Von Saleshandy zu lemlist wechseln: So gehen Sie am besten vor

Warum Teams Saleshandy entwachsen und was Sie beim Wechsel erwartet

Saleshandy funktioniert gut für Cold Email mit hohem Volumen. Aber sobald Ihr Outbound über E-Mail hinausgeht, schrauben Sie ein Tool nach dem anderen dazu. Saleshandy hat keine nativen LinkedIn-Schritte, keine automatisierten Calling-Aufgaben und kein SMS. Sie können zwar eine LinkedIn-Aufgabe in Saleshandy anlegen und Notizen dazu schreiben, was Sie auf LinkedIn tun sollen, aber Sie müssen manuell zu LinkedIn wechseln und die Aufgabe dort erledigen: Kontaktanfragen oder Nachrichten direkt aus Saleshandy auf LinkedIn versenden geht nicht.

Genau diese Lücke löst meistens den Wechsel aus. Teams, die LinkedIn-first oder Multichannel-Outreach fahren (LinkedIn → E-Mail → LinkedIn), kombinieren Saleshandy mit Tools wie Closely, Heyreach oder SalesRobot und zahlen 50-100 $ pro Monat extra. lemlist vereint E-Mail, LinkedIn, Anrufe, SMS und WhatsApp in einer einzigen Kampagne, inklusive integrierter Lead-Datenbank und Deliverability-Tools.

Das ändert sich, das bleibt gleich:

Die Migration selbst dauert in der Regel etwa zwei Wochen, wenn Sie sie richtig planen. Der Rest dieses Guides führt Sie Schritt für Schritt durch.

Was Sie in Saleshandy prüfen sollten, bevor Sie irgendetwas exportieren

Bevor Sie auf den Export-Button klicken: Machen Sie eine Bestandsaufnahme von allem, womit Sie arbeiten. Wer diesen Schritt überspringt, verliert Daten, übersieht Custom Fields oder kontaktiert versehentlich Prospects erneut, die bereits geantwortet haben.

Aktive Sequenzen und deren Engagement-Daten. Dokumentieren Sie, welche Sequenzen live, pausiert oder abgeschlossen sind. Notieren Sie Öffnungsraten, Antwortraten und die besten Betreffzeilen jeder Sequenz. Diese Benchmarks brauchen Sie beim Neuaufbau in lemlist, um zu erkennen, ob die neue Plattform besser performt (mit Multichannel ist das meistens der Fall, aber Sie wollen den Beweis).

Prospect-Listen, Tags und Custom Fields. Listen Sie jeden Tag, jedes Status-Label und jedes Custom Field auf, das Sie in Saleshandy erstellt haben. Achten Sie besonders auf Prospects mit dem Status „replied", „bounced" oder „unsubscribed", denn diese Kontakte müssen beim Import unterschiedlich behandelt werden.

E-Mail-Accounts und Domain-Authentifizierungseinträge. Dokumentieren Sie jeden verbundenen E-Mail-Account und seine Sending-Domain. Stellen Sie sicher, dass Ihre SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge (die DNS-Einträge, die Inbox-Providern signalisieren, dass Ihre E-Mails legitim sind) außerhalb von Saleshandy gesichert sind. Sie verifizieren diese in lemlist erneut.

CRM-Sync-Einstellungen und Integrationen. Falls Sie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive mit Saleshandy verbunden haben: Machen Sie Screenshots der Feld-Mappings und aller Webhook-URLs. Diese werden in den Integrationseinstellungen von lemlist neu aufgebaut, und die Original-Konfiguration spart Ihnen Rätselraten.

So exportieren Sie Prospects, Sequenzen und Reports aus Saleshandy

Sie exportieren Ihre Prospect-Liste aus Saleshandy über Sequence → Prospect → und klicken auf die Export-Option oben rechts. Sie erhalten dann eine E-Mail mit der exportierten Prospect-CSV im Anhang.

Machen Sie das für jede Sequenz einzeln, nicht nur einmal. Der Grund: Ein globaler Export zeigt nicht, welche Prospects zu welcher Sequenz gehörten, und dieser Kontext geht beim Neuaufbau verloren.

