Rémi Kokabi12. Oktober 20267 Min. Lesezeit
Von Salesloft zu lemlist wechseln 2026: Schritt-für-Schritt-Playbook
Warum Sales-Teams gerade von Salesloft wechseln
Die meisten Teams suchen aus drei sich überschneidenden Gründen nach einer Salesloft-Alternative: Kosten, Unsicherheit rund um die Clari-Fusion und eine Versandinfrastruktur, die immer noch manuell gepflegt werden muss. Wer ein kleines Outbound-Team betreibt, zahlt oft Enterprise-Preise für eine Plattform, die auf deutlich größere Vertriebsorganisationen ausgelegt ist.
Salesloft arbeitet mit individuellen Angeboten. Drittanbieter-Schätzungen gehen davon aus, dass die meisten Käufer:innen zwischen 125 und 165 $ pro Nutzer:in und Monat zum Listenpreis zahlen. Add-ons, Implementierungsgebühren und jährliche Preiserhöhungen treiben die Kosten über einen Mehrjahresvertrag weiter nach oben.
Die Clari-Fusion bringt zusätzliche Unsicherheit. Salesloft und Clari haben ihre Fusion im Dezember 2025 abgeschlossen, und das gemeinsame Unternehmen führt gerade zwei Produktwelten zusammen. Einige Kunden zögern deshalb, eine längere Vertragsverlängerung zu unterschreiben, bevor Preise und Pakete feststehen.
Häufige Gründe für den Wechsel:
Enterprise-Preise für 1-3-köpfige SDR-Teams, die keine Features für 30+ Mitarbeitende brauchen
Versandinfrastruktur (Domain-Warm-up, Inbox-Rotation, Beschwerdemonitoring) wird immer noch manuell verwaltet
Fusionsbedingte Unsicherheit über Produktrichtung und Vertragsbedingungen
Kein natives Multichannel-Outreach über E-Mail und Anrufe hinaus
Was Sie aus Salesloft exportieren können - und was nicht
Bevor Sie eine neue Plattform einrichten, klären Sie zuerst, welche Daten Sie mitnehmen können.
Kontakt- und Account-Datensätze
Der People-Export erstellt eine CSV-Datei mit Standardfeldern sowie allen benutzerdefinierten Feldern, die Sie zu Personendatensätzen hinzugefügt haben. Sie benötigen die Berechtigung „Export People" in Ihrer Rolle - diese ist bei Admin- und User-Rollen standardmäßig enthalten.
Cadences, Vorlagen und E-Mail-Inhalte
Die Option „Export Steps" in Salesloft erstellt eine CSV-Datei mit Cadence-Struktur und Performance-Metriken. Dieser Export liefert die Zahlen, nicht den vollständigen E-Mail-Text mit Formatierung. Kopieren Sie Ihre besten Vorlagen deshalb vorher in ein separates Dokument.
Cadence-Step-Logik, einschließlich Verzweigungen und A/B-Varianten, lässt sich nicht als portable Datei übertragen. Planen Sie ein, diese Logik in lemlist manuell neu aufzubauen.
Aktivitäts- und Engagement-Verlauf
Sowohl Salesloft als auch Outreach paginieren API-Antworten (Salesloft begrenzt auf 100 Datensätze pro Seite), sodass große Listen mehrere Batch-Abfragen erfordern. Ohne technischen Support zur Hand ist Ihr CRM der schnellere Weg, da Salesloft Aktivitäten ohnehin nach Salesforce oder HubSpot zurückschreibt.
Was in Salesloft eingeschlossen bleibt
Conversation-Intelligence-Aufnahmen, Analytics-Dashboards und Live-Automatisierungsregeln lassen sich nicht exportieren. Archivieren Sie alles Wichtige, bevor Sie kündigen.
