8 beste HeyReach-Alternativen 2026 (LinkedIn- und Multichannel-Tools)

Wenn Sie sich fragen, was die beste Alternative zu HeyReach ist, hängt die ehrliche Antwort davon ab, wie viele Kanäle Sie bespielen. Für reines LinkedIn-Outreach mit kleinem Budget erledigen Waalaxy oder Dripify den Job. Für LinkedIn kombiniert mit E-Mail, Anrufen und echten Prospecting-Daten ist lemlist die stärkere Wahl.

So schneiden die wichtigsten Optionen auf einen Blick ab:

Welches Tool lohnt sich also wirklich? Das hängt davon ab, ob LinkedIn Ihr einziger Kanal ist oder nur ein Baustein in einer größeren Outbound-Strategie.

Schnellvergleich der besten HeyReach-Alternativen

HeyReach ist ein cloudbasiertes LinkedIn-Automatisierungstool, das darauf ausgelegt ist, mehrere LinkedIn-Absenderkonten aus einem Workspace heraus zu steuern. Dazu gibt es eine Unified Inbox und einen Pauschalpreis von 79 $ pro Absender pro Monat. Wenn Ihr Outbound über LinkedIn hinausgeht oder Sie Prospecting-Daten, E-Mail und Anrufe im selben Prozess brauchen, stoßen Sie schnell an die Grenzen.

Die folgenden Alternativen decken unterschiedliche Ansätze ab und lösen diese Lücke jeweils auf ihre Weise.

Kurzes Fazit: Wenn Sie LinkedIn als Teil einer vollständigen Outbound-Maschine nutzen wollen (mit Daten, Anrufen, E-Mail-Warm-up und Unified Inbox an einem Ort), ist lemlist hier die stärkste Option. Wenn LinkedIn wirklich Ihr einziger Kanal ist und Sie den einfachsten Kampagnen-Builder suchen, kommen Sie mit Waalaxy oder Dripify günstiger rein.

Warum Sales-Teams nach HeyReach-Alternativen suchen

HeyReach passt gut zu Agenturen und Outbound-Teams, deren Hauptproblem das Absendervolumen ist. Weniger gut passt es zu Teams, die E-Mail und LinkedIn in einer Sequenz kombinieren oder Leads direkt im selben Tool finden wollen.

Die Single-Channel-Architektur ist typischerweise der Auslöser. Wenn Reps merken, dass sie nach einer LinkedIn-Kontaktanfrage eine E-Mail und dann einen Anruf senden wollen, alles in derselben Sequenz, kann HeyReach das nicht nativ abbilden. Für E-Mail-Sequenzen neben LinkedIn-Touchpoints brauchen Sie ein zweites Tool.

Dazu kommen einige weitere Reibungspunkte, die häufig genannt werden:

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  Keine integrierte Lead-Datenbank oder Enrichment. HeyReach automatisiert das Outreach, hilft aber nicht beim Finden von Kontakten. Sie bringen Ihre eigene Liste mit, und wenn Sie verifizierte E-Mail-Adressen oder Telefonnummern brauchen, zahlen Sie extra für einen separaten Datenanbieter.

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  Preise skalieren mit der Anzahl der Absenderkonten. Der Growth-Tarif von HeyReach kostet 79 $ pro LinkedIn-Absender pro Monat. Wenn Sie eine kleine Agentur mit 5 Kundenkonten betreiben, liegen Sie beim Growth-Tarif bei rund 395 $ pro Monat. Das summiert sich schnell, noch bevor Sie das E-Mail-Tool daneben eingerechnet haben.

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  LinkedIn-Sicherheit bei hohem Volumen. Die Tageslimits bei HeyReach liegen bei maximal 40 Kontaktanfragen pro Tag, 25 als Standard, 200 pro Woche. Jedes Automatisierungstool birgt ein gewisses Risiko für LinkedIn-Einschränkungen. Teams, die nach Alternativen suchen, wünschen sich oft bessere Warm-up- und Pacing-Kontrollen.

Die 8 besten HeyReach-Alternativen

Jedes Tool wurde anhand folgender Kriterien bewertet: LinkedIn-Automatisierungssicherheit, Multichannel-Abdeckung, integrierte Daten und Enrichment, Inbox-Management und Preistransparenz.

lemlist

lemlist ist die richtige Wahl für Teams, die ihr LinkedIn-Outreach als Teil einer umfassenden Outbound-Maschine betreiben wollen, nicht als Insellösung. Statt HeyReach für LinkedIn, ein Cold-Email-Tool für E-Mail und einen Datenanbieter für Kontakte zu stapeln, läuft alles aus einer Kampagne heraus.

