A-Z-gids voor cold email: definitie, gebruiksscenario's en schrijftips in 2024

Koude e-mails zijn e-mails die worden gestuurd naar potentiële klanten of relaties met wie u geen eerdere relatie hebt.

Als het goed wordt gedaan, helpt cold emailing u om leads te genereren, netwerken op te bouwen, toptalenten aan te nemen en nieuwe zakelijke kansen te openen.

Maar veel mensen die koude e-mails schrijven en verzenden, hebben moeite om te weten:

• Hoe definieer en vind je je ICP?
• Hoe vind je hun geverifieerde contacten?
• Hoe schrijf je koude e-mails die antwoorden krijgen?
• Hoe voorkom je dat je in de spammap terechtkomt?
• Welke koude e-mailsoftware moet ik gebruiken?

In deze handleiding bespreken we wat cold emailing is, waarom het belangrijk is en hoe je dit effectief kunt doen. Je leert over de uitdagingen en tips voor het maken van een e-mail die opvalt in een drukke inbox en antwoorden krijgt!

Wat betekent cold email?

Een koude e-mail is een e-mail die voor het eerst naar een ontvanger wordt gestuurd zonder voorafgaand contact. In tegenstelling tot spam is een goed opgestelde koude e-mail gericht, gepersonaliseerd en bedoeld voor verkoop-, wervings-, groei- of netwerkdoeleinden. Het is een modern equivalent van een ongevraagd gesprek, maar minder opdringerig.

De effectiviteit van een koude e-mail hangt af van de relevantie ervan. Het gaat er niet om een algemeen bericht naar een uitgebreide lijst e-mails te sturen. In plaats daarvan gaat het erom onderzoek te doen, de behoeften of interesses van de ontvanger te begrijpen en uw boodschap op maat te maken.

Het doel van een koude e-mail is niet alleen om gelezen te worden, maar ook om een reactie te krijgen als begin van het aangaan van een relatie. Het gaat er niet om onmiddellijk te verkopen, maar om het starten van een gesprek, het opbouwen van een band en het omzetten van je leads door waarde te bieden.

Ondanks veel mythes over koud e-mailenblijft cold emailing een zeer effectieve, goedkope en schaalbare manier om de inkomsten van uw bedrijf te verhogen. Je kunt het op elke afdeling uitproberen om nieuwe klanten te krijgen, toptalenten aan te nemen of nieuwe zakelijke kansen te openen!

Wat is de beste cold email?

Hier is een voorbeeld van een succesvolle cold email met een conversiepercentage van meer dan 70% en de belangrijkste elementen ervan:

Wat is het verschil tussen koude e-mail en e-mailmarketing?

Er wordt een koude e-mail gestuurd naar een persoon of een kleine groep waarmee je nog niet eerder contact hebt gehad.. Het belangrijkste doel is om contact te leggen voor netwerken, verkoop, groei of werving.

Deze e-mails zijn aangepast aan de specifieke interesses of professionele behoeften van de ontvanger.

De effectiviteit van een koude e-mail wordt gemeten aan de hand van het vermogen om de ontvanger te betrekken en een reactie te krijgen.

E-mailmarketing is gericht op een bestaand publiek: mensen die ervoor hebben gekozen uw berichten te ontvangen.

Deze methode omvat het verzenden van nieuwsbrieven, promotionele inhoud en algemene updates naar een bredere groep.

Het doel is om voortdurende relaties, merkbetrokkenheid en klantbetrokkenheid te koesteren en te verbeteren. Daarom is er minder personalisatie nodig dan een koude e-mail.

Samengevat, koude e-mails zijn bedoeld voor het aangaan van nieuwe relaties als onderdeel van uitgaande verkopen, terwijl e-mailmarketing bedoeld is voor het onderhouden van relaties met een reeds bestaand publiek als onderdeel van een strategie voor inkomende verkoop.

Werkt cold emailing nog wel?

Koude e-mails werken effectief wanneer ze gericht, gepersonaliseerd en duidelijk zijn en deel uitmaken van een goed doordachte verkoopstrategie.

Hier zijn 5 best practices die ervoor zorgen dat uw verkoudheidsbehandeling effectief is en u helpt resultaten te behalen:

1. Doelgroep vinden

‍Koude e-mails kunnen effectief zijn wanneer ze zeer gericht zijn. Dit betekent dat u de branche, rol en potentiële behoeften van de ontvanger moet begrijpen en vervolgens een e-mail moet opstellen waarin deze factoren rechtstreeks aan bod komen.

2. Personaliseer

‍Een belangrijk element van succesvolle koude e-mails is personalisatie. Dit gaat verder dan alleen het gebruik van de naam van de ontvanger; het gaat erom de boodschap af te stemmen op hun specifieke uitdagingen of interesses.

3. Bied een duidelijke waardepropositie

‍De effectiviteit van een koude e-mail hangt vaak af van de duidelijkheid ervan. Aangezien de meeste ontvangers koude e-mails eerst scannen, is de kans groter dat ze in contact komen met e-mails die snel ter zake komen en een duidelijk waardevoorstel bieden.

4. Opvolging

‍Doorzettingsvermogen tijdens koude outreach loont! Vervolgmails kunnen, als ze respectvol worden gedaan en de waarde ervan verhogen, de kans op een antwoord vergroten.

5. Volg de juiste statistieken

‍Het succes van ongevraagde e-mails moet niet alleen worden gemeten aan de hand van het aantal openstaande e-mails of de responspercentages, maar ook aan de kwaliteit van de interacties die ze initiëren (bijvoorbeeld bestaande verbindingen, gesloten deals)

Wat zijn de voordelen van het gebruik van cold emailing?

Indien correct uitgevoerd, biedt cold emailing vele voordelen die u helpen uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken en uw inkomsten te verhogen!

Hier is een overzicht van de 5 belangrijkste voordelen van cold email:

1. Het is kosteneffectief

Cold emailing is een goedkope optie vergeleken met andere verkoopkanalen. Het vereist geen aanzienlijk budget en kan eenvoudig worden geschaald met automatiseringstools, waardoor het toegankelijk is voor bedrijven van elke omvang.

2. Het verkort je verkoopcyclus

U kunt rechtstreeks besluitvormers of specifieke personen in een organisatie bereiken. Deze directe communicatielijn is vaak efficiënter dan brede reclamestrategieën.

3. Het maakt een hypergepersonaliseerde aanpak mogelijk

Koude e-mails kunnen in hoge mate worden aangepast en gepersonaliseerd om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften, interesses en pijnpunten van de ontvanger, waardoor de kans op antwoorden groter wordt.

4. Het is gemakkelijk meetbaar

‍Met cold emailing kun je belangrijke statistieken bijhouden, zoals open rates, klikfrequenties en conversiepercentages. Deze gegevens helpen bij het verfijnen van uw strategieën, het verdubbelen van het succes en het verhogen van de algehele efficiëntie!

