Rémi Kokabi21. Oktober 20268 Min. Lesezeit
Apollo vs ZoomInfo: Welche B2B-Datenbank passt 2026 zu Ihrem Team?
Wenn Sie fragen, welches Tool wirklich gewinnt: Die ehrliche Antwort lautet - es kommt auf Ihr Budget und Ihre Anforderungen an. Apollo passt tendenziell besser zu kleineren Teams, die transparente Preise und integrierte Outreach-Tools wollen. ZoomInfo punktet eher bei größeren Teams, die detaillierte Telefondaten, Intent-Signale und Account-Informationen brauchen - und das Budget für einen Jahresvertrag mitbringen.
Hier ein schneller Direktvergleich, bevor wir ins Detail gehen.
Kriterium | Apollo | ZoomInfo |
|---|---|---|
Datenabdeckung | Große, selbst gemeldete Datenbank, stark im SMB- und Mid-Market-Bereich | Größere, Enterprise-fokussierte Datenbank mit tieferen Unternehmensdaten |
Telefonnummern | Gemischte Abdeckung, weniger Direktdurchwahlen | Bekannt für höhere Genauigkeit bei Telefon- und Mobilnummern |
Intent-Daten | Basis-Intent-Daten inklusive | Tiefere Intent-Daten (Bombora-basiert) in höheren Tarifen verfügbar |
Engagement-Tools | Sequenzen und Dialer integriert | Separates Modul (Engage), oft mit Zusatzkosten |
CRM-Synchronisierung | Salesforce, HubSpot, Pipedrive und weitere | Salesforce, HubSpot, Dynamics, Marketo |
Preismodell | Self-Service, gestaffelt, pro Nutzer:in | Angebotsbasiert, Jahresvertrag |
Kostenloser Tarif | Ja | Nur eingeschränkte kostenlose Stufe |
Beide Anbieter veröffentlichen (oder nennen) Preise, die sich ändern können. Betrachten Sie diese Angaben als Richtwerte, nicht als verbindlich. Prüfen Sie immer die aktuelle Preisseite des jeweiligen Anbieters, bevor Sie sich festlegen.
Apollo vs. ZoomInfo auf einen Blick
Apollo ist eine Self-Service-Plattform, die eine B2B-Kontaktdatenbank mit E-Mail-Sequenzen und einem Dialer kombiniert - ab 49 $ pro Nutzer:in und Monat bei jährlicher Abrechnung. Apollo veröffentlicht seine Preise und bündelt E-Mail-Sequenzen und einen Dialer. ZoomInfo ist eine angebotsbasierte Enterprise-Plattform mit einer größeren Datenbank und tieferen Intent-Daten. Es gibt keine Self-Service- oder monatliche Option - jeder ZoomInfo-Preis basiert auf einem individuellen Angebot.
Wenn Sie schnell und budgetschonend starten wollen, ist Apollo der direktere Weg. Wenn Ihr Team Beschaffungsprozesse und ein Jahresbudget von über 15.000 $ hat, bietet ZoomInfo mehr Datentiefe und Governance. So schneiden beide bei den entscheidenden Kennzahlen ab:
Kriterium | Apollo | ZoomInfo |
|---|---|---|
Datenbankgröße (Anbieterangaben) | 275 Mio.+ Kontakte, 73 Mio.+ Unternehmen | 321–500 Mio.+ Kontakte, 100 Mio.+ Unternehmen |
Verifizierte Telefonnummern | Nicht separat ausgewiesen | 135 Mio.+ verifiziert, 120 Mio.+ Direktdurchwahlen |
Intent-Daten | Basis-Intent-Daten (6–12 Themen je Tarif) | Erweiterte Intent-Daten (Bombora-Partnerschaft) |
Integrierte Sequenzen | Ja (E-Mail + Dialer + LinkedIn-Aufgaben) | Ja (Engage-Produkt, oft mit Zusatzkosten) |
CRM-Integrationen | Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Outreach | Salesforce, HubSpot, Dynamics, Marketo |
Preismodell | Self-Service, pro Nutzer:in + Credits | Angebotsbasiert, Jahresverträge |
Kostenloser Tarif | Ja | ZoomInfo Lite (eingeschränkte kostenlose Stufe) |
Preise geprüft im Oktober 2026. Angaben zur Datenbankgröße stammen von den Anbietern selbst und variieren je nach Quelle.
