E-mailstructuur: e-mails die meer reacties krijgen en die uw potentiële klanten tevreden stellen!

Heb je moeite om je e-mails te laten opvallen?

Het succes van je e-mail is slechts één aanpassing verwijderd.

Dus, hoe structureer en schrijf je een e-mail die zowel meer reacties krijgt als je prospects tevreden stelt? Wat is de perfecte e-mailstructuur die bestemd is om de resultaten te behalen waarop u zich richt?

Of dat nu een vergadering, een abonnement, een gratis proefversie, een uitwisseling van backlinks, het werven van talent is... maakt niet uit. De woorden en trechters zijn verschillend, maar de hoofdformule is altijd dezelfde.

Schrijf een koude e-mail met onze gratis cold email generator

‍

De anatomie van een e-mail

Een goede analogie voor e-mailen is de kwalificatieronde in de Formule 1. In deze ronde zijn er checkpoints die een coureur zo snel mogelijk moet passeren. Eenmaal bij elkaar opgeteld vertellen ze welke coureur de winnende ronde heeft gereden.

Koude e-mailcampagnes zijn precies hetzelfde.

Je hebt een solide nodig onderwerpregel die ervoor zorgt dat uw prospect uw e-mail wil openen. Controlepunt 1 ️✅

Vervolgens moet de inhoud van uw koude e-mail de persoon die de e-mail leest vermaken en hem of haar laten antwoorden, op een link klikken of een vergadering boeken. Controlepunt 2 ️✅

Eindelijk is er dat zakelijke resultaat dat u wilt scoren. Dit is afhankelijk van je bedrijf. Stel dat u een vergadering boekt dankzij een koude e-mail. Nu sta je in de finale en jaag je op die conversie. Controlepunt 3 ️🏁

Tel ze allemaal bij elkaar op en je krijgt een mooie koude e-mail. Dit is precies waar we het nu over gaan hebben.

De toon van je e-mail

Schrijf een professionele e-mail of kies voor een informele aanpak... wat werkt beter?

De waarheid is dat ze allebei werken! Het hangt af van je persoonlijke stijl en de kenmerken van je publiek.

Wees altijd vertrouwd met de woorden die je gebruikt en personaliseer de boodschap voor de persoon die het gaat lezen.

Lees de situatie zoals die is en pas je eraan aan.

• CMO van een groot bedrijf dat meer dan 40 jaar oud is versus marketingteamleider bij een startup van jouw leeftijd - twee verschillende berichten
• Schrijven naar iemand die je niet kent versus een persoon die je eerder hebt ontmoet - twee verschillende berichten
• Iemand uit de VS bereiken versus iemand uit China - twee verschillende berichten
• Knelpunten van een groot bedrijf versus van een kleiner bedrijf - twee verschillende berichten

Wat u ook beslist, zorg ervoor dat u het netjes uitvoert. Proeflees je werk Wat er ook gebeurt, zorg ervoor dat je geen typefouten of grammaticale fouten hebt en dat je toon consistent is.

Net als in het leven zit schoonheid in diversiteit. Pas zowel de inhoud als de toon aan de potentiële klant aan die uw koude e-mail ontvangt.

Je onderwerpregel

Zoals eerder vermeld, speelt de onderwerpregel een belangrijke rol bij het al dan niet openen van een e-mail.

Natuurlijk dragen uw persoons- en bedrijfsnamen beide bij aan de open rate. Met andere woorden, dit is de kracht van je merk en je relatie met de prospect.

De onderwerpregel is als een kop van een artikel. Je scrolt naar beneden in je feed, een titel trekt je aandacht en, boem, je opent het artikel.

De dynamiek achter de onderwerpregel is hetzelfde. Het is de haak die ervoor zorgt dat mensen zich openstellen en iets dat een verwachting in hun hoofd schept voor wat ze gaan lezen.

Tips bij het schrijven van een onderwerpregel:

• Denk aan de lengte en het feit dat op een mobiel minder tekst zichtbaar is
• Vergeet clickbaits en CAPS LOCK... het is het gewoon niet waard
• Onthul niet te veel, maar zorg dat mensen geïntrigeerd en enthousiast worden
• Weet je niet zeker welke onderwerpregel beter is? Laat de markt beslis door het A/B-testen!

