Rémi Kokabi28. Oktober 20269 Min. Lesezeit
Die 7 besten Kixie-Alternativen 2026 (Dialer und Multichannel-Tools im Vergleich)
Eine Kixie-Alternative ergibt Sinn, sobald Ihre Outbound-Strategie über das Telefon hinauswächst. Kixie ist ein solider High-Volume-Dialer, besonders für Teams, die in HubSpot oder Salesforce arbeiten. Aber das Tool wurde fürs Telefonieren gebaut, nicht für die Kombination aus E-Mail und LinkedIn, die die meisten Sales-Teams heute nutzen. Diese Lücke ist der Hauptgrund, warum Teams anfangen, andere Tools zu vergleichen. Dazu kommen Add-on-Kosten und ein paar wiederkehrende Kritikpunkte, die wir weiter unten aufgreifen.
Das macht Kixie nicht zu einem schlechten Tool. Es bedeutet nur: Ob es passt, hängt stark davon ab, wie viel Ihres Outreach tatsächlich per Telefon läuft.
Kixie-Alternativen im Schnellvergleich
Kixie veröffentlicht keine Preise auf seiner Pricing-Seite, was den Vergleich mit Alternativen unnötig schwer macht. Aktuelle Angebote von Drittquellen beziffern den Professional-Tarif auf ca. 95 $ / Nutzer / Monat, den Single-Line-PowerDialer auf 145 $ und den Multi-Line-PowerDialer auf 185 $ (Details in unserem Kixie-Preisübersicht). Die Tabelle unten stellt die besten Alternativen diesen Zahlen gegenüber, damit Sie sehen, wo jedes Tool steht.
Tool | Ideal für | Dialer-Typ | Einstiegspreis (Angaben Dritter, jährlich) | Kanäle | Wichtigste Einschränkung |
|---|---|---|---|---|---|
lemlist | Teams, die Anrufe mit E-Mail und LinkedIn kombinieren | In-App-Dialer innerhalb von Sequenzen | Veröffentlicht auf lemlist.com/pricing | E-Mail, LinkedIn, Anrufe, WhatsApp | Single-Line-Dialer, kein Power-Dialer |
Aircall | Teams, die ein sauberes Cloud-Telefonsystem suchen | Power-Dialer (Single-Line) | 30 $ / Nutzer / Monat (Essentials); Power-Dialer im Professional-Tarif ab 50 $ | Anrufe, SMS | Mindestens 3 Plätze; keine E-Mail oder LinkedIn |
JustCall | KMUs, die Dialing und SMS zusammen wollen | Power, Predictive, Parallel (Add-on) | 29 $ / Nutzer / Monat (Team); Dialer im Pro-Tarif ab 49 $ | Anrufe, SMS | Power-Dialer erst ab Pro-Tarif verfügbar |
Ringover | Europäische und internationale Teams | Power-Dialer; Parallel-Dialer als Add-on | 47 $ / Nutzer / Monat (Business) | Anrufe, SMS | Minutenbasierter Aufpreis bei automatisierten Anrufen |
PhoneBurner | Single-Line-Qualität statt reines Volumen | Power-Dialer (Single-Line) | 140 $ / Nutzer / Monat (Standard) | Anrufe, E-Mail | Nur USA / Kanada; kein Parallel-Dialing |
Orum | Große SDR-Teams mit hohem Anrufvolumen | KI-gestützter Parallel-Dialer (bis zu 10 Leitungen) | ca. 250 $ / Nutzer / Monat (auf Anfrage) | Anrufe | Premium-Preis; mindestens 9 Plätze; begrenzte Kontaktdaten |
Dialpad | Teams, die KI-Transkription und Coaching direkt integriert wollen | Power-Dialer (im Sell-Tarif) | 39 $ / Nutzer / Monat (Sell Essentials) | Anrufe, SMS, Meetings | Voller Dialer erst ab Sell Premium für 150 $ / Nutzer / Monat |
Tipp: Der „Einstiegspreis" der meisten Dialer ist selten der Tarif, der den Dialer tatsächlich enthält. Prüfen Sie vor jedem Vergleich, in welchem Tarif das Feature steckt, das Sie brauchen.
Warum Teams nach einer Kixie-Alternative suchen
Kixie ist ein solider Outbound-Dialer für nordamerikanische Sales-Teams, besonders für die mit hohem Anrufvolumen in HubSpot oder Salesforce. Warum also suchen Teams nach Alternativen?
