Ivona Mikulčić27. November 20258 Min. LesezeitAktualisiert: 7. Okt. 2026
17 Multichannel-Outreach-Vorlagen mit erweiterten Bedingungen (Playbook 2026)
98 %* aller Sales-Teams und Agenturen arbeiten mit exakt demselben linearen Ablauf:
E-Mail senden,
2 Tage warten,
Lead auf LinkedIn hinzufügen,
LinkedIn-Nachricht senden.
Dieselben vier Schritte für den Kontakt, der Ihre E-Mail fünfmal geöffnet hat, und für den, der sie nie geöffnet hat. Genau das ist das Problem. Eine lineare Sequenz behandelt einen warmen Lead und einen kalten identisch und verbrennt Ihre Liste im selben Tempo.
Die erfolgreichsten Growth-Teams setzen stattdessen auf erweiterte Bedingungen und bauen Abläufe, die sich an den Aktionen jedes Leads verzweigen. 2026 ist das der beste Ansatz, um Outreach skalierbar zu automatisieren und trotzdem eine persönliche Note zu behalten.
In diesem Beitrag erhalten Sie 17 versandfertige Multichannel-Sequenzen mit integrierten erweiterten Bedingungen. Die meisten können Sie mit einem Klick direkt in Ihren lemlist Account übernehmen. Verzweigungslogik manuell aufzubauen kostet Zeit. Wenn Sie sich das Setup sparen wollen, lemAgent kann die komplette Sequenz inklusive Verzweigungen aus einem einzigen Prompt erstellen.
* Basierend auf Kampagnen, die bis 2026 über lemlist versendet wurden.
Was eine erweiterte Bedingung wirklich tut
Ein normaler Sequenzschritt läuft auf einem Timer. Tag 1 E-Mail, Tag 3 Follow-up, Tag 5 LinkedIn-Nachricht. Den Timer interessiert nicht, was Ihr Lead zwischendurch getan hat.
Eine erweiterte Bedingung läuft auf einer Prüfung. Bevor der nächste Schritt ausgelöst wird, stellt die Sequenz eine Ja/Nein-Frage zum Lead: Wurde geöffnet? Wurde geklickt? Wurde die Kontaktanfrage angenommen? Gibt es überhaupt eine E-Mail-Adresse? Dann wird der Lead in den einen oder den anderen Zweig geleitet.
Das ist die gesamte Mechanik. Eine Frage, zwei Pfade, so oft wiederholt, wie Ihr Szenario es braucht. Die Prüfungen können Lead-Daten betreffen (E-Mail, LinkedIn-URL, Telefonnummer, beliebige Custom-Variable) oder Verhalten (Öffnungen, Klicks, Antworten, LinkedIn-Annahmen, gebuchte Meetings).
Zugegeben: Eine lineare Sequenz ist schneller aufgesetzt, und für einen Test mit 50 Leads reicht sie aus. Darüber hinaus gewinnt die verzweigte Variante, weil sie verhindert, dass Sie Personen anrufen, die noch nie von Ihnen gehört haben, oder Personen per E-Mail kontaktieren, die bereits auf LinkedIn antworten.
17 Multichannel-Outreach-Vorlagen mit erweiterten Bedingungen
Mit lemlist passen Sie Ihren Outreach skalierbar an und reagieren automatisch auf jede Interaktion Ihrer Kontakte mit Ihrer Kampagne.
Sie können beliebig viele erweiterte Bedingungen in einer Sequenz hinzufügen, basierend auf Informationen über Ihre Leads und deren Interaktionen mit Ihren E-Mails, LinkedIn-Nachrichten und mehr.
Erweiterte Bedingungen sind in der 14-tägigen kostenlosen Testphase von lemlist verfügbar, und Sie erhalten unbegrenzte Abläufe im Multichannel-Expert-Tarif.
Um sie auszuprobieren, starten Sie hier Ihre kostenlose Testphase oder upgraden Sie hier Ihren lemlist Tarif.
Hier sind die Vorlagen.
Use Case #1: „Ich möchte warten, bis meine Leads mich auf LinkedIn annehmen, bevor ich meine Kampagne fortsetze."
Nutzen Sie diese Vorlage, wenn Ihre Kontakte wissen sollen, wer Sie sind, bevor Sie in deren Posteingang auftauchen.