Datentyp | Exportierbar? | Methode |
|---|---|---|
Kontakte und Accounts | Ja | CSV-Export über die People-Seite |
E-Mail-Vorlagen | Ja | Manuelles Kopieren oder API |
Cadence-Struktur und Metriken | Teilweise | Export Steps CSV |
Engagement-Metriken | Teilweise | API (100 Datensätze/Seite) oder CRM-Sync |
Gesprächsaufzeichnungen | Nein | Vor der Kündigung archivieren |
Analytics-Dashboards | Nein | Screenshot oder Report-Export |
Automatisierungsregeln | Nein | Dokumentieren und neu aufbauen |
Checkliste für das Pre-Migration-Audit
Planen Sie 2-3 Tage für den Export ein, plus zwei weitere für Bereinigung und Encoding-Korrekturen. Bevor Sie starten, verschaffen Sie sich ein klares Bild Ihres aktuellen Setups.
Aktive Cadences und Performance-Daten: Identifizieren Sie, welche Cadences laufen, welche die besten Antwort- und Meeting-Raten erzielen und welche inaktiv sind.
CRM-Integration und Feld-Mappings: Dokumentieren Sie jedes benutzerdefinierte Feld, jeden Trigger und jede Sync-Regel zwischen Salesloft und Ihrem CRM. Ein einziges vergessenes Mapping bedeutet Datenverlust.
Drittanbieter-Tools und Abhängigkeiten: Listen Sie jedes verbundene Tool auf (Enrichment-Anbieter, Slack-Benachrichtigungen, Zapier-Automatisierungen). lemlist ersetzt einige davon nativ, andere müssen neu verbunden werden.
Team-Berechtigungen und Versandinfrastruktur: Erfassen Sie, welche Mitarbeitenden welche Postfächer, Domains und täglichen Versandlimits nutzen. Das fließt direkt in Ihr Deliverability-Setup bei lemlist ein.
So migrieren Sie in sieben Schritten von Salesloft zu lemlist
Schritt 1: Kontakte und Cadence-Daten aus Salesloft exportieren
Die People-Seite zeigt eine Liste basierend auf Ihren aktiven Filtern, und der Export folgt denselben Regeln - das macht den Export definierter Segmente einfach. Exportieren Sie Cadence-Step-Daten separat über „Export Steps" und kopieren Sie Ihre besten E-Mail-Texte in ein gemeinsames Dokument.
Schritt 2: lemlist-Workspace einrichten und CRM verbinden
Erstellen Sie Ihren Account, laden Sie Ihr Team ein und verbinden Sie HubSpot oder Salesforce. Die CRM-Integrationen von lemlist synchronisieren Kontakte, Deal-Phasen und Aktivitätsprotokolle in beide Richtungen. Nehmen Sie sich die Zeit, benutzerdefinierte Felder korrekt zu mappen.
Tipp: lemlist bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, sodass Sie Workspace-Konfiguration und CRM-Sync testen können, bevor Sie sich festlegen. Kostenlos testen →
Schritt 3: Versanddomains konfigurieren und Warm-up mit lemwarm starten
Dieser Schritt dauert am längsten - und ist der wichtigste. Fügen Sie Versanddomains hinzu, richten Sie die DNS-Authentifizierung ein und aktivieren Sie lemwarm. lemwarm baut Ihre Absender-Reputation auf, indem es echte E-Mails mit echten Postfächern in kontrolliertem Tempo austauscht.
Der Deliverability Hub überwacht den Zustand pro Postfach und Domain und zeigt Probleme auf, bevor sie die Performance beeinträchtigen. Rechnen Sie mit etwa einem Monat Warm-up (2-3 Wochen Ramp-up, dann 2 Wochen Stabilisierung), bevor Sie mit vollem Volumen versenden.
Schritt 4: Ihre Top-Sequenzen als lemlist-Kampagnen neu aufbauen
Beginnen Sie mit den Cadences, die die meisten Meetings generiert haben - nicht mit dem höchsten Sendevolumen. Eine einzelne lemlist-Kampagne kann E-Mail mit LinkedIn-Profilbesuchen, Kontaktanfragen, SMS, WhatsApp und Anruf-Steps kombinieren. Das ist der größte funktionale Sprung gegenüber Saleslofts E-Mail-und-Telefon-Modell.
