So migrieren Sie in 7 Schritten von ZoomInfo Sales zu lemlist (Guide 2026)

Warum Sales-Teams von ZoomInfo Sales zu lemlist wechseln

ZoomInfo-Verträge laufen ausschließlich jährlich, mit einem Kündigungsfenster von 60 bis 90 Tagen. Wer diese Frist auch nur um einen Tag verpasst, sitzt ein weiteres volles Jahr fest. Allein diese Vertragsstruktur bringt viele Teams dazu, ihren Stack zu überdenken. Aber das eigentliche Problem liegt tiefer: Wenn Ihr Abo endet, sind Sie vertraglich verpflichtet, sämtliche ZoomInfo-Daten aus Ihren Systemen zu löschen.

Abgesehen vom Vertrag ist ZoomInfo eine reine Datenplattform. Sie bekommen Kontaktdaten, aber kein Outreach. Für E-Mail-Sequenzen, LinkedIn-Automatisierung und Anrufe brauchen Sie ein separates Tool. Das bedeutet: zwei (oder mehr) Plattformen bezahlen, Daten synchronisieren und Kampagnen über getrennte Dashboards verwalten.

So schneiden die beiden Plattformen im direkten Vergleich ab:

Was Sie tun sollten, bevor Sie Ihren ZoomInfo-Vertrag kündigen

Der schlimmste Fehler beim Abschied von ZoomInfo: den Vertrag auslaufen lassen, ohne einen Plan zu haben. Sie verlieren den Zugriff auf nicht exportierte Daten, und Ihr Outreach steht still, während Sie hektisch alles neu aufbauen. Ein bisschen Vorbereitung verhindert beides.

Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist herausfinden

Laut der offiziellen ZoomInfo-Hilfe müssen Sie die automatische Verlängerung mindestens 60 Tage vor dem Verlängerungsdatum abbestellen. Manche Verträge haben andere Fristen: Laut Vendr beträgt die Kündigungsfrist bei bestimmten Vereinbarungen 90 bis 120 Tage. Suchen Sie Ihr originales Bestellformular heraus und notieren Sie das genaue Datum.

Nicht-Verlängerung schriftlich einreichen

Schreiben Sie Ihrem ZoomInfo Account Rep und dem zuständigen Rechtskontakt eine klare E-Mail: Sie möchten die automatische Verlängerung zum Ende der aktuellen Laufzeit abbestellen. Lassen Sie sich die Kündigung schriftlich von ZoomInfo bestätigen. Speichern Sie die Bestätigungs-E-Mail oder notieren Sie Datum und Namen der Kontaktperson.

Planen Sie eine Überlappungsphase von 4 bis 6 Wochen

Wenn Sie beide Tools vier bis sechs Wochen parallel laufen lassen, haben Sie genug Zeit, Ihre Daten zu exportieren, neue Sending-Domains aufzuwärmen und sicherzustellen, dass Ihre lemlist-Kampagnen funktionieren, bevor Ihr ZoomInfo-Zugang endet. Diese Überlappungsphase ist Ihr Sicherheitsnetz gegen Ausfälle.

Schritt 1: ZoomInfo-Sales-Daten prüfen und exportieren

Sobald Ihre Nicht-Verlängerung bestätigt ist, beginnen Sie sofort mit dem Datenexport. Warten Sie nicht bis zur letzten Woche.

Kontakte und Firmenlisten als CSV exportieren

Öffnen Sie Ihre gespeicherten Listen in ZoomInfo und exportieren Sie alles als CSV-Dateien. Priorisieren Sie diese Felder: Vorname, Nachname, Jobtitel, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche und Unternehmensgröße. Je nach ZoomInfo-Tarif gibt es tägliche Exportlimits pro Zeile. Starten Sie also früh und verteilen Sie den Download bei großen Listen über mehrere Tage.

Angereicherte Felder und benutzerdefinierte Tags herunterladen

Falls Sie in ZoomInfo benutzerdefinierte Tags, Listensegmente oder Notizen erstellt haben, exportieren Sie diese ebenfalls. Intent-Daten aus „Scoops" oder Buyer-Intent-Dashboards lassen sich nicht als strukturierte Felder übertragen. Fügen Sie diesen Kontext daher vor Ablauf Ihres Zugangs in eine Notiz-Spalte in Ihrer CSV ein.