Datenbankgröße ist eine Vanity Metric. Entscheidend ist, wie viele dieser Datensätze korrekt, verifiziert und aktuell für Ihren ICP (Ideal Customer Profile) sind. Bevor Sie sich für eine der Plattformen entscheiden: Ziehen Sie 50–100 Kontakte aus Ihrem exakten Zielsegment und testen Sie, wie viele E-Mails verifizierbar sind und wie viele Telefonnummern tatsächlich funktionieren.
Datenqualität und Abdeckung
Hier wird es konkret. Beide Plattformen beanspruchen Hunderte Millionen Kontakte, aber die Überschneidung zwischen ihren Datenbanken ist geringer, als man erwarten würde.
ZoomInfo gibt 500 Mio. Kontakte und 100 Mio. Unternehmen an. Die Datenverifizierung stützt sich auf über 300 menschliche Researcher, Machine Learning und eine Multi-Source-Pipeline. Apollo sagt, seine Daten stammen aus einem Netzwerk von über 2 Mio. Nutzer:innen, externen Datenanbietern und öffentlichen Webdaten - E-Mails durchlaufen einen siebenstufigen Verifizierungsprozess.
In unabhängigen Tests hat Cleanlist im März 2026 beide Anbieter mit 1.000 Leads getestet: ZoomInfo gewinnt bei Telefonnummern (67 % Mobilnummern-Match vs. 41 % bei Apollo). Bei der E-Mail-Genauigkeit zeigte der Cleanlist-Test Apollo bei 78 % und ZoomInfo bei 84 %.
Einige Muster ziehen sich konsistent durch die Bewertungen:
Telefonnummern: ZoomInfo gewinnt bei der getesteten Telefon- und Mobilnummern-Genauigkeit. Wenn Cold Calling ein primärer Kanal ist, macht dieser Unterschied sich bemerkbar.
USA vs. international: Apollo veröffentlicht keine regionale Aufschlüsselung, und Bewertungen berichten durchgehend von stärkeren Daten für Nordamerika als für Europa, APAC und Lateinamerika. ZoomInfo hat einen ähnlichen US-Fokus, wobei die Enterprise-Daten global tendenziell tiefer sind.
Datenaktualität: Etwa 25–30 % der B2B-Kontaktdaten veralten jedes Jahr durch Jobwechsel - das bedeutet: Jede Datenbank mit nur einer Quelle hat Lücken. Deshalb nutzen viele Teams eine zweite Enrichment-Quelle zusätzlich zu ihrer Hauptplattform.
Ein Ansatz, der sich lohnt: Statt sich auf einen einzigen Anbieter zu verlassen, nutzen Sie Waterfall-Enrichment, das mehrere Datenquellen nacheinander abfragt. Tools wie lemlist greifen auf über 14 Anbieter zu, um verifizierte E-Mails und Telefonnummern zu finden - das liefert in der Regel höhere Match-Raten als jede einzelne Datenbank allein.
Preise und tatsächliche Kosten
Apollos Preise sind öffentlich. Apollo.io kostet 49 $, 79 $ oder 119 $ pro Nutzer:in und Monat bei jährlicher Abrechnung (Stand September 2026) und bietet einen kostenlosen Tarif. Eine E-Mail kostet 1 Credit. Eine verifizierte Telefonnummer kostet 8 Credits - egal ob Mobilnummer, Direktdurchwahl oder Nebenstelle.