So bauen Sie Momentum auf, solange der Lead Sie noch im Kopf hat, und vermeiden Über-Kontaktierung bei Personen, die kein Interesse an Ihrem Angebot haben.
Use Case #2: „Wenn ich die LinkedIn-URLs meiner Leads habe, kontaktiere ich sie auf LinkedIn. Wenn nicht, per E-Mail."
Diese Bedingung verhindert, dass fehlende Lead-Daten Ihre Kampagne blockieren. Sie kontaktieren jeden Lead mit den Informationen, die tatsächlich vorhanden sind.
Kein manuelles Sortieren mehr, wer welchen Kanal bekommt. lemlist übernimmt das.
Use Case #3: „Wenn meine Leads meine LinkedIn-Einladung innerhalb von 4 Tagen annehmen, sende ich ihnen eine LinkedIn-Sprachnachricht. Wenn nicht, eine weitere E-Mail."
Nutzen Sie diese Vorlage, um Kontakte auf dem Kanal zu erreichen, auf dem sie am aktivsten sind.
Einladung angenommen? Sprachnachricht. Es ist eines der am wenigsten genutzten Formate im B2B, und es wirkt.
Keine Reaktion auf die Anfrage innerhalb Ihres gewählten Zeitfensters? lemlist wechselt automatisch den Kanal und hält die Konversation am Laufen.
Use Case #4: „Ich möchte meine Leads anrufen, wenn sie meine E-Mail öffnen."
Rufen Sie an, solange Ihr Angebot noch auf dem Bildschirm ist. Die Chancen auf ein echtes Gespräch steigen.
Wurde nicht geöffnet, kennt der Lead Ihren Namen wahrscheinlich noch nicht. Das macht den Kaltanruf schwierig. Also bleibt die Anrufaufgabe geparkt, bis die Öffnung erfolgt.
Mit lemlist können Sie Ringover und Aircall integrieren und dann entweder eine Cold-Calling-Aufgabe hinzufügen oder direkt aus der App heraus anrufen. Bei der zweiten Option wird Ihre Anrufaktivität in der Unified Inbox getrackt.
Use Case #5: „Ich möchte eine LinkedIn-Nachricht senden, wenn mein Lead meine E-Mail öffnet."
Fügen Sie diese Bedingung hinzu, um kanalübergreifend zu agieren, sodass es persönlich wirkt statt automatisiert.
Auf einem zweiten Kanal auf das zu reagieren, was jemand auf dem ersten getan hat, hält den natürlichen Gesprächsfluss aufrecht. Und es steigert Ihre Antwortrate.
Use Case #6: „Automatisch eine Follow-up-Kampagne an Leads senden, die nach 2 Monaten keine E-Mail geöffnet haben."
Eine stille Kampagne bedeutet nicht ein schwaches Angebot. Meistens war es der falsche Kanal oder das falsche Timing.
Nutzen Sie diese Bedingung, um stille Leads automatisch mit einem anderen Blickwinkel oder einer neuen Ansprache erneut zu kontaktieren.
Use Case #7: „Automatisch eine E-Mail senden, wenn jemand ein Meeting über lemcal.”
Bestätigen Sie das Meeting sofort und beseitigen Sie jede Reibung, indem Sie alle nötigen Informationen vor dem Gespräch bereitstellen.
Wird kein Meeting gebucht, sendet die Sequenz ein Follow-up, das Vertrauen aufbaut und den Lead zur Terminbuchung bewegt.
Use Case #8: „Ich möchte 2 verschiedene E-Mails senden, je nachdem ob der Lead innerhalb von 3 Tagen auf den Link in meiner E-Mail geklickt hat."
Antworten kommen von Sequenzen, die zusammenhängen. Ihre Nachrichten müssen aufeinander aufbauen und nicht wie vier zusammenhanglose E-Mails von derselben Person wirken.
Die nächste E-Mail auf Basis des Klickverhaltens zu schreiben zeigt, dass Sie aufmerksam sind und Ihre Hilfe gezielt anpassen.
Use Case #9: „Wenn meine Leads meine Cold Email öffnen, sende ich ihnen eine LinkedIn-Einladung. Wenn nicht, ein weiteres Follow-up per E-Mail."
