So nutzen Sie den Apollo Email Finder (und prüfen E-Mails, bevor Sie sie versenden)

Wie findet man eigentlich eine E-Mail-Adresse mit Apollo? Sie durchsuchen die Kontaktdatenbank nach Name oder Unternehmen, decken die Adresse mit einem Credit auf und exportieren sie oder fügen sie direkt in eine Sequenz ein. Das ist der gesamte Ablauf, und die meisten schaffen das in unter einer Minute, sobald sie wissen, wo sie klicken müssen.

So sieht jeder einzelne Schritt aus.

1. Nach einer Person oder einem Unternehmen suchen
Öffnen Sie die Personensuche in Apollo und geben Sie einen Namen, ein Unternehmen oder beides ein. Wenn Sie im großen Stil prospecten, kommen Sie schneller ans Ziel, wenn Sie zuerst nach Unternehmen suchen und dann nach Jobtitel filtern.

2. Mit Filtern eingrenzen
Im linken Seitenbereich von Apollo können Sie nach Jobtitel, Seniorität, Unternehmensgröße, Branche, Standort und sogar nach der eingesetzten Technologie filtern. Je mehr Filter Sie kombinieren, desto kleiner und gezielter wird Ihre Liste, was zählt, sobald Sie pro Aufdeckung zahlen.

3. E-Mail-Adressen aufdecken (und Telefonnummern, falls gewünscht)
Klicken Sie bei einem Kontakt auf „Reveal" und Apollo zeigt Ihnen die E-Mail-Adresse. Das geht einzeln oder Sie wählen mehrere Kontakte aus und decken alle auf einmal auf, was sinnvoller ist, wenn Sie Ihre Liste bereits gefiltert haben.

4. Exportieren oder direkt in eine Sequenz einfügen
Sobald Sie Ihre Kontakte haben, können Sie sie als CSV exportieren, in ein CRM wie HubSpot oder Salesforce pushen oder direkt in eine Apollo-Sequenz einfügen. Sie müssen die Plattform nicht verlassen, wenn Sie auch über Apollo versenden.

E-Mail-Adresse in Apollo finden - in 4 Schritten

Der Apollo Email Finder basiert auf Apollos Kontaktdatenbank. Sie durchsuchen sie, decken eine E-Mail-Adresse mit einem Credit auf und versenden. Der gesamte Ablauf besteht aus vier Schritten, und jeder davon braucht nur wenige Klicks.

Gehen Sie zunächst auf Apollo.io und registrieren Sie sich mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Sobald Sie eingeloggt sind, öffnen Sie die Personensuche. Sie sehen eine Suchleiste und links daneben ein Filterpanel.

Grenzen Sie als Zweites die Ergebnisse ein. Apollo bietet erweiterte Filter für Prospecting in großem Umfang, darunter Jobtitel, Seniorität, Unternehmensgröße, Branche, Standort und eingesetzte Technologie. Je mehr Filter Sie anwenden, desto präziser wird Ihre Liste.

Drittens: Decken Sie die E-Mail-Adressen auf. Klicken Sie auf „Reveal", um eine verifizierte E-Mail-Adresse zu sehen. Jede Aufdeckung kostet einen E-Mail-Credit. Sie können Kontakte einzeln aufdecken oder mehrere auswählen und gesammelt aufdecken.

Zum Schluss exportieren Sie die Kontakte als CSV-Datei, pushen sie in Ihr CRM oder fügen sie einer Apollo-E-Mail-Sequenz für automatisierte Follow-ups hinzu. Der Export verbraucht bei kostenpflichtigen Tarifen ebenfalls Credits, also behalten Sie Ihren Verbrauch im ersten Monat im Blick.

Wie viele Credits kostet eine E-Mail-Adresse?

Die Credit-Rechnung ist der Teil von Apollo, der viele überrascht. Der Sitzpreis auf der Pricing-Seite ist nur der Anfang.

Eine E-Mail kostet 1 Credit. Eine verifizierte Telefonnummer kostet 8, egal ob Mobilnummer, Durchwahl oder Büronummer. Wenn Sie für denselben Kontakt sowohl E-Mail als auch Telefonnummer aufdecken, sind das 9 Credits insgesamt.

Credits verfallen. Nicht genutzte Credits laufen am Ende jedes Abrechnungszeitraums ab, einschließlich Add-on-Credits. Wenn Ihr Team sie nicht nutzt, sind sie weg.

