Se non configuri i record MX, la tua campagna di email a freddo rischia di fallire.
Perché?
Perché non riceveresti le risposte alle tue email!
Capire come impostare correttamente i record MX è essenziale per garantire la consegna delle email e il successo delle tue campagne di outreach.
In questo articolo, scoprirai come configurare i record MX per diversi domini e provider di posta elettronica, con esempi pratici di record MX di domini reali.
Cos’è un record DNS MX?
Un record MX indica quale server di posta riceve le email per un dominio, specificando al server mittente dove inviare i messaggi in arrivo.
Senza un record MX configurato correttamente, il tuo dominio non potrà ricevere email.
Per le piccole imprese, i record MX sono generalmente forniti dal provider di hosting o di dominio, e diventano rilevanti solo quando cambi provider.
Ecco una spiegazione più approfondita di cosa sono i record MX.
Di cosa è composto un record DNS MX?
Un record DNS MX è composto da Hostname, Tipo, TTL, Priorità/Preferenza e Valore.
Ecco cosa significano i vari componenti:
- Hostname: questo è il nome del tuo dominio. Un hostname e un indirizzo IP indicano a quale dominio devono essere indirizzate le email.
- Tipo: il tipo definisce il tipo di record DNS che viene creato. Per i record MX (Mail Exchange), è fondamentale impostare correttamente questo tipo affinché il record DNS indirizzi correttamente il traffico email.
- TTL (Time to Live): indica il tempo, in secondi, durante il quale un record MX viene memorizzato nella cache dai server. Di solito, è impostato su Auto.
- Priorità: è possibile avere più record MX per garantire server di posta di backup nel caso in cui il server principale abbia problemi. La priorità stabilisce quale server deve essere provato per primo. Un server di posta in uscita tenterà sempre di contattare prima il server con il numero di priorità più basso. Se due o più record MX hanno la stessa priorità più bassa, il server di posta mittente sceglierà casualmente uno di essi per il primo tentativo di consegna.
- Valore: contiene l’indirizzo del server di posta (l’indirizzo MX del provider). La priorità o preferenza indica quale server di posta sarà utilizzato se ci sono più record MX.
Come funziona MX record?
Per comprendere i record MX e il loro funzionamento, pensali come l’indirizzo della tua casa.
Considera il server di posta ricevente come l’indirizzo della strada, il tuo indirizzo email come il numero specifico della tua casa o unità, e i record MX come la mappa che guida verso la strada in cui ti trovi.
Quando il server di posta mittente deve trovare la strada (server di posta ricevente), consulta la mappa (record MX). Senza questa mappa (record MX), il server mittente non saprebbe dove consegnare l’email.
Perchè si ha bisogno del record DNS MX?
I record MX (Mail Exchange) sono fondamentali per garantire la consegna corretta delle tue email di outreach a freddo. Ecco perché:
1. Instradare le email al tuo server di posta:
I record MX forniscono ai server di posta esterni le informazioni necessarie per indirizzare le email inviate al tuo dominio. Senza record MX configurati correttamente, le email destinate al tuo dominio (ad esempio, sales@example.com) non avrebbero una destinazione specifica e non verrebbero consegnate.
2. Consegna delle email:
È cruciale che i tuoi record MX siano configurati correttamente per assicurare una buona consegna delle email.
I server di posta utilizzano i record MX per confermare che il tuo dominio sia pronto a ricevere email.
Se i record MX sono mancanti o errati, le tue email potrebbero essere indirizzate nelle cartelle di spam dei destinatari o non essere consegnate.
3. Fattore di affidabilità:
Quando il tuo dominio email è dotato di record MX configurati correttamente, dimostra agli altri server di posta che il tuo dominio è legittimo e affidabile.
Questo elemento di fiducia è cruciale nelle campagne di outreach a freddo, dove la prima impressione può influenzare significativamente la disponibilità del destinatario a rispondere alla tua email.
