie.ai se capturen si la casilla ahora está activa en lemlist.
Lo que lemlist te da y Regie.ai no
Una base de datos de más de 600 millones de leads con enriquecimiento en cascada. Regie.ai tiene un audience builder, pero sus más de 220 millones de contactos vienen a través de un enriquecimiento en cascada con partners que enruta solicitudes a múltiples proveedores. La cifra de 220M+ refleja fuentes combinadas de partners, no un dataset mantenido por Regie. La base de datos propia de lemlist te permite encontrar, enriquecer e insertar leads en campañas sin contratos separados con proveedores de datos. El enriquecimiento en cascada consulta más de 14 proveedores para mayor cobertura tanto en emails como en números de teléfono.
WhatsApp y SMS como canales nativos de campaña. Son pasos de campaña completamente integrados en lemlist, no parches ni complementos de terceros. Puedes enviar un seguimiento por WhatsApp después de una llamada perdida o un recordatorio por SMS antes de una reunión, todo dentro de la misma secuencia.
Monitoreo de entregabilidad y pruebas de ubicación en bandeja de entrada integrados. Regie.ai depende de la infraestructura de email del usuario sin ofrecer herramientas de entregabilidad. El panel de entregabilidad de lemlist incluye calentamiento (lemwarm), rotación de inbox, pruebas de ubicación en bandeja de entrada, monitoreo de rebotes y alertas proactivas, todo centralizado en un solo dashboard.
Acceso a API y MCP para flujos de trabajo de outbound con agentes. El servidor MCP de lemlist expone más de 40 acciones (búsqueda de leads, enriquecimiento, lanzamiento de campañas, analíticas) a agentes de IA. Para equipos que construyen operaciones de outbound basadas en prompts, es una infraestructura que Regie.ai simplemente no ofrece.
Tus primeros 14 días después de migrar a lemlist
Así puedes estructurar el período de transición para que nada se pierda:
Días 1-3: Termina la configuración del espacio de trabajo, conecta todas las casillas de email, activa lemwarm en cada cuenta de envío
Días 4-7: Importa los leads restantes, reconstruye tus secuencias prioritarias, haz pruebas de ubicación en bandeja de entrada
Días 8-10: Lanza las primeras campañas en vivo a un segmento pequeño, monitorea las tasas de apertura y respuesta en el panel de entregabilidad
Días 11-14: Escala el volumen gradualmente, revisa las analíticas de campaña, ajusta las secuencias según los datos de rendimiento iniciales
Al final de la segunda semana, toda tu operación de outbound (email, LinkedIn, llamadas, SMS, WhatsApp) puede estar corriendo desde una sola plataforma con visibilidad clara de entregabilidad, engagement y pipeline.
Comienza una prueba gratis de 14 días o agenda una demo si quieres una sesión guiada con el equipo.
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