Multichannel-Sequenzen in lemlist umfassen E-Mail, LinkedIn (Profilbesuche, Kontaktanfragen, Nachrichten und Voice Notes), Anrufe über einen integrierten Dialer, SMS und WhatsApp. Alles läuft in einem einzigen Prozess mit bedingten Verzweigungen. Ein Lead, der Ihre LinkedIn-Einladung annimmt, aber nicht antwortet, bekommt automatisch zwei Tage später ein E-Mail-Follow-up oder einen Anruf-Schritt, ausgelöst durch Engagement.

Wo lemlist jedes andere Tool auf dieser Liste übertrifft, sind die Daten. Die integrierte Lead-Datenbank umfasst über 600 Mio. Kontakte, und Waterfall-Enrichment über mehr als 14 Anbieter findet verifizierte E-Mail-Adressen (ca. 80 % Trefferquote) und Telefonnummern (ca. 77 % Trefferquote). Zusätzlich können Sie Intent-Signal-Agenten einrichten, die Einstellungsänderungen, Finanzierungsrunden, Tech-Stack-Veränderungen und Jobwechsel tracken und passende Leads automatisch mit personalisierter, auf das jeweilige Signal abgestimmter Ansprache in Kampagnen einfügen.

Deliverability wird in derselben Plattform abgedeckt: lemwarm für das Warm-up, Inbox-Rotation über Absenderkonten und ein Deliverability Hub, das Inbox-Placement überwacht und Probleme erkennt, bevor sie sich auf Antworten auswirken. Jede Antwort aus jedem Kanal landet in einer einzigen Unified Inbox.

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  Preise: E-Mail kostet 69 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 55 $ bei jährlicher Abrechnung, pro Team mit unbegrenzten Nutzenden. Multichannel kostet 109 $ pro Nutzer pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 87 $ bei jährlicher Abrechnung. Testphase verfügbar, keine Kreditkarte erforderlich.

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  Wichtigste Einschränkung: Der Multichannel-Tarif (inklusive LinkedIn) kostet pro Seat mehr als reine LinkedIn-Tools. Teams, die ausschließlich auf LinkedIn prospekten, nutzen die volle Plattform möglicherweise nicht aus.

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Expandi

Expandi ist das LinkedIn-first-Tool, das für Account-Sicherheit bekannt ist. Es läuft cloudbasiert, weist jedem LinkedIn-Account eine dedizierte, länderspezifische IP zu und bietet Warm-up sowie Tageslimits, um das Risiko von Einschränkungen zu reduzieren.

Expandi ist ein cloudbasiertes LinkedIn-Automatisierungstool mit Fokus auf Sicherheit und kostet 99 $ / Monat pro LinkedIn-Account. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, aber eine 7-tägige Testphase. Enthalten sind smarte Sequenzen mit If-Then-Verzweigungen, Bild-Personalisierung, Residential-IPs und Tageslimits von 20 bis 30 Anfragen pro Tag.

Sie können innerhalb einer Expandi-Sequenz einfache E-Mail-Follow-ups hinzufügen, aber die E-Mail-Seite bietet kein Warm-up, keine Inbox-Rotation und nur eingeschränkte Personalisierung im Vergleich zu dedizierten E-Mail-Plattformen. Wenn E-Mail ein relevanter Teil Ihres Outreach ist, brauchen Sie weiterhin ein zweites Tool.

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  Preise: 99 $ / Monat pro Seat oder 79 $ / Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen inklusive. Agenturen ab 10+ Seats erhalten individuelle Volumenpreise.

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  Wichtigste Einschränkung: Die prominent beworbenen Personalisierungsfunktionen wie personalisierte Bilder, GIFs und Videos erfordern jeweils ein separates kostenpflichtiges Abo zusätzlich zum Basispreis.

Waalaxy

Waalaxy ist der günstigste Einstieg auf dieser Liste und hat die flachste Lernkurve. Es läuft als Chrome-Erweiterung und ist für Personen gebaut, die in wenigen Minuten eine LinkedIn-Sequenz aufsetzen wollen, ohne technisches Setup.

Waalaxy bietet drei Tarife pro Nutzer: Pro für 19 € im Monat mit 300 LinkedIn-Einladungen, Advanced für 49 € und Business für 69 € mit 800, plus 20 % Rabatt bei vierteljährlicher und 50 % bei jährlicher Abrechnung. Es gibt auch einen kostenlosen Tarif mit 80 Einladungen pro Monat.

Wichtig zu wissen: Nur der Business-Tarif für 69 € enthält Cold Email und die 500 E-Mail-Finder-Credits. (Waalaxy Review 2026: Ich habe den 69-€-Business-Tarif getestet (mein ehrliches Fazit)) Wenn Sie Multichannel-Outreach wollen, liegt der echte Einstiegspreis bei 69 €, nicht bei 19 €.