5. Het kan snelle resultaten opleveren

Het verzenden van een koude e-mail gaat snel, waardoor u in korte tijd een groot aantal potentiële klanten of contacten kunt bereiken. Deze snelheid kan cruciaal zijn om te groeien in nieuwe markten of om concurrenten voor te blijven.

Is het OK om koude e-mails te sturen?

Cold emailing wordt algemeen geaccepteerd voor netwerken, prospectie en outreach in de zakenwereld.

Het is een effectieve manier om uw bedrijf onder de aandacht te brengen, aangezien u onderzoek hebt gedaan en relevante en waardevolle informatie ontvangt.

Maar de sleutel tot correct koud e-mailen is het respecteren van de privacy en tijd van de ontvanger. Dit betekent dat u te agressieve of frequente e-mails moet vermijden en ervoor moet zorgen dat uw e-mailinhoud relevant is voor de interesses en behoeften van de leads.

Het moet duidelijk aangeven hoe de ontvanger van uw aanbod kan profiteren. Dit gaat niet alleen over de verkoop van een product of dienst; het gaat over het starten van een gesprek dat voor beide partijen voordelig kan zijn.

Kortom, cold emailing kan een zeer geschikte en effectieve aanpak zijn in zakelijke communicatie wanneer deze zorgvuldig, legaal en met een duidelijke waardepropositie voor de ontvanger wordt gedaan.

Is cold email illegaal?

Koude e-mail is niet illegaal, en in feite is het een gebruikelijke en legitieme manier om een bedrijf te laten groeien. Er zijn echter enkele voorschriften en beste praktijken die u moet volgen om ervoor te zorgen dat u geen wetten overtreedt of uw reputatie schaadt.

In veel landen, waaronder de Verenigde Staten, is cold emailing legaal zolang het voldoet aan de regels die zijn vastgelegd in wetten zoals de CAN-SPAM Act.

Hier zijn de top 5 tips om te blijven voldoen aan de antispamwetgeving en ethische praktijken:

1. Voeg een opt-out-optie toe aan je e-mails

Je moet een duidelijke uitleg geven over hoe de ontvanger zich kan afmelden voor het ontvangen van een e-mail van jou in de toekomst.

2. Reageer snel op afmeldingsverzoeken

Als een ontvanger ervoor kiest om zich af te melden, respecteer dan onmiddellijk zijn beslissing en verwijder hem onmiddellijk van je mailinglijst.

3. Zorg voor nauwkeurige en duidelijke informatie over de afzender

Uw „" Van "”, „" Naar "”, „" Reply-To "” en routeringsinformatie, waaronder de oorspronkelijke domeinnaam en het e-mailadres, moeten nauwkeurig zijn en de persoon of het bedrijf identificeren die de e-mail heeft geïnitieerd.”

4. Vermijd misleidende of valse informatie

De onderwerpregel moet bijvoorbeeld de inhoud van het bericht nauwkeurig weergeven.

5. Zorg voor een goede hygiëne van de verzendlijst

Werk uw e-maillijst regelmatig bij om niet-betrokken abonnees of abonnees die zich hebben afgemeld, te verwijderen. Dit houdt niet alleen je lijst legaal, maar verbetert ook de bezorgbaarheid en betrokkenheid van e-mails.

Niet-naleving kan leiden tot boetes, dus het is cruciaal om deze richtlijnen te volgen om ervoor te zorgen dat uw illegale e-mailpraktijken legaal zijn!

Gebruiksvoorbeelden van cold emailing

Koude e-mails kunnen u helpen een gesprek met iedereen te beginnen en nieuwe relaties aan te gaan om uw bedrijf te laten groeien. Daarom is het niet beperkt tot verkopers, want het kan nuttig zijn voor iedereen die wil netwerken, samenwerken, mensen wil aannemen of nieuwe zakelijke kansen wil openen.

Zo kunnen verschillende afdelingen en bedrijfstakken profiteren van het verzenden van koude e-mails:

Gebruikscases voor verkoop

[] Identificeer hooggekwalificeerde leads

Gebruik bijvoorbeeld cold emailing om personen of bedrijven te identificeren die passen bij uw ideale klantprofiel en om hun interesse te bevestigen

[] Verkoopbijeenkomsten of demo's plannen

stel bijvoorbeeld een één-op-één gesprek voor om te laten zien hoe uw product of dienst de potentiële klant ten goede kan komen

[] De omzet van een bedrijf laten groeien

bijvoorbeeld nieuwe zakelijke kansen openen, verkoopquota overschrijden en nieuwe inkomstenstromen genereren om de groei van het bedrijf te bevorderen

Gebruiksvoorbeelden voor marketing

[] Kondig een productlancering aan

benadruk bijvoorbeeld de voordelen en bied een exclusieve korting of vroege toegang aan om een gevoel van urgentie te creëren en interesse te wekken

[] Promoot een evenement

geef bijvoorbeeld informatie over het evenement en benadruk de belangrijkste voordelen die mensen zullen aanmoedigen om zich in te schrijven en deel te nemen

[] Vraag om feedback van klanten

bied bijvoorbeeld een stimulans aan, zoals een korting op een toekomstige aankoop, om waardevolle inzichten aan te moedigen die kunnen helpen uw aanbod te verbeteren

Use-cases voor groei

[] Leads genereren

stuur bijvoorbeeld een relevante boodschap die gericht is op de pijnpunten van potentiële klanten en die waarde biedt om hun interesse te wekken en een gesprek te beginnen

[] Partnerschappen opbouwen

identificeer bijvoorbeeld complementaire bedrijven of influencers in uw branche en neem contact met hen op om een partnerschap of samenwerking voor te stellen

[] Cross-sell en upsell

analyseer bijvoorbeeld de aankoopgeschiedenis van potentiële klanten en promoot aanvullende of verbeterde producten om hun levenslange waarde te verhogen

Werving en HR-gebruiksvoorbeelden

[] Bouw een talentpijplijn

u kunt bijvoorbeeld tijd en geld besparen bij het werven op de lange termijn, omdat u al een relatie opbouwt met hooggekwalificeerde potentiële kandidaten

[] Netwerk met professionals uit de sector

Neem bijvoorbeeld contact op met mensen die werken voor bedrijven die u bewondert, branche-evenementen bijwonen of expertise opdoen op een bepaald gebied dat waardevol kan zijn voor uw organisatie

[] Promoot het merk van je werkgever

neem bijvoorbeeld contact op met potentiële kandidaten en benadruk de cultuur, missie en waarden van uw organisatie om een positieve reputatie op te bouwen en toptalent aan te trekken

👉 Om toptalenten te vinden, te contacteren en aan te nemen, volg de outreach-stappen in deze wervingsgids!

Wat is software voor koude e-mail?

Koude e-mailsoftware is een hulpmiddel voor het automatiseren en beheren van het verzenden van gepersonaliseerde e-mails naar potentiële klanten die nog niet eerder contact hebben gehad met de afzender. Het bevat doorgaans functies zoals e-mailsjablonen, geautomatiseerde personalisatie, planning, tracking en dergelijke om outreach-campagnes te stroomlijnen en te optimaliseren.