Schritt 2: CSV-Dateien bereinigen und für lemlist formatieren

Rohe ZoomInfo-Exporte sind selten direkt in ein anderes Tool importierbar. Gehen Sie vor dem Upload diese Checkliste durch:

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  Duplikate entfernen: Löschen Sie Zeilen, in denen dieselbe E-Mail-Adresse mehrfach vorkommt

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  Spaltenüberschriften standardisieren: Passen Sie die Spalten an die erwarteten Feldnamen von lemlist an (firstName, lastName, companyName, email)

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  Vollständige Namen aufteilen: Trennen Sie Vor- und Nachname in separate Spalten, falls ZoomInfo sie zusammengefasst hat

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  Unvollständige Zeilen entfernen: Löschen Sie Kontakte, bei denen weder E-Mail-Adresse noch Telefonnummer vorhanden ist

Die KI-Variablen von lemlist können Daten auch nach dem Import bereinigen. Statt in einem Tool anzureichern und in einem anderen Outreach zu betreiben, finden, verifizieren und kontaktieren Sie Leads in einem einzigen Prozess. Der Vorteil: Geschwindigkeit und Einfachheit, ohne CSV-Exporte, ohne Sync-Probleme, ohne doppelte Datenpflege über mehrere Tools. Trotzdem gilt: Eine saubere Ausgangsdatei vermeidet spätere Fehler bei der Kampagnen-Personalisierung.

Schritt 3: lemlist-Account und Deliverability-Infrastruktur einrichten

Dieser Schritt kommt vor dem Lead-Import und vor der ersten Nachricht. Wer ihn überspringt, sieht beim Plattformwechsel fast immer einen Einbruch beim Inbox-Placement.

Sending-Domains kaufen oder verbinden

Sie können eine bestehende Sending-Domain verbinden oder direkt in lemlist eine kaufen. Die Authentifizierung wird automatisch konfiguriert: SPF, DKIM und DMARC sind sofort eingerichtet. Verwenden Sie eine separate Sending-Domain, nicht Ihre primäre Firmendomain. So wirken sich Outbound-Reputationsprobleme nie auf die alltägliche E-Mail-Kommunikation Ihres Teams aus.

lemwarm starten, bevor Sie Kampagnen launchen

Das Warm-up läuft in zwei Phasen, bevor eine Kampagne startet: ca. 2 bis 3 Wochen Ramp-up bis zum Zielvolumen, dann 2 Wochen Stabilisierung ohne Spam, also insgesamt rund ein Monat (siehe lemlist lemwarm-Setup-Anleitung). Starten Sie Ihr Outreach erst, wenn Ihr Warmup-Score 90+ erreicht hat, lemwarm keinen Spam anzeigt und Ihre Inbox-Rate 14 Tage in Folge über 90 % lag.

Genau deshalb starten Sie lemwarm während der Überlappungsphase, solange ZoomInfo noch aktiv ist. Wenn Ihr ZoomInfo-Vertrag endet, ist Ihre neue Sending-Infrastruktur bereits aufgewärmt und einsatzbereit.

Schritt 4: Leads importieren und benutzerdefinierte Variablen in lemlist zuordnen

Sie können Leads aus der lemlist-Datenbank hinzufügen oder per CSV hochladen. Beim Upload Ihrer bereinigten Datei führt lemlist Sie Schritt für Schritt durch das Feld-Mapping. Ordnen Sie Ihre CSV-Spalten den Standardfeldern von lemlist zu und erstellen Sie benutzerdefinierte Variablen für ZoomInfo-spezifische Daten (Intent-Tags, Branchencodes, interne Notizen).

Benutzerdefinierte Variablen sorgen dafür, dass Ihre ersten lemlist-Kampagnen sich wie eine Fortsetzung Ihres bisherigen Outreach anfühlen, nicht wie ein Kaltstart. Wenn Sie einen Lead in ZoomInfo als „evaluiert Wettbewerber" getaggt haben, wird dieser Kontext zur Personalisierungsvariable in Ihren neuen Sequenzen.

Schritt 5: Kontakte mit lemlist Waterfall-Enrichment neu anreichern

Kontaktdaten veralten schnell. Personen wechseln den Job, bekommen neue E-Mail-Adressen und ändern ihre Telefonnummer. Die aus ZoomInfo exportierten Daten können zum Zeitpunkt der Migration bereits Wochen oder Monate alt sein.

Das Waterfall-Enrichment von lemlist prüft über 14 Anbieter und erreicht eine E-Mail-Trefferquote von bis zu 80 %. Dabei werden mehr als 10 Datenanbieter nacheinander abgefragt: Findet der erste Anbieter keine gültige Adresse, übernimmt der nächste. Jede gefundene E-Mail wird doppelt verifiziert. Dieser kaskadierende Ansatz erreicht eine Abdeckung von rund 80 %, etwa doppelt so viel wie die 40 bis 50 % bei Anbietern mit nur einer Datenquelle.

Das automatische Enrichment findet und verifiziert die beste E-Mail-Adresse zum Preis von 5 Credits pro gefundener E-Mail (siehe die lemlist-Academy-Lektion zu Waterfall-Enrichment in lemlist). Sie zahlen nur für verifizierte Ergebnisse. Nach dem Enrichment haben Sie aktuellere und vollständigere Daten als das, was Sie bei ZoomInfo hatten.

Schritt 6: Outbound-Sequenzen als Multichannel-Kampagnen neu aufbauen

Ab hier fühlt sich der Wechsel wie ein Upgrade an, nicht wie ein Seitwärtsschritt.