Ziehen Sie als Nächstes die Engagement-Reports pro Sequenz aus dem Analytics-Bereich jeder Sequenz. Diese enthalten Öffnungen, Antworten, Bounces und Abmeldungen. Laden Sie dann die globalen Dashboard-Reports aus dem Reports-Tab herunter, um Ihr gesamtes Sendevolumen und Ihre Deliverability-Trends als Benchmark zu haben.

Was Saleshandy nicht exportiert: Ihre Absender-Konfigurationen. Notieren Sie manuell das tägliche Sendelimit, das Sendefenster und die Tracking-Einstellungen jedes Accounts. Sie brauchen diese Angaben beim Einrichten des Versands in lemlist.

So bereinigen und formatieren Sie Ihre Daten für den CSV-Import in lemlist

Saleshandy-Exporte sind selten direkt importfähig. Ein paar Minuten Bereinigung jetzt verhindern kaputte Personalisierung und Deliverability-Probleme in lemlist.

Entfernen Sie zuerst Hard Bounces, Duplikate und Abmeldungen. Filtern Sie diese in einer Tabelle heraus, bevor Sie hochladen. Schlechte Daten in eine neue Plattform zu importieren ist der schnellste Weg, Ihre Absender-Reputation ab dem ersten Tag zu beschädigen.

Ordnen Sie dann Saleshandy-Felder den lemlist-Variablen zu. lemlist erkennt Standard-Variablen: {{firstName}}, {{linkedinUrl}}, {{companyName}}, {{icebreaker}} (siehe den lemlist-Guide zu den richtigen CSV-Import-Typ wählen). So übersetzen sich typische Saleshandy-Spalten:

Sending-Infrastruktur in lemlist einrichten, ohne Deliverability zu verlieren

Bei diesem Schritt gehen Migrationen schief. Wenn Sie das Warm-up überspringen oder DNS falsch konfigurieren, landen Ihre E-Mails im Spam, egal wie gut Ihr Copy ist.

Sending-Domains verbinden oder kaufen. Sie können eine bestehende Domain verbinden oder eine neue Sending-Domain direkt in lemlist kaufen, inklusive automatischer Authentifizierung. Wenn Sie dieselben Domains wie bei Saleshandy weiterverwenden, ist der Übergang einfacher, da Ihre Domain-Reputation erhalten bleibt. Neue Domains brauchen allerdings Warm-up-Zeit.

DNS-Einträge verifizieren. Bei in lemlist gekauften Domains wird die Authentifizierung automatisch übernommen. Bei bestehenden Domains stellen Sie sicher, dass SPF, DKIM und DMARC korrekt auf die lemlist-Server zeigen. Das ist nicht verhandelbar.

lemwarm vor allem anderen starten. Das Warm-up läuft in zwei Phasen, bevor eine Kampagne startet: ca. 2-3 Wochen Ramp-up bis zum Zielvolumen, dann 2 Wochen Stabilisierung ohne Spam, also insgesamt rund ein Monat. Halten Sie lemlist in beiden Phasen auf 0. Starten Sie Outreach erst, wenn Ihr Warmup Score 90+ erreicht, lemwarm keinen Spam anzeigt und Ihre Inbox-Rate 14 Tage in Folge über 90 % lag. Der lemlist-Guide zum Einrichten von lemwarm führt Sie durch jede Phase.

Dieser Zeitrahmen klingt lang für eine brandneue Inbox. Wenn Sie aber bestehende Domains mit etablierter Reputation migrieren, ist die Stabilisierungsphase meistens kürzer. Jeder lemlist-Sitz enthält lemwarm, das Warm-up läuft also automatisch im Hintergrund ohne zusätzliches Setup.

Inbox-Rotation und tägliche Volumenlimits konfigurieren. Der Deliverability Hub von lemlist rotiert den Versand über Ihre verbundenen Inboxen und setzt sichere Tageslimits pro Postfach durch. Konfigurieren Sie das vor dem Start Ihrer ersten Kampagne.