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  Preise: Kostenlos (80 Einladungen / Monat), Pro 19 € / Monat, Advanced 49 € / Monat, Business 69 € / Monat. Jährliche Abrechnung halbiert den Preis.

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  Wichtigste Einschränkung: Der Chrome-basierte Ansatz birgt grundsätzlich ein LinkedIn-Bannrisiko, und Outbound-Automatisierung wird zunehmend weniger effektiv, da LinkedIn die Limits auf 100 Kontaktanfragen pro Woche verschärft. Die Sequenz-Logik ist im Vergleich zu Tools wie lemlist oder La Growth Machine einfach gehalten.

La Growth Machine

La Growth Machine (LGM) ist eine native Multichannel-Plattform, die LinkedIn, E-Mail und X (Twitter) in einer Kampagne mit visueller Sequenz-Logik vereint. Der Sequenz-Builder wird in Reviews oft für seine Klarheit und einfache Fehlersuche gelobt.

Die Preise von LGM basieren auf Identitäten (die LinkedIn- + E-Mail-Kombination, die Sie für eine Person automatisieren): Basic für 60 € / Monat, Pro für 120 € / Monat und Ultimate für 180 € / Monat. Waterfall-Enrichment und E-Mail-Warm-up sind im Basic-Tarif enthalten.

Der Kompromiss liegt bei der Kanalabdeckung. LGM hat keinen integrierten Dialer, kein SMS und kein WhatsApp. Und weil die Preise pro Identität gelten, zahlen drei Reps auf Pro bereits 360 € pro Monat, was für mittelgroße Teams schnell teuer wird.

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  Preise: Basic 60 € / Identität / Monat, Pro 120 €, Ultimate 180 €. 14-tägige kostenlose Testphase.

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  Wichtigste Einschränkung: Kein Telefon- oder SMS-Kanal. Preis pro Identität skaliert bei wachsendem Team schnell.

Dripify

Dripify ist das einfachste LinkedIn-Automatisierungstool auf dieser Liste. Der Drag-and-Drop-Kampagnen-Builder ist wirklich leicht zu lernen, und die meisten Nutzer:innen berichten, dass sie in unter 30 Minuten startklar sind.

Dripify bietet cloudbasierte LinkedIn-Automatisierung mit erweitertem Funnel-Tracking ab 39 $ / Monat. Es gibt drei Stufen: Basic für 39 $ / Monat pro Seat, Pro für 59 $ / Monat und Advanced für 79 $ / Monat.

Dripify ist funktional jedoch ein reines LinkedIn-Tool. Es gibt kein Warm-up, keine Inbox-Rotation und nur eingeschränkte Personalisierung im Vergleich zu spezialisierten E-Mail-Tools. Wenn Ihnen Deliverability wichtig ist, reicht Dripifys E-Mail-Funktion nicht aus.

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  Preise: 39–79 $ / Nutzer / Monat. Jährliche Abrechnung spart 35 %. 7 Tage kostenlos testen.

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  Wichtige Einschränkung: Dripify berechnet pro LinkedIn-Account. Für Agenturen oder Sales-Teams summieren sich die Kosten schnell. Es gibt keine Team-Rabatte oder Paketpreise.

Skylead

Skylead kombiniert LinkedIn-Automatisierung mit Cold Email auf einer Plattform und ist bekannt für smarte bedingte Sequenzen (If/Then-Verzweigungen basierend auf dem Verhalten des Kontakts, z. B. angenommene Kontaktanfrage oder geöffnete E-Mail).

Skylead kostet pauschal 100 $ pro Nutzer und Monat als All-in-one-Lösung. Enthalten sind unbegrenzte E-Mail-Accounts, smarte Sequenzen, Warm-up und ein E-Mail-Finder. Agentur-Preise: 999 $ für 50 Plätze, 1.999 $ für unbegrenzt.

Skylead deckt den Anwendungsfall LinkedIn + E-Mail gut ab, bietet aber keinen Dialer, kein SMS und keine Lead-Datenbank. Wenn Sie telefonischen Outreach ergänzen möchten, brauchen Sie ein separates Tool.

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  Preise: 100 $ / Nutzer / Monat. Agentur: 999 $ / Monat (50 Plätze). 7 Tage kostenlos testen.

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  Wichtige Einschränkung: Kein Telefon-Kanal. Keine integrierte Lead-Datenbank.

PhantomBuster

PhantomBuster gehört in eine andere Kategorie. Es ist eine Scraping- und Automatisierungsplattform mit vorgefertigten „Phantoms" (Automatisierungen) für LinkedIn, Sales Navigator, Google Maps und andere Plattformen. Sie können Phantoms verketten und eigene Prozesse bauen.