Dus of u nu een SDR, groeimarketeer, recruiter of oprichter bent: koude e-mailsoftware is cruciaal om uw bedrijf met cold outreach te laten groeien. Het zal u helpen tonnen handwerk en geld te besparen op dure technische inhuur of abonnementen op meerdere tools!

Om u veel tijd te besparen, hebben we een vergelijking gemaakt van de beste 30+ koude e-mailsoftware op de markt:

Om dieper in te gaan op een volledige lijst met de prijzen, voor- en nadelen en recensies van elke tool, zie deze ultieme gids voor het kiezen van de beste software voor koude e-mail in 2024!

Checklist voor koude e-mail

Als je je bedrijf wilt laten groeien met koude e-mails, moet je:

→ Vind een relevante doelgroep
→ Verkrijg hun geldige informatie
→ Stuur een boeiende outreach-campagne
→ Kom uit de map met ongewenste e-mail
→ Volg uw resultaten om uw succes te verdubbelen

Hier volgt een overzicht van de exacte stappen die je moet volgen om elke fase van cold email te halen en 17-30% van je cold prospects om te zetten:

Stap 1: Identificeer uw ICP

1. Download het gratis ICP-sjabloon van lemlist

Een ideaal klantprofiel is een gedetailleerde beschrijving van een klant die het meest profiteert van het product of de dienst.

ICP houdt rekening met factoren zoals branche, bedrijfsgrootte, functies, uitdagingen en gedrag. Het begeleidt de marketing- en verkoopinspanningen en zorgt ervoor dat de middelen gericht zijn op de meest veelbelovende prospects.

Om ervoor te zorgen dat u uw middelen alleen investeert in hooggekwalificeerde leads, kunt u de gratis ICP-generator van lemlist gebruiken!

4. Prioriteer uw ICP's in lagen

Zodra u uw ideale klantprofielen hebt voltooid, kunt u ze in lagen rangschikken.

Door uw ICP's in lagen te structureren, kunt u uw prioriteiten op een rijtje zetten en kunt u zien waar u de meeste tijd aan kunt besteden. U wilt zich bijvoorbeeld meer concentreren op het schrijven van de e-mailkopieën voor de Tier 1-persona, omdat deze meer inkomsten opleveren.

5. Verifieer je ICP's

Controleer of uw ICP correct is uitgevoerd (ICP's zouden betere resultaten moeten opleveren dan niet-ICP's):

👉 Je hebt toegang tot een complete gids op hoe je je doelgroep definieert hier en zorg ervoor dat u zich richt op prospects die u het meeste $$$ opleveren

P.S. Uw ICP-profielen moeten worden bijgewerkt naarmate uw bedrijf groeit en met de lessen en experimenten die u doet!

Stap 2: Zoek leads die geïnteresseerd zijn in het kopen van uw product/dienst

Om nieuwe klanten met cold outreach te krijgen, moet je contact opnemen met de juiste mensen.

Als u zich richt op mensen die niet geïnteresseerd zijn in uw product/dienst, leidt dit tot lage respons- en conversiepercentages en wordt uw verkoopproces vertraagd.

Integendeel, het vinden van de juiste doelgroep helpt je:

• Creëer een betere personalisatie,
• De betrokkenheid van leads stimuleren,
• Verkort uw verkoopcyclus!

Dit zijn de eenvoudigste methoden om de ideale kopers te vinden die waarschijnlijk zullen converteren:

1. Vind ideale kopers op LinkedIn

LinkedIn is een krachtig hulpmiddel voor verkopers, waardoor je een grote pool van potentiële kopers hebt. Dankzij de geavanceerde zoekmogelijkheden kunt u mensen vinden op basis van hun functie, anciënniteit, locatie, branche, enz.

Naast een gratis LinkedIn-account kun je LinkedIn Sales Navigator gebruiken voor meer geavanceerde filteropties.

👉 Om ervoor te zorgen dat u de kracht van de geavanceerde filtering benut, is hier een ultieme LinkedIn-zoekgids om u te helpen de meest nauwkeurige zoekresultaten te krijgen!

Tip van een pro: Zodra je je ideale kopers op LinkedIn hebt geïdentificeerd, kun je hun contacten verzamelen met de lemlist Chrome-extensie!

Met de extensie kunt u alle leads uit een zoekopdracht op LinkedIn of Sales Navigator schrapen en ze rechtstreeks naar lemlist sturen, een alles-in-één platform voor verkoopbetrokkenheid.

Van daaruit kunt u uw nieuwe prospects binnen enkele seconden geautomatiseerde campagnes via meerdere kanalen sturen, waardoor uw kansen op het sluiten van deals toenemen!

2. Vind potentiële kopers in databases met leads

U kunt ook leaddatabases gebruiken om klanten te vinden die waarschijnlijk uw product/dienst zullen kopen.

EEN database met verkoopleads is in wezen een gecentraliseerde verzameling van gegevens over potentiële klanten of klanten. Het is gebaseerd op de contactgegevens van leads, de branche, de grootte van het bedrijf, enz.

Bijvoorbeeld De database met B2B-leads van lemlist heeft meer dan 450 miljoen contacten die u kunt filteren op specifieke criteria, zoals technologie, bedrijfsgrootte, branche of locatie. Dit helpt je om mensen te bereiken die passen bij je ideale klantprofiel en om je outreach-efficiëntie te verhogen.

Geen tools van derden nodig - bespaar tijd door handmatige taken, complexe instellingen of verkeerde contacten te elimineren!

Stap 3: Verkrijg de geverifieerde e-mailadressen van je leads

Om in contact te komen met je ideale kopers en je waarde te laten zien, heb je hun geldige contactgegevens nodig, oftewel verrijk je leads.

Een van de gemakkelijkste manieren om de e-mails van uw potentiële klanten te verifiëren, is door hulpmiddelen voor e-mailverificatie te gebruiken, zoals de gratis Email Finder van lemlist:

‍
En als u een groot aantal e-mails in bulk moet verifiëren, kunt u vertrouwen op De e-mailzoeker en -verificateur van lemlist.

Met dank aan de methode voor watervalverrijking, Email Finder en Verifier combineren de beste gegevensbronnen van derden om u 40-55% meer geldige e-mails te geven. Dit komt overeen met het vragen van 6 verschillende providers om actuele leadinformatie zonder te hoeven navigeren en je te abonneren op meerdere apps!

Voor elke lead zal de app:

• Maak de voor- en achternaam schoon
• Relevante beschikbare informatie uit het LinkedIn-profiel van de lead extraheren en opslaan
• Bewaar de beste e-mail die we van meerdere providers hebben gevonden
• Sla, indien beschikbaar, aanvullende informatie op, zoals telefoonnummer, beleefdheid, functietitel en andere relevante gegevens

Postscriptum In elk lemlist-abonnement, inclusief een gratis proefversie, krijg je gratis tokens om 30 geverifieerde e-mails te vinden of 150 bestaande e-mails te verifiëren!

👉 Om u te helpen bij het kiezen van de beste e-mailverificator voor uw specifieke behoeften, hebben we deze vergelijking gemaakt van de 19 beste tools voor e-mailverificatie om nu uit te testen!