Falls der Neuaufbau mühsam wirkt: lemAgent kann eine vollständige Multichannel-Kampagne aus einem einzigen Prompt generieren, der Ihr Ziel und Ihren ICP (Ideal Customer Profile) beschreibt. Sie prüfen und bearbeiten das Ergebnis - lemAgent übernimmt das Grundgerüst.
Schritt 5: Kontakte importieren und mit verifizierten Daten anreichern
Laden Sie Ihre Salesloft-CSV-Exporte hoch und starten Sie dann das Waterfall-Enrichment. Dabei werden mehrere Datenanbieter nacheinander abgefragt, um E-Mails zu verifizieren und Telefonnummern zu finden. Das ist besonders dort relevant, wo Salesloft-Daten über die Zeit veraltet sind.
Die integrierte Lead-Datenbank von lemlist mit über 600 Mio. Kontakten kann Lücken direkt füllen - ein separater Datenanbieter ist nicht nötig.
Schritt 6: Salesloft und lemlist parallel betreiben
Dieser Schritt wird am häufigsten übersprungen - und er ist der, der Pipeline-Schäden verhindert. Prospects mitten in einer Sequenz umzuziehen verursacht doppelte E-Mails, kaputte Personalisierung und verlorene Engagement-Daten.
Lassen Sie aktive Salesloft-Cadences von selbst auslaufen und leiten Sie alle neuen Prospects stattdessen zu lemlist. Planen Sie eine 30-tägige Überlappung ein und betrachten Sie die doppelte Lizenzierung in diesem Zeitraum als Preis für einen sauberen Übergang.
Schritt 7: Umstellung abschließen und Salesloft stilllegen
Sobald aktive Cadences abgeschlossen sind und die lemlist-Performance stimmt (Deliverability, CRM-Sync, Antwortraten), pausieren Sie den Salesloft-Versand, kündigen den Vertrag und archivieren Ihre exportierten Daten. Stellen Sie sicher, dass jede:r Mitarbeitende mindestens eine lemlist-Kampagne gestartet hat, bevor Sie den Zugang entfernen.
Fünf Migrationsrisiken - und wie Sie jedes vermeiden
Der Wechsel einer Sales-Engagement-Plattform ist teuer, selbst wenn der Preis pro Lizenz sinkt. Sie verlieren Rep-Produktivität während der Umstellung und bauen Sequenzen sowie Integrationen manuell neu auf. Die folgenden Risiken sind es wert, vorab eingeplant zu werden, statt sie mitten im Wechsel zu entdecken.
Risiko | Was passiert | Prävention |
|---|---|---|
Pipeline-Stillstand durch zu frühe Umstellung | Mitarbeitende stoppen den Versand, während das neue Tool noch eingerichtet wird | Parallelbetrieb einplanen; Performance-Mindestschwelle vor der Umstellung festlegen |
Deliverability-Schäden bei neuen Versanddomains | E-Mails landen im Spam, weil Domains noch keine Reputation haben | lemwarm etwa einen Monat vor der ersten echten Kampagne starten |
Fehlerhafte CRM-Synchronisierung und verlorene Aktivitätsdaten | Fehlerhafte Feld-Mappings lassen Kontakte oder Aktivitäten verschwinden | Sync mit 50-100 Kontakten testen, bevor die vollständige Migration startet |
Prospect-Fatigue durch doppeltes Outreach | Prospects, die in beiden Tools aktiv sind, fühlen sich überfordert | Aktive Salesloft-Kontakte während der Überlappung vom lemlist-Import ausschließen |
Akzeptanzprobleme im Team | Mitarbeitende greifen auf alte Gewohnheiten zurück und die Produktivität sinkt | Jede:r Mitarbeitende baut eine erste Kampagne auf und startet sie, bevor der Salesloft-Zugang entfernt wird |
Salesloft vs. lemlist: Feature-Vergleich für wechselnde Teams
Sie fragen sich, wo ein bestimmtes Salesloft-Feature in lemlist zu finden ist? Diese Tabelle zeigt die Entsprechungen.