4. Autenticazione e verifica delle email:
I record MX configurati correttamente lavorano insieme ad altri protocolli di autenticazione delle email, come SPF, DKIM e DMARC. Questi protocolli aiutano a confermare che le tue email provengano da fonti legittime.
I server di posta controllano spesso questi record per prevenire tentativi di spam e phishing, aumentando così le possibilità che le tue email vengano consegnate con successo.
5. Failover e affidabilità:
Configurando più record MX con priorità diverse, garantisci che il tuo sistema di posta abbia una ridondanza efficace.
Se il server di posta principale è non disponibile, le email possono essere indirizzate a un server secondario.
Questa ridondanza è essenziale per garantire che la tua campagna di outreach via email proceda senza interruzioni.
Esempio di record MX
Ecco un esempio di come dovrebbe apparire il tuo record MX:
Componenti di un Record MX Spiegati
1. Nome del dominio:
@ – Questo simbolo rappresenta il dominio principale (ad esempio, example.com). Indica che questo record MX si applica al dominio principale.
2. Tipo di record:
MX – Sta per “Mail Exchange”. Questo tipo di record DNS specifica i server di posta responsabili della ricezione delle email per conto del dominio.
3. Priorità:
10 e 20 – Questi numeri indicano la priorità dei server di posta. Numeri più bassi indicano una priorità più alta. Ad esempio, 10 ha una priorità più alta rispetto a 20.
4. Valore:
mail1.example.com e mail2.example.com – Questi sono i nomi dei server di posta. Le email verranno indirizzate a questi server in base alla loro priorità e disponibilità.
5. TTL (Time To Live):
3600 secondi – Questo è il tempo (in secondi) durante il quale i server DNS devono memorizzare nella cache questo record. In questo caso, è impostato a 3600 secondi (ovvero 1 ora).
Come funziona:
Quando viene inviata un’email a user@example.com, il server di posta del mittente esegue una query DNS per ottenere i record MX di example.com. La query DNS restituisce entrambi i record MX:
- 10 mail1.example.com
- 20 mail2.example.com
Il server del mittente cercherà prima di consegnare l’email a mail1.example.com, poiché ha la priorità più alta (numero più basso). Se mail1.example.com non è disponibile, il server del mittente tenterà di inviare l’email a mail2.example.com, che ha una priorità inferiore (numero più alto) come opzione di riserva.
Ecco un esempio di record MX fornito da lemlist:
Utilizza questo strumento per controllare i tuoi record MX e verificare se sono stati configurati correttamente.
Se visualizzi questo, significa che la configurazione dei tuoi record MX è corretta:
Ma se vedi questo, devi configurare i tuoi record MX:
Ecco come configurare i tuoi record MX
Di seguito trovi i tutorial su come impostare i tuoi record MX con Google e Microsoft Office.
Configurazione dei record MX per Google
Le impostazioni dei record MX possono variare a seconda del provider di hosting.
In alcuni casi, è necessario configurare i record MX manualmente, mentre in altri, il processo può essere semplificato.
Per utilizzare Gmail con Google Workspace, devi aggiornare i record MX del tuo dominio.
Questa operazione deve essere eseguita sul sito del tuo registrar di dominio, non su Google.
Scegli il tuo provider di hosting e segui le istruzioni per configurare correttamente i tuoi record MX.
Ecco una guida dettagliata per configurare i record MX del tuo dominio con Google Workspace:
1. Accedi al tuo registrar di dominio: accedi al tuo account presso il registrar dove hai registrato il dominio.
2. Trova la sezione di gestione DNS: individua la sezione per gestire i record DNS, che potrebbe essere etichettata come “Gestione DNS,” “Gestione dei Name Server,” o simili.
3. Seleziona il dominio da configurare: scegli il dominio che desideri configurare.
4. Apri il gestore DNS: vai al gestore DNS o all’Editor della Zona DNS dove puoi aggiungere o modificare i record DNS.
5. Rimuovi i record MX esistenti (opzionale ma raccomandato): se ci sono record MX già presenti, è consigliabile eliminarli per evitare conflitti.