Stap 4: Zoek het juiste moment om contact op te nemen

De volgende stap is om het beste moment te vinden om contact op te nemen met je leads.

Hier wil je de triggers identificeren die je vertellen: „Oké, deze lead past bij mijn doelen, maar het lijkt er ook op dat dit het juiste moment is voor hen om mijn product of dienst te gebruiken.”

Hier is een lijst met triggers die aangeven dat je doelgroep mogelijk geïnteresseerd is in je product of oplossing:

• Een bedrijf neemt mensen aan
• Doelstellingen die van rol in het bedrijf veranderen
• Doelen die van bedrijf veranderen
• Het bedrijf zamelde fondsen in/ging naar de IPO
• Mensen die een vraag hebben gesteld over jouw waardepropositie in een community
• Maakt gebruik van een complementaire/concurrerende tool
• Slechte recensies op tools/services van concurrenten (op sites zoals G2, Capterra, Trustpilot, Google reviews, enz.)
• Groei van het team
• Mensen die je LinkedIn-pagina volgen
• Mensen die de LinkedIn-pagina van je concurrent volgen
• Mensen die reageren onder je LinkedIn-berichten
• Mensen die reageren onder de LinkedIn-berichten van je concurrent
• Mensen die reageren onder een bericht waarin over jouw waardepropositie wordt gesproken
• Mensen die een van uw loodmagneten hebben gedownload
• Mensen die zich hebben aangemeld voor je evenementen
• Mensen die zich hebben aangemeld voor evenementen van deelnemers
• Mensen die zich hebben aangemeld voor evenementen die over jouw waardepropositie praten
• Mensen die dezelfde investeerders hebben
• Concurrenten van je klanten
• Trends in de sector

Afhankelijk van de triggers die je wilt gebruiken, bestaan er al verschillende tools, dus je hoeft niet je eigen triggers te maken:

→ U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van de Bibliotheek met Facebook-advertenties om te zien of je doelwitten advertenties weergeven. Het feit dat ze advertenties weergeven met zwakke advertenties kan een goede trigger zijn.

→ Of u kunt gebruiken LinkedIn Sales Navigator om verkoophoofden te benaderen om hen een softwareoplossing te verkopen voor een vergoeding van hun verkoopteams.

Op basis van de ICP die je hebt gemaakt, kun je specifieke criteria toevoegen en alleen echt goede resultaten behalen door mensen via je scherm te bereiken.

Uw doel is echter om uw kans op succes te maximaliseren. Dit betekent dat u triggers wilt identificeren om u te laten weten dat ze nu mogelijk geïnteresseerd zijn in uw product/dienst.

Hiervoor kun je het filter voor teamgroei op Sales Nav gebruiken.

De reden hiervoor is dat wanneer een team groeit, het bedrijf ofwel meer inkomsten genereert ofwel meer kapitaal heeft om in de groei te investeren. En dat is een geweldige trigger om nu contact met ze op te nemen.

Nadat u het filter hebt toegepast, kunt u de volgende resultaten krijgen:

👉 Bekijk dit voor een volledige lijst met koopsignalen waarmee u op het beste moment contact kunt opnemen tactieken voor verkoopgerichtheid begeleid en verhoog de conversiepercentages!

Stap 5: Stel uw verzendaccount in om de map met spam te vermijden

Als je contact opneemt met leads op LinkedIn maar daar nooit actief bent, zullen ze niet reageren. Hetzelfde geldt als je e-mails in de spamfolder terechtkomen.

Daarom is het belangrijk om de bezorgbaarheid van je e-mail hoog te houden. Afleverbaarheid van e-mails is de mogelijkheid om e-mails rechtstreeks in de primaire inbox van uw doelgroep te bezorgen.

Als u tijd investeert in uw deliverability-setup, maximaliseert u uw kansen om in de primaire inbox van uw prospects terecht te komen, meer deals te sluiten en uw inkomsten te laten groeien!

Hier zijn een paar instellingen die je moet configureren om een succesvolle outreach-basis op te bouwen:

1. Voer je technische instellingen uit

• DIM → garandeert dat uw e-mails niet worden gewijzigd nadat ze zijn verzonden
• SPF → garandeert dat uw e-mails vanaf uw domein worden verzonden
• DMARC → helpt je domein te beschermen tegen aanvallen, phishing-e-mails, enz.
• MX-record → laat e-mailproviders weten welke servers de e-mails van uw domein accepteren
• Aangepast trackingdomein → stelt u in staat om open- en klikfrequenties in uw e-mails veilig bij te houden

Je kunt tools gebruiken zoals Leverbaarheidstest om te controleren of je installatie goed is uitgevoerd!

2. Warm je e-mailadres voor verzending op

Het opwarmen van e-mails is een proces waarbij het verzendvolume van uw e-mail geleidelijk toeneemt. Om een goede reputatie op te bouwen, moet je e-mailadres worden opgewarmd. Een opgewarmd adres is een adres dat regelmatig berichten verstuurt en ontvangt.

In het verleden warmden mensen hun e-mails handmatig op. Maar je kunt het 100% automatisch doen met opwarmings- en afleverbaarheidsboosters zoals lemwarm.

3. Verstuur dagelijks minder dan 200 e-mails per e-mailadres

We raden aan om te bewaren volume voor het verzenden van e-mail minder dan 200 e-mails per dag per e-mailadres. Verspreid ze over de dag, zodat je echt menselijk gedrag nabootst en de bezorgbaarheid van je e-mail zoveel mogelijk beschermt.

Om deze limiet te overschrijden en 3x meer leads te bereiken, kun je gebruik maken van De inbox-rotatie van lemlist!

4. Controleer de e-mails van potentiële klanten voordat u uw campagne (s) verzendt

Als u verouderde leadinformatie verzamelt, zoals niet-geverifieerde e-mails, schaadt u de reputatie van uw domein, waardoor de bezorgbaarheid van uw e-mail afneemt.

Het maakt niet uit waar je de e-mails hebt gevonden (een lijst hebt gekocht, via een website, via een tool of via LinkedIn), je kunt verificatietools gebruiken zoals De e-mailzoeker en -verificateur van lemlist om ervoor te zorgen dat je e-mails niet stuiteren en je domein beschadigen.

5. Vermijd het gebruik van spamwoorden

Spamwoorden in koude e-mails zijn woorden of zinnen die verband houden met ongewenste e-mails die vaak in bulk worden verzonden. Ze passeren het spamfilter niet, dus je e-mails gaan rechtstreeks naar de spammap in plaats van naar de inbox van je potentiële klanten, waar je doelgroep ze niet kan lezen en beantwoorden.

6. Verstuur je koude e-mails geleidelijk

De beste manier om ervoor te zorgen dat uw koude e-mailcampagne wordt beschermd, is door gedurende de dag een schema op te stellen.

Als je ervoor kiest om dit te doen met een koude e-mailtool zoals lemlist, dan kan dat verspreid je e-mails over de dag, zonder ze in de vorm van ontploffingen te sturen.

