Ivona Mikulčić21. Oktober 20267 Min. Lesezeit
Apollo.io Preise 2026: Tarife, Credits und was Sie wirklich zahlen
Apollo.io Preise 2026 gliedern sich in vier Tarife: Free (0 $), Basic (49 $ pro Nutzer:in/Monat bei jährlicher Abrechnung), Professional (79 $) und Organization (119 $). Bei monatlicher Abrechnung steigen die Preise auf 65 $, 99 $ und 149 $. Organization gibt es nur mit Jahresabrechnung, das heißt: Wer diesen Tarif will, geht automatisch eine 12-Monats-Bindung ein.
Hier die vollständige Tarifübersicht, abgeglichen mit Apollos Preisseite im Oktober 2026:
Tarif | Jahresabrechnung (pro Nutzer:in/Monat) | Monatsabrechnung (pro Nutzer:in/Monat) | Credits pro Nutzer:in/Jahr | Min. Nutzer:innen |
|---|---|---|---|---|
Free | $0 | $0 | 900 | 1 |
Basic | $49 | $65 | 30,000 | 1 |
Professional | $79 | $99 | 48,000 | 1 |
Organization | $119 | Nur jährlich | 72,000 | 3 |
Der Preis pro Nutzer:in ist das, was Apollo bewirbt. Was es Ihr Team tatsächlich kostet, hängt davon ab, wie viele Credits Sie pro Monat verbrauchen. Und genau da erleben die meisten eine Überraschung.
Apollo.io Tarife und Einstiegspreise
Apollo.io hat 2026 vier Tarife: Free (0 $), Basic (49 $ pro Nutzer:in/Monat bei Jahresabrechnung), Professional (79 $) und Organization (119 $). Bei monatlicher Zahlung steigen die Preise auf 65 $, 99 $ und 149 $.
Der Listenpreis ist aber nur die halbe Wahrheit. Apollo arbeitet mit einem Credit-System, und wie schnell Sie Credits verbrauchen, bestimmt, was die Plattform Ihr Team wirklich kostet.
Hier die Tarifübersicht mit Preisen, geprüft anhand mehrerer Quellen im Oktober 2026:
Tarif | Jahresabrechnung (pro Nutzer:in/Monat) | Monatsabrechnung (pro Nutzer:in/Monat) | Credits pro Nutzer:in/Jahr | Min. Nutzer:innen |
|---|---|---|---|---|
Free | $0 | $0 | 900 | 1 |
Basic | $49 | $65 | 30,000 | 1 |
Professional | $79 | $99 | 48,000 | 1 |
Organization | $119 | Nur jährlich | 72,000 | 3 |
Preise in USD, zzgl. Steuern. Alle vier Tarife stehen auf einer öffentlichen Apollo-Preisseite, abgerufen am 4. Oktober 2026 für diesen Bericht.
Was jeder Tarif enthält und wo die Grenzen liegen
Free-Tarif
Der Free-Tarif bietet 900 Credits pro Nutzer:in/Jahr (monatlich zugeteilt), einen KI-Assistenten mit maximal 5 Chats, 2 Sequenzen, 250 E-Mails pro Tag und einfache Filter. Genug, um die Datenbank zu testen, aber nicht genug für echtes Outbound.
Sie können nur 25 Datensätze gleichzeitig auswählen, was jede Art von Listenaufbau extrem langsam macht. Wenn Sie Apollos Datenqualität für Ihren ICP (Ideal Customer Profile) prüfen wollen, reicht der Free-Tarif. Für alles über einen kurzen Test hinaus stoßen Sie schnell an die Grenze.
Basic
Basic kostet 49 $ pro Nutzer:in/Monat bei Jahresabrechnung und enthält 30.000 Credits pro Jahr (vorab zugeteilt), unbegrenzte Sequenzen, CRM-Integrationen, Waterfall-Enrichment, E-Mail-Warm-up und 6 Intent-Themen.
Der Haken? Maximal 250 E-Mails pro Tag, und nur eine Mailbox pro Nutzer:in. Dieses Limit reicht für Solo-Gründer:innen mit leichtem Prospecting. Für Vertriebsmitarbeitende mit echtem Volumen über mehrere Absenderadressen wird es meistens zum Engpass, noch bevor die Credits ausgehen.
Professional
Professional für 79 $ pro Nutzer:in/Monat bei Jahresabrechnung bietet 48.000 Credits, unbegrenzte Gmail- und Microsoft-Mailboxen, unbegrenzten täglichen Versand, A/Z-Testing, automatisierte Prozesse und aufgezeichnete Anrufe mit KI-Insights (4.000 Minuten).