Tarif | Jährliche Abrechnung (pro Nutzer:in/Monat) | Monatliche Abrechnung | Credits/Jahr |
|---|---|---|---|
Free | $0 | $0 | 900 |
Basic | $49 | $65 | 30,000 |
Professional | $79 | $99 | 48,000 |
Organization | $119 | 149 $ (mind. 3 Nutzer:innen) | 72,000 |
Quelle: Apollo-Preisseite, geprüft September 2026
ZoomInfo-Preise gibt es nur auf Anfrage. Die genauen Zahlen stammen aus Angaben von Käufer:innen. Ein Angebot vom März 2026 bezifferte SalesOS Professional auf ca. 14.995 $ pro Jahr, Advanced auf ca. 24.995 $ und Elite auf 39.995 $ oder mehr - alles Jahresverträge mit mindestens 3 Nutzer:innen.
Der Median-Deal bei Vendr liegt bei 33.500 $/Jahr, mit erfassten Deals zwischen 7.233 $ und 156.053 $. Add-ons von 1.500–2.500 $ pro Nutzer:in treiben ein 5-Personen-Advanced-Team auf ca. 37.495 $/Jahr.
Das Fazit: Der Preisunterschied ist real. Apollo bei 79 $/Nutzer:in/Monat vs. ZoomInfo bei ca. 5.000 $+/Nutzer:in/Jahr für SalesOS Pro. Ein 10-Personen-Team mit Apollo Professional zahlt ca. 9.480 $ pro Jahr. Dasselbe Team mit ZoomInfo Advanced landet je nach Credits und Add-ons zwischen 37.000 $ und 55.000 $.
Tipp: Wenn Sie die Gesamtkosten vergleichen, bedenken Sie: Apollo inkludiert Sequenzen und einen Dialer im Nutzerpreis. ZoomInfos Engagement-Tools (Engage, Copilot) kosten oft extra oder erfordern höhere Tarifstufen. Rechnen Sie alle separaten Tools ein, die Sie mit ZoomInfo für Outreach kombinieren würden.
Engagement- und Outreach-Funktionen
Apollo hat sich als „Daten + Outreach"-Plattform etabliert. Apollo kombiniert seine Kontakt- und Unternehmensdatenbank mit Sequenzen, Dialer und Workflow-Automatisierung in einem Workspace - so können Sie eine Liste erstellen, anreichern und eine Sequenz starten, ohne die App zu verlassen.
ZoomInfos Ansatz ist modularer. ZoomInfo gliedert sein Angebot in Module mit angebotsbasierter Preisgestaltung, zugeschnitten auf die Anforderungen jedes Kunden. Das Engage-Produkt übernimmt Sequenzen, Copilot ergänzt KI-gestütztes Prospecting - beides sind separate Produkte, die oft höhere Tarifstufen erfordern.
Wo jede Plattform punktet:
Apollos Vorteil: Schneller zur ersten Sequenz. Jemand im Basic-Tarif kann innerhalb einer Stunde von der Suche zur laufenden Kampagne kommen. Apollo bietet API-Zugriff in allen Bezahltarifen mit guter Dokumentation.
ZoomInfos Vorteil: ZoomInfos API ist leistungsstärker für Massenoperationen, erfordert aber Enterprise-Preise. Die Intent-Daten sind tiefer, was bedeutet: Ihre Signale dafür, wen Sie wann kontaktieren sollten, sind granularer.
Beide Plattformen haben aber eine gemeinsame Einschränkung beim Outreach: Keine der beiden wurde mit E-Mail-Deliverability als Kernfokus gebaut. Wenn Sie skaliert über mehrere Postfächer versenden, brauchen Sie wahrscheinlich eine dedizierte Versandschicht obendrauf.
Genau da kommt eine Plattform wie lemlist ins Spiel. Sie können Apollo oder ZoomInfo als Datenquelle nutzen und die angereicherten Leads dann in lemlist für Multichannel-Sequenzen (E-Mail, LinkedIn, Anrufe, SMS, WhatsApp) überführen - mit integriertem Deliverability-Schutz, Inbox-Rotation und Warm-up. Die Daten liegen an einem Ort, der Versand läuft über ein anderes System, das speziell dafür gebaut wurde, im Posteingang zu landen.