Ihre E-Mail-Sequenzen nachbauen

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Schritte in einer lemlist-Kampagne und nutzen Sie die benutzerdefinierten Variablen aus Schritt 4 zur Personalisierung. Falls Sie vor einem leeren Bildschirm sitzen: Der Kampagnen-Generator von lemlist erstellt mit einem Klick eine komplette Multichannel-Sequenz, basierend auf Ihrem ICP und Ziel. Die Vorlagenbibliothek enthält außerdem bewährte Sequenz-Strukturen, die Sie anpassen können, statt bei null zu starten.

LinkedIn-, Anruf- und SMS-Schritte hinzufügen

Bei ZoomInfo beschränkte sich Outreach meist auf E-Mail (es sei denn, Sie hatten ein separates Tool angebunden). In lemlist können Sie LinkedIn-Profilbesuche, Kontaktanfragen, personalisierte Nachrichten, Anruf-Schritte, SMS-Follow-ups und sogar WhatsApp-Touchpoints in derselben Kampagne nutzen. Bedingte Logik ermöglicht Verzweigungen basierend auf dem Engagement: Wenn ein Lead Ihre E-Mail öffnet, aber nicht antwortet, kann der nächste Schritt eine LinkedIn-Kontaktanfrage sein statt einer weiteren E-Mail.

Schritt 7: CRM verbinden und beide Tools parallel betreiben

HubSpot oder Salesforce mit lemlist synchronisieren

lemlist verbindet sich nativ mit HubSpot und Salesforce. Lead-Daten, Kampagnenaktivitäten und Antwortstatus werden ohne manuellen Export synchronisiert. Falls Sie die CRM-Integration von ZoomInfo genutzt haben, ersetzt lemlist diese. Zusätzlich bietet lemlist API-Zugang und über 500 Integrationen über den Marketplace für weitere CRMs und Tools.

Parallele Kampagnen laufen lassen, bis die Deliverability vollständig aufgewärmt ist

Lassen Sie Ihre bestehenden ZoomInfo-Kampagnen weiterlaufen, während Sie das lemlist-Volumen schrittweise hochfahren. Der Deliverability Hub ist ein eigener Bereich in lemlist, der alle Deliverability-Insights an einem Ort bündelt: lemwarm (Warm-up), lemlist (Outreach) und Inbox-Placements (siehe lemlist Deliverability-Hub-Anleitung). Überwachen Sie ihn während der Überlappungsphase täglich.

Sobald Ihr Inbox-Placement stabil ist und die Antwortraten dem Niveau von ZoomInfo entsprechen oder es übertreffen, stellen Sie komplett um. Bei den meisten Teams dauert diese Parallelphase zwei bis vier Wochen nach Abschluss des Warm-ups.

Was Sie beim Wechsel von ZoomInfo Sales zu lemlist gewinnen

Lead-Datenbank mit Waterfall-Enrichment

lemlist verfügt über eine eigene Datenbank mit über 600 Mio. Kontakten und über 65 Mio. Unternehmen. Kombiniert mit Waterfall-Enrichment von über 14 Anbietern ersetzt es sowohl Ihr ZoomInfo-Datenabo als auch jeden separaten Enrichment-Anbieter, den Sie bisher bezahlt haben.

Multichannel-Outreach über E-Mail, LinkedIn, Anrufe, SMS und WhatsApp

ZoomInfo sagt Ihnen, wen Sie kontaktieren sollen. lemlist tut das und führt das Outreach auch durch. Daten und Ausführung in einer Plattform beseitigen Sync-Lücken, doppelte Datensätze und die zusätzlichen Kosten, die ein aufgeteilter Stack mit sich bringt.

Integrierter Deliverability-Schutz mit lemwarm

lemwarm läuft innerhalb des Deliverability Hub von lemlist. Warm-up und Outreach teilen sich ein Dashboard und einen Datensatz. Sie sehen, welche E-Mails im Spam gelandet sind und bei welchem Anbieter. Das ist mehr Transparenz, als die meisten Standalone-Tools bieten. ZoomInfo hat kein Äquivalent.

Intent-Signale, die Outreach automatisch auslösen

Die Intent-Signale von lemlist tracken Events wie Personalwechsel, Finanzierungsrunden, Tech-Stack-Änderungen und Website-Besuche. Passende Leads werden automatisch zu Kampagnen hinzugefügt, mit Messaging, das auf den jeweiligen Moment zugeschnitten ist. Bei ZoomInfo bleiben Intent-Daten im Dashboard. Bei lemlist lösen sie Aktionen aus.

Jetzt sind Sie dran: Starten Sie Ihre Migration mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase

Die komplette Migration umfasst sieben Schritte: Daten prüfen, bereinigen, Deliverability einrichten, importieren, neu anreichern, Sequenzen aufbauen und CRM verbinden. Mit einer Überlappungsphase von 4 bis 6 Wochen schaffen Sie den Wechsel, ohne einen einzigen Tag Outreach zu verlieren.