Ideal für Growth Engineers und Ops-Teams, die LinkedIn-Suchergebnisse scrapen, Listen anreichern und Leads in ein anderes Tool leiten wollen. PhantomBuster ist kein Sequenz-Tool. Multichannel-Kampagnen bauen Sie dort nicht. Sehen Sie es als Daten- und Automatisierungsschicht, die Ihre Outreach-Plattform füttert.

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  Preise: Ab 56 $ / Monat bei jährlicher Abrechnung. Tarife skalieren nach Ausführungszeit und Phantom-Slots.

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  Wichtige Einschränkung: Erfordert technisches Know-how. Kein integrierter E-Mail-Versand, keine Sequenzen, kein Posteingangs-Management.

Linked Helper

Linked Helper bietet Standard für 15 $ / Monat und Pro für 45 $ / Monat, verglichen mit Expandis 99 $. Es ist mit Abstand das günstigste Tool in diesem Vergleich.

Der Haken: Linked Helper läuft als Desktop-Anwendung. Ihr Computer muss eingeschaltet bleiben und LinkedIn muss geöffnet sein, damit Kampagnen laufen. Außerdem gibt es weder E-Mail noch Anrufe oder andere Kanäle außerhalb von LinkedIn.

Wer detaillierte LinkedIn-Kontrolle will (Nachrichten-Personalisierung, Auto-Endorsements, Extraktion von Gruppenmitgliedern), einen niedrigen Preis sucht und mit einem Desktop-basierten Setup klarkommt, ist hier richtig.

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  Preise: Standard 15 $ / Monat, Pro 45 $ / Monat. Jahresabrechnung verfügbar.

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  Wichtige Einschränkung: Nur Desktop. Nur LinkedIn. Keine Cloud-Ausführung.

So finden Sie die richtige HeyReach-Alternative

Die Entscheidung hängt meistens davon ab, wie viele Kanäle Sie tatsächlich nutzen und ob Sie Ihre Daten im selben Tool haben wollen.

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  Sie betreiben viele LinkedIn-Absender-Accounts für Agenturkunden und arbeiten ausschließlich über LinkedIn → HeyReachs Per-Sender-Modell oder Expandis Agentur-Tarif ist vermutlich die beste Wahl.

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  Sie wollen LinkedIn, E-Mail, Anrufe und Daten in einer Plattform → lemlist. Sie brauchen keine separaten Tools für Enrichment, Versand und Deliverability zusammenzustückeln.

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  Sie starten gerade mit LinkedIn und wollen die niedrigste Einstiegshürde → Waalaxy mit dem kostenlosen Tarif oder Pro für 19 € / Monat.

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  Sie wollen LinkedIn + E-Mail mit starker bedingter Logik → Skylead oder La Growth Machine, je nachdem, ob Sie auch X-Outreach brauchen.

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  Sie brauchen individuelle Scraping- und Enrichment-Prozesse → PhantomBuster, kombiniert mit einem Versand-Tool.

Von HeyReach wechseln, ohne Pipeline zu verlieren

Das größte Risiko beim Wechsel eines Outreach-Tools: aktive Gespräche und warme Leads gehen verloren. Exportieren Sie vor dem Umzug Ihre aktuellen Kampagnendaten (Verbindungsstatus, Antwort-Threads und Lead-Listen) aus HeyReach. Die meisten Tools in dieser Liste, einschließlich lemlist, akzeptieren CSV-Importe und können benutzerdefinierte Felder zuordnen.

Wenn Sie gerade aktive Kampagnen laufen haben, lassen Sie diese abschließen, statt mittendrin abzubrechen. Starten Sie dann neue Sequenzen im neuen Tool mit frischen Leads oder reimportierten Kontakten. In lemlist führt Sie der Onboarding-Flow durch den Import von Leads, die LinkedIn-Verbindung, das Einrichten von Versand-Domains und das Aufwärmen der Postfächer, alles in der ersten Sitzung.

Wählen Sie die Alternative, die zu Ihrem Outbound-Ansatz passt

HeyReach kann eines richtig gut: LinkedIn-Automatisierung über viele Absender-Accounts. Wenn Ihr Outbound nur über LinkedIn läuft und Volumen der Engpass ist, funktioniert es nach wie vor.

Aber die meisten Outbound-Teams nutzen heute mehr als einen Kanal. Wenn Sie LinkedIn mit E-Mail, Anrufen, SMS oder WhatsApp kombinieren wollen und Prospecting-Daten sowie Deliverability-Tooling am selben Ort brauchen, deckt lemlist den gesamten Prozess ab.

Sie können lemlist kostenlos testen (keine Kreditkarte erforderlich) oder eine Demo buchen, um Multichannel-Sequenzen in der Praxis zu sehen.