Comment passer d'Ocean.io à lemlist sans interrompre vos campagnes

Pourquoi les équipes passent d'Ocean.io à une plateforme de prospection complète

Ocean.io est une plateforme de prospection B2B construite autour de la recherche de sosies par IA : vous fournissez des clients de référence ou décrivez un compte idéal, et elle renvoie des entreprises et contacts similaires. Là où ça s'arrête, c'est la prospection. La plateforme n'inclut pas de séquenceur email intégré, donc les contacts exportés doivent encore transiter vers un outil de prospection séparé.

C'est précisément ce manque qui pousse les équipes à changer. Vous finissez par payer Ocean.io pour la constitution de listes, puis à nouveau pour Salesloft ou Outreach pour contacter ces leads, puis à bricoler un suivi de délivrabilité par-dessus. Passer à une plateforme qui couvre tout le cycle (trouver des leads, les enrichir, lancer des campagnes multicanales, protéger la délivrabilité) élimine deux outils ou plus et les casse-têtes de transfert de données entre eux.

Ce qu'il faut vérifier dans Ocean.io avant d'exporter quoi que ce soit

Une migration propre commence avant le moindre téléchargement de CSV. Sautez cette étape et vous importerez des contacts morts, perdrez des champs personnalisés ou casserez un fil de discussion en cours.

Listes d'entreprises et de contacts

Répertoriez chaque recherche sauvegardée, liste d'entreprises et liste de contacts dans Ocean.io. Ocean.io renvoie des entreprises et contacts similaires à partir d'une base revendiquée de 67M+ entreprises et 250M+ contacts, mais seuls les résultats actuels d'une recherche dynamique sauvegardée peuvent être exportés. Les listes statiques s'exportent telles quelles.

Champs personnalisés, tags et segments

Documentez toutes les propriétés personnalisées, tags ou logiques de segmentation que vous avez appliqués. Les variables sont sensibles à la casse et doivent être utilisées exactement dans le format spécifié dans lemlist (voir comment utiliser les variables pour personnaliser vos emails), donc les conventions de nommage comptent quand vous mapperez les champs plus tard.

Intégrations CRM et mapping des champs

Ocean.io dispose d'intégrations natives avec HubSpot, Salesforce, Pipedrive et Attio. Si vous en avez connecté une, notez quels champs ont été mappés et dans quelle direction. Vous recréerez ces mappings dans les paramètres d'intégration de lemlist.

Prospection active gérée en dehors d'Ocean.io

Comme Ocean.io ne gère pas de séquences, identifiez quel outil prend en charge vos campagnes email et LinkedIn actuellement. Notez quelles séquences sont en cours d'envoi, car ces contacts nécessitent un traitement particulier (détails plus bas).

Comment exporter toutes vos données depuis Ocean.io

Ocean.io permet d'exporter vos données via CSV ou via ses intégrations API. Choisissez la méthode qui correspond à votre setup.

1. Export via l'application web Ocean.io

Sélectionnez une liste d'entreprises ou de contacts, cliquez sur exporter et choisissez CSV. Ocean.io fonctionne avec un système de crédits pour les exports et la vérification d'emails. Chaque export de données ou vérification d'adresse email consomme un certain nombre de crédits. Vous pouvez acheter des crédits supplémentaires si besoin.

2. Récupérer des volumes plus importants via l'API

L'API Ocean.io vous donne un accès programmatique aux données d'entreprises et de contacts : recherche par filtres ou par domaines similaires, enrichissement de fiches, révélation de coordonnées et export vers votre CRM ou votre pipeline de données. Toutes les requêtes nécessitent un token API depuis Paramètres → Tokens API.

3. Télécharger les données synchronisées avec le CRM en sauvegarde

Si Ocean.io a déjà poussé des données dans HubSpot, Salesforce ou Pipedrive, vous pouvez exporter ces fiches directement depuis le CRM. Vous obtenez une deuxième copie qui inclut les notes ou enrichissements ajoutés par votre équipe après la synchronisation initiale.

Nettoyez et transformez vos données avant l'import

Importer les exports bruts d'Ocean.io directement dans lemlist, c'est le meilleur moyen de générer des bounces, casser la personnalisation et gaspiller votre capacité d'envoi.

Supprimez les hard bounces et les contacts obsolètes

Supprimez les contacts avec des emails invalides connus ou des numéros de téléphone déconnectés. Si Ocean.io a marqué des contacts comme non vérifiés ou catch-all, mettez-les de côté. Vous pourrez les re-vérifier dans lemlist via l'enrichissement en cascade plutôt que d'importer des fiches douteuses.

Standardisez les noms de champs pour lemlist

lemlist inclut des variables prédéfinies : {{email}}, {{firstName}}, {{lastName}}, {{picture}}, {{phone}}, {{linkedinUrl}}, {{companyName}}, {{icebreaker}}, {{sender.name}}. Elles fonctionnent automatiquement quand vous importez des leads avec des noms de colonnes CSV correspondants (voir comment formater correctement les variables personnalisées). Renommez les en-têtes de colonnes de votre CSV en conséquence.