Kosten steigen schnell durch Add-ons
Der Platzpreis ist nur der Anfang. ConnectionBoost kostet ca. 50 $, Conversation Intelligence ca. 50 $ und DNC-Compliance ca. 20 $, jeweils pro Nutzer und Monat (Angaben Dritter). Ein voll ausgestatteter Multi-Line-Platz kommt so auf ca. 305 $ vor SMS.
Diese Intransparenz taucht regelmäßig in Bewertungen auf. Viele der Features, die Teams am meisten brauchen, wie AI Human Voice Detection, sind kostenpflichtige Add-ons. SMS und internationale Anrufe können vorab aufgeladene Guthaben erfordern.
Nur Telefon, kein Multichannel
Kixie deckt Anrufe und SMS gut ab, bietet aber kein natives E-Mail-Sequencing. Wenn Ihr Outreach E-Mail-Sequenzen, LinkedIn-Touchpoints oder WhatsApp-Follow-ups neben Anrufen umfasst, müssen Sie zwei oder mehr Plattformen zusammenstückeln. Das erzeugt Datensilos, doppelten Aufwand und fragmentiertes Reporting.
Probleme mit Stabilität und CRM-Synchronisierung tauchen häufig auf
Einige Nutzer:innen berichten von abgebrochenen Anrufen, fehlenden oder falsch zugeordneten CRM-Einträgen und Problemen mit der Chrome-Erweiterung nach CRM-Updates.
Kein Dealbreaker für jedes Team. Aber für Reps, die in ihrem CRM leben, ist ein fehlender Logeintrag ein verpasstes Follow-up.
Eingeschränkte internationale Abdeckung
Kixies internationale Anrufabdeckung ist enger als bei Telefonsystemen wie CloudTalk oder Aircall. Teams, die nach Europa, APAC oder LATAM verkaufen, stoßen hier schnell an Grenzen.
Die 7 besten Kixie-Alternativen
lemlist
lemlist ist eine Multichannel-Outbound-Plattform, die Anrufe in dieselbe Sequenz einbettet wie E-Mail, LinkedIn und WhatsApp, statt sie als eigenständigen Dialer zu behandeln. Enthalten sind eine Datenbank mit über 650 Mio. Kontakten und über 65 Mio. Unternehmen, Waterfall-Enrichment über mehr als 14 Anbieter und lemwarm für E-Mail-Warm-up.
Einen Multi-Line-Power-Dialer gibt es hier nicht: Der In-App-Anruf bei lemlist ist ein Sequenz-Schritt. Was Sie bekommen, ist ein einziger Prozess, bei dem der Anruf-Schritt ausgelöst wird, nachdem ein Prospect Ihre E-Mail geöffnet oder einen Link geklickt hat. Dabei sehen Sie den Kontext jedes bisherigen Touchpoints, bevor Sie zum Hörer greifen.
Preis: Veröffentlicht auf lemlist.com/pricing, mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung und ohne Mindestplätze.
Ideal für: Sales-Teams, bei denen Anrufe ein Kanal im größeren Outreach-Mix sind, nicht der gesamte Outreach.
Wichtigste Einschränkung: Wenn Ihre Reps den ganzen Tag eine Liste abtelefonieren, ist ein dedizierter Power-Dialer effizienter als der In-App-Dialer von lemlist.
Aircall
Aircall ist ein Cloud-Telefonsystem für Sales- und Support-Teams. Der Einstiegspreis liegt laut Angaben bei 30 $ pro Nutzer und Monat (Essentials), mit einem Minimum von 3 Plätzen. Der Power-Dialer ist im Professional-Tarif enthalten, der bei 50 $ pro Nutzer und Monat liegt.
Das Integrations-Ökosystem ist Aircalls größte Stärke. Es verbindet sich nativ mit HubSpot, Salesforce und Dutzenden weiterer Tools, und das Call-Logging funktioniert in der Regel zuverlässig ab dem ersten Tag.
Ideal für: Teams, die Aircall bereits für den Support nutzen und es auf Outbound erweitern wollen, oder Teams, die einen breiten Integrationskatalog höher bewerten als Multi-Line-Dialing.
Wichtigste Einschränkung: Mit dem Power-Dialer im Professional-Tarif und einem Minimum von 3 Plätzen kostet das günstigste Aircall-Konto mit Power-Dialing ca. 150 $ im Monat.
JustCall
JustCall ist eine Cloud-basierte Anruf- und SMS-Plattform für kleine und mittelgroße Sales-Teams. Der Einstieg liegt laut Angaben bei 29 $ pro Nutzer und Monat im Team-Tarif (Minimum 2 Plätze). Der Sales-Dialer und die CRM-Automatisierung kommen mit dem Pro-Tarif ab 49 $ pro Nutzer und Monat.