Zusätzliche Credits kosten 0,20 $ pro Stück bei einem Mindestkauf von 250 Credits. Aktive Outbound-Teams geben routinemäßig 150 $ bis 400 $ pro Person und Monat aus, sobald Zusatzkosten eingerechnet werden.

Das bietet Ihnen jeder Tarif bei jährlicher Abrechnung:

Eine E-Mail kostet 1 Credit. Basic bei jährlicher Abrechnung liegt bei 588 $ pro Jahr für 30.000 E-Mails, also ca. 19,60 $ pro 1.000.

Tipp: Wenn Sie nur E-Mail-Adressen brauchen und nicht anrufen wollen, überspringen Sie die Telefonnummer-Aufdeckung komplett. Allein diese Änderung reduziert Ihren Credit-Verbrauch um fast 90 % pro Kontakt.

Wie genau sind die E-Mails von Apollo?

Hier wird es interessant. Apollos Email-Finder-Seite behauptet 98 % Genauigkeit. Apollos Knowledge Base sagt 91 %. Vier weitere Apollo-Seiten, die denselben Verifizierungsprozess beschreiben, nennen 97 %, 91 %, 91 % und „mehr als 90 %" neben einer Match-Rate von 84 %. Alle fünf waren am selben Tag live.

Welche Zahl stimmt also? Der größte öffentliche Drittanbieter-Test, der Apollo einschloss, hat bei 5.000 Kontakten eine Genauigkeit von 91,3 % gemessen, was eher an Apollos Support-Dokumentation als an die Marketing-Seite herankommt. Der Test wurde von Anymail Finder veröffentlicht (ein Wettbewerber, also entsprechend einordnen).

In der Praxis hängt die Genauigkeit davon ab, wen Sie targetieren:

• •

  US-Mid-Market- und Enterprise-Kontakte in Tech und SaaS liefern zuverlässige Ergebnisse.

• •

  Kleine Unternehmen, Agenturen und regionale Firmen sind durchwachsen, weil Apollos Abdeckung dort geringer ist.

• •

  Catch-all-Domains sind ein Schwachpunkt, da Server, die jede Adresse annehmen, eine Verifizierung unmöglich machen.

• •

  Kontakte außerhalb der USA: Bounce-Raten von 15-35 % werden regelmäßig von Nutzenden außerhalb der USA gemeldet, besonders in Europa und APAC.

Was die E-Mail-Status-Labels bei Apollo bedeuten

Verified umfasst E-Mails, die Sie manuell angereichert oder hochgeladen haben und die Apollo als verifiziert kennt. Verifizierte E-Mails kosten 1 Credit pro Kontakt. Wenn eine von Apollo verifizierte E-Mail innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf bounct, erstattet Apollo den Credit automatisch auf Ihr Konto.

Unverified umfasst E-Mails, die Apollo nicht verifizieren konnte, manuell bearbeitete Kontakte, CSV-Importe, CRM-Uploads oder per API erstellte Einträge. Dazu gehören auch E-Mails, bei denen Apollo nur geringes Vertrauen in deren Gültigkeit hat.

Update required bedeutet, dass Apollo einen Jobwechsel für diesen Kontakt erkannt hat.

Unavailable ist eine E-Mail-Adresse, die Apollo nicht finden oder verifizieren kann. Apollo berechnet Ihnen keine E-Mail-Credits für Kontakte ohne bekannte, gültige E-Mail-Adressen.

Das Wichtige hier: Apollos „Verified"-Label bedeutet, dass die Adresse Apollos Prüfungen irgendwann bestanden hat, nicht dass sie Ihre Nachricht heute annimmt.

So verifizieren Sie Apollo-E-Mails vor dem Versand

B2B-Daten veralten schätzungsweise um 2-3 % pro Monat (laut Tombas Analyse), ein Export, der acht Wochen lag, kann also eine Bounce-Rate weit über dem haben, was Ihre Domain sicher verkraftet. Hier ein einfacher Ablauf vor dem Versand:

1. 1.

   Exportieren Sie aus Apollo, wenn möglich mit dem Verified-Filter aktiviert

2. 2.

   Lassen Sie die gesamte Liste durch einen separaten Verifier laufen, um Verfall und Catch-all-Adressen zu erkennen

3. 3.

   Segmentieren Sie Catch-all-Ergebnisse separat und tasten Sie sich langsam heran

4. 4.