Les variables personnalisées sont créées automatiquement quand vous importez un CSV avec des colonnes supplémentaires au-delà des colonnes par défaut. Vérifiez que les champs importés sont correctement mappés avec les paramètres de votre campagne pour éviter les problèmes lors de l'import (plus de détails dans comment utiliser les variables pour personnaliser vos emails). Toute colonne supplémentaire (ex. « industry » ou « painPoint ») devient une variable personnalisée portant le nom de son en-tête.

Taguez les leads par étape du funnel

Ajoutez une colonne type « funnelStage » à votre CSV avec des valeurs comme « cold », « replied » ou « meeting booked ». Vous pourrez ainsi segmenter vos leads dans lemlist dès l'import et les diriger vers les bonnes campagnes au lieu de tous les traiter comme de nouveaux contacts.

Configurez lemlist pour une délivrabilité optimale dès le jour 1

N'importez jamais de leads et ne commencez pas à envoyer depuis un compte neuf le même jour. La configuration de la délivrabilité passe en premier, et ça prend généralement quelques semaines pour être fait correctement.

1. Connectez ou achetez un domaine d'envoi

Utilisez un domaine d'envoi dédié, séparé de votre domaine principal. Avec lemlist, vous pouvez connecter un domaine existant en quelques secondes ou acheter un nouveau domaine d'envoi directement dans l'application, et la configuration automatique de la délivrabilité paramètre vos enregistrements d'authentification automatiquement.

2. Authentifiez vos enregistrements DNS

La vérification débloque aussi le check technique, qui vous indique si quelque chose cloche dans votre DNS. Votre configuration technique affecte directement la délivrabilité et inclut les enregistrements SPF, DKIM et DMARC. lemlist vous guide pour chaque enregistrement et vérifie l'authentification après sauvegarde.

3. Lancez lemwarm avant d'importer des leads

Le warm-up se déroule en deux phases avant toute campagne : environ 2 à 3 semaines de montée en puissance pour atteindre votre volume cible, puis 2 semaines de stabilisation sans spam, soit environ un mois au total. Gardez lemlist à 0 pour les deux phases. Ne commencez la prospection que lorsque votre score de warm-up atteint 90+, que lemwarm n'affiche aucun spam et que votre taux d'inbox reste au-dessus de 90 % pendant 14 jours consécutifs (voir le guide lemlist pour configurer lemwarm et réchauffer votre inbox).

4. Configurez la rotation d'inbox et les limites d'envoi

La rotation d'inbox répartit le volume d'envoi sur plusieurs domaines et boîtes de réception, pour qu'aucune identité ne soit grillée. Pour 500 emails/jour, utilisez 3-4 domaines, 2-3 inbox par domaine, et une logique de rotation pour répartir le volume uniformément. lemlist prend aussi en charge l'envoi par fuseau horaire et le matching de fournisseur (Gmail vers Gmail, Outlook vers Outlook).

Importez vos leads Ocean.io dans lemlist étape par étape

Vos données sont nettoyées et votre infrastructure d'envoi est chaude : vous êtes prêt à importer vos contacts.

1. Uploadez votre CSV nettoyé

La ligne 1 contient les noms de colonnes (email, firstName, companyName, etc.). Ligne 2+ : les données des leads, un lead par ligne. Règle absolue : la première ligne = noms de colonnes, pas des données. Si votre première ligne contient une adresse email réelle, lemlist la traite comme un nom de colonne et ignore ce lead (voir le guide lemlist sur comment importer des leads depuis un fichier CSV).

2. Mappez les champs personnalisés aux variables lemlist

Pendant l'import, lemlist affiche un écran de mapping où vous assignez chaque colonne CSV à une variable par défaut ou la marquez comme personnalisée. À la fin de cette étape, vous aurez assigné les colonnes CSV aux variables par défaut de lemlist (email, firstName, linkedinUrl). lemlist reconnaît ces variables par défaut : {{email}}, {{firstName}}, {{lastName}}, {{picture}}, {{phone}}, {{linkedinUrl}}, {{companyName}}, {{icebreaker}}, comme décrit dans choisir le bon type d'import CSV.

3. Enrichissez les contacts avec l'enrichissement en cascade

Après l'import, lancez l'enrichissement en cascade de lemlist pour trouver et vérifier les emails et numéros de téléphone manquants via 14+ fournisseurs de données. Ça comble les lacunes des données Ocean.io sans outil supplémentaire. Vous ne payez que pour les résultats vérifiés.

4. Reconnectez votre CRM

Si vous importez des leads via CSV, saisie manuelle ou API, lemlist ne sait pas quels champs HubSpot mapper. Vous devez d'abord créer des propriétés personnalisées dans HubSpot (voir comment résoudre les problèmes de synchronisation lemlist-HubSpot), puis les mapper dans lemlist sous Paramètres → Intégrations → HubSpot → Mapping des champs. Pour Salesforce, authentifiez-vous via OAuth et mappez les champs dans l'interface visuelle de lemlist.