Voor jou: 56 voorbeelden van onderwerpregels in koude e-mails die het verpletterden

Jouw groet

Wat is de beste begroeting om te gebruiken in koude e-mails?

Onnodig te zeggen dat hoe je mensen begroet een rol speelt. Gebruik om te beginnen ALTIJD de tag {{firstName}}. Als je „Hallo” of gewoon „" Hallo "” schrijft, bewijst dat je een lui persoon bent die slordig onderzoek doet.” :/

Kies „" Hallo "” of „" Hallo "”, tenzij je de persoon van vroeger kent.” In dat geval kun je wat losser zijn met een „Yo” of „Whaaaat up?”.

Dit zijn de twee factoren die het vermelden waard zijn. Hier zijn echter een paar ideeën waarmee je kunt spelen:

• Informele begroetingen: Hallo of Hallo + {{voornaam}}
• Formele groeten: Hallo + {{firstName}}
• Heb je geen voornaam? Dan... Hallo {{companyName}} team

Je introductielijn

Het volgende onderdeel is essentieel. Als de eerste zin promotioneel of generiek is, nemen potentiële klanten niet de moeite om de rest te lezen.

Hoe u uw koude e-mail start, is van cruciaal belang omdat het u helpt om het volgende te bereiken:

• Creëer een verbinding met de prospect
• Toon je werkethiek... hoe authentieker de intro, hoe beter je eerste indruk
• Motiveer de prospect om de rest van de e-mail te lezen

Voor jou: Hoe start je een e-mail? [32 voorbeelden]

Je middendeel of „Verhaal”

De vraag hier is... hoe ga je over van een intro naar een e-mailpitch?

Hoe kun je een verhaal creëren waar je prospects zich in kunnen vinden?

Om dit te bereiken, moet u zich tot de pijnpunten wenden om hun uitdagingen te identificeren en hen ervan te overtuigen dat uw dienst of product deel uitmaakt van de oplossing.

Hier zijn een paar suggesties voor het schrijven van je verhaal:

• Vertel over een SPECIFIEK, niet over een breed pijnpunt. Laat zien dat je ervaring hebt in het veld. Het noemen van „lage klikfrequentie op Google-rankings” en gewoon „betere SEO” zijn bijvoorbeeld twee verschillende dingen
• Gepersonaliseerde videotactiek. De afbeelding is geoptimaliseerd voor klikken, terwijl het verhaal in de video staat
• Als je op zoek bent naar partnerschappen, zoek dan uit wat iemands ambitie is (bijvoorbeeld winnen met goede contentmarketing). Pas je pitch vervolgens aan naar „Hé, we kunnen samen geweldige content creëren om X, Y, Z te bereiken”
• Zorg ervoor dat het niet te lang duurt - streef naar ongeveer 120 woorden.

Uiteindelijk is het 'verhaal' een mix van empathie, een diepgaand begrip van de prospect, een vleugje humor en bewijs/resultaten voor geloofwaardigheid.

Voor jou: Humor gebruiken in verkoopmails - een goed of slecht idee?

Je call-to-action of het einde van je e-mail

De introductielijn inspireert de prospect om je e-mail te lezen, terwijl het verhaal hen intrigeert. Maar daar is de klus nog niet geklaard.

Je uiteindelijke doel is om uit te leggen wat de volgende stap is. Een vergadering boeken, bekijk een video, meld je aan voor een gratis proefversie, bel om te bestellen, open een link... er zijn verschillende call-to-actions om je te helpen converteren.

Houd je aan deze regels voor CTA's:

• Voer niet meer dan één call-to-action uit, want u wilt niet dat uw potentiële klanten te lang nadenken over wat ze moeten doen
• Leg op een korte en krachtige manier uit wat er gaat gebeuren
• Denk aan wrijving... hoe schrijf je een e-maileinde dat je voorkomt dat je onnodige e-mails heen en weer gaat

Als je inspirerende voorbeelden nodig hebt, schreef Ilya een briljant artikel over dit onderwerp.

