Der beste Zeitpunkt für Cold Calls, basierend auf 1,9 Mio. Anrufen

Ich habe die Connect-Raten aus 1,9 Mio. Cold Calls ausgewertet, die über lemlist getätigt wurden, und ein Muster entdeckt, das die meisten Vertriebler falsch machen. Wer freitagnachmittags anruft, erreicht ein Drittel weniger Kontakte als dienstagmorgens. Gleiche Person, gleicher Pitch, gleiche Liste. Nur ein schlechterer Zeitpunkt.

Genau diese Lücke zeigt, warum der beste Zeitpunkt für Cold Calls so entscheidend ist. Wenige Stunden im Kalender trennen eine Connect-Rate von knapp 10 % von einer über 15 %, und die meisten Sales-Teams prüfen nie, welche Stunden das sind.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen genau, welche Tage und Uhrzeiten laut Daten gewinnen, warum diese Zeitfenster funktionieren, und ab wann Timing weniger zählt als wen Sie anrufen und wie oft. Außerdem sehen Sie, wie Gesprächsdauer, Datenqualität der Telefonnummern und Ihr Markt die Zahlen beeinflussen, damit Sie Ihre Anrufwoche nach echten Ergebnissen planen können statt nach Gewohnheit oder Bauchgefühl.

Die kurze Antwort

Dienstag bis Donnerstag liefern die besten Connect-Raten. Die stärksten Zeitfenster liegen zwischen 10 und 11 Uhr sowie 14 und 15 Uhr in der Ortszeit des Prospects. Freitag ist der schlechteste Tag zum Telefonieren.

Quelle: interne Daten von lemlist.

Woher diese Zahlen stammen

Die Zahlen basieren auf 1,9 Mio. Anrufen über lemlist zwischen Oktober 2025 und November 2026, über alle Märkte hinweg. Ein „Connect" bedeutet, dass eine reale Person abhebt. Mailbox zählt nicht.

Wir recyceln nicht den zehn Jahre alten Datensatz von jemand anderem. Das sind Erstanbieterdaten aus echten Outbound-Sequenzen, die täglich auf lemlist laufen.

Bester Wochentag für Cold Calls

Mittwoch führt mit 15,2 %, dicht gefolgt von Dienstag und Donnerstag. Der Montag startet langsam, weil Prospects ihren Wochenend-Rückstand abarbeiten und in internen Meetings sitzen. Freitag fällt auf 10,3 % ab, fast fünf Punkte unter Mittwoch.

Der Mittwochscluster bringt auch die meisten Meetings. Das ergibt Sinn: Wer dienstags oder mittwochs abnimmt, ist im Arbeitsmodus und nicht schon mental ins Wochenende abgetaucht.

Wenn Sie nur drei Tage in Ihrem Kalender für Cold Calling blocken können, nehmen Sie Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.

Beste Tageszeit für Cold Calls

Zwei Zeitfenster schlagen den Rest konstant: 10 bis 11 Uhr und 14 bis 15 Uhr in der Ortszeit des Prospects.

Die Logik ist einfach. Bis 10 Uhr haben die meisten ihren Posteingang sortiert, den ersten Kaffee geholt und das erste Problem des Tages gelöst. Sie sind angekommen, aber noch nicht unter Wasser. Genau dann nehmen sie eher eine unbekannte Nummer an und hören tatsächlich zu.

Das Fenster von 14 bis 15 Uhr funktioniert aus ähnlichen Gründen. Das Mittagessen ist vorbei, der Nachmittags-Meetingblock hat noch nicht angefangen, und bis zum Feierabend sind es noch ein paar Stunden. Prospects sitzen am Schreibtisch und hetzen nicht durch letzte Aufgaben.

Vor 9 Uhr und nach 16 Uhr konkurrieren Sie mit Pendeln, Schulabholungen und dem Reflex, alles auf die Mailbox gehen zu lassen. Meiden Sie diese Randzeiten.

Planen Sie Blöcke, die lang genug für echte Gespräche sind

Ein Detail, das die meisten Artikel zum besten Zeitpunkt für Anrufe ignorieren: Die Gesprächsdauer zählt bei der Blockplanung.

Anrufe, die ein Meeting buchen, dauern im Schnitt sechs Minuten (Median: 360 Sekunden). Anrufe ohne Conversion dauern unter einer Minute (durchschnittlich 50 Sekunden). Der Unterschied ist enorm.

Wenn Sie also 10 bis 11 Uhr zum Telefonieren blocken, brauchen Sie die volle Stunde für echte Gespräche, nicht nur zum Durchrattern einer Anrufliste. Jeder Anruf, der konvertiert, läuft knapp sechs Minuten, und Sie brauchen dazwischen noch Zeit zum Wählen, Notizen machen und Vorbereiten.

Planen Sie Ihre Blöcke nach Gesprächen, nicht nach Anwahlversuchen. Wenn Sie Anrufe in eine kurze Lücke zwischen Meetings quetschen, hetzen Sie genau durch die Gespräche, die am meisten zählen. Halten Sie ein starkes Cold-Call-Skript bereit, damit Sie jede Minute optimal nutzen, die Ihnen ein Prospect gibt.

Timing zählt weniger als wen Sie anrufen und an welcher Stelle in der Sequenz

10 Uhr mittwochmorgens hilft. Aber zwei andere Hebel bewegen deutlich mehr als die Uhrzeit.

Warme Anrufe schlagen kalte Erstkontakte mit großem Abstand. Ein Anruf nach einer angenommenen LinkedIn-Kontaktanfrage erreicht eine Connect-Rate von 21,4 %. Nach einer E-Mail-Antwort oder einem Klick: 19,2 %. Nach E-Mail-Öffnungen: 15,1 %. Ein kalter Erstanruf ohne vorherige Interaktion? Nur 9,6 %.