Leads importieren und Custom-Variablen in lemlist zuordnen

Mit sauberen Daten und aufgewärmter Infrastruktur sind Sie bereit für den eigentlichen Import.

CSV-Import ist der Weg, über den die meisten Teams Leads skalierbar hinzufügen. Eine korrekt formatierte CSV mit richtigem Variablen-Mapping stellt sicher, dass Ihre Personalisierung funktioniert ({{firstName}} zeigt tatsächlich Namen an), Ihre E-Mails die richtigen Adressen erreichen und Enrichment wertvolle Daten ergänzt (siehe lemlist CSV-Import-Guide).

So geht's:

1. 1.

   Bereinigte CSV in eine Kampagne hochladen. Erstellen Sie eine neue Kampagne in lemlist, um Leads per E-Mail, LinkedIn oder Anruf zu erreichen. Sie können sie Schritt für Schritt aufbauen, Leads importieren und starten, sobald alles bereit ist (siehe den lemlist-Guide zum Erstellen einer Kampagne). In lemlist importieren Sie Leads direkt in eine Kampagne statt in eine globale Liste.

2. 2.

   Spalten den lemlist-Variablen zuordnen. Im Schritt „Importierte Custom-Variablen einrichten" weisen Sie jede CSV-Spalte dem richtigen lemlist-Variablentyp zu. Dadurch erkennt lemlist Felder wie {{email}} und {{linkedinUrl}} in Ihren Kampagnenschritten (siehe den lemlist-Guide zu den richtigen CSV-Import-Typ wählen).

3. 3.

   Leads beim Import anreichern. Im Schritt „Lead-Daten anreichern" wählen Sie, ob lemlist E-Mails finden/verifizieren, Telefonnummern finden oder LinkedIn-Daten anreichern soll. Wenn alles passt, klicken Sie auf „Leads importieren". Besonders nützlich, wenn Ihre Saleshandy-Daten Lücken bei Telefonnummern oder E-Mails hatten.

4. 4.

   Duplikat-Regeln festlegen. lemlist bietet Ihnen die Optionen, Duplikate innerhalb der aktuellen Kampagne, über alle Kampagnen hinweg oder gar nicht zu überspringen. Während der Migration verhindert das kampagnenübergreifende Überspringen, dass dieselbe Person zweimal kontaktiert wird.

Outreach-Sequenzen neu aufbauen (und Multichannel-Schritte hinzufügen)

Hier zahlt sich der Wechsel aus. In Saleshandy hatten Sie reine E-Mail-Sequenzen. Jetzt können Sie diese als Multichannel-Kampagnen neu aufbauen.

E-Mail-Schritte mit KI-generiertem Copy neu erstellen. Nutzen Sie den Campaign Generator oder lemAgent von lemlist, um Ihre besten E-Mail-Sequenzen neu aufzubauen. Fügen Sie Ihren besten Saleshandy-Copy als Ausgangspunkt ein, dann lässt die KI ihn an die Variablen-Syntax von lemlist anpassen und schlägt Personalisierungsverbesserungen vor. Sie müssen nicht bei null anfangen.

LinkedIn- und Anruf-Schritte hinzufügen. Bauen Sie Ihren Prozess mit Schritten wie E-Mails, LinkedIn-Nachrichten, Anrufen, Aufgaben und Wartezeiten auf. Fügen Sie Bedingungen hinzu, um Logik abzubilden (z. B. „wenn Lead klickt, sende Schritt 5"), wie im lemlist-Guide zum Erstellen einer Kampagne beschrieben. Sie könnten an Tag 2 einen LinkedIn-Profilbesuch einfügen, an Tag 4 eine Kontaktanfrage und an Tag 7 nach einer E-Mail-Öffnung einen Anruf-Schritt. Diese Art von Verzweigungslogik gab es in den automatisierten Sequenzen von Saleshandy nicht.

CRM erneut verbinden. lemlist hat native Integrationen mit HubSpot, Salesforce und Pipedrive. Bauen Sie Ihre Feld-Mappings anhand der Dokumentation aus dem Audit-Schritt neu auf. lemlist bietet außerdem API-Zugang und über 500 Integrationen via Zapier, falls Sie in Saleshandy Custom-Webhook-Prozesse hatten.