Voor jou: Hoe een koude e-mail te beëindigen [7 geweldige voorbeelden]

Je handtekening

Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, is er de handtekening. Denk niet te veel na over dit onderdeel en voeg, afhankelijk van de campagne, het volgende toe:

• Voornaam
• Functietitel en link de naam van het bedrijf
• LinkedIn-URL voor verder bewijs dat je een echt persoon bent

Creëer een mooi ogende signatuur met lemlist's gratis generator voor e-mailhandtekeningen.

Gebruik geen HTML om je e-mailhandtekening eruit te laten springen en vermijd het toevoegen van links die uiteindelijk een afleiding zijn voor je belangrijkste call-to-action.

Al het andere is een kwestie van persoonlijke stijl.

Hoe schrijf je de winnende koude e-mail?

Laten we tot slot, om dit artikel af te ronden, er een analyseren succesvolle koude e-mailstructuur en verdeel het over alle componenten.

Dit is de koude e-mail die we in het begin gebruikten om in contact te komen met andere oprichters en om verschillende partnerschappen en mogelijke integraties te bezegelen.

1. Toon

Het is heel vriendelijk. In de meeste gevallen waren dit mensen uit vergelijkbare bedrijfstakken als de onze, kleinere tot middelgrote bedrijven en rond onze leeftijd, dus de aanpak was informeel.

2. Onderwerpregel

Deze e-mail heeft een open ratio van 90%, maar houd er rekening mee dat het publiek waarop je je richt, hier de helft van het spel speelt.

3. Begroeting

Een eenvoudige, niet de moeite waard om verder te bespreken. 😊

4. Intro-lijn

Aangezien iedereen kan zeggen dat ze fan zijn van iemand, is er een {{Personalization}} tag om het intro nog authentieker te laten klinken.

Een voorbeeld van deze zin kan zijn...

en laat me gewoon zeggen dat je XYZ LinkedIn-campagne ME VERDOMD VERBAASDE... geweldig werk!

Reageer op iets dat je interessant vond aan dat bedrijf en dat je interesse hebt gewekt om ze te schrijven. Je kunt dit toevoegen aan een CSV-bestand zodat het automatisch wordt ingevoegd.

5. Verhaal

Ga hier direct naar de integratie. Meestal respecteren alle oprichters en marketingmensen dat, ze begrijpen onmiddellijk uw vraag en de verwachting is gewekt.

Als je een element aan je verhaal wilt toevoegen dat het eerste is wat mensen zien, kies dan voor een gepersonaliseerde afbeelding. Als gevolg hiervan krijgt elk van uw potentiële partners een uniek beeld dat alleen voor hun ogen is gemaakt.

Hier leest u hoe u koude e-mails kunt personaliseren met aangepaste afbeeldingen. ⬇️

6. Oproep tot actie

De beste sluitregel voor dit soort koude e-mail is een telefoontje. Je ontmoet de persoon, ziet hoe serieus ze zijn, praat over wat beide partijen willen, en hoe een win-win tussen jullie twee eruitziet.

Je bent het ook eens over de volgende stappen en ieders verantwoordelijkheid in de toekomst.

Dus wat je van hen nodig hebt, is een antwoord waarin hun openheid voor samenwerking tot uitdrukking komt en dan kun je een vergadering plannen.

7. Handtekening

Ook niet de moeite waard om verder te bespreken, behalve dat ik je laat zien wat mijn {{signature}} tag wordt.

Mihaela, manager contentmarketing @lemlist

Tot slot de resultaten van de campagne:

• 60 e-mails verzonden
• Openingspercentage van 90%
• Antwoordpercentage van 50%

OPMERKING: Het woord „integratie” in de koude e-mail werd ook vervangen door „samenwerking” als de e-mail gericht was op de inhoud of co-promotiepartnerschappen.

Kort gezegd

Blijf oefenen. De perfecte koude e-mailstructuur wordt na verloop van tijd bereikt, na vele tests en fouten. De belangrijkste truc is om te voorkomen dat dezelfde fouten steeds opnieuw worden herhaald.

P.S. Als je meer antwoorden en conversies wilt ontvangen, ons eBook Hoe schrijf je een koude e-mail die antwoorden krijgt om nog meer bruikbare tips te krijgen voor de beste outreach-resultaten. 🔥