Ab hier schaltet Apollo seine Engagement-Funktionen frei. Unbegrenzter Versand und Multi-Mailbox-Support machen Professional zum ersten Tarif, der eine strukturierte Outbound-Strategie tatsächlich abbilden kann. Die meisten Teams, die Apollo ernsthaft evaluieren, landen hier.
Organization
Organization kostet 119 $ pro Nutzer:in/Monat bei Jahresabrechnung mit mindestens 3 Nutzer:innen und enthält 72.000 Credits, 12 Intent-Themen, SSO, erweiterte Sicherheit, anpassbare Reports und die Option, Ihren eigenen LLM-API-Key zu nutzen.
Das 3-Nutzer:innen-Minimum setzt die Einstiegskosten bei 4.284 $ pro Jahr an (119 $ pro Nutzer:in/Monat × 3 Nutzer:innen × 12 Monate). Wenn Sie nur zwei Vertriebsmitarbeitende haben, zahlen Sie für einen leeren Platz.
So funktionieren Apollo-Credits
Credits sind der Teil der Apollo-Preisgestaltung, der die meisten Teams stolpern lässt. Stellen Sie sich Credits als zweite Währung neben Ihrer Nutzerlizenz vor: Jedes Mal, wenn Sie Kontaktdaten aufdecken, verbrauchen Sie Credits aus einem gemeinsamen Team-Pool.
Das kostet jede Aktion:
Aktion | Credit-Kosten |
|---|---|
Verifizierte E-Mail aufdecken | 1 Credit |
Telefonnummer aufdecken | 8 Credits |
Kontakt exportieren (CSV, CRM-Sync) | 1 Credit |
KI-Recherche pro Durchlauf | 1 Credit |
US-Dialer | 1 Credit pro 30 Sekunden |
Quelle: Saleshandys Aufschlüsselung der Apollo-Credit-Kosten, abgeglichen mit Apollos Credit-Dokumentation.*
Telefonnummern kosten bei Apollo 8 Credits pro Stück. Eine vollständige Anreicherung (E-Mail + Telefon) kostet 9 Credits pro Kontakt. Im Basic-Tarif (900 Credits/Jahr) sind das gerade einmal 100 vollständige Anreicherungen für das gesamte Jahr.
Zwei Punkte, auf die Sie achten sollten:
Credits verfallen. Credits laufen monatlich ab, ohne Übertragung. Wer sie nicht nutzt, verliert sie.
Zusätzliche Credits kosten 0,20 $ pro Stück. Überschreitungen kosten 0,20 $ pro Credit bei einem Mindestabnahme von 250 Credits (50 $ Mindestbetrag).
Jeder Platz fügt Credits zu einem gemeinsamen Team-Guthaben hinzu: Eine E-Mail kostet 1 Credit, eine Telefonnummer 8, und ungenutzte Credits verfallen am Ende jedes Abrechnungszyklus. Ein 5-Personen-Team im Professional-Tarif bekommt also nicht 48.000 Credits pro Person. Es erhält 48.000 × 5 = 240.000 in einem gemeinsamen Pool, aus dem alle ziehen.
Was Apollo.io wirklich kostet: Rechenbeispiele
Der Preis pro Nutzer:in zeigt das Minimum. Credits zeigen das Maximum. So sieht das für verschiedene Teamprofile aus.
Solo-Gründer:in
Ein Professional-Platz bei Jahresabrechnung: 79 $/Monat (948 $/Jahr). Sie erhalten 48.000 Credits. Wenn Sie reines E-Mail-Outbound betreiben und rund 2.000 Kontakte pro Monat aufdecken, bleiben Sie bequem im Rahmen.
Geschätzte Jahreskosten: ca. 948 $
5-Personen-SDR-Team
Ein 5-Personen-Team im Professional-Tarif (dem beliebtesten Tarif) zahlt 395 $/Monat bzw. 4.740 $/Jahr. Das Team teilt sich 240.000 Credits über das Jahr.
Angenommen, jede Person deckt zusätzlich zu E-Mails 50 Telefonnummern pro Monat auf. Das sind 250 Telefon-Reveals × 8 Credits = 2.000 Credits pro Monat allein für Telefonnummern, plus E-Mail-Reveals. Bei höherem Volumen können allein die zusätzlichen Telefon-Credits bei einem 5-Personen-Team 400 $/Monat on top kosten.
Geschätzte Jahreskosten: 4.740 $ Basis + 1.200 $–4.800 $ Credit-Überschreitungen = 5.940 $–9.540 $
20-Personen-Sales-Team
Zwanzig Professional-Plätze bei Jahresabrechnung: 1.580 $/Monat bzw. 18.960 $/Jahr. Der Credit-Pool ist groß (960.000), aber 20 aktiv prospektierende Vertriebsmitarbeitende verbrauchen ihn schnell. Wer 25 Anrufe pro Tag macht, hat die monatlichen Mobil-Credits im Professional-Tarif in vier Arbeitstagen aufgebraucht.