Eine Öffnung bedeutet Aufmerksamkeit. Nutzen Sie das und tauchen Sie sofort auf einem zweiten Kanal auf.
Keine Öffnung? Versuchen Sie es erneut per E-Mail und bleiben Sie präsent.
Use Case #10: „Wenn der Lead auf den Link in einer E-Mail geklickt hat, sende ich eine LinkedIn-Nachricht. Wenn nicht, eine E-Mail."
Nutzen Sie diese Vorlage, um zu testen, was wirklich Klicks bringt: Betreffzeilen, Blickwinkel, E-Mail-Texte.
Wenn ein Lead mit Ihrem Content interagiert, stärken Sie die Beziehung, indem Sie sich auf einem neuen Kanal verbinden.
Eine Variante, die sich lohnt, vom Team bei Acquido: Senden Sie ein 45-sekündiges Loom-Video (skalierbar personalisiert mit einem Tool wie Sendspark oder Repliq), fügen Sie dann eine Bedingung hinzu, die auslöst, wenn der Lead auf den Video-Link klickt, und rufen Sie innerhalb von 24 Stunden an. Die Antwortrate hat sich mit diesem Setup mindestens verdoppelt.
Use Case #11: „Wenn meine Leads meine LinkedIn-Einladung innerhalb von 10 Tagen annehmen, sende ich ihnen eine LinkedIn-Nachricht. Wenn nicht, erstelle ich eine manuelle Aufgabe, um die Kontaktanfrage zurückzuziehen und nach 3 Wochen einen anderen Ansatz zu versuchen."
Erweiterte Bedingungen können Aktionen auch stoppen, nicht nur auslösen.
Hier machen Sie nur mit Leads weiter, die aktiv und interessiert genug sind, Ihre Einladung in einem kurzen Zeitfenster anzunehmen. Alle anderen werden herausgezogen, die ausstehende Anfrage wird zurückgezogen, und Sie kommen später mit einem anderen Ansatz zurück.
Use Case #12: „Wenn ich die E-Mail-Adressen meiner Leads habe, sende ich eine E-Mail. Wenn nicht, kontaktiere ich sie auf LinkedIn."
Nutzen Sie diese Bedingung, um den Kanal automatisch anhand der vorhandenen Daten je Lead zu priorisieren.
Es ist das Spiegelbild von Use Case #2: E-Mail zuerst, LinkedIn als Backup, wenn keine verifizierte Adresse vorhanden ist.
Sie wollen einen dritten Schritt im Waterfall? Fügen Sie einen Zweig für Leads ohne verifizierte E-Mail und ohne LinkedIn-URL hinzu: Reichern Sie sie mit dem Phone Finder & Verifier an, der bei über 77 % der Kontakte Telefonnummern über Waterfall-Enrichment findet, und leiten Sie sie dann zu einer Anrufaufgabe weiter.
P.S. Sie können lemlist nutzen, um über 80 % verifizierte E-Mail-Adressen in wenigen Sekunden zu finden, zu 100 % automatisiert.
Use Case #13: „Auf eine reine E-Mail-Kampagne wechseln, wenn ein Lead eine LinkedIn-Einladung nicht angenommen hat. Andernfalls Outreach auf LinkedIn fortsetzen."
Ideal, wenn Ihre Zielgruppe auf LinkedIn lebt und dort schneller antwortet als anderswo.
Eine schnelle Annahme zeigt Ihnen, dass der Account aktiv ist. Damit hat eine vollständige LinkedIn-Kampagne echte Erfolgschancen.
Keine Annahme, und der Lead wechselt zu E-Mail, wobei LinkedIn-Schritte später wieder eingebaut werden.
Use Case #14: „Wenn ein Lead ein Meeting gebucht hat, nicht anrufen. Wenn nicht, anrufen."
Für die aggressiven Plays, bei denen Sie auf jeden Fall ein Gespräch wollen.
Sobald jemand bucht, stoppen die Anrufe automatisch. So wirken Sie nicht aufdringlich bei einem Kontakt, der bereits zugesagt hat.
Use Case #15: „Wenn ein Lead sich von der E-Mail-Liste abgemeldet hat, einen API-Call ausführen, um das CRM zu aktualisieren."