Das ist mehr als die doppelte Connect-Rate, wenn Sie einen Anruf auf ein Signal aufsetzen. Genau dafür gibt es Multichannel-Sequenzen. Der Anrufschritt funktioniert am besten nach Engagement auf einem anderen Kanal, nicht als Eröffnungszug. Mehr zum Aufbau solcher Sequenzen finden Sie in unserem Leitfaden zu Cold-Calling-Tipps.

Datenqualität der Telefonnummern ist der andere Multiplikator. Verifizierte Nummern erreichen eine Connect-Rate von rund 20 %. Zusammengescraptete Listen liegen bei etwa 10 %. Wenn die Hälfte Ihrer Liste aus schlechten Daten besteht, rettet auch perfektes Timing nichts. lemlist prüft über Waterfall-Enrichment mehr als 14 Datenanbieter und liefert verifizierte Telefonnummern, bevor Sie zum Hörer greifen. Allein dieser Schritt kann Ihre Connect-Rate verdoppeln.

Hartnäckigkeit zahlt sich aus. Ein Versuch erreicht 9,9 % der Prospects. Zwei Versuche erreichen 17,8 %. Drei erreichen 24,5 %. Fünf oder mehr erreichen 31,2 %. Trotzdem machen 48 % der Vertriebler nur einen einzigen Versuch und ziehen weiter.

Die Rechnung ist klar: Die richtige Person anrufen, mit einer verifizierten Nummer, nach einem Signal, und mehr als einmal versuchen wird immer besser funktionieren als die Frage, ob man um 10:07 oder 10:42 anrufen soll. Mehr zu diesen Benchmarks finden Sie in unserer Auswertung der Cold-Calling-Statistiken und wie Sie eine Cold-Calling-Liste aufbauen, die tatsächlich konvertiert.

Connect-Raten hängen auch vom Markt ab

Der Standort Ihrer Prospects verändert die Ausgangslage.

Die USA sind mit 10,4 % der härteste Markt, vermutlich wegen des höheren Spam-Anrufvolumens und aggressiverer Anruffilter. Frankreich führt mit 16,9 %.

Rufen Sie unabhängig vom Markt immer in der Ortszeit des Prospects an. Gruppieren Sie Ihre Liste nach Zeitzonen, damit jeder Anrufblock eine Region abdeckt. Wenn Sie als East-Coast-Vertriebler in die Pacific Time anrufen, sollte Ihr 10-Uhr-Block Eastern-Prospects treffen und Ihr 13-Uhr-Block (also 10 Uhr PT) die Westküste.

So planen Sie Ihre Anrufwoche

Hier ist eine praktische Wochenstruktur, die alles zusammenbringt.

Dienstag bis Donnerstag: zwei Anrufblöcke pro Tag. Der erste Block liegt bei 10 bis 11 Uhr in der Zielzeitzone. Der zweite bei 14 bis 15 Uhr. Das ergibt sechs Stunden Prime-Calling pro Woche.

Beginnen Sie jeden Block mit warmen Leads. Prospects, die eine LinkedIn-Anfrage angenommen, auf eine E-Mail geantwortet oder einen Link geklickt haben, kommen zuerst. Sie erreichen eine fast doppelt so hohe Connect-Rate wie kalte Erstkontakte, und sie wissen bereits, wer Sie sind.

Planen Sie zweite und dritte Versuche an den Folgetagen. Wenn Sie einen Prospect am Dienstagmorgen angerufen haben und keine Antwort bekamen, versuchen Sie es Mittwochnachmittag erneut. Dann Donnerstagmorgen. Drei Versuche erreichen 24,5 % Ihrer Liste, statt 9,9 % bei nur einem Versuch.

Nutzen Sie den Freitag für Admin und Follow-up-E-Mails. Freitags sind die Connect-Raten am schlechtesten. Nutzen Sie den Tag, um Ihr CRM zu aktualisieren, Follow-up-E-Mails zu schreiben und die Anrufliste für Dienstag vorzubereiten.

Nutzen Sie einen Dialer, der zum Zeitfenster passt. Wenn Sie nur 60 Minuten Peak-Zeit haben, zählt jede Sekunde. Der lemlist Parallel-Dialer ermöglicht Beta-Teams, drei Leitungen gleichzeitig anzurufen und steigert die Gesprächsrate von rund 2 auf 6 pro Stunde. Das ist der Unterschied zwischen einem lahmen Vormittag und einem, der Pipeline baut.

Fazit

Die Daten aus 1,9 Mio. Anrufen zeigen ein klares Muster. Rufen Sie Dienstag bis Donnerstag an. Treffen Sie die Zeitfenster 10 bis 11 Uhr und 14 bis 15 Uhr in der Ortszeit des Prospects. Meiden Sie den Freitagnachmittag.

Aber Timing ist nur der Einstieg. Warme Anrufe nach einer LinkedIn-Annahme oder E-Mail-Interaktion erreichen mehr als die doppelte Connect-Rate im Vergleich zu kalten Erstkontakten. Verifizierte Telefonnummern connecten doppelt so häufig wie zusammengescraptete Listen. Und Vertriebler, die drei oder mehr Versuche machen, erreichen bis zu 2,5-mal mehr Prospects als solche, die es einmal probieren.

Die beste Anrufstrategie kombiniert alle vier Faktoren: den richtigen Tag, die richtige Uhrzeit, das richtige Signal und die richtigen Daten. Erstellen Sie Ihre erste signalbasierte Sequenz in lemlist.