Der 14-Tage-Migrationsplan, der Ihre Pipeline am Laufen hält

Sie wollen nicht, dass Ihr Outbound zwei Wochen lang stillsteht. So betreiben Sie Saleshandy und lemlist parallel, damit Ihre Pipeline warm bleibt.

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  Tag 1-2: Audit und Export. Arbeiten Sie die Checkliste oben ab. Exportieren Sie alle Prospect-Daten und Reports aus Saleshandy. Erstellen Sie Ihren lemlist-Account und verbinden Sie Ihre Postfächer.

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  Tag 3-4: Daten bereinigen und lemlist konfigurieren. Bereinigen Sie Ihre CSVs, ordnen Sie Felder zu, authentifizieren Sie Domains und starten Sie lemwarm für jede verbundene Inbox.

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  Tag 5-10: Warm-up, Sequenzaufbau, Parallelbetrieb. Lassen Sie lemwarm laufen, während Sie Sequenzen in lemlist neu aufbauen. Starten Sie eine kleine Testkampagne an ein warmes Segment. Halten Sie Saleshandy aktiv für alle Sequenzen, die noch nicht abgeschlossen sind.

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  Tag 11-14: Vollständige Umstellung. Pausieren Sie verbleibende Saleshandy-Sequenzen. Verlagern Sie jegliches neues Outreach auf lemlist. Prüfen Sie die Deliverability im Deliverability Hub und bestätigen Sie, dass der CRM-Sync funktioniert. Kündigen oder downgraden Sie Saleshandy.

7 Migrationsfehler, die Ihre Antwortrate ruinieren

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  Gebounced oder abgemeldete Kontakte importieren. Bereinigen Sie Ihre Listen, bevor Sie sie in eine neue Plattform hochladen. Inbox-Provider bestrafen frühe Bounces hart.

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  Warm-up bei migrierten Inboxen überspringen. Selbst wenn Ihre Domain History hat: Eine neue Verbindung in einem neuen Tool profitiert trotzdem von der lemwarm-Stabilisierung.

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  Sequenzen kopieren, ohne Variablen zu aktualisieren. Die Variablen-Syntax von Saleshandy (z. B. {{First Name}}) kann sich von der in lemlist ({{firstName}}) unterscheiden. Eine fehlende Klammer zerstört die Personalisierung im gesamten Versand.

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  Am ersten Tag mit vollem Volumen senden. Steigern Sie schrittweise über die Tageslimits und Inbox-Rotation von lemlist. Ein plötzlicher Anstieg wirkt auf Inbox-Provider verdächtig.

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  DNS-Einträge nicht erneut verifizieren. Bestätigen Sie, dass SPF, DKIM und DMARC für jede mit lemlist verbundene Domain gültig sind.

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  Inbox-Placement nicht testen, bevor Sie starten. Die Monitoring- & Alerts-Funktion von lemlist führt Inbox-Placement-Tests bei Google, Microsoft und weiteren Providern durch, bevor Ihre Kampagne live geht. Nutzen Sie das.

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  Alle Sequenzen auf einmal migrieren. Migrieren Sie zuerst ein oder zwei Kampagnen, prüfen Sie die Ergebnisse, dann den Rest. Ein phasenweiser Ansatz erkennt Probleme, bevor sie skalieren.

Jetzt sind Sie dran

Den Outreach-Anbieter zu wechseln klingt nach einem Großprojekt. In der Praxis kostet die Vorbereitung (Audit, Export, Bereinigung, Warm-up) die meiste Zeit, und sobald das erledigt ist, sind Import und Neuaufbau in lemlist meistens an einem Tag geschafft.

Der eigentliche Gewinn zeigt sich nach der Migration: Statt reiner E-Mail-Sequenzen fahren Sie Multichannel-Kampagnen mit LinkedIn, Anrufen, SMS und WhatsApp in einem einzigen Prozess, mit integriertem Enrichment und Deliverability-Tools, die alles auf Kurs halten.