7. Verbeter de bezorgbaarheid van je e-mail op lange termijn

Gebruik leverbaarheids- en opwarmingsboosters zoals lemwarm om je e-mails rechtstreeks in de inbox van het publiek te krijgen.

lemwarm booster draait 100% op de automatische piloot en helpt je:

Het belangrijkste is om lemwarm AAN te houden voor - tijdens - na het verzenden van campagnes, zodat u uw e-mails op lange termijn uit de spammap houdt!

Stap 6: Neem contact op met je ICP

Stel dat u op het juiste moment contact opneemt met de juiste persoon, maar zonder de juiste boodschap.

Helaas gaat het ook niet werken. Je hebt misschien wel het beste product of de beste service ter wereld, maar als je alleen over jezelf praat of een verkoopgerichte aanpak hanteert, duw je je prospect weg.

Hier zijn de top 3 tips om je doelgroep te bereiken en 17-30% van de cold prospects te converteren:

1. Volg de regels voor koude e-mail

Schrijf een onderwerpregel waarmee uw e-mail wordt geopend

De onderwerpregel is het eerste dat uw potentiële klanten te zien krijgen wanneer ze uw e-mail ontvangen. Op basis daarvan zullen ze beslissen of ze uw e-mail openen of niet.

Dus, hoe onderscheid je je met je onderwerpregel?

→ Houd het persoonlijk

Trek de aandacht met bekende namen en bewijs dat de e-mail speciaal voor hen is geschreven.

→ Nieuwsgierigheid opwekken

Noem hun gewenste resultaat om hen te plagen over de waarde die u zou kunnen bieden.

→ Maak de waarde duidelijk

Laat ze weten wat er voor hen in zit, want dan hebben ze een reden om de rest van je e-mail te lezen.

P.S. Houd je onderwerpregels zo kort mogelijk, want veel gebruikers lezen hun e-mails vaak op hun telefoon.

Om uw leven gemakkelijker te maken en u te helpen meer antwoorden van uw potentiële klanten te genereren, vindt u hier een lijst met de beste onderwerpregels voor koude e-mails die je kunt gebruiken voor je campagnes.

Stap 2: Kies een geschikte e-mailbegroeting

Als u uw koude e-mails begint met een specifieke begroeting, wordt de toon gezet voor de rest van uw bericht. Daarom moet u de juiste keuze maken, want u wilt niet te officieel of informeel klinken wanneer u contact opneemt met uw potentiële klanten.

Dit zijn de begroetingen die je moet gebruiken op basis van je toon:

→ Informele groeten

„Hallo” is altijd een veilige optie omdat het vriendelijk is, maar niet te casual, terwijl „" Hallo "” veel informeler is.”

→ Formele groeten

Je kunt „Hallo” gebruiken in plaats van „Hallo” om je e-mailbegroeting formeler te maken, maar niet zo serieus als „Beste”.

Gebruik altijd een aangepaste tag zoals {{FirstName}} of {{companyName}} om de e-mail relevant te maken voor hen. Maar gebruik niet alleen de tag zonder begroeting, want je wilt niet indrukwekkend klinken.

Weet je niet zeker welke begroeting je moet kiezen? Ontvang 20+ voorbeelden van e-mailbegroetingen om te gebruiken in je volgende koude e-mail.

Hoe start je een koude e-mail

De introductielijn of de ijsbreker zijn de eerste 2-3 zinnen die de aandacht van uw potentiële klant moeten trekken en ervoor moeten zorgen dat ze de rest van uw e-mail lezen.

Hoe schrijf je intro-regels die ervoor zorgen dat je doelgroep je e-mails leest?

→ Zorg ervoor dat het over hen gaat

Dit laat zien dat je je onderzoek hebt gedaan en dat je een generiek sjabloon niet alleen gebruikt om te verkopen.

→ Noem een gemeenschappelijke basis

Iets vinden dat je gemeen hebt, is een eenvoudige manier om vanaf het begin vertrouwen en relevantie op te bouwen.

→ Begrijp de doelen van leads

Als je laat zien dat je hun doelen en worstelingen kent en begrijpt, lijkt je oplossing relevanter.

Bekijk deze Meer dan 25 sjablonen voor introductielijnen om te leren hoe je je introductieregels schrijft, zodat je beter in contact komt met je prospects.

Om gepersonaliseerde ijsbrekers te schrijven, moet je je doelgroep kennen. Kijk eens naar deze handleiding voor buyer persona om te zien welke belangrijke elementen je kunt gebruiken in je intro-regels.

Stap 4: Schrijf een pitch die converteert

Je pitch is het deel van je e-mail waarin je kunt uitleggen welke waarde je kunt bieden aan je prospects om hun pijnpunten en problemen op te lossen.

Dit is wat een goede pitch maakt:

→ Laat zien dat je hun specifieke pijnpunt begrijpt

Als u een voorbeeld toevoegt, onderscheidt u zich van 'valse' personalisatie-e-mails en toont u uw expertise op dit gebied.

→ Bouw een relatie op in plaats van te proberen te verkopen

Zodra je ze het gevoel geeft dat je er bent om te helpen, zullen ze zich meer op hun gemak voelen bij het boeken van een vergadering.

→ Gebruik personalisatie

E-mails met gepersonaliseerde tekst, afbeeldingen en landingspagina's met video's krijgen meer aandacht en onderscheiden zich van al het lawaai.

Stap 5: Voeg een sluitingsregel toe die een actie pusht

De slotzin vertelt je prospects wat de volgende stap is om de waarde te krijgen waar je het over hebt in de pitch. Zonder een sluitingsregel weten uw potentiële klanten niet welke actie ze moeten ondernemen na het lezen van uw e-mails, waardoor u uw kansen op antwoorden kunt verliezen.

Dus, hoe schrijf je een converteerbare slotregel?

→ Heb een duidelijke vraag

Je sluitingslijn moet specifiek, duidelijk en duidelijk zijn.

→ Streef eerst naar het antwoord

In plaats van een vage vraag te stellen of opdringerig te zijn met het boeken van een vergadering, kun je een gesprek beginnen.

→ Gebruik slechts één CTA

Als u meer dan één CTA gebruikt, kunt u uw potentiële klanten in de war brengen en helemaal geen actie ondernemen.

Ontdek welke sluitingsregels de meeste reacties krijgen in onze gids met tips voor het sluiten van regels en pas de tips toe op je e-mails.

Stap 6: Meld uw koude e-mail op een vriendelijke manier af

Uw afmelding is het laatste dat uw potentiële klant zich zal herinneren na het lezen van uw koude e-mail. Dit is belangrijk omdat het uw bericht beëindigt vlak voordat de potentiële klanten besluiten om actie te ondernemen vanuit uw CTA.

Dus, hoe kunt u uw koude e-mail afmelden?

→ Vermijd veronderstelde sluitingen

Ze bedoelen dat je bepaalde acties van hen verwacht, wat leidt tot psychologische rebellie en niet wilt doen „wat je me zegt te doen”.

