¿Cuántos emails debes enviar para proteger tu capacidad de entrega?

Una pregunta común al iniciar una campaña de email en frío es: “¿Cuántos emails puedo enviar al día?”

En primer lugar, eso dependerá del proveedor de servicios de correo electrónico que utilices actualmente, ya que son ellos quienes inicialmente establecen sus límites. Sin embargo, estos no son los únicos límites que debes tener en cuenta.

Establecer límites y evitar los difundidos es importante, ya que ayuda en gran medida a reducir el spam.

En este artículo, analizaremos los proveedores de servicios de correo electrónico más populares, pero también analizaremos el límite de envío óptimo para nuestra campaña, teniendo en cuenta la reputación del remitente y la capacidad de entrega de nuestros correos electrónicos.

No debemos olvidar que el email en frío es más un maratón que un sprint.

Sin pausas, pero sin prisas.

¿Cuáles son los riesgos de sobrepasar los límites?

Los límites existen por una razón, por lo que antes de empezar a enviar nuestras campañas de email, debemos revisar minuciosamente cuántos emails podemos enviar sin poner en riesgo la reputación de nuestros remitentes.

Para empezar, si superamos el límite establecido por nuestro proveedor, corremos el riesgo de ser suspendidos. Esto puede durar 24 horas o puede ser permanente. No es una situación ideal.

Además, si enviamos una gran cantidad de emails y un gran porcentaje rebota por haber superado el límite, podríamos enfrentarnos a más riesgos y, por lo tanto, nuestra imagen de marca y la reputación del remitente podrían verse gravemente afectadas.

¿Cómo puedo respetar los límites de envío de emails?

La mejor manera de asegurarte de que tu campaña de en email en frío esté protegida es preparar un cronograma a lo largo del día. Si optas por hacerlo con una herramienta de email en frío, puedes ajustar tu configuración para que los emails se distribuyan a lo largo del día y no se envíen en forma de ráfagas

Recomendamos enviar entre 100 y 150 emails al día, distribuidos a lo largo del día para imitar el comportamiento humano real y proteger la capacidad de entrega de los correos electrónicos en la medida de lo posible.

Para programarlo, sigue estos consejos:

• Respeta los fines de semana
• Elige horarios que se adapten a las horas de trabajo de tu público objetivo
• Cíñete a un límite de 100 emails diarios

Sin prisa, pero sin pausa

Los algoritmos de correo electrónico son complicados y, a diario, vemos aparecer más spammers y estafadores, por lo que proteger a los destinatarios se ha convertido en una preocupación importante para los proveedores de servicios de correo electrónico, por lo que es crucial ser sensatos con nuestras campañas de email.

No deberíamos enviar 300 emails en un día y acabar con un porcentaje de respuesta muy bajo, porque eso perjudicaría gravemente a nuestro dominio.

Si quieres asegurarte de proteger la capacidad de entrega de tu correo electrónico, debes tener una buena lista de verificación de entregabilidad para asegurarte de que estás siguiendo cada paso correctamente.

Ya sea que estés perdiendo el sueño por sobrepasar los límites o simplemente que quieras ahorrar algo de tiempo, utiliza una herramienta como lemlist, ¡donde puedes automatizar todos tus emails en frío y ajustar tus propios límites y horarios!

¿Cuáles son los límites?

Podemos tener en cuenta dos tipos diferentes de límites. Los límites impuestos por nuestros proveedores de servicios de correo electrónico y, por otro lado, el límite recomendado para garantizar el éxito.

Límites de Servidores de Proveedores de Correo Electrónico (ESP)

Por lo general, los proveedores de servicios de correo electrónico establecen límites para evitar a los spammers y estafadores.

En la mayoría de los casos, el ESP (proveedor de servicios de correo electrónico) podría marcar nuestra cuenta como SPAM y cerrarla permanentemente. Lo cual, obviamente, dista mucho de nuestro objetivo

Esta es una lista de 8 de los proveedores de servicios de correo electrónico más populares, para que puedas tener en cuenta las limitaciones de tu proveedor.

Gmail y GoogleWorkspace

Gmail está diseñado para empresas de todos los tipos y tamaños, es una solución de marketing por email basada en la nube que ayuda a crear direcciones de correo electrónico profesionales personalizadas, enviar correos electrónicos masivos, etc.

Además, está integrado en Google Workspace.

📊 Límites de envío de emails diarios
‍2000 emails con una cuenta de pago de Google Workspace
1500 emails para “mail merge” (anteriormente denominado envío múltiple)
500 emails para cuentas de prueba

Si superas el límite de envío de correos electrónicos, recibirás un mensaje de error como el siguiente:

• Has alcanzado el límite de envío de correos electrónicos.
• Has alcanzado el límite de envíos de Gmail.
• Has superado el número máximo de destinatarios.

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Correo de iCloud

iCloud Mail es un proveedor de servicios de correo electrónico creado por Apple, que se integra perfectamente con todos los demás dispositivos Apple.

📊 Límite de envío de emails
‍1000 mensajes al día
1000 destinatarios por día
500 destinatarios por mensaje
El tamaño de los mensajes entrantes y salientes (20 MB)

Si superas el límite de envío, podrías recibir uno de los siguientes mensajes de error:

• En el iPhone, iPad o iPod touch: se ha colocado una copia en la bandeja de salida. No se pudo enviar el mensaje porque superaste el límite de envíos.
• En tu Mac: no puedes enviar mensajes usando el servidor iCloud.
• En el correo web de iCloud: no se puede enviar el mensaje. Has superado el número total de mensajes que puedes enviar cada día (o has superado el número total de destinatarios a los que puedes enviar mensajes cada día). O bien, se ha superado el límite de destinatarios. Este mensaje no se puede enviar porque tiene demasiados destinatarios.