   Unterdrücken Sie rollenbasierte Adressen (info@, sales@), es sei denn, sie gehören zu Ihrer Zielgruppe

5. 5.

   Verifizieren Sie jede Liste, die älter als 30 Tage ist, erneut, bevor Sie sie wiederverwenden

Warum ein Waterfall die E-Mail-Abdeckung verbessert

Eine einzelne Datenbank hat immer Lücken. Waterfall-Enrichment löst das, indem mehrere Datenanbieter nacheinander abgefragt werden: Kommt die erste Quelle leer zurück, versucht es die zweite, dann die dritte, und so weiter, bis eine verifizierte E-Mail gefunden wird oder alle Quellen ausgeschöpft sind.

Das Ergebnis: höhere Abdeckung und weniger Kontakte mit dem Status „Unavailable" im Vergleich zu einem einzelnen Anbieter. Tools wie lemlist nutzen genau diesen Ansatz, fragen über 14 Anbieter in einem einzigen Lookup ab und berechnen nur verifizierte E-Mails. Wenn Sie aus Apollo exportieren und zu viele Kontakte als „Unavailable" markiert sind, ist ein Waterfall der logische nächste Schritt.

E-Mails finden mit der Apollo Chrome Extension

Die Apollo Extension ist ein Chrome-Add-on, das Ihren Browser mit der Kontaktdatenbank von Apollo.io verbindet. Wenn Sie ein LinkedIn-Profil, eine Unternehmenswebsite oder einen Gmail-Thread öffnen, liest die Extension den Seitenkontext (Name, Unternehmen, Domain) und gleicht ihn mit Apollos Datenbank ab, um eine geschäftliche E-Mail-Adresse und, falls verfügbar, eine Direkt- oder Mobilnummer anzuzeigen.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten:

1. 1.

   Laden Sie die Apollo.io Extension aus dem Chrome Web Store herunter und melden Sie sich mit Ihrem Apollo-Konto an

2. 2.

   Rufen Sie das LinkedIn-Profil eines Prospects oder eine beliebige Unternehmenswebsite auf. Die Apollo-Sidebar erscheint rechts automatisch.

3. 3.

   Klicken Sie, um E-Mail und Telefonnummer des Prospects aufzudecken. Direkt in der Sidebar können Sie den Kontakt einer Apollo-Liste hinzufügen oder in eine Sequenz eintragen, ohne die Seite zu verlassen.

Auf LinkedIn-Unternehmensseiten zeigt die Extension eine Liste der Mitarbeitenden an. Filtern Sie nach Jobtitel und decken Sie mehrere Kontakte auf einmal auf, das ist schneller, als einzelne Profile zu öffnen.

Der Kompromiss, den ein Benchmark ergab: die meisten zurückgegebenen Adressen, die niedrigste Genauigkeit unter den Top Drei und eine Catch-all-Rate von 18,7 %. Validieren Sie also vor einem größeren Versand, selbst wenn die Extension eine E-Mail als „Verified" kennzeichnet.

Tipp: Die Chrome Extension greift auf denselben Credit-Pool wie die Hauptanwendung zu. Jede Aufdeckung auf LinkedIn zählt gegen Ihr monatliches Kontingent, Massenaufdeckungen können also schnell Credits verbrauchen.

Andere Email Finder im Vergleich

Apollo ist eine starke All-in-one-Plattform, aber wenn Ihr Hauptziel E-Mail-Genauigkeit ist oder Sie Outreach direkt aus demselben Tool versenden wollen, gibt es einige Alternativen, die sich lohnen.

Apollo bündelt Prospecting, Enrichment und Versand in einem einzigen Credit-System, was gut funktioniert, wenn Ihr Team alles innerhalb von Apollo erledigt. Zwei Dinge entscheiden allerdings, ob es für Sie aufgeht: wie viele Credits Sie verbrauchen und wie viele der gezogenen E-Mails tatsächlich im Posteingang landen.

Wenn Apollos Single-Database-Ansatz zu viele Kontakte als „Unavailable" markiert oder Ihre Bounce-Raten über 5 % steigen, kann ein Waterfall-basierter Finder diese Lücken schließen. Der Email Finder von lemlist fragt über 14 Anbieter pro Lookup ab, berechnet nur verifizierte Ergebnisse und verbindet sich direkt mit Multichannel-Kampagnen (E-Mail, LinkedIn, Anrufe, SMS), ohne CSV-Export oder -Import.

Erstellen Sie Ihre erste Sequenz in lemlist →