Salesloft-Feature | lemlist-Entsprechung | Was sich ändert |
|---|---|---|
Cadences | Kampagnen (Multichannel-Sequenzen) | LinkedIn-, SMS- und WhatsApp-Steps nativ hinzufügen |
Dialer | In-App-Calling + Aircall/Ringover | Lokale Nummern in über 90 Ländern |
E-Mail-Analytics | Deliverability Hub + Monitoring und Alerts | Inbox-Placement-Tests, Health-Scores pro Postfach |
CRM-Sync | Native HubSpot- und Salesforce-Integration | Bidirektionale Synchronisierung mit Aktivitätsprotokollierung |
Conversation Intelligence | KI-gestütztes Agentic Enrichment + Claap-Integration | Gesprächsaufzeichnungen als Quelle für Outreach-Variablen |
Kontaktdaten (nicht integriert) | Lead-Datenbank (600 Mio.+ Kontakte) + Waterfall-Enrichment | Kein separater Datenanbieter nötig |
Automatisierungsregeln | Intent-Signal-Agents + erweiterte Bedingungen | Signalgesteuerte Kampagnen-Registrierung |
Die Preise von lemlist starten bei 32 $ pro Nutzer:in und Monat für Email Starter und gehen bis zu 87 $ für Multichannel Expert bei jährlicher Abrechnung. Zum Vergleich: Bei Salesloft zahlen die meisten Käufer:innen zwischen 125 und 165 $ pro Nutzer:in und Monat, je nach Tarif, Anzahl der Lizenzen und Vertragslaufzeit.
Migrationszeitplan Woche für Woche
Planen Sie den Wechsel als Sechs-Wochen-Projekt, nicht als Wochenend-Aktion.
Woche 1: Aktuelles Salesloft-Setup auditieren, alle Daten exportieren, CRM-Mappings und Abhängigkeiten dokumentieren
Woche 2: lemlist-Workspace einrichten, CRM verbinden, Versanddomains konfigurieren, lemwarm aktivieren
Woche 3: Top-Cadences als lemlist-Multichannel-Kampagnen neu aufbauen, Kontakte importieren und anreichern
Woche 4: Parallelbetrieb starten, Deliverability und CRM-Sync mit einem kleinen Batch überwachen
Woche 5-6: Performance validieren, verbleibende Mitarbeitende schulen, Umstellung abschließen, Salesloft stilllegen
Ihre erste Multichannel-Kampagne nach der Migration
Sobald die Migrationslogistik steht, beginnt der echte Mehrwert. Sie können jetzt Kampagnen über Kanäle aufbauen, die Salesloft nie nativ angeboten hat - alles in einer einzigen Sequenz.
Tag 1: Personalisierte E-Mail mit KI-generiertem Gesprächseinstieg (Smart Messaging zieht Kontext von LinkedIn und Unternehmenswebsites)
Tag 2: LinkedIn-Profilbesuch + Kontaktanfrage
Tag 4: Follow-up-E-Mail mit Bezug auf LinkedIn-Engagement
Tag 6: Anruf-Step, ausgelöst durch eine E-Mail-Öffnung
Tag 7: SMS-Follow-up, falls der Anruf unbeantwortet bleibt
Tag 10: WhatsApp-Nachricht zur No-Show-Nachverfolgung oder Terminbestätigung
lemAgent kann diesen gesamten Ablauf aus einem einzigen Prompt generieren, der Ihren ICP, Ihr Ziel und Ihre bevorzugten Kanäle beschreibt. Danach prüfen Sie den Entwurf, passen die Texte an und starten.
Jetzt sind Sie dran
Die Migration von Salesloft zu lemlist erfordert Vorbereitung. Aber auf der anderen Seite steht eine Plattform für Multichannel-Outreach, integrierte Lead-Daten, Deliverability-Management und KI-gestützte Personalisierung - ohne angebotsbasierte Preise oder Tool-Wildwuchs. Folgen Sie den sieben Schritten oben, halten Sie den Warm-up-Zeitplan ein und betreiben Sie beide Plattformen parallel, bis lemlist sich bewiesen hat.
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Oder Demo buchen für eine Walkthrough, die auf das Setup Ihres Teams zugeschnitten ist.
Convert strategy into pipeline
Launch your first outbound campaign with verified leads, AI sequences, and multichannel outreach from one platform.