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Microsoft Outlook

Trabaje de manera eficiente con el correo electrónico, el calendario, los contactos, las tareas y mucho más, desde un solo lugar. La integración con Office te permite compartir archivos adjuntos directamente desde OneDrive, acceder a los contactos y ver los perfiles de LinkedIn.

📊 Límites de envío de emails
‍5000 destinatarios diarios
500 destinatarios como máximo por mensaje
1000 destinatarios sin relación por día

Si superas el límite de envío, podrías recibir un mensaje como este:

• Nuestro límite diario de mensajes estaba destinado a detener a los remitentes de spam. Lamentamos que se interponga en tu camino. Puedes esperar un día para enviar tu mensaje.

💰 Precio  Gratuito

Yahoo! Mail

Yahoo Mail es una aplicación de correo electrónico basada en la web a la que se puede acceder desde ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles. Incluye funciones para el almacenamiento de documentos e imágenes, confirmaciones de viaje, seguimiento de la entrega de paquetes, etc.

📊 Límites de envío de emails
100 emails por hora aproximadamente
500 emails al día aproximadamente
100 destinatarios aproximadamente

Yahoo! Mail no revela el límite exacto de envío de emails para aplicar mejor las políticas antispam. Sin embargo, si superas sus límites, recibirás una notificación en la que te indicarán el tiempo que tienes que esperar para seguir enviando emails.

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Proton Mail

Proton Mail es un servicio de correo electrónico privado que utiliza un cifrado de extremo a extremo de código abierto auditado de forma independiente y un cifrado de acceso cero para proteger sus comunicaciones.

📊 Límites de envío de emails
150 emails al día para planes gratuitos
Mensajes ilimitados con el plan Proton Unlimited

Si superas el límite de envío, podrías recibir un mensaje como el siguiente:

• Se le ha prohibido enviar correos electrónicos no deseados o que no se pueden entregar temporalmente

💰 Precio Gratis, desde 3,99 €/mes (Mail Plus)

Zoho CRM

Esta solución de software omnicanal basada en la nube es una plataforma centralizada para rastrear clientes potenciales, automatizar los flujos de trabajo de ventas, generar facturas e integrarse sin problemas con más de 500 aplicaciones de terceros.

📊 Límites de envío de emails
‍Plan gratuito de 150 emails al día
250 emails al día Edición estándar
500 emails al día Edición profesional
1000 emails al día Enterprise Edition
2000 emails al día Ultimate Edition

Si superas el límite de envío, podrías recibir un correo electrónico indicando

• Error (se ha superado la velocidad de correo de 5.4.6)

💰 Precio Gratis, a partir de 15$ (edición estándar)

GMX

GMX es otro proveedor multifacético, y solo uno de sus servicios son las cuentas de correo electrónico gratuitas.

📊 Límites de envío de emails
‍Spamhaus (software de filtrado de spam) instalado

Si te marcan como spam, recibirás una advertencia justa en tu bandeja de entrada. GMX te ofrece una lista de recomendaciones que debes seguir si has sido marcado como spam.

💰 Precio Gratuito

AOL Mail

AOL Mail es un servicio gratuito de correo electrónico basado en la web ofrecido por AOL, una división de Yahoo!

📊 Límites de envío de emails
‍100 destinatarios por mensaje aproximadamente
500 destinatarios por conexión aproximadamente

AOL no revela el límite exacto de envío de emails. Si superas este límite, recibirás una notificación en la que, por lo general, se indica el tiempo de espera.

💰 Precio Gratuito

Límites recomendados

Incluso si tenemos la capacidad de enviar miles de emails en un periodo de 24 horas, puede que no sea una buena idea para nuestros intereses personales.

El hecho de que podamos sentarnos todo el día viendo la televisión no significa que debamos hacerlo, ¿verdad?

Te recomendamos que prepares tu cuenta con entre 10 y 20 emails al día y que llegues a 100 emails al día aproximadamente en la cuarta semana.

Una vez que tu cuenta se haya calentado correctamente, puedes enviar entre 150 y 200 emails al día.

No recomendamos superar esta cantidad demasiado, ya que no todos tus emails serán respondidos, abiertos o incluso entregados. Ten en cuenta que las direcciones de correo electrónico rechazadas seguramente perjudicarán tu reputación de envío y tu capacidad de entrega de los correos electrónicos.

Debes tomar un ritmo lento y constante que te dé la oportunidad de detenerte, comprobar y modificar si surge algún problema en el camino. También es una buena idea contar con una buena herramienta de verificación del correo electrónico para ayudarte a evitar este riesgo.

Conclusiones

• Los límites están ahí para protegernos
• Establece un cronograma antes de lanzarte a la fría piscina de correos electrónicos.
• Cíñete a un límite de envío de 100 a 150.
• Sé coherente con tus campañas de email en frío
• No descuides la capacidad de entrega de tu correo electrónico y sé consciente de ello.
• Comprender las reglas y los límites establecidos por nuestro proveedor puede ahorrarnos mucho dolor.