Was JustCall in dieser Preisklasse abhebt: Power-Dialing, Predictive-Dialing und SMS-Kampagnen in einem Produkt. Parallel-Dialing gibt es als Add-on.
Ideal für: Kleine und mittelgroße Teams mit begrenztem Budget, die Dialing und SMS ohne Enterprise-Preise wollen.
Wichtigste Einschränkung: Der Power-Dialer steckt im Pro-Tarif, und KI-Anrufzusammenfassungen kosten extra. Der Einstiegstarif ist günstig, aber mit KI-Features wird der Dialer-Tarif schnell teurer.
Ringover
Ringover ist eine europäische Cloud-Telefonplattform mit Flatrate-Anrufen in zahlreiche Länder und nativer Salesforce-CTI. Ringover Business liegt laut Angaben bei 47 $ / Nutzer / Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einem Minimum von 3 Nutzer:innen und 12 Monaten Vertragsbindung. Enthalten sind ein Power-Dialer, eine Nummer pro Nutzer:in, CRM-Integrationen, Analytics, Monitoring und Coaching.
Ein Parallel-Dialer-Add-on, das zwei Anrufe gleichzeitig tätigt, ist in einigen Ländern für Tarife mit Power-Dialer verfügbar. Das Conversation-Intelligence-Feature ist besonders nützlich für Teamleads, die ihre Reps anhand echter Anrufdaten coachen wollen.
Ideal für: Teams mit Prospects in Europa und internationalen Märkten, die ein Telefonsystem mit breiter geografischer Abdeckung suchen.
Wichtigste Einschränkung: Anrufe über den automatisierten Dialer werden pro Minute berechnet. Bei hohem Outbound-Volumen entsteht so ein variabler Kostenfaktor, den Flatrate-Dialer nicht haben.
PhoneBurner
PhoneBurner ist ein Single-Line-Power-Dialer, der auf Anrufqualität und Deliverability setzt. Bewusst kein Predictive-Dialer: eine Leitung, keine peinliche Pause, keine abgebrochenen Anrufe.
PhoneBurners Preise liegen laut Angaben bei 140 $ / Nutzer / Monat (Standard), 165 $ (Professional) und 183 $ (Premium) bei jährlicher Abrechnung, mit höheren Monatsraten. Jeder Tarif enthält den Dialer und unbegrenzte Anrufe, was die Kosten planbar hält.
Ideal für: US-basierte Teams, die Gesprächsqualität priorisieren und keine Minutengebühren wollen.
Wichtigste Einschränkung: PhoneBurner konzentriert sich auf US- und kanadische Nummern und ist für einen Single-Line-Dialer relativ teuer im Vergleich zu Optionen wie JustCall Pro.
Orum
Orum ist für SDR-Teams mit hohem Anrufvolumen gebaut. Es unterstützt Parallel-Dialing mit bis zu 10 Leitungen gleichzeitig (Angaben zum Ascend-Tarif), verbindet den Rep mit der ersten Live-Antwort und arbeitet große Listen schnell ab.
Die Preise basieren auf Anfrage und liegen am oberen Ende dieser Liste. Der Einstiegstarif wird weithin mit ca. 250 $ pro Nutzer und Monat angegeben, bei einem Minimum von 9 Plätzen und Jahresvertrag. Der größere Ascend-Tarif liegt darüber (siehe unsere Orum-Preisübersicht).
Ideal für: Finanzierte, große SDR-Teams, deren wichtigster KPI Live-Gespräche pro Stunde ist.
Wichtigste Einschränkung: Der Preis und die jährliche Bindung lohnen sich nur, wenn Ihre Reps genug telefonieren, um die zusätzlichen Connects zu füllen. Parallel-Dialing braucht eine saubere, DSGVO-konforme Liste. Orum liefert nur begrenzte Kontaktdaten mit, rechnen Sie also einen Datenanbieter obendrauf.
Dialpad
Dialpad ist eine KI-gestützte Kommunikationsplattform für Telefon, Video und Messaging. Der Einstieg liegt laut Angaben bei 15 $ pro Nutzer und Monat im Standard-Tarif. Die Sales-Dialer-Features gehören zum Dialpad-Sell-Tarif ab 39 $ pro Nutzer und Monat.
Das Highlight ist die integrierte KI: Echtzeit-Transkription, Live-Coaching-Karten und Anrufzusammenfassungen sind günstiger enthalten als bei den meisten Wettbewerbern. Sell Essentials liegt laut Angaben bei 39 $, Advanced bei 95 $ und Premium bei 150 $ pro Nutzer / Monat bei jährlicher Abrechnung.