6. Aggiungi i record MX di Google:
7. Salva i record MX: clicca su “Salva” o “Aggiungi Record” per aggiornare le impostazioni DNS.
8. Aspetta la propagazione DNS: le modifiche ai record DNS possono richiedere da pochi minuti a 48 ore per propagarsi a livello globale.
9/ Verifica la configurazione dei Record MX: utilizza strumenti come il tool Dig di Google o altri strumenti di verifica DNS per accertarti che i record MX siano stati configurati correttamente per il tuo dominio.
Come configurare i record MX per tutti i provider di dominio
Le impostazioni possono differire a seconda del provider di hosting. Per alcuni, è necessario configurare manualmente i record MX, mentre per altri la procedura può essere più semplice.
Per scoprire la configurazione migliore per il tuo provider, seleziona il tuo hosting qui e segui le istruzioni specifiche.
Come configurare i record MX su Google per Namecheap
Per configurare i record MX su Namecheap, segui questi semplici passaggi:
- Accedi alle impostazioni avanzate DNS
- Scorri fino alle impostazioni Mail
- Seleziona “Gmail”
- Salva le modifiche
Come creare un record MX per Google su Cloudflare
Dovrai creare manualmente i record MX. Segui questi passaggi:
- Accedi a Cloudflare
- Vai alla lista dei domini e scegli il tuo dominio
- Accedi alla sezione DNS
- Clicca su “Aggiungi nuovo record”
- Seleziona il tipo di record MX
- Inserisci @ in “Nome”
- Inserisci ASPMX.L.GOOGLE.COM nel campo Server di Posta
- Imposta la priorità su 1
Dovresti anche creare altri 4 record MX con “@” in Nome, ma utilizzando Server di posta e priorità diverse:
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM priorità = 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM priorità = 5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM priorità = 10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM priorità = 10
Salvalo!
Verifica del dominio Google Workspace per Bluehost
Dovrai creare i record MX manualmente:
- Accedi a Bluehost
- Vai alla lista dei domini e seleziona il tuo dominio
- Accedi alla sezione DNS
- Clicca su “Aggiungi nuovo record”
- Seleziona il tipo di record MX
- Inserisci @ nel campo “Nome”
- Inserisci ASPMX.L.GOOGLE.COM nel campo “Server di Posta”
- Imposta la priorità su 1
Dovresti anche creare altri 4 record MX con “@” in Nome, utilizzando Server di posta e priorità diverse:
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM priorità = 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM priorità = 5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM priorità = 10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM priorità = 10
Salvalo!
Esempio di impostazione dei record MX di Microsoft Office
Se Microsoft Office 365 è il vostro provider di posta elettronica, vi copriamo le spalle.
Come impostare i record MX – per tutti i fornitori di dominio
Durante la configurazione iniziale, sarà possibile aggiungere record DNS. È sufficiente creare i record suggeriti da Microsoft.
Non farlo se:
1. Avete bisogno di un routing DNS personalizzato per la vostra posta elettronica, ad esempio per instradare il traffico attraverso un servizio esterno di filtraggio dello spam.
2. Si sta già utilizzando Exchange on-premises e Exchange Online (anche detta distribuzione ibrida).
Come impostare i record MX su Microsoft Office 365 per Namecheap
Veniamo ora al record MX. Nella maggior parte dei casi è necessario eliminare e creare un record MX manualmente, ma se si utilizza Namecheap, è possibile farlo con pochi clic:
1. Andate su Impostazioni DNS avanzate
2. Scorrere fino a Impostazioni di posta elettronicaCreare un record MX
3. Salvare!
È possibile ottenere questo record MX da Microsoft durante la configurazione iniziale:
Come configurare i record MX per Microsoft Office 365 e Cloudflare
Per configurare i record MX su Cloudflare, segui questi passaggi:
- Accedi alle impostazioni DNS avanzate
- Scorri fino alle impostazioni della posta
- Crea il record MX
- Salva le modifiche!