→ Onderscheid je van de rest

Hoewel „" Best "” en „" Cheers "” goed zijn, worden ze misschien een beetje te veel gebruikt.”

Weet je niet zeker welke sign-off je moet gebruiken? Ontvang meer dan 25 beste e-mailafmeldingen die antwoorden krijgen in dit artikel.

Hoe zit het met de handtekening?

E-mailhandtekeningen met veel links en afbeeldingen kunnen de prospect gemakkelijk van het bericht afleiden.

Daarom zijn onze SDR's:

→ Houd de handtekening eenvoudig (of gebruik hem helemaal niet)

Voeg alleen de meest noodzakelijke informatie toe, zoals je naam en de naam van je bedrijf.

Als je nog steeds meer informatie wilt toevoegen, zorg er dan voor dat elk onderdeel van de handtekening waarde toevoegt. Als uw telefoonnummer bijvoorbeeld niet belangrijk is voor uw potentiële klanten, vermeld dit dan niet.

P.S. Je kunt de kracht van AI gebruiken om koude e-mails te maken met een conversiepercentage van 17-20%! Bekijk de gratis Cold Email Generator van lemlist en begin binnen enkele seconden contact te leggen met uw leads!

2. Personalisatie toevoegen

Door je e-mails te personaliseren, val je aanzienlijk op en verhoog je je antwoordpercentage. Daarom wilt u uw potentiële klanten laten zien dat ze niet zomaar een rij op een CSV zijn en dat u zich kunt herkennen in hun pijnpunten.

Hier zijn verschillende manieren waarop u uw e-mails op grote schaal kunt personaliseren met lemlist aangepaste variabelen:

• gebruiken tekstvariabelen

Het maakt niet uit hoeveel e-mails je verstuurt, je kunt elk deel van je bericht automatisch personaliseren om de aandacht van leads te trekken en vertrouwen op te bouwen (bijvoorbeeld introductielijn, pitch, CTA).

• gebruiken beeldvariabelen

Val op met gepersonaliseerde afbeeldingen door automatisch de namen, logo's, schermafbeeldingen van websites, enz. toe te voegen aan uw leads.

• gebruiken videovariabelen

Geef uw prospects waarde op een persoonlijker niveau en trek hun aandacht met aangepaste videominiaturen

• gebruiken variabelen op de website

Bouw gepersonaliseerde landingspagina's speciaal voor je leads, waar je je agenda kunt insluiten en assets of CTA kunt opnemen

Er zijn 3 soorten informatie die je kunt bekijken om gepersonaliseerde elementen te creëren:

• Prospectgericht: hun activiteiten op sociale media, evenementen die ze hebben bijgewoond, enz.
• Bedrijfsgericht: een nieuwe functie, functiebeschrijvingen, enz.
• Branchegericht: trends, beste praktijken, regelgeving, enz.

Zorg ervoor dat je elke lead personaliseert en beperk jezelf tot 5 tot 15 minuten per lead (of gebruik dezelfde personalisatie voor meerdere leads om tijd te besparen). Onthoud dat als u zich concentreert op kwaliteit versus kwantiteit, u meer resultaten zult behalen.

3. Onthoud het doel van je e-mail

Sales gaat over het opbouwen van een relatie. Je wilt niet vanaf het eerste bericht om een vergadering vragen. Richt je in plaats daarvan op het valideren van de interesse. Probeer daarvoor een antwoord te krijgen en een gesprek te beginnen.

Je wilt je ook concentreren op hun pijnen. Probeer ze te helpen met een pijn die je hebt vastgesteld. Idealiter wil je je concentreren op een pijn waarvan ze niet weten dat ze het hebben, wat hen zal helpen om de maatstaf te bereiken waar ze verantwoordelijk voor zijn in hun bedrijf. Dit betekent dat 99% van je berichten over je leads moet gaan.

Geweldige voorbeelden van koude e-mails

Om u te helpen uw outreach-doel te overtreffen en tegelijkertijd tijd te besparen, hebben we gelanceerd de Cold Outreach Templates Hub!

Je hebt toegang tot de best presterende outreach-sjablonen uit meer dan 400 miljoen e-mails die zijn verzonden door meer dan 37.000 uitgaande experts!

✅ vermijd het schrijven van kopieën vanaf nul en dupliceer succesvolle sjablonen met één klik, rechtstreeks in uw lemlist-account
✅ bespaar uren op het onderzoeken van de beste outreach-praktijken en behaal deskundige resultaten zonder een outreach-expert te zijn
✅ vind gegevens over outreach-campagnes uit meer dan 10 sectoren, waarbij meer dan 1200 managers zijn bereikt, wat resulteert in een omzet van meer dan 110 miljoen dollar

Tip van een pro: maak gebruik van de kracht van AI om campagnes te creëren die antwoorden pushen

Dankzij de kracht van AI kun je multichannel-campagnes maken zonder een vinger uit te steken!

AI voor outreach is een technologie die kunstmatige intelligentie gebruikt om outreach-taken te verbeteren en outreach-campagnes effectiever te maken.

Het automatiseert en optimaliseert processen zoals het maken van campagnes en e-mailpersonalisatie, en helpt bedrijven meer reacties te genereren en sneller te groeien.

AI van lemlist is getraind door de best converterende campagnes op basis van meer dan 400 miljoen e-mails om gepersonaliseerde outreach-sequenties te creëren die conversies stimuleren! Je kunt het gebruiken om hypergepersonaliseerde meerkanaalssequenties te genereren op basis van je waardepropositie en de informatie van je ontvanger.

Dit bespaart u uren, voorkomt dat u zich zorgen hoeft te maken over lege pagina's en verhoogt uw antwoordpercentage.

Hier zijn 5 eenvoudige stappen om een outreach-reeks te maken die tot twee keer sneller antwoorden genereert dan uw huidige aanpak:

1. Log in op de lemlist-app (als je nog geen account hebt, kun je je gratis aanmelden bij lemlist)

2. Kies ervoor om je sequentie te maken met behulp van AI

3. Vul je doelgroepinformatie en je waardepropositie in

4. Klik op „Genereer je campagne”

5. Kijk hoe je sequentie automatisch wordt gegenereerd bij elke stap van je cold outreach-campagne, inclusief inhoud en gepersonaliseerde variabelen!

👉 Hier vind je de volledige lijst van AI-e-mailassistenten om u te helpen uw beheer van koude e-mails te automatiseren en de verkoopefficiëntie te verhogen!

2. Opvolging via meerdere kanalen

Als uw potentiële klanten uw eerste koude e-mail niet onmiddellijk hebben beantwoord, betekent dat niet dat ze niet geïnteresseerd zijn in uw product of dienst. Misschien hebben ze het druk gehad, hebben ze de e-mail gemist of hebben ze meer informatie nodig voordat ze contact met je opnemen.

Daarom is het belangrijk om dit op te volgen, wat betekent dat je extra e-mails stuurt nadat je geen reactie hebt ontvangen op je eerste koude e-mail.