Nützlich für jede Art von E-Mail-Marketing, bei der Abmeldungen sofort ins CRM zurückgespielt werden müssen.
So vermeiden Sie, Personen zu kontaktieren, die sich abgemeldet haben. Das schützt Sie vor Beschwerden und hält Ihre Deliverability intakt.
Use Case #16: „Wenn ein Lead 3 E-Mails öffnet, ohne zu antworten, ein WhatsApp-Follow-up senden."
Drei Öffnungen ohne Antwort ist das frustrierendste Signal im Outbound. Die Person hat Sie gelesen. Sie hat nur nicht reagiert.
Fügen Sie eine Bedingung hinzu, die Öffnungen zählt. Wenn der Zähler drei erreicht und keine Antwort vorliegt, leiten Sie den Lead zu WhatsApp-Prospecting weiter. Eine kurze Nachricht, derselbe Gesprächsfaden, andere App. Beschränken Sie sich auf zwei Sätze und nehmen Sie Bezug auf das, was geöffnet wurde.
Dieselbe Logik funktioniert mit SMS-Kampagnen, wenn Ihr Markt stärker auf Telefon als auf WhatsApp setzt. Wählen Sie eines von beiden, nicht beides, es sei denn, Sie möchten gerne blockiert werden.
Use Case #17: „Wenn ein Intent-Signal ausgelöst wird, den Lead automatisch in eine personalisierte Kampagne einschreiben."
Die beste Bedingung befindet sich gar nicht in Ihrer Sequenz. Sie entscheidet, wann die Sequenz startet.
Intent-Signale überwachen Ereignisse, die einen Lead genau jetzt kontaktwürdig machen: eine Finanzierungsrunde, eine Neueinstellung im Team, an das Sie verkaufen, eine Stellenanzeige, ein Besuch auf Ihrer Website. Wenn das Signal auslöst, wird der Lead automatisch in eine Kampagne eingeschrieben, die genau auf diesen Trigger zugeschnitten ist, mit einer ersten Zeile, die das Ereignis referenziert.
Danach übernimmt die Verzweigungslogik aus den obigen Vorlagen. Timing gesteuert vom Signal, Kanal gesteuert von den Bedingungen.
Die wichtigsten Erkenntnisse
Erweiterte Bedingungen ermöglichen es, Kontakte skalierbar, menschlich, auf dem richtigen Kanal und im richtigen Moment anzusprechen.
Mit lemlist erstellen Sie Multichannel-Sequenzen und Sub-Sequenzen, die auf die Interaktionen jedes Leads mit Ihrer Kampagne reagieren. Die Plattform hat eine Bewertung von 4,6 von 5 auf G2 bei 1.424 verifizierten Bewertungen, davon 76 % mit fünf Sternen.
Setzen Sie diese Vorlagen ein, und Sie können:
✅ Manuelle Prüfungen eliminieren, z. B. bei LinkedIn nachsehen, wer Ihre Einladung angenommen hat
✅ Komplexe Szenarien der besten Growth-Teams nutzen, ohne technisches Know-how oder Drittanbieter-Tools
✅ Präzisere, persönlichere Kampagnen in weniger Zeit erstellen
✅ WhatsApp-, SMS- oder Intent-Signal-basiertes Outreach automatisch auslösen, statt Lead für Lead manuell zu entscheiden
✅ Den gesamten Aufbau an lemAgent übergeben und mit einer fertigen Sequenz statt einer leeren Seite starten
Fazit
Erweiterte Bedingungen machen den Unterschied zwischen einer Sequenz, die läuft, und einer, die zuhört. Starten Sie mit zwei Verzweigungen, nicht zwölf. Wählen Sie die eine Entscheidung, die Sie aktuell am häufigsten manuell treffen (meistens „Hat der Lead auf LinkedIn angenommen?" oder „Habe ich eine E-Mail-Adresse für diesen Lead?"), und automatisieren Sie diese zuerst. Fügen Sie die nächste Verzweigung hinzu, sobald die erste Antworten liefert.
Dann lassen Sie die obigen Vorlagen den Rest für Sie erledigen.
Mach aus Templates Meetings
Starte personalisierte Sequenzen und automatisiere deine Follow-ups.