Gérez les leads en cours de funnel pendant la transition

C'est la section que la plupart des guides de migration ignorent. Tous les leads ne peuvent pas être mis en pause et réinscrits dans une nouvelle campagne.

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  Prospects chauds en conversation active : Les leads qui ont répondu ou qui sont en échange actif n'ont pas leur place dans des séquences automatisées. Ajoutez-les manuellement dans lemlist et gérez-les via l'inbox unique, où vous pouvez répondre par email, LinkedIn et WhatsApp depuis un seul fil de discussion.

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  Leads proches de la conversion : Les prospects avec des rendez-vous bookés ou des propositions envoyées restent dans votre pipeline CRM. Taguez-les dans lemlist avec une étape de cycle de vie personnalisée comme « ne pas contacter » et gérez les relances manuellement jusqu'à ce que le deal se conclue ou stagne.

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  Leads froids à réinscrire : Les contacts qui n'ont jamais répondu ni ouvert vos emails sont les plus sûrs à migrer en masse. Si votre ancien outil de séquençage a traqué les données d'engagement, utilisez-les pour décider s'il faut ré-enrichir avant de réinscrire.

Reconstruisez vos campagnes sans repartir de zéro

Vous n'avez pas besoin de réécrire chaque séquence de mémoire. Si vous aviez des campagnes en cours dans Salesloft, Outreach ou un autre outil en parallèle d'Ocean.io, exportez la logique étape par étape (texte des emails, délais, conditions) et recréez-la dans le campaign builder de lemlist.

Le campaign builder de lemlist prend en charge les séquences multicanales (email, LinkedIn, appels, SMS et WhatsApp) depuis un seul workflow, ce qui permet souvent de consolider deux séquences ou plus en une seule campagne. lemAgent, l'assistant IA intégré, peut aussi construire une campagne complète à partir d'une description en langage naturel de votre objectif et de votre ICP, ce qui réduit considérablement le temps de reconstruction.

Faites tourner les deux outils en parallèle et quand basculer

Une bascule brutale crée des trous dans le pipeline. Préférez utiliser Ocean.io pour la découverte de comptes pendant le reste de votre contrat, et lemlist pour toute nouvelle prospection.

Basculez complètement une fois trois conditions réunies : vos campagnes lemlist sont live et génèrent des réponses, votre CRM se synchronise correctement dans les deux sens, et vos métriques de délivrabilité (taux d'inbox, taux de bounce) sont stables. À ce moment-là, laissez votre contrat Ocean.io expirer.

Les fonctionnalités d'Ocean.io que lemlist remplace (et un manque à anticiper)

Le principal différenciateur d'Ocean.io est la recherche de sosies : collez un domaine, obtenez des entreprises similaires. La base de leads de lemlist adopte une approche différente. Au lieu de matcher avec une entreprise de référence, vous définissez des attributs communs (secteur, stack technique, stade de financement, tendances de recrutement) comme filtres ICP sur 65M+ d'entreprises. Si la recherche de sosies est centrale dans votre workflow, identifiez les attributs qui faisaient que vos meilleurs clients se « ressemblaient » et sauvegardez-les comme filtre réutilisable.

Pour les données d'intention, les signaux d'intention de lemlist traquent les visites de sites web, les changements de recrutement, les levées de fonds, les changements de stack technique et l'engagement LinkedIn, puis inscrivent automatiquement les leads correspondants dans des campagnes avec des messages personnalisés par IA. Ça va plus loin qu'une simple visibilité dashboard, car les signaux déclenchent directement une action.

Pour l'enrichissement de contacts, les deux plateformes utilisent l'enrichissement en cascade. lemlist interroge 14+ fournisseurs, ne facture que les résultats vérifiés et injecte les données enrichies directement dans les variables de campagne, sans étape d'export ni de ré-import.

Checklist post-migration

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  ☐ Toutes les listes Ocean.io importées et vérifiées dans lemlist

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  ☐ Champs personnalisés mappés (testez avec un lead avant l'import en masse)

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  ☐ Intégration CRM active et synchronisation bidirectionnelle

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  ☐ lemwarm actif, score de délivrabilité à 90+

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  ☐ Rotation d'inbox et limites d'envoi configurées

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  ☐ Leads en cours de funnel traités individuellement

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  ☐ Anciennes séquences dans les outils précédents mises en pause ou archivées

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  ☐ Première campagne lemlist lancée sur un segment test

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  ☐ Équipe formée sur l'inbox unique et le campaign builder

Vos 48 premières heures sur lemlist après avoir quitté Ocean.io

Vous avez exporté, nettoyé, importé, enrichi et lancé sans interruption de prospection. La période de transition est celle où la plupart des équipes bloquent, donc si vous avez déjà coché toutes les cases ci-dessus, le plus dur est derrière vous.

Si vous êtes encore en phase de planification, le moyen le plus rapide de tester ce workflow est de démarrer un essai gratuit de 14 jours et de configurer votre infrastructure d'envoi avant la fin de votre contrat Ocean.io. Ou, si vous préférez que quelqu'un vous accompagne dans la migration, demander une démo.