Welches Tool passt zu welchem Team
Die richtige Wahl hängt von Ihrem Budget, der Teamgröße und Ihrem Outreach-Prozess ab. Hier eine praxisnahe Aufschlüsselung:
Teamprofil | Bessere Wahl | Warum |
|---|---|---|
Solo-Gründer:in oder Early-Stage-Team | Apollo | Kostenloser Tarif zum Start, transparente Preise, All-in-one für die ersten Meetings |
SMB-Sales-Team (5–20 Reps) | Apollo | Pro-Nutzer-Preise bleiben planbar, Sequenzen inklusive, schnelles Onboarding |
Mid-Market mit RevOps | Beide (testen Sie beide) | Apollo, wenn budgetbewusst; ZoomInfo, wenn Sie auf Intent-basiertes ABM setzen und ein Budget von über 30.000 $ haben |
Enterprise mit Beschaffungsprozessen | ZoomInfo | Tiefere Telefondaten, Organigramme, Bombora-Intent, dedizierte:r CSM, Sicherheitskontrollen |
Apollo ersetzt 2–3 Tools (Datenanbieter + Sequenzer + Dialer) zu einem Bruchteil der Kosten. Diese Konsolidierung ist attraktiv, wenn Sie Ihren Tech-Stack von Grund auf aufbauen.
ZoomInfos Datentiefe auf Enterprise-Account-Ebene ist tatsächlich besser. Wenn Ihre Reps an Fortune-2000-Accounts verkaufen und auf Organigramme, Buying-Committee-Mapping und tiefe Technographics angewiesen sind, rechtfertigt ZoomInfo seinen Preis.
Ein Mittelweg, den viele Teams gehen: Apollo oder ZoomInfo für die Daten nutzen und das eigentliche Outreach über eine Sequencing-Plattform laufen lassen, die Deliverability, Multichannel-Orchestrierung und Personalisierung abdeckt. So bleibt Ihre Dateninvestition flexibel und Ihre Versandinfrastruktur optimiert.
Eine Sequencing-Schicht über der Datenbank ergänzen
Was in Vergleichsartikeln oft untergeht: Eine Datenplattform und eine Versandplattform lösen unterschiedliche Probleme. Apollo verwischt diese Grenze mit integrierten Sequenzen. Aber sobald Ihr Team über 5–10 Reps hinauswächst, wird Deliverability zum Engpass - nicht die Daten.
Einige Signale, dass Sie die integrierte Outreach-Funktion Ihrer Datenbank ausgereizt haben:
Öffnungsraten fallen unter 40 %, ohne dass sich am Inhalt etwas geändert hat
E-Mails landen im Spam oder in Promotions-Tabs
Sie verwalten 10+ Versandpostfächer ohne zentrales Health-Monitoring
Reps versenden nur per E-Mail statt Multichannel, weil LinkedIn oder Anrufe manuellen Aufwand bedeuten
Wenn das passiert, teilt sich der Stack typischerweise in eine Datenschicht (Apollo, ZoomInfo oder beides) und eine Execution-Schicht. lemlist ist für genau diese Execution-Schicht gebaut. Es verbindet sich über CRM-Synchronisierung, CSV-Import oder API mit Ihren bestehenden Datenquellen und übernimmt den Versand über E-Mail, LinkedIn, Telefon, SMS und WhatsApp aus einer Kampagne heraus. Der Deliverability Hub überwacht die Postfach-Gesundheit, rotiert Absender und führt Inbox-Placement-Tests durch, bevor Kampagnen live gehen.
Weitere Alternativen, die sich lohnen
Apollo und ZoomInfo sind nicht die einzigen Optionen. Cognism eignet sich für EMEA-fokussierte Teams, die telefonisch verifizierte Mobilnummern mit Do-Not-Call-Abdeckung brauchen. Lusha bietet einen schlanken kostenlosen Tarif mit einer starken Chrome-Extension für schnelle Lookups. Und Tools wie Clay aggregieren Daten von über 150 Anbietern mit Waterfall-Logik - das kann jede einzelne Datenbank bei Match-Raten übertreffen.
Einen tieferen Überblick über weitere Optionen finden Sie in unserem vollständigen Apollo-Alternativen-Leitfaden.
Convert strategy into pipeline
Launch your first outbound campaign with verified leads, AI sequences, and multichannel outreach from one platform.