Puoi ottenere questo record MX da Microsoft durante la configurazione iniziale:
Come aggiungere i record MX per Microsoft Office 365 e Bluehost
Per configurare i record MX, in molti casi è necessario eliminare e creare manualmente un record MX. Tuttavia, se utilizzi Bluehost, puoi farlo con pochi clic:
- Vai alle impostazioni DNS avanzate
- Scorri fino alle impostazioni della posta
- Crea il record MX
- Salva le modifiche!
È possibile ottenere questo record MX da Microsoft durante la configurazione iniziale:
Spiegazione della comunicazione via Email
I record MX DNS sono cruciali per il funzionamento generale della comunicazione email. Per apprezzarne l’importanza, è necessario comprendere come avviene il processo di comunicazione via email.
Che cos’è la comunicazione via email?
La comunicazione via email è un metodo che utilizza dispositivi elettronici per inviare messaggi attraverso reti informatiche. Comunemente conosciuta come “email”, abbreviazione di posta elettronica, questo termine si riferisce sia al sistema di consegna dei messaggi sia ai singoli messaggi inviati e ricevuti.
Ecco una panoramica passo-passo di cosa succede quando invii un’email:
- Creazione dell’email: componi e invii un’email tramite un client di posta come Gmail.
- Invio iniziale: il client di posta si connette al server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) per trasmettere l’email.
- Ricerca DNS: il server SMTP di invio esegue una ricerca DNS per il dominio del destinatario per trovare i record MX (Mail Exchange).
- Recupero dei record MX: il sistema DNS restituisce i record MX, che indicano i server di posta incaricati di ricevere le email per il dominio del destinatario. Ogni record MX ha una priorità.
Esempio:
- Instradamento dell’Email: il server SMTP di invio tenta di connettersi prima al server di posta con la priorità più alta (mail1.example.com). Se non è disponibile, prova con il server con la priorità successiva (mail2.example.com).
- Accettazione da parte del server di posta: il server di posta del destinatario riceve e memorizza l’email.
- Consegna dell’Email: il client di posta del destinatario recupera l’email dal server di posta utilizzando IMAP (Internet Message Access Protocol) o POP3 (Post Office Protocol).
Domande Frequenti
Quali record MX sono necessari per lemlist?
Per lemlist, è fondamentale configurare i record SPF, DMARC e DKIM. Questi record sono cruciali per garantire una buona consegna delle email e devono essere impostati prima di avviare una campagna o inviare email.
Posso avere più record MX per il mio dominio?
Assolutamente sì. La priorità dei record MX è progettata per gestire situazioni in cui è necessario avere più server di posta. Configurare più record MX ti permette di avere server di backup nel caso in cui uno dei server principali abbia dei problemi.
Come posso verificare i miei record MX attuali?
Uno dei metodi più semplici per controllare i record MX di un dominio è utilizzare il prompt dei comandi sul computer:
- Apri il prompt dei comandi o il terminale.
- Inserisci il seguente comando e premi invio: nslookup -type=MX tuodominio.com. Sostituisci “tuodominio.com” con il tuo dominio.
- Se i record MX sono già configurati, dovresti vederli apparire sullo schermo.
In alternativa, puoi effettuare un controllo rapido utilizzando il nostro strumento di verifica della configurazione tecnica qui sotto:
Punti chiave
- Configurare il tuo record MX significa consentire l’arrivo delle email nella tua casella di posta
- La configurazione dei record MX non è difficile, purché tu abbia una guida da seguire: chiunque può farlo.
- Hai bisogno di una guida per un altro fornitore di domini? Vai qui.
- Non riesci a scoprire quale sia il tuo host di dominio? Clicca qui.
☝️ Una volta configurati i tuoi record MX, il lavoro non è finito. Devi configurare DKIM e poi verificare la reputazione del tuo mittente email.
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