Ideal für: Teams, die KI-Transkription und Coaching direkt im Telefonsystem wollen, besonders wenn Dialpad bereits intern genutzt wird.
Wichtigste Einschränkung: Der volle Power-Dialer mit Dialpad Dialer steckt in Sell Premium bei 150 $ / Nutzer / Monat. Damit sind Sie preislich auf Orum-Niveau, aber mit weniger Outbound-spezifischen Features.
So finden Sie die richtige Kixie-Alternative
Die richtige Wahl hängt davon ab, welche Rolle Anrufe in Ihrem Outbound-Prozess spielen.
Anrufe sind Teil einer Multichannel-Sequenz (E-Mail, LinkedIn, Anrufe): lemlist bündelt alle Kanäle in einer Kampagne. Sie bauen einen Prozess, und der Anruf-Schritt wird basierend auf dem Verhalten des Prospects ausgelöst.
Anrufe sind die gesamte Strategie, mit hohem Volumen: Orum für Parallel-Dialing, PhoneBurner für Single-Line-Qualität oder JustCall Pro als budgetfreundlicher Mittelweg.
Sie verkaufen international: Ringovers breite Abdeckung und europäische Wurzeln machen es zur starken Wahl.
Sie wollen KI-Anrufcoaching in einem umfassenden Telefonsystem: Dialpad Sell, wenn Ihr Team sich auf den Advanced- oder Premium-Tarif festlegen kann.
Sie nutzen Aircall bereits für den Support und wollen Outbound ergänzen: Bleiben Sie bei Aircall. Der Professional-Tarif für 50 $ / Platz fügt den Power-Dialer hinzu, ohne Ihren Stack zu ändern.
Noch ein wichtiger Punkt: Wenn Ihr Team Kixie aktuell wegen der HubSpot- oder Salesforce-Integration nutzt, bietet jedes Tool auf dieser Liste eine CRM-Integration. Das allein ist kein Grund zu bleiben oder zu wechseln. Der echte Unterschied ist, ob Sie einen reinen Dialer wollen oder eine Plattform, die mehr von Ihrem Outbound-Prozess abdeckt.
Von Kixie wechseln, ohne Daten zu verlieren
Mitten im Betrieb den Dialer zu wechseln, fühlt sich riskant an. Aber der Prozess ist unkompliziert, wenn Sie die Daten zuerst sichern.
Exportieren Sie Ihre Anrufprotokolle und Aufnahmen aus Kixie, bevor Sie kündigen. Kixie speichert Aufnahmen, und die brauchen Sie für Coaching und Compliance. Laden Sie alles herunter, solange Sie noch Zugang haben.
Ziehen Sie Ihre Kontaktlisten und Dispositionsdaten in eine CSV. Mappen Sie die Felder (Ergebnis, Notizen, Datum des letzten Anrufs) auf das, was Ihr neues Tool erwartet.
Prüfen Sie direkt Ihr CRM. Wenn Kixie in HubSpot oder Salesforce geloggt hat, liegt Ihre Anrufhistorie bereits dort. Das CRM ist Ihre Source of Truth, nicht Kixie.
Bauen Sie Ihre Sequenzen im neuen Tool auf, bevor Sie das alte kündigen. Lassen Sie beides eine Woche parallel laufen, wenn Ihr Vertrag es erlaubt. Dieser Überlappungszeitraum deckt Lücken auf, die Sie nicht erwartet hätten.
Portieren Sie Ihre Telefonnummern wenn sie Ihnen gehören. Fragen Sie beim Kixie-Support nach der Rufnummernportierung, bevor Ihr Abrechnungszeitraum endet. Erledigen Sie das vor der Kündigung, damit keine Nummern verloren gehen, die Ihre Prospects bereits kennen.
Wählen Sie die Alternative, die zu Ihrem Outreach-Ansatz passt
Kixie funktioniert gut für Teams, deren Outbound komplett über das Telefon läuft. Sobald Sie E-Mail-Sequenzen, LinkedIn-Touchpoints oder SMS-Follow-ups dazunehmen, sorgt ein reines Telefon-Tool für mehr Frickelei als Abschlüsse.
Wenn Ihr Team Multichannel-Outbound betreibt und Anrufe als Schritt in einem größeren Prozess statt als separates Tool nutzen will, bringt lemlist alle Kanäle auf einer Plattform zusammen. Sie erhalten einen integrierten Dialer neben E-Mail, LinkedIn und WhatsApp, eine Datenbank mit über 650 Mio. Kontakten und Waterfall-Enrichment für verifizierte Telefonnummern sowie Deliverability-Tools, die Ihre E-Mails im Posteingang halten, während Ihr Team telefoniert.
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