Terwijl traditionele verkopers afhankelijk zijn van het sturen van één koude e-mail, gebruiken de meest succesvolle verkopers een aanpak via meerdere kanalen: ze volgen ze op meerdere kanalen, zoals e-mail, LinkedIn, telefoongesprekken, enz.

Omdat je verbinding maakt via de kanalen waar je leads de voorkeur aan geven en op basis van hun beschikbaarheid, vergroot je de kans dat ze contact met je opnemen!

Hier zijn enkele van de sequentiestappen die je aan je outreach-campagne kunt toevoegen om je kans op antwoorden te vergroten:

→ LinkedIn-stappen

• LinkedIn-profielbezoeken: om de kans te vergroten dat potentiële klanten uw connectieverzoek accepteren
• LinkedIn nodigt uit: om je persoonlijke merk onder de aandacht te brengen en gemakkelijker contact op te nemen
• LinkedIn-berichten (tekst of audio): om ze aan je bericht te herinneren en op de hoogte te blijven

👉 Als je niet zeker weet hoe je het ijs moet breken, bekijk dan dit artikel en ontvang gratis berichttips in Prospectie op LinkedIn om je responspercentages te verhogen

→ Ongevraagd bellen: om rechtstreeks een band op te bouwen met uw potentiële klanten

👉 Haal hier tips uit ongevraagd bellen gids om persoonlijke contacten te leggen met uw potentiële klanten en bezwaren te overwinnen via ongevraagde telefoontjes

→ Andere specifieke acties om de aandacht van je leads te trekken (bijvoorbeeld commentaar geven op hun post, enz.)

👉 Hierin masterclass met meerdere kanalenvindt u exclusieve strategieën en sjablonen die u kunt toepassen in uw volgende campagne en om vergaderingen te boeken met 17-30% van uw potentiële klanten!

Onthoud ten slotte altijd de gouden regel van cold email outreach: meer follow-ups = meer antwoorden.

‍We raden u aan om 5 tot 12 stappen te volgen die waarde toevoegen aan uw potentiële klanten door deze 5 regels te volgen:

1. Spam niet: Als u 4-8 vervolgmails stuurt, kunt u uw antwoordpercentage verhogen zonder spam te zijn, zodat u in contact kunt komen met drukke prospects die uw eerste bericht misschien hebben gemist.
2. Test verschillende vervolgstrategieën: Probeer herinneringen op te volgen om in het achterhoofd te blijven van potentiële klanten, of op waarden gebaseerde follow-ups om geleidelijk informatie te delen met elke nieuwe e-mail.
3. Vertragingen zijn belangrijk: Plan follow-ups strategisch in met een tussenpoos van 2 tot 4 dagen tussen e-mails om te voorkomen dat potentiële klanten overweldigd worden en tegelijkertijd in hun gedachten te blijven.
4. Schrijf onderwerpregels met een hoge conversie: Zorg voor een beknopte onderwerpregel die consistent is met de eerste e-mail voor vervolgacties binnen dezelfde volgorde. Voor nieuwe onderwerpregels: beperk het tot 1-8 woorden, personaliseer ze, maak ze urgent en voer een A/B-test uit voor maximale impact.
5. Relaties opbouwen: Om persoonlijke contacten te leggen met potentiële klanten, moet u verwijzen naar eerdere interacties, gepersonaliseerde inhoud gebruiken, zoals afbeeldingen of video's, en berichten schrijven die echt als een mens klinken.

👉 Bekijk een voorbeeld van de ultieme multichannel-outreach-reeks die 17-30% koude vooruitzichten converteert!

P.S. Met dank aan automatisering van lemlist, je kunt al deze meerkanaalsstappen 100% op de automatische piloot uitvoeren!

3. A/B-test

A/B-testen bij cold outreach omvatten het verzenden van twee varianten van een e-mail om te zien welke het beste presteert. Elke variant heeft een ander element, zoals onderwerpregel of inhoud.

Deze methode helpt bij het identificeren van effectievere e-mailstrategieën en helpt u succesvolle benaderingen te verdubbelen.

Als je wilt dat je A/B-test relevant is, moet je:

• Test het op minstens 100 leads, dus 50 leads voor elke aanpak
• Zorg ervoor dat u hetzelfde type doelstellingen bereikt op hetzelfde tijdstip van het jaar, dag en uur, en met dezelfde steekproefomvang
• Test 1 element tegelijk om precies te weten wat uw aanpak succesvol heeft gemaakt

Je kunt de onderwerpregel, korte/lange berichten, de waardepropositie, het type oproep tot actie, de volgorde van de stappen, de multichannel-aanpak, de mate van personalisatie (bijvoorbeeld tussen aangepaste tekst en aangepaste afbeeldingen), het doel van de campagne, enz. testen.

👉 Bekijk hier tips en voorbeelden om u te helpen de beste A/B-testaanpak te kiezen en uw succes te verdubbelen A/B-testen gids.

Stap 7: Bewaak uw resultaten

Het is belangrijk om je statistieken voor koude e-mails bij te houden, omdat het je helpt te zien of je campagnes succesvol zijn en weet wat je moet verdubbelen om je resultaten te verbeteren.

Door deze resultaten te analyseren, kunt u uw aanpak verfijnen, de betrokkenheid verbeteren en de kans vergroten dat u de gewenste resultaten behaalt.

Dit zijn de belangrijkste statistieken waar je naar wilt streven:

• Openstaande tarieven → > 50% + (minder dan 50% betekent dat er een grote kans is dat er problemen zijn met de leverbaarheid)
• Antwoordpercentages → 5% tot 15% (toppresteerders bereiken tussen 15 en 30%, of zelfs meer)
• Bouncepercentage → < 5%
• Tarief voor uitschrijven → < 5%

Veelgestelde vragen

Hoe lang is te lang voor een koude e-mail?

De optimale lengte van koude e-mails is ongeveer 120 woorden.

Dit aantal woorden leverde de hoogste gemiddelde boekingspercentages op van miljoenen campagnes, namelijk ongeveer 50%.

Maar je kunt iets meer of minder doen: de sweet spot is 75-125 woorden. Op basis van onze analyse krijgt dit bereik 5-15% hogere antwoordpercentages dan langere of kortere e-mails.

Hoe lang moet het onderwerp van de koude e-mail zijn?

We hebben de onderwerpregels van miljoenen cold outreach-campagnes geanalyseerd om erachter te komen dat een onderwerpregel van een e-mail moet tussen de 1 en 8 woorden zijn.

En ja, zelfs onderwerpregels van 1 woord zijn succesvol, zolang ze maar de aandacht trekken en waarde overbrengen!

Hoe lang moet de openingszin van mijn e-mail zijn?

Volgens onze analyse van miljoenen cold outreach-campagnes in 2023 de beste manier om een e-mail te starten is met een openingszin van 4-12 woorden die waarde toevoegt aan de prospect.

Dat betekent: begin je e-mails met een beknopte opener die zich richt op de persoon die je e-mailt (niet op jou!).

Hier is het volledige overzicht:

Moet ik afbeeldingen gebruiken in koude e-mails?