Bei dieser Teamgröße prüfen Sie wahrscheinlich auch Organization wegen der Intent-Themen und SSO. Dazu kommt das Advanced-Dialer-Add-on für 119 $ pro Team/Monat bei Jahresabrechnung, mit internationalem, parallelem und Power-Dialing plus lokaler Rufnummernpräsenz.
Geschätzte Jahreskosten: ab 28.560 $ (Organization-Basis für 20 Plätze) vor Credit-Überschreitungen und Add-ons
Versteckte Kosten, die Sie kennen sollten
Apollos Preisseite ist öffentlich und relativ transparent. Trotzdem können einige Posten Ihre Rechnung leise in die Höhe treiben:
Jährliche Bindung: Die Jahresabrechnung spart rund 24 Prozent, und bezahlte Tarife schreiben die gesamten Jahres-Credits sofort gut, was Ihre Prospecting-Kapazität von Anfang an maximiert. Der Nachteil ist die Bindung: Kündigungen greifen erst am Ende der Laufzeit, und es gibt keine Erstattung während der Vertragslaufzeit.
Telefon-Credit-Verbrauch: Wer 10 Anrufe pro Tag macht, hat das Mobil-Kontingent im Professional-Tarif in 10 Arbeitstagen aufgebraucht. Jeder weitere Anruf löst eine Überschreitung von 0,20 $ pro Credit aus, also 1,60 $ pro Telefonnummer.
Add-ons werden separat berechnet: Das Inbound-Add-on kostet 119 $ (Essentials) bzw. 639 $ (Max) pro Team/Monat bei Jahresabrechnung (149 $ bzw. 799 $ bei monatlicher Abrechnung). Das Advanced-Dialer-Add-on kostet 119 $ pro Team/Monat bei Jahresabrechnung.
Mindestanzahl Nutzer:innen: Jeder Platz in einem Account muss im selben Tarif sein, die Teamkosten skalieren also pro Kopf. Bei Organization bedeutet das 3-Plätze-Minimum, dass Sie nicht erst mit einer Person testen können.
Tipp: Bevor Sie sich jährlich binden, schätzen Sie die monatlichen Telefon-Reveals pro Person. Wenn Ihr Team viel telefoniert, rechnen Sie: Anzahl Mitarbeitende × tägliche Anrufe × 8 Credits, und vergleichen Sie das mit dem Credit-Pool des Tarifs. Diese eine Rechnung zeigt meistens, ob Sie im Budget bleiben oder mit Überschreitungen rechnen müssen.
Lohnt sich Apollo?
Das hängt von Ihrer Outbound-Strategie ab. Hier eine schnelle Übersicht:
Profil | Fazit | Warum |
|---|---|---|
E-Mail-fokussiertes Solo-Prospecting | Lohnt sich | Free oder Basic bieten genug E-Mail-Credits zu niedrigen Kosten |
Kleines Team, moderates Volumen | Lohnt sich mit Einschränkungen | Professional funktioniert gut, solange die Telefon-Reveals überschaubar bleiben |
Call-intensives SDR-Team | Wird schnell teuer | Telefon-Credits kosten das 8-Fache von E-Mail-Credits und treiben die realen Kosten deutlich über den Platzpreis |
Team mit Multichannel-Anspruch (E-Mail + LinkedIn + Anrufe + SMS) | Alternativen prüfen | Apollos Multichannel-Funktionen sind im Vergleich zu spezialisierten Outbound-Plattformen begrenzt |
Apollo ist stark als B2B-Datenbank mit integriertem E-Mail-Sequencing. Besonders im Tech- und Mid-Market-Prospecting. Teuer wird es, wenn Ihr Team über reines E-Mail-Outbound hinausgeht und Telefon-Credits verbrennt oder Kanäle wie LinkedIn-Automatisierung, WhatsApp und SMS im selben Prozess nutzen will.
Alternativen, die mehr Kanäle zu geringeren Kosten abdecken
Manche Teams wachsen aus Apollos Credit-basiertem Modell heraus, sobald sie Telefonie, LinkedIn und weitere Touchpoints ergänzen. Eine Plattform wie lemlist kombiniert eine Lead-Datenbank mit über 600 Mio. Kontakten, Waterfall-Enrichment über mehr als 14 Datenanbieter, Multichannel-Sequenzen (E-Mail, LinkedIn, Anrufe, SMS, WhatsApp) und integrierte Deliverability-Tools in einem Abo. Kein separater Credit-Zähler für Telefonnummern oder Exporte. Für einen detaillierten Vergleich lesen Sie die vollständige Übersicht der Apollo-Alternativen.
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