Ja, dat zou je moeten zijn afbeeldingen gebruiken in je koude e-mails. Het is een geweldige manier om op te vallen, een persoonlijk tintje toe te voegen en het aantal conversies te verhogen.

We kwamen er zelfs achter dat campagnes met afbeeldingen een 42% hogere klikfrequentie kunnen hebben dan campagnes zonder afbeeldingen.

Verminderen afbeeldingen in koude e-mails de bezorgbaarheid van e-mails?

Volgens onze analyse van miljoenen ongevraagde e-mails die over een periode van een maand zijn verzonden: nee, er is geen significant verschil in bezorgbaarheid tussen e-mails met en zonder afbeeldingen.

Dit betekent dat u kunt opnemen afbeeldingen in uw koude e-mailcampagnes zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat uw bericht in de spam terechtkomt.

Moet ik emoji's gebruiken in mijn koude e-mails?

Van de miljoenen koude e-mailcampagnes die we hebben geanalyseerd, e-mails met emoji's krijg 13% minder antwoorden dan e-mails zonder.

Maar dat betekent niet dat je emoji's helemaal moet opgeven!

Het is prima om emoji's te gebruiken in zakelijke en koude e-mails, zolang ze maar zijn afgestemd op je onderwerp en doelgroep.

Als ze op de juiste manier worden gebruikt, vergroten emoji's de betrokkenheid bij je boodschap. Als je het verkeerd gebruikt, kom je te bekend of onprofessioneel over.

Wat is de beste dag om een koude e-mail te sturen?

We hebben de antwoordpercentages van miljoenen koude e-mailcampagnes geanalyseerd om te concluderen dat de beste dag van de week om koude e-mails te sturen is maandag.

Houd er rekening mee dat deze gegevens de dag weergeven waarop de e-mails zijn verzonden, niet de dag waarop potentiële klanten hebben geantwoord. In sommige gevallen reageerden potentiële klanten binnen enkele uren, en in andere gevallen duurde het misschien een paar dagen.

In beide gevallen hebben meer leads gereageerd op de e-mails die op maandag zijn verzonden.

Wat is het beste moment van de dag om koude e-mails te sturen?

Volgens onze analyse van miljoenen cold outreach-campagnes het beste moment van de dag om koude e-mails te sturen is in de ochtend, tussen 8 en 10 uur.

Dit betekent dat uw bericht het eerste is dat uw potentiële klanten zien wanneer ze inloggen, en dat het minder snel verloren gaat in de inbox.

Hoeveel koude e-mails moet ik per dag verzenden?

Je dagelijkse limiet voor het verzenden van e-mail is afhankelijk van je serviceprovider, maar het aanbevolen aantal om spam te vermijden is 200 per afzender per dag. Hier kun je de verzendlimieten voor elke provider!

Houd er rekening mee dat als u de limiet overschrijdt, u geblokkeerd of als spam wordt gemarkeerd, wat betekent dat u uw leads niet kunt bereiken. Om dit te omzeilen, kunt u een outreach-automatiseringstool gebruiken die dezelfde campagne van meerdere afzenders verzendt via Rotatie van de inbox.

Hoe vaak moet je een koude e-mail opvolgen?

Bij cold sales outreach zou u tussen de 4 en 9 vervolgmails moeten sturen.

Volgens onze analyse van hoeveel follow-ups moet ik op een dag verzenden, de algemene responspercentages stijgen bij elke follow-up. Maar na 9 of meer follow-ups zijn de voordelen verwaarloosbaar en kunt u als spam worden gemarkeerd.

Wat is een goede open rate voor koude e-mails?

Openingspercentage wordt berekend door het aantal geopende e-mails te delen door het totale aantal verzonden e-mails, als percentage. Als u bijvoorbeeld 200 e-mails verstuurt en 100 ontvangers ze openen, is uw openingspercentage 50%.

Een open rate van meer dan 50% is aanbevolen, omdat alles wat lager is aangeeft dat u een probleem hebt met de afleverbaarheid van e-mail.

Zelfs als het hoog is, zijn de openingspercentages voor het volgen van koude e-mails niet meer zo betrouwbaar als vroeger. In plaats daarvan wordt het steeds belangrijker om je te concentreren op statistieken zoals het antwoordpercentage en het rentepercentage. Deze KPI's geven een nauwkeurigere weergave van de betrokkenheid van leads in de loop van de tijd.

Wat is een goed antwoordpercentage voor cold emailing?

Het gemiddelde responspercentage voor koude e-mails lag in 2023 tussen de 5-8%.

Alles hierboven, dichter bij 10-15%, wordt beschouwd als een goed antwoordpercentage, terwijl degenen tussen 15-30% als uitstekend worden beschouwd!

Wat zijn de meest voorkomende fouten bij cold email die je moet vermijden?

Met de juiste cold email aanpak kunt u eenvoudig contact opnemen met uw potentiële klanten, meer vergaderingen boeken en meer deals tekenen.

Maar het probleem is dat veel verkopers nog steeds dezelfde egocentrische en verkoopgerichte methoden gebruiken om potentiële klanten op de vlucht te jagen.

Dit zijn de meest voorkomende outreach-fouten

#1 Egocentrische pitch
#2 Lange alinea's
#3 Vanaf het begin verkopen
#4 Niet focussen op een specifiek pijnpunt
#5 Verkeerd e-mailontwerp
#6 Gebruik van vakjargon
#7 Geen A/B-testen
#8 Meerdere CTA's hebben
#9 Niet proeflezen
#10 Geen personalisatie

In dit artikel krijg je een volledig overzicht van koude e-mailfouten met voorbeelden en oplossingen voor elk!

Voldoet cold email aan de AVG?

GDPR staat voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming, een richtlijn van de Europese Unie die is ontworpen om de persoonsgegevens van EU-burgers te beschermen.

En ja, het heeft ook betrekking op e-mailbereik.

Maar nergens wordt categorisch vermeld dat cold emailing illegaal is. Het draait allemaal om op welke manier jij doet het.

In dit artikel hebben we nader toegelicht of de koude e-mail voldoet aan de AVG en gaf bruikbare tips voor het verzenden van koude e-mails die 100% legaal zijn!

Conclusie

Koude e-mails kunnen, als ze goed worden gedaan, talloze deuren openen naar kansen en groei!

Bij cold emailing gaat het om strategische planning, het begrijpen van je doelgroep, het bedenken van een gepersonaliseerde aanpak via meerdere kanalen en het efficiënt omzetten van gekwalificeerde leads in betalende klanten.

En om het koude e-mailproces te versnellen, kunt u de geavanceerde functies van lemlist gebruiken! lemlist-gebruikers kunnen hooggekwalificeerde prospects op één plek in slechts enkele minuten vinden, contacteren en converteren.

Ontvang de gratis proefperiode van 14 dagen van lemlist en ontvang 150 tokens die zich vertalen naar 3 AI-gegenereerde campagnes via meerdere kanalen, 15 gratis door AI gegenereerde ijsbrekers en